第六部分 投标文件格式
目录
1. 自查表...................................................... 29
2. 报价表...................................................... 33
3. 投标函...................................................... 35
4. 资格证明文件................................................ 37
5. 财务报表.................................................... 40
6. 同类项目业绩介绍............................................ 40
7. 一般商务条款偏离表.......................................... 41
8. 实施计划.................................................... 42
9. 中标服务费支付承诺书格式..................................... 44
10. 唱标信封（独立封装）........................................ 45
注：请投标供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价。
广东省政府采购
投标文件
（正本/副本）
采购项目名称： 全国监狱信息化应用软件——刑罚执行子系统开发及相关服务采购
采购项目编号： GPCGD133201FG020F
（子包号）：
投标供应商名称：
日期： 年 月 日
1. 自查表
1.1 资格性/符合性自查表
注：以上材料将作为投标供应商有效性审核的重要内容之一，投标供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供，对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！投标供应商根据自查结论在对应的□打“√”。
1.1.1 “★”条款自查表
注：1.对于上述要求，如投标供应商完全响应（或优于），则在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为负偏离，并请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.此表内容必须与投标文件中所介绍的内容一致。
1.2技术评审自查表
注：投标供应商应根据《技术评审表》的各项内容填写此表。
1.3商务评审自查表
注：投标供应商应根据《商务评审表》的各项内容填写此表。
2. 报价表
2.1 报价一览表
采购项目名称： 全国监狱信息化应用软件——刑罚执行子系统开发及相关服务采购 采购项目编号： GPCGD133201FG020F 子包号：
注：1.此表总报价是所有需采购人支付的金额总数，包括《用户需求书》要求的全部内容。
2.总报价中必须包含购置、安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。
投标供应商名称（盖章）：
日期： 年 月 日
2.2 投标明细报价表
采购项目名称： 全国监狱信息化应用软件——刑罚执行子系统开发及相关服务采购 采购项目编号： GPCGD133201FG020F 子包号：
注：1） 以上内容必须《报价一览表》一致。
2) 对于报价免费的项目必须标明“免费”；
3) 所有根据合同或其它原因应由投标供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标供应商提交的投标价格中；
4) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。
投标供应商名称（盖章）：
日期： 年 月 日
3. 投标函
投 标 函
致：广东省政府采购中心
为响应你方组织的 全国监狱信息化应用软件——刑罚执行子系统开发及相关服务采购 项目的招标[采购项目编号为： GPCGD133201FG020F ]，我方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的 全国监狱信息化应用软件——刑罚执行子系统开发及相关服务采购 招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标供应商的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标供应商名称) 作为投标供应商正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
在此提交的投标文件，正本一份，副本叁份。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并申明如下：
（一）按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《报价一览表》。
（二）本投标文件的有效期为投标截止时间起90天。如中标，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效，如有在投标有效期内失效的，我方承诺在中标后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
（三）我方明白并同意，在规定的开标日之后，投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金，则贵方将不予退还投标保证金。
（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据、信息或资料。
（五）我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
（六）我方如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。
（七）如我方被授予合同，我方承诺支付就本次招标应支付或将支付的中标服务费（详见按招标文件要求格式填写的《中标服务费支付承诺书》）。
（八）我方作为在法律、财务和运作上独立于采购人、集中采购机构的投标供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（九）我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（十）我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
（十一）我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
（十二）所有与本招标有关的函件请发往下列地址：
地 址： .邮政编码： .
电 话： .
传 真： .
代表姓名： .职 务： .
投标供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：
投标供应商名称（盖章）：
日期： 年 月 日
4. 资格证明文件
4.1 营业执照副本（复印件）
4.2 法定代表人证明书
（投标供应商可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）
法定代表人证明书
现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限：
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：_________
注册号码： 企业类型：_____________________________________
经营范围： 。
投标供应商（盖章）：
地 址：
法定代表人（签字或盖章）：
职 务：
4.3 法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致：广东省政府采购中心
本授权书声明： 是注册于 （国家或地区） 的 （投标供应商名称） 的法定代表人，现任 职务，有效证件号码： 。现授权 （姓名、职务） 作为我公司的全权代理人，就 全国监狱信息化应用软件——刑罚执行子系统开发及相关服务采购 项目采购[采购项目编号为 GPCGD133201FG020F ]的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
投标供应商（盖章）：
地 址：
法定代表人（签字或盖章）：
职 务：
被授权人（签字或盖章）：
职 务：
4.4 联合体共同投标协议书（不适用）
4.5 资格性审查要求的其他资质证明文件
1.……
2.……
3.……
4.6 名称变更
投标供应商如果有名称变更的，应提供由工商管理部门出具的变更证明文件。
4.7 中小企业声明函（投标供应商为中小企业时适用）
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为 （请填写：中型、小型、微型） 企业。即，本公司同时满足以下条件：
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：中型、小型、微型） 企业。
2.本公司参加 （采购人） 的 （采购项目） 采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型） 企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
投标供应商名称（盖章）：
日期： 年 月 日
5. 财务报表
投标供应商应根据评审表要求提交相应年度的经独立会计师事务所出具的审计报告及经审计的财务报表（财务报表包含资产负债表、利润表及现金流量表等）。
6. 同类项目业绩介绍
注：根据评审表的要求提交相应资料。
7. 一般商务条款偏离表
注：请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况，如无偏离则不需列明。
报价供应商名称（盖章）：
日期： 年 月 日
8. 实施计划
8.1 服务方案
投标供应商应按招标文件要求的内容和顺序，对完成整个项目提出相应的实施方案。对含糊不清或欠具体明确之处，评委会可视为投标供应商履约能力不足或响应不全。
组织实施方案的内容应包括：
8.1.1 对项目的理解（项目概述、目标、服务范围、采购人的义务及配合条件）
8.1.2 针对本项目的组织实施方案
8.1.3 进度计划和保证项目完成的具体措施
8.1.4 项目整体验收计划
8.1.5 培训计划
8.1.6 投标供应商认为必要说明的其它内容。
8.2 项目人员安排
8.2.1 拟任执行管理及技术人员情况
注：根据评审表的要求提交相应资料。
8.2.2 专业人员的时间计划表
本项目拟安排人员的进驻时间、工作明细时间、工作量等。
8.3 履约进度计划表
8.4 其它重要事项说明及承诺
（如有，请扼要叙述）
9. 中标服务费支付承诺书格式
中标服务费支付承诺书
致：广东省政府采购中心
如果我方在贵中心组织的全国监狱信息化应用软件——刑罚执行子系统开发及相关服务采购招标中获中标（采购项目编号：GPCGD133201FG020F），我方保证在收取《中标通知书》前，按招标文件规定向贵中心交纳中标服务费。
我方如违约，愿凭贵中心开出的违约通知，从我方提交的投标保证金中支付，不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付；以银行保函（或《政府采购投标担保函》）方式提交投标保证金时，同意和要求投标保函开立银行（或开立《政府采购投标担保函》的担保机构）应广东省政府采购中心的要求办理支付手续。
特此承诺！
投标供应商法定名称（公章）；
投标供应商法定地址：
投标供应商授权代表（签字或盖章）：
电 话：
传 真：
承诺日期：
注：投标供应商请注意区分投标保证金及中标服务费收款帐号的区别，务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户，中标服务费存入中标通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。
10. 唱标信封（独立封装）
将下列内容单独密封装入“唱标信封”。
10.1 《报价一览表》(从投标文件正本中复印并盖章)
10.2 优惠或折扣说明（如有）
10.3 退保证金说明（原件）
10.4 《投标保函》（或《政府采购投标担保函》）原件或交付投标保证金（非保函形式）的银行回单复印件
必须用“√”在□选择： A原路退回□ B非原路退回□
注：1.本表无论选择“原路退回”或“非原路退回”，开标日必须放入唱标信封。
2.原路退回：即按原来款单位、原来款账号、原来款银行退回保证金。
3.投标/报价保证金采取原路退回方式的，请勿填写下列资料，以免造成退保延误。
退保证金说明
致： 中心
我方为 项目的投标，采购项目编号为 所提交的保证金 元，请贵中心退还时划到以下账户：
备注：如果投标保证金由非投标供应商代交，凭本表并加盖投标供应商、代交人公章（个人代交附身份证复印件并签名）办理退保，不需再提交其他代交证明。
投标供应商(公章)： 代交人(公章)：
日 期： 日 期：
附件（以下格式文件由供应商根据需要选用）
投标保函
（不符合招标文件要求的保函有被拒收的风险）
开具日期： 年 月 日
不可撤销保函第 号
致：广东省政府采购中心
本保函作为 (投标供应商名称) （以下简称投标供应商)响应采购项目编号GPCGD133201FG020F的全国监狱信息化应用软件——刑罚执行子系统开发及相关服务采购采购项目的投标邀请提供的投标保证金， （开具银行名称） 在此无条件及不可撤销地具结保证并承诺，本行或其后继者或受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种情况的书面通知（贵方不需要说明理由，不需要提供证明），立即无条件地向贵方支付人民币（大写） 元整 [保证金金额]（（小写）￥ 元）：
1. 从开标之日起到投标有效期满前，投标供应商撤回投标；
2. 投标供应商未能按中标通知书的要求与采购人签订合同；
3. 投标供应商未能及时按招标文件及中标通知书的要求交纳中标服务费；
4. 中标供应商未能按《投标供应商须知》的要求在规定期限内提交履约保证金。
本保函自出具之日起至该投标有效期满后30天内持续有效，除非贵方提前终止或解除本保函。如果贵方和投标供应商同意需延长本保函有效期，只需在到期日前书面通知本行，本保函在任何延长的有效期内保持有效。本保函适用于中华人民共和国法律并按其进行解释。
银行名称（打印）(公章)：
银行地址： 邮政编码：
联系电话： 传真号：
法定代表人或其授权的代理人亲笔签字：
法定代表人或其授权的代理人姓名和职务（打印）：姓名 职务
政府采购投标担保函
编号：
广东省政府采购中心：
鉴于 （以下简称“投标供应商”）拟参加编号为 GPCGD133201FG020F 的全国监狱信息化应用软件——刑罚执行子系统开发及相关服务采购 项目（以下简称“本项目”）投标，根据本项目招标文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保：
一、保证责任的情形及保证金额
（一）在投标供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任：
1．中标后投标供应商无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》；
2．招标文件规定的投标供应商应当缴纳保证金的其他情形。
（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币 元（大写 ），即本项目的投标保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为：连带责任保证。
我方的保证期间为：自本保函生效之日起 个月止。
三、承担保证责任的程序
1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明投标供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在 个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代投标供应商向你方支付投标保证金。
四、保证责任的终止
1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。
2．我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后，自我方向你贵方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。
3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。
五、免责条款
1．依照法律规定或你方与投标供应商的另行约定，全部或者部分免除投标供应商投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。
2．因你方原因致使投标供应商发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。
3．因不可抗力造成投标供应商发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。
4．你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人：（公章）
年 月 日
询问函、质疑函、投诉书格式
说明：本部分格式为投标供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用，不属于投标文件格式的组成部分。
1：询问函格式
询问函
广东省政府采购中心：
我单位已报名并准备参与（项目名称）项目（采购文件编号： ）的投标（或报价）活动，现有以下几个内容（或条款）存在疑问（或无法理解），特提出询问。
一、_____________________（事项一）
（1）____________________（问题或条款内容）
（2）____________________（说明疑问或无法理解原因）
（3）____________________（建议）
二、_____________________（事项二）
……
随附相关证明材料如下：（目录）。
询问人：（公章）
法定代表人（授权代表）：
地址/邮编：
电话/传真：
年 月 日
2：质疑函格式
质疑函
广东省政府采购中心：
我公司依法参与了（集中采购机构或采购人）于年月日组织的政府采购活动。根据《政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》等规定，我公司认为 （采购项目名称）（采购项目编号： ）项目的采购活动中，（采购文件、采购过程、中标/成交结果）损害了我公司权益，特提出质疑。
一、我公司认为项目的（采购文件、采购过程、中标/成交结果）损害了我司权益，具体事项如下（列明质疑事项的同时，依法举证）：
1． ；
2． ;
……
二、为维护我公司的合法权益，现要求贵方就上述质疑事项依照政府采购有关规定在限期内作出回复。
质疑供应商： （签章） 法定代表人：
地址： 电话： 邮编：
电子邮箱： 传真：
年 月 日
质疑受理回执
（质疑供应商）：
贵公司关于“（采购人）（项目名称）（采购项目编号： ）”的质疑及有关的证据材料，已于 年 月 日收悉。
本中心将按政府采购有关法律法规进行处理。
广东省政府采购中心
年 月 日
3：投诉书格式
投 诉 书
投诉人： 法定代表人：
地址： 电话： 邮编：
电子邮箱： 传真：
委托代理人姓名： 职业：
住址： 联系电话：
被投诉人： 法定代表人：
地址： 电话： 邮编：
电子邮箱： 传真：
我公司参加了 年 月 日被投诉人组织的 （采购人）（项目名称）（项目编号）的采购活动，我公司认为该项目的 （采购文件、采购过程、中标/成交结果）损害了我公司权益，对此，我公司于 年 月 日向（集中采购机构或采购人）提出了质疑，（其于___年___月__ 日作出书面答复，因对其作出的答复不满意）/（被质疑人未在法定期限内予以答复，按照政府采购有关规定），现向贵机关提起投诉：
1.具体的投诉事项及事实依据；
2.质疑和质疑答复情况的简要描述；
3.投诉请求；
本投诉书正本两份，副本 （）份并附电子文档。
附件：质疑函、质疑答复函、证据材料及相关证明材料(复印件) 份，共 页。
投诉供应商：（盖章）
法定代表人： （签字）
年 月 日
政府采购投诉受理通知书
（）财采投〔 年号 〕 号
（投诉供应商）：
贵公司关于“（采购人）（项目名称）（采购项目编号： ）”的投诉及与投诉有关的证据材料，已于 年 月 日收悉。
根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》等的有关规定，经审查：
贵公司的投诉符合政府采购投诉的规定和程序，本机关已正式受理。并将依法作出处理。
特此通知。
政府采购监督管理部门（公章）
年 月 日