天 津 外 国 语 大 学
20##—2012 学年第二届“舞林大会”
策
划
书
一、【活动背景】 作为唯一一个在滨海校区跨校联盟的活动，我们在成功举办第一届四校联盟“舞林大会”的前提下，继续加强滨海校区各个兄弟院校的联系，通过四校联盟的方式，巩固和加强我校与兄弟院校的与友谊，进一步扩大“舞林大会’的影响力 。
二、【活动主题】 “炫动滨海，舞在天外”
三、【活动时间、地点】选拔赛:20##年10月17日，一教211(暂定)
决赛:20##年10月26日, 主楼报告厅
四、【活动形式】 以舞蹈为主，舞种不限
五、【活动意义】通过滨海新区四校联盟的方式加强我校与周围各校之间的沟通交流，从而帮助大学生们在各校之间取长补短，共同进步，用多元化的形式，挖掘学生们的艺术才能和天分，同时丰富大学生地课外生活，让我们在学习之外的海洋中尽情遨游，活动中尽显我校学生的风采，作为唯一一个跨校联盟的活动，在整个滨海校区影响力都是首屈一指的，这样既扩大了天津外国语大学的影响力，又强化了与兄弟院校的友谊。
六、【主办单位】天津外国语大学（滨海校区）
【承办单位】天津外国语大学（滨海校区）校级社团联合会
【协办单位】南开大学滨海外事学院
天津医科大学临床医学院
国土资源与房屋职业技术学院
七、【活动流程】
1. 宣传阶段：彩喷（四张） 规格2*2.5M 地点：篮球场
大喷绘：5*9M 地点：主楼报告厅
传单：初赛2000张，决赛：2000张
2. （1）选拔赛：要求各参赛队事先准备好两段舞蹈，以备晋级。本次比赛设为四个环节：第一环节：各参赛队伍在8分钟以内，自选舞蹈。经过一轮角逐，最终选出得分较高的四支参赛队，进行下一轮的PK。第二环节：由活动主办方提供题目，四支参赛队自选题目现场表演，最后根据参赛者现场应变能力及表演效果评分，最终根据分数的高低排出名次，并由分数最高的代表队同分数最低的代表队进行下一轮的PK，其他两支队伍再进行下一轮的PK。第三环节：两两参赛队分别现场自选题目，进行表演，两支参赛队中获胜的一方直接晋级三强争夺赛，争夺亚冠军。双方淘汰的两支队接着进行淘汰赛的较量，争夺季军。第四环节：由选手自选舞蹈形式，各自同对手竞争，最终评出前三强。（第二、三、四环节评分可根据表演效果、现场气氛、应变能力、创新性等方面评分）
评分细则:每个环节针对参赛者的舞蹈考察其舞蹈的动作协调性、连贯性、难度系数等见下表格。
（2）晚会：共分为四个部分。第一部分：开场DV，每队限制在两分钟以内。第二部分：开场舞：外事街舞社（暂定），接着由各参赛队依次走场亮相，时间限定在半分钟以内。第三部分：各校表演者依次参演，并将12支表演队分成三组（在第二环节决定分组），每组表演后插互动环节，暂定两个互动环节（嘉宾或评委讲话、现场观众互动）第四部分：现场颁奖环节，针对预赛的前三名颁发礼品。
3、前期准备：PPT 道具、话筒服装等。
晚会现场节目配乐、视频、或PPT制作暂由组织部负责。宣传阶段向表演方说明，号召他们主动与组织部联系，拷贝相关资料。
晚会共150分钟，节目预计120分钟，中间穿插共30分钟的观众互动环节，暂定为合作类小游戏和抽取幸运观众。
4、选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
5、选择主持人：主持人数量在 4 个为宜（包括歌舞和游戏主持）。由办公室负责选拔，参考同学们的推荐，选择形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持稿撰写后由举办方进行审核修改，意见反馈后主持人进行反复练习。
6、邀请函设计、发放，以及节目单设计、发放由宣传部负责。
7、晚会最后准备阶段进行不少于两次正式彩排，力求达到和正式演出一样效果，各个节目的负责人及时发现问题并调整，并同时准备好道具、服装、印象、灯光、化妆、舞台布置和其他一些效果装饰物。承办方要进行严格监督，保证晚会正常进行。
8、晚会开始
1、主持人介绍本晚会和出席嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前十分钟把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）。同时鸣谢赞助商。
2、根据策划小进行演出。
主持人宣布晚会结束，安排观众的退场秩序，工作人员留下清理现场，举办方进行简短总结。
八、 整体流程：18：20观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→18：30开场舞→主持人宣布晚会开幕→正式进入节目演出及现场活动→领导讲话→主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下）
九、 【工作人员及工作安排】
1、工作人员
顾问：校团委赵勃飞老师
