第十四届国旗护卫队草堂分队
成立大会策划书
西安建筑科技大学草堂校区国旗护卫队
一、活动背景:
西安建筑科技大学将形成由校本部、幸福校区与草堂校区三足鼎立、相互支撑、协调发展的一流大学园区,将西安建筑科技大学建设成为具有浓厚的文化底蕴和优雅育人环境的高水平大学。学校正在积极准备筹建西安建筑科技大学第十四届国旗护卫队暨草堂第一届国旗护卫队,经过大家齐心协力,西安建筑科技大学草堂校区第一届国旗护卫队现已整装待发,为此举行西安建筑科技大学国旗护卫队成立大会。
二、活动目的及意义
开启西安建筑科技大学草堂校区国旗护卫队新时代,展示西安建筑科技大学国旗护卫队风采。
三、活动主题内容:
西安建筑科技大学第十四届国旗护卫队暨草堂第一届国旗护卫队成立仪式
四、主办单位:
西安建筑科技大学草堂校区国旗护卫队
五、组织策划:
吉静茹、刘翔、王江涛、任纪陶
六、活动时间:
20##年11月28日(星期四)
场外13:00开始 场内14:00开始
七、活动地点:
南山书院303教室
八、活动参与人员:
学校领导、第十四届全体国旗护卫队成员、指导老师、外校国护队代表、社团联合会、学校各社团组织代表,各学院学生会代表。
九、大会流程:
外场流程:
1. 主持人介绍到会来宾,并致欢迎辞
2. 授国旗仪式(安排校团委老师)
3. 升旗仪式(观旗仪式)
场内流程:
1.介绍出席嘉宾、外校国护队、播放外校队伍祝福视频
2.全体起立、奏国歌
3.指导老师宣读章程
4.校团委领导宣布西安建筑科技大学第十四届国旗护卫队暨草堂第一届国旗护卫队队员名单
5.校本部队长曹楠发言
6.校本部向草堂校区赠送队训
7.授队旗仪式
8.授臂章仪式
9.回忆视频PPT
10.西安建筑科技大学第十四届国旗护卫队暨草堂第一届国旗护卫队队长发言
11.队长带领全体队员宣誓
12.校团委老师讲话
13.大会结束(音乐)
14.在室外合影留念
十、工作安排
1.前期准备工作:
(1)召开关于大会工作会议,并提交策划书
(2)申请教室并做前期会场布置及装饰
(3)音响设备并购买材料物品
(4)发邀请函 邀请参会嘉宾
(5)邀请主持人,礼仪队,志愿者及摄影协会
(6)座位安排并合理分配,前期会场卫生打扫
(7)突发事件处理及预防
(8)后勤工作
2.会前工作安排:
(1) 场地布置
(2)接待老师、嘉宾
(3)出席登记
3.会后工作安排
(1)组织照相
(2清理会场
(3)会议总结
十一、人员分配
1.前期布置装饰及采购(5人)
2.邀请领导、老师、高校、社联及社团(2人)
3.邀请服务工作人员(3人)
4.后勤保障、卫生安全(5人)
5.机动人员(3人)
十一、活动经费预算表
十二.邀请各高校国护队
西安培华学院、西京学院、西安翻译学院、西安建筑科技
大学、西安建筑科技大学华清学院、西安科技大学高新学院、西北政法大学、西安理工大学等16所高校
西安建筑科技大学国旗护卫队
二〇##年十一月二十日
附件:
1.西安建筑科技大学国旗护卫队队员名单
2.西安建筑科技大学国旗护卫队章程
3.西安建筑科技大学国旗护卫队管理规范制度
第二篇:系学生会成立大会策划书
财务管理系
第七届学生会成立大会
活
动
策
划
书
财务管理系学生会组织部
20##年10月10日
财务管理系学生会成立大会策划书
一、活动目的及意义:
为了能够继续正常地运转学生会的各项机制,激发新干部的兴趣和激情,加深学生干部对我系学生会的了解,促进部门成员的相互交流与认识,鼓励学生干部展现自己,动员广大学子参与活动以促进学生会的健全发展。为了保证我系学生会有新鲜“血液”的注入的同时,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展各项工作,实现我系学生会干部的新老交替,培养和壮大我系学生干部队伍,充分发挥学生干部的模范领头作用,服务同学、服务老师、服务学校,充分发挥自身的能力。
