日照职业技术学院学生社团第二届

“社团一家亲，才艺大比拼”晚会策划书

在一学期的社团工作接近尾声之际，为更好的展现社

团工作成果，展现日照职业技术学院各学生社团的风采、扩大日照职业技术学院学生社团影响。为本学期学生社团工作画上一个圆满的句号。日照职业技术学院学生社团联合会特此承办第二届“社团一家亲，才艺大比拼”大型晚会。

一、晚会主题：

社团一家亲，才艺大比拼

二、晚会目的：

1、为更好的展现09—10学年度第二学期学生社团的工作成果。

2、展现日照职业技术学院学生社团风采，扩大各社团影响力。

3、增进个学生社团的交流，学习。

三、晚会时间、地点：

时间：20xx年6月15日

地点：日照职业技术学院C区二楼报告厅

四、主办单位：

日照职业技术学院团委

五、承办单位：

日照职业技术学院学生社团联合会

日照职业技术学院军事爱好者协会

六、参加人员：

大学城六大高校社联主席、日照职业技术学院85个社

团负责人，部分社团成员及其他非社团成员。

七、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：日照职业技术学院学生社团联合会主席团

日照职业技术学院军事爱好者协会主席团

统筹组：日照职业技术学院学生社团联合会部长，副部长 日照职业技术学院军事爱好者协会部长，副部长

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

承担单位：组织部

组长：邰乃元、刘鹏、

副组长：赵腾、杨子娟、郭凌敏，刘珊珊、杜玉明、神合富、

冯艳琴、刘东辉

组员：组织部所有成员

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

承担单位：宣传部、网络管理部

组长：谷宏毅、秦凤玉、任维超

副组长：张雅玲、田丽芹、陈丽、李厚才、陈川、孙桢、李庆辉、孙现灵、田凤梅、霍正群

组员：宣传部及网络管理部所有成员

任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、

广播、传单等方式开展宣传

b、活动记者报道及现场摄影

c、DV摄像

d、利用学院社团网络班级进行宣传

（3）第三项目组：外联组

承担单位：学生社团联合会以及军事爱好者协会全体成员

组长：宋永杰、姜丽丽、高新超、骆震、王燕

组员：社联以及军事爱好者协会全体成员

任务：a、负责及时了解各部室赞助方面的事情，统计各部

室接收赞助数目

b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工

作。

c、联系晚会前热场商家、校内商家等

（4）第四项目组：礼仪组

承担单位：办公室

组长：辛兵、

副组长：赵婧、凌云、刘菲、刘士恩、张朋、刘娜、张浩林、

苏友琴、

组员：办公室全体成员

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬、晚会必要礼

品等

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，

并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

承担单位：活动部

组长：陈利进，孟娜、

副组长：丛美静、张成杨、李倩倩、王佳、钱琳、王盛、朱涛、

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆

室、换衣间的选制。

C、会场布置，会旗排放

（6）第六项目组：机动组

承担单位：机动组成员

组长：赵腾、杨子娟、钱琳、王盛、王炎、

组员：人员待定

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

七、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到 5月30日 ）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助

商

①节目收集、彩排：由节目组负责。采取从85个学生社团收集能展现社团风采的自编节目、确定主持人。

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（ 5月31日 － 6月6日 ）： 本阶段主要完成第一、二阶段活动评比，确定最终“社团一家亲，才艺大比拼”晚会节目、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选：由节目组负责，于6月1日（周二）下午进行第一轮节目选拔，6月5日（周六）进行第二轮节目选拔。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及网络班级)、广播宣传。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各个部门。

2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

3、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（礼仪组）

（2）费用处理（费用整合组）

（3）书面总结

（4）ｖｃｄ制作及网络宣传

八、奖项设置：

1、一等奖1名，颁发活动纪念品及证书

2、二等奖2名，颁发活动纪念品及证书

3、三等奖3名，办法活动纪念品及证书

4、最佳社团风采奖，优秀社团组织奖各两名，颁发证书

九、宣传效果预测：

（一）宣传效果评估：

1、本次活动声势浩大，准备时间充裕，参加人数众多。整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。

2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中唤起共鸣，扩大公司在大学城的影响力。

3、以公司名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品 对学生的吸引力，继而是公司的品牌形象深入人心。

4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。

（二）活动宣传方案：

1、 媒体宣传：体育晨报驻日照职业技术学院记者站宣

传，日照职业技术学院润岫网宣传，日照职业技术学院院报宣传。校园之声广播电台进行广播宣传。

2、 横幅宣传：活动期间将在主干道悬挂写有贵公司名称的条幅，时长为一天。并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数具体商定。

3、 海报宣传：在活动期间，将长时间的把带有贵公司品牌的精美海报贴与我校人流量最密集的地方展示公司活动的赞助信息。

4、 传单宣传：活动期间我方将派专人对我校同学所在宿舍楼全面发传单，达到90%的知悉度。

5、 现场宣传：①在联欢晚会现场，诚邀贵公司领导担当嘉宾，进行会前致辞。贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流。②现场主持人将对贵公司进行简短介绍,并对与会领导，及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。③闭幕式晚会上邀请函、节目单均打上贵公司品牌标志。④赞助商的企业名称将以协办方的身份出现在决赛晚会的幕布上，字样为“协办方：XXX企业”或“特别鸣谢XXX企业大力支持”。