统筹组：天津外国语大学滨海校区社团联主席团及各部长
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：校社团联合会办公室部长及副部长
组员：办公室各部成员
任务：a、完成节目收集及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
e、嘉宾的邀请
（2）第二项目组：宣传组
组长：社团联宣传部部长及副部长
组员：社团联宣传部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场ＰＰＴ，现场照相及ＤＶ摄像
c、嘉宾、老师、演员和领导的座位安排
（3）第三项目组：外联组
组长：社团联外联部部长及副部长
组员：社团联外联部部员
任务：a、负责联系商家以我完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
c、联系好各个学校的负责人表演方队，确定准时到达
（4）第四项目组：组织部
组长：社团联组织部部长及副部长
组员：组织部成员
任务：a、选定门口迎宾人员和现场工作人员
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，安排礼仪人员接待好领导及兄弟院校舞蹈队。
c、负责教室的申请
（5）第五项目组：舞台组和机动组
组长：督导部部长及副部长
组员：督导部成员
任务：a、监督并确保舞台的布置及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
c、晚会准备期间，进行邀请函，节目单设计和发放，为其他部门提供帮助；
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
十、【后续工作】
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、办公室负责对本次活动报道稿的撰写和投稿。
3、全体工作人员负责会后打扫工作。
4、报销活动费用。
5、收集各方面反馈。
6、会议总结和书面总结。
十一、【经费预算】
宣传物品（包括横幅、海报、宣传单） 彩球、彩带、冷烟火、礼花 、荧光棒、哨子、手掌拍等
礼品 邀请帖 节目单 话筒电池 矿泉水 路费
其他
十三、【资金问题】
本次活动的经费来源以赞助资金为主，学校审批资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十四、【可行性分析】
1、本次活动具有传统性，是根据以往成功经验的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和各个学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、本次晚会校团委非常重视，有以往晚会成功举办为例，在滨海产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学校的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十五、【赞助回报】
1、宣传资料冠名赞助企业单位，其中条幅宣传从活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的操场、教学楼等地。海报宣传在活动前以及活动中都将粘贴在校园宣传栏以及活动现场，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
2、邀请赞助单位代表出席晚会。
3、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念，作后期报道资料。
4、由举办方组织人员为赞助单位发放企业宣传资料，比如消费券、优惠券、企业宣传单等。
5、在晚会背景幕布和晚会现场PPT上出现赞助单位名称。
6、赠予赞助单位本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）。
7、在晚会发言中，主持人将在晚会开场和结束时口头呜谢赞助单位的支持。
8、赞助单位可通过为晚会制作入场券，在入场券上做企业宣传。
9、礼品赞助宣传：商家可以为我们提供包含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。
十六、【注意事项】
1、晚会时间的控制(舞台布置时间、节目时间和互动时间)。
2、节目所需配乐、背景PPT（与制作晚会PPT的负责人联系）以及道具的准备。
3、晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。
4、对舞台设备进行检查。
5、晚会当天负责人员监守自己的岗位，晚会前期对工作安排要到位规定工作人员必须佩带工作证，以方便调用。