二、活动主题:财务管理系第七届学生会成立大会
三、活动时间:20##年11月2日下午5点
四、活动地点:1201教室
五、到场嘉宾:商学院领导及老师和上一届学生会主席团成员
六、与会人员:第七届财务管理系学生会全体成员
七、活动形式:在学校教室召开成立大会
八、前期准备:
1、统计具体到场嘉宾及参会人员,商议会议时间、地点 。
2、邀请到场嘉宾及参会人员。
3、由文艺部撰写本次大会发言稿、主持稿 。
4、提前与主管教室的老师取得联系,借用好教室,并提前调好音响设备,使其能正常使用 。
5、采编部采购会场所需用品(条幅、台卡、茶水、卡纸、签到表、气球、彩带)等。
6、各部门负责布置会场人员22号下午两点准时到场。
7、宣传部提前做好台卡,并带领其他部门人员进行现场的布置。
8、提前做好各部坐区规划,会议当天粘贴完成各部位置。
9、安排好各部签到以便及时就坐,统计各部到场人员 。
10、与记者团取得联系,做好宣传 。
九、前期宣传 :
1、展板宣传:制作宣传展板,庆祝新鲜血液的注入。
2、横幅宣传:悬挂横幅,庆祝第九届学生会的成立。
十、活动流程:
1、全体起立,奏唱团歌。(3分钟)
2、主持人宣布大会正式开始并介绍到场嘉宾。(3分钟)
3、商学院团委书记曾智老师上台致辞。(3分钟)
4、财务管理系指导老师徐嘉老师讲话。(5分钟)
5、第六届财务管理系学生会工作终结。(视频展示+第六届财务 管理系学生会主席刘妍佩讲话)(7分钟)
6、第七届财务管理系学生会主席张显楼上台讲话。(5分钟)
7、部门进行风采展示并介绍新成员。(28分钟)
8、颁奖流程(由到场嘉宾为第六届财务管理系学生会优秀部长颁发证书)(5分钟)
9、财务管理系辅导员刘丹丹老师进行总结发言。(3分钟)
10、嘉宾上台合影留念。(3分钟)
11、嘉宾离场后,各位同学有序离场。
十一、注意事项:
1、现场人员较多,由组织部负责维持会场秩序。
2、采编部负责收集购物发票并妥善保管。
3、会后宣传部负责整理并保存好台卡、展板、条幅等会议用品。
4、体育部、外联部、学习部负责会后会场的清理工作。
5、文艺部提前一星期通知到场嘉宾,大会开始当天再次通知到场嘉宾。
6、由采编部负责信息采集和会议记录。
十二、应急方案:
1、大会开始前,对工作人员讲解安全注意事项,进行应急预案的演练。
2、所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场。
3、大会开始前对所有供电线路、多媒体和音响设备进行彻底检查,避免出现故障。
4、 大会前,要配备应急药品和相关物品,轻者就地处置,及时将伤者或病者送医。
5、大会前,确定发言人是否能准时到达会场。如果证实无法出席,则做好替代发言,备好替代发言人。
6、 会议期间,要禁止外来人员进入会场,如果遇到滋事者可以请保安协助维持秩序,必要时拨打110报警。
7、大会前,提前半个小时确定场地情况,确定是否可以使用,并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用,就启用备用场地,利用半个小时的时间做好场地布置,并及时通知与会人员新的会议地点,对更换场地所带来的不便道歉。
8、会场禁止吸烟,安全用电。一旦发现火源,迅速启用消防灭火设备。
应急处理工作人员任务分工:
总负责人:张显楼
现场负责人: 李刚磊
安全门及通道负责人:张拯豪
十三.经费预算:
十四、预期效果及展望: