河南理工大学万方科技学院
青年传媒中心
成立大会
策
划
书
主办单位:青年传媒中心秘书处
时间:20xx年11月2日
一、 活动名称:
万方青年传媒中心成立大会
二、 活动主题:
展万方成就 现青年风采
三、 活动背景:
在互联网高度发达的今天,新兴媒体展现出传播速度及时、形式多元化、内容丰富化的特点,尤其在新闻传播方面展现出强大的影响力,在社会的发展以及推动社会生产力的进步扮演了重要的角色。为了顺应时代潮流,提高大学生新媒体素养,提升我院新媒体工作,创新学院宣传平台。经我院团委决定由原来的扬杂志编辑部、大学生通讯社、电视台、广播站共同合并为一个全新的传媒机构——河南理工大学万方科技学院青年传媒中心。
四、 活动目的:
为切实加强学院传媒平台建设,把握我院青年思想政治教育的主动权,宣扬并建设和谐校园文化,传播时尚积极精神。现在利用学校丰富的网络资源与媒介传播渠道,形成了一个覆盖全院的媒体传播中心。努力建成学生获取信息、学习知识和交流思想的主流文化平台。通过此次活动能让更多的万方人认识我们肯定我们,对以后中心能够更加快速有效的开展工作奠定了坚实的基础。
五、 活动人员:
领导、青年传媒中心全体人员、院各组织负责人
六、活动时间:
20xx年11月2日(周一)下午14:00 七、 活动地点:
宇华讲堂
八、 活动具体安排:
(一)前期准备:
(1)见面大会需要主持两人以及主持人主持稿、会场礼仪两人以上均由电视台和广播台负责。
(2)由电视台负责制作开场视频。
(3)由秘书处负责通知大会人员,并组织与会人员进场并维持会场秩序。
(4)大会现场的照片及视频信息由采编部负责。
(5)大会PPT的制作和播放由电视台负责。 (要求青传人员统一着装)
(二)会场布置:
会场布置的工作主要由秘书处负责。
座位的安排:第一排到场的领导及青传负责人,第二排院级组织负责人,第三排及后排是青传各部副部长及干事,主席台左侧是广播台,右侧电视台。 注意主席台桌布问题,需提前布置。 九、 大会现场:
(一)、会前工作:
(1)周一13:30,秘书处人员和电视台负责PPT和视频播放的人必须到达现场进行会场布置及视频调试。
(2)周一13:50,青传全体人员到达现场,并找秘书处签到,并按规定顺序就坐 。
(3)周一14:00,会场安排两名礼仪迎接领导并指引就坐。
(4)现场PPT的播放和视频播放由电视台负责。
(5)秘书处负责好大会现场的秩序。
(二)、大会议程:
(1)全体起立,唱国歌(校歌二选一)。
(2)主持人开场。
(3)院领导讲话并作工作要求。
(4)青传负责人再次明确部门设置及分工。
(5)各部门负责人发言并做好下一步工作设想。
(6)领导作总结讲话。
(7)散会。
(三)会后收场:
青传人员由秘书处负责有序退场,秘书处做好物品、材料的整理回收和卫生的打扫,讲堂退还。 十、经费预算:
(一)矿泉水: 1*10 10元
(二)横幅(电子屏可以用可无此预算): 尺寸*单价 X元
总计:10+X元
十一、注意事项:
(一)大会现场避免迟到现象,请各部通知提前进场。
(二)秘书处负责好大会现场保持安静,不得喧闹,会后负责好卫生打扫。
(三)秘书处做好会场撤离工作,做到领导先走与会人员随后离场。
青年传媒中心秘书处
2015-11-1
第二篇:20xx传媒中心年终大会策划书
传媒中心年终大会
策
划
书
主办方:传媒中心
承办方:传媒中心
传媒中心年终大会策划书
一、活动背景
为了进一步加深传媒中心各部门之间的了解,增进传媒中心部员之间的友谊,促进传媒中心工作更好的开展,培养传媒中心干部的组织与交流能力,为了让传媒中心文化真正在部员心中落地生根,继续加强部员凝聚力,表彰先进树立楷模,激励部员奋发上进,传媒中心特举办此次年终大会。。
二、活动目的
1、加强传媒中心部员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强成员内部 的整体凝聚力,表彰优秀部员。
2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼表现和交际能力。
3、丰富学生会成员的课余生活
。
4、为大家提供一个展示自我的平台。
三、活动对象
传媒中心全体成员
四、活动时间
20xx年1月9日19点整
五、活动地点
理工大楼#403
六、活动主办
机电工程系 传媒中心
活动承办
机电工程系 传媒中心