6、互动游戏环节安全性、趣味性以及礼品发放问题。
7、嘉宾席、观众席、演员席、工作人员席等就坐问题。
8、晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。
9、制定突发事预案。
十七、【突发应急方案】
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。
节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
火灾应急方案
（1）突发火灾时，主持人应沉着冷静，让现场观众保持安静，不要慌乱。学生会和社团联工作人员应该维持好现场的秩序，疏散领导和观众从两个四个出口推出。
（2）检查火灾情况，线路问题的话应先切断电源再进行处理。同时用灭火器扑灭火灾。如遇特大火灾应该拨打119。
（3）在晚会之前就应该进行火灾情况的检查，排除一切火灾隐患，做到安全。晚会现场杜绝使用明火。
附录
晚会前、中及后工作细则一览表：
1场地申请、赞助商联系
2、节目征集、筛选、彩排
3、主持人选拔、撰稿，主持稿修订、主持人排练
4、晚会现场多媒体、节目配乐等）准备，PPT、道具、服装准备
5、晚会邀请函和节目单的设计和发放
6、观众席安排
7、晚会准备过程舞台设计搭建、灯光安装调试、音箱设备调试等工作
8、晚会当天现场所需设备的借用、桌椅、器材等的搬运
9、赞助商、嘉宾和观众的接待、服务工作人员安排
10、舞台灯光和晚会现场PPT控制人员安排
11、现场照相及DV工作人员安排
12、维持秩序工作人员安排
13、舞台道具搬运、节目衔接中舞台清扫人员安排
14、晚会进出口人员进出控制工作人员安排
15、表演者后场更衣准备协助工作人员、后场维持秩序人员安排
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、如不能马上归还的物品，先运回院学生活动中心或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
第二篇：第二届校园舞林大会策划书
广东省城市建设技师学院
第二届舞林大会策划书
一、活动主题：心随舞动，回旋舞姿
二、活动目的: （1）弘扬学院文化，展现学院的良好风采（2）立足学院，做属于同学们自己的节目，丰富学生的业余文化生活（3）展示当代学生的风采，增进各大学院间的友谊和联系。
三、活动意义：繁荣学院文化，营造高雅的文化氛围，凸显张扬的个性。
四、主办单位:广东省城市建设技师学院
五、承办单位：学生会文艺部
六、活动地点：本院报告厅
七、活动简介：
1、活动形式：舞蹈分为个人和团体表演、可分为民族、现代、街舞、国标等，比赛分为初赛及决赛两个部分。
2、本次活动还会联系其他学院的舞协参与本次比赛从而加强学院间的友好关系。
八、活动流程：
1、活动对象:学院全体学生以及其他学院舞协
2、参加办法：
（1）报名原则：以各班级为单位，自愿报名。
（2）报名时间及地点：20##年3月5日 — 20##年3月20日下晚修前由负责人把名单交到学生会文艺部处，过期作废。
（3）前期宣传：时间为20##年3月上旬，即日起可报名
宣传方法:以口头、展板、海报、条幅、网络和院内广播以及发送邀请函等方式，直至总决赛，希望各部门配合活动工作。
（4）初赛海选：
时间：20##年4月 5日 地点：报告厅
比赛形式:
个人、团体交叉表演一个限时4分钟的舞蹈（自配舞蹈歌曲），即单人-组合-单人的顺序分别上台表演
比赛结果：
由评委进行打分，单人组按照分数的高低，分别给予第前8名晋级，其余淘汰。团体组各小组按照分数的高低，分别给予第前8名,高者晋级，低者淘汰。
（5）决赛：
时间：20##年4月 12日 地点：报告厅
由评委评分，选出单人、组合的冠、亚、季军、最佳人气、最佳活力奖。决赛录取各个项目的前8名进行排名。
（6）比赛流程：
1. 晚会开始前30分钟，登记相关人员，嘉宾和参赛代表队，注意后勤工作。
2. 晚会开始前放动感音乐，渲染气氛，活跃现场，选手过场吸引观众。
3. 主持人宣布开始，介绍领导，老师，嘉宾，并请XX老师致辞、
4. 按预先抽定的顺序，由表演选手们用预先准备好的舞蹈参加比赛，分个人、团队舞对抗赛，由评委，学生代表打分。
评出冠；亚；季；最佳人气奖。由到场领导，老师为获奖选手颁发奖金以及奖状。
5. 晚会结束后由接待员送评委，嘉宾，参赛选手离场，后勤工作人员做好会场清洁工作。
九、奖项设置：
冠军：2名 奖金150元+奖状
亚军：2名 奖金100元+奖状
季军：2名 奖金70元+奖状
最佳人气：1名 奖金30元+奖状
最佳活力：1名 奖金30元+奖状
十、注意事项：
1、 节目要健康文明
2、服装、道具、伴奏光碟等物品自备
十一、经费预算：
学生会文艺部
2012年2月 26日