6、 物资赞助宣传：贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造深入人心。更可以提供员工工作服及太阳帽。为公司的持久而深远的提升品牌影响力。

7、 其他赞助方式还可依据贵公司要求商定。

（三）赞助方法及宣传方式：

1>1500元以上，定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告

宣传；入场券首页；广场平面宣传；发放单页；邀请赞助商观看节目并联欢互动；活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。

2>800-1500元，定为二号赞助商。会场正后方上方悬

挂条幅；入场券背面宣传；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。。

3>500--800元，定为三号赞助商。现场悬挂条幅；发

放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。

4>300—500元, 定位四号赞助商。现场正南方悬挂条

幅；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。

5>300元以下，定为协办赞助商，会场正南或正北下方

悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；

九、经费预算：

演员服装，化妆：300元

荣誉证书：100元

材料打印：200元

喷绘：300元

条幅宣传加气拱门：200元

请柬30张：50元

气球500个：50元

纸花礼炮10：100元

演员现场礼品：500元

舞台，音响，灯光及干冰机租赁：总计：2800元

十、未尽事宜另行通知！

元 日照职业技术学院团委学生社团联合会 军事爱好者协会 20xx年5月18日 1000

第二篇：日照职业技术学院第五届社团一家亲策划书

日照职业技术学院 第五届“社团一家亲”暨 “学生社团联合会十周年庆典”晚会

策

划

书

主办单位：日照职业技术学院团委 承办单位：日照职业技术学院

学生社团联合会

日照职业技术学院

第五届“社团一家亲”暨

“学生社团联合会十周年庆典”

晚会活动策划书

社团文化作为校园文化中一个大的分支，在大学生的大学生活中有着重要的作用。为了促进校园社团文化的多元化发展，体现我校的社团文化特色，加强社团之间的联系，促进沟通,加深交流，同时丰富我校学生的课余生活，为我院新老生交流搭建平台，特举办“社团一家亲，才艺大比拼”活动，通过活动增进社团之间的友谊，加强与人沟通、和谐相处的能力，让我们的社团更加的团结，更好的发展，让我们的青春更加的富有活力，让我们的大学生活更加的多彩。 一：活动主题

“风采社团 联动十年”

二：(一）主办单位

日照职业技术学院团委

(二）承办单位

日照职业技术学院学生社团联合会

三：活动人员

日照职业技术学院所有在籍学生社团

四：活动时间及地点安排

初赛：11月16日-17日

初赛地点：地滋楼C区1楼舞厅

晚会暨决赛时间：11 月23日晚

决赛地点：图书馆2楼报告厅

五：参加人员

学校相关领导老师，日照职业技术学院所有在籍学生社团负责人，各社团成员。及济宁医学院，曲阜师范大学，山东水利学院等学生社团联合会负责人。

六：筹备组和项目组

1、筹备组

顾 问：日照职业技术学院学生社团联合会主席团 统筹组：日照职业技术学院学生社团联合会各部长

2、项目组

（1）第一项目组：剧务组

组 长： 张海斌、高彦伟、常传勇、厉鑫鑫

组 员： 组织部所有成员

任 务：a、对活动的秩序及其他项目组工作等进行监督，确保比赛及晚会的正常进行

b、节目的签到，上台的顺序

c、晚会期间舞台灯光设备、所有音响设备的安装,化妆室、换衣间的选择

d、晚会前舞台的搭建布置工作（节目组协助），会旗摆放

e、维持晚会现场秩序、派专人看管更衣室及其他物资

（2）第二项目组：外联组

组 长：赵冰 赵立明

组 员：外联部所有成员

任 务：a、赞助商的确定

b、商家的联系及沟通

c、活动期间赞助商要求的条件。（在此期间可以要求其他部室成员协助）

d、提供各活动组所需物品

（3）第三项目组：宣传组

组 长： 董颖、程陈陈、耿欣

组 员： 网络宣传部所有成员

任 务： a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、润岫

网新闻稿、校园广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影

c、利用学生社团网络班级进行宣传

d、给各个协会下发通知

e、晚会会场的装饰、布置

（4）第四项目组：礼仪组

组 长： 马丹丹、司敏、秦龙

组 员： 办公室全体成员

任 务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

b、确定礼仪队及对礼仪队进行培训

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、

果盘、蛋糕等，并接待好领导及老师

e、主持人的选择、形象设计及台词的审核

f、到场嘉宾的座位安排

（5）第五项目组：节目组

组 长： 王恒政、谢睿智、颜凯、周文庭、杨潇潇 组 员： 活动部所有成员

任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练及彩排工作

b、负责节目负责人的联系工作

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、节目服装和道具的确定监督

e、与剧务组共同完成晚会前舞台的搭建布置工作。

（6）第六项目组：机动组

组 长： 王攀 韩后照 樊迪

组 员： 学生社团联合会各部室部长

任 务：a、负责整个活动过程中各个环节的的监督与实行

b、负责处理晚会期间的各种突发事件

（7）第七项目组：评委组

组 长：王攀、韩后照、樊迪

组 员：学生社团联合会各部室部长、各二级学院社联分会负责人及大院协会会长

任 务：节目的推举及评分工作

七：各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会准备期：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及赞助商的确定。

①赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

②节目收集、彩排：由节目组负责。从所有的学生社团收集能展现社团风采的自编节目。

③主持人的确定，由礼仪组负责，从学生社团联合会各部室确定主持人。

④前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，及学校网站作为新闻稿的宣传。

（2）晚会协调及进展期：

本阶段主要完成前期节目的筛选工作，确定最终“社团一家亲”暨“学生社团联合会十周年庆典”晚会节目、中期的宣传工

作礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、各项物资的购买。 ①节目筛选、场地舞台确定：由节目组负责。该阶段确定最终决赛节目名单，结合节目对舞台的要求，联系制作公司。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及贴吧)、广播宣传、海报宣传等。

③领导邀请、嘉宾邀请：由礼仪组负责。

④物资购买：由外联组负责。物品需要情况征求各个部门。 ⑤礼仪人员和主持人的确定：由礼仪组负责。

(3)晚会最终准备期：

详见晚会当日工作流程

2、晚会后期工作：

①为演员分发礼品（礼仪组）

②费用处理（外联组）

③书面总结（节目组）

④VCD制作及网络宣传新闻稿（宣传组）

八、奖项设置：

一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，颁发活动奖励物品及证书。另设，最佳社团风采奖一名，优秀社团组织奖两名，颁发证书。获奖节目演员每人颁发优秀个人奖。

九、注意事项：

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、比赛筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会其他部门的工作。

6、比赛时各环节责任分清，比赛筹备组相关人员须带上工作证。

7、如果比赛中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人商量解决问题。

十、宣传效果预测：

（一）宣传效果评估：

1、本次活动声势浩大，准备时间充裕，参加人数众多。整

个活动过程中，商家品牌、形象将得到全面展现。

2、商家积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生

群体中唤起共鸣，扩大公司在大学城的影响力。

3、以商家名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学

生的吸引力，继而使商家的品牌形象深入人心。

4、通过活动商家的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效

益。

（二）活动宣传方案：

1、媒体宣传：日照职业技术学院润岫网宣传，日照职业技

术学院院报宣传，校园之声广播电台进行广播宣传，日照职业技术学院贴吧宣传。

2、横幅宣传：活动期间将在校园主干道两侧悬挂写有商家

名称的条幅，时长由外联组和商家协定。并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数由外联组和商家协定。

3、海报宣传：在活动期间，将可以长时间的把带赞助商品

牌及简介的精美海报贴于我校人流量最密集的地方，以便展示公司活动的赞助信息。

4、传单宣传：活动期间我方可以派人在我校又新广场散发

传单，预计可达到达到90%以上的知悉度。

5、现场宣传：

①在联欢晚会现场，诚邀贵公司领导担当嘉宾，进行会前致

辞。贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流。

②现场主持人将对商家进行简短介绍,并对贵公司的支持与

帮助表示感谢。

③赞助商的企业名称及企业商标将以协办方的身份出现在

决赛晚会的幕布上，字样为“协办方：XXX公司”或“特别

鸣谢XXX公司大力支持”。

6、物资赞助宣传：贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让

嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，以及贵公司的产品特色，使公司品牌深入人心，为公司持久而深远的提升品牌影响力。

7、其他赞助方式还可依据贵公司要求由外联组和商家协定。

（三）赞助方法及宣传方式：

1、 1500元以上，定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣

传，广场平面宣传，发放单页，邀请赞助商观看节目并联欢互动，活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。

2、 800—1500元，定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂

条幅，发放单页，广场平面宣传，邀请赞助商观看节目并联欢互动。

3、 500—800元，定为三号赞助商。现场悬挂条幅，发放

单页，广场平面宣传，邀请赞助商观看节目并联欢互动。

4、 300—500元, 定位四号赞助商。现场正南方悬挂条，发

放单页，广场平面宣传，邀请赞助商观看节目并联欢互动。

5、300以上的赞助商均可在活动当天表示特别感谢

6、300元以下，定为协办赞助商，会场正南或正北下方悬

挂条幅，发放单页，广场平面宣传。

十一、经费预算：

一次性水杯： 15 元 材料打印： 100 元 请柬40张： 80 元 荣誉证书： 100 元 现场礼品：

气球彩带：

音响，灯光租赁：

主持人，礼仪服装:

租赁场地：

水果：

蛋糕：

十二、未尽事宜另行通知

另附：1.报名表

2.通知单

3.评分标准

105 元 100 元 1000 元 100 元 150 元 100 元 400 元 总 计： 2250 元 日照职业技术学院 学生社团联合会 2013.10.30制