七、活动安排
(一) 活动前期
1、主持人选拔
策划部,新闻部负责选拔男女主持各一名。
2、节目选拔
由各部门部长负责,每个部门推选出一到两个节目,形式不限。
3、节目安排
策划部收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时,策划部负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)联谊活动中的趣味小游戏,由策划部负责收集各部门意见,选拔出合适的小游戏。
4、场地准备及现场布置
由策划部负责联系学校方面,提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责,提前进行场地实勘,为现场布置及当天座次安排提供依据。
5、物品准备
活动期间所有物品(包含打扫工具)由策划部负责提供。
6、由主席团致开幕词。
(二) 活动期间
1、考勤工作
策划部负责,安排2人做好活动前签到工作。
2、现场秩序
策划部负责,派出4人负责现场的秩序。
3、节目演出
策划部负责演员的点到以及催台工作。
4、背景音乐
策划部派出两名工作人员负责背景音乐的播放。(开场:Dance To The Death,结束:SnowDreams)
5、现场记录
新闻部选出两名工作人员负责活动的记录,一名负责照相,另一名负责录像。
(三) 活动后期
1、清洁现场
晚会结束后,传媒中心成员留下打扫现场卫生。
2、物品归还
策划部负责归还所借物品,并列出活动经费开支明细。
晚会流程
1、播放开场音乐Dance To The Death。
2、由苏渊伟,刘蓄洁演唱歌曲:红日
3、主持人上台宣布晚会正式开始
4、主席团致辞。。
5、节目按节目单(期间包含抽奖活动和小游戏)开始进行。
6、晚会结束
7、煮饺子。
8、策划部收放其负责的物品。
9、全体成员清洁会场。
物品清单及经费预算
费用总计: 元
活动时间安排
备注:
入场前,每个人写在入场券上面的副券写上真心话大冒险,将副券交给工作人员。 抽奖1,主持人抽一张,若个位数为某个数,抽奖,抽奖完后玩抢凳子游戏,游戏完后,抓阄抽取奖品,名次高优先抽取。
抢凳子规则:椅子比人数少1,在音乐声中,大家齐围着这组凳子走或跑,当音乐声突然停止时,每人奋力抢坐到凳子上,未能抢到凳子的人被淘汰,抢到凳子的人再组成新的一组,并减少一个凳子,再次游戏,直到最后。背景歌曲:Your Smile
吹乒乓球规则:在规定的40秒内,参赛者要将拿到的乒乓球从第一个杯子吹到第六个杯子,要一个一个吹至杯子内,球不可以跳过杯子或滑落至桌子上。
注: 游戏中,前5个杯子内是装满水的,最后一个杯子是半杯水。
抽奖2,主持人随便抽取3张,抽到的号数为中奖者。
注意事项
1、教室里外都要保持安静,节目的声音不宜过大。
2、活动期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开教室,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜。
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。
4、请妥善保管好自己的贵重物品。
5、活动结束后及时打扫整理会场。
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。
7、确保每位成员都参加活动。
8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场。
9、 活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
10、话筒、电脑需安排专人负责,话筒在不用的时候,需关闭。
晚会应急预案
1、若晚会停电导致演出无法进行,视情节宣布推迟或改期。
2台上一个节目演出时,其后连个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。
3、播放背景音乐的电脑若出现死机等不能正常工作的情况,可用备用电脑代替,之前须做好音乐的备份。
4、主持人话筒不能正常工作时,更换电池。
5、若遇到节目有变,应立即通知策划部及主持人。
6、背景音乐必须在活动开始之前预放一遍,若不能正常播放,需立即更换。