OA系统全解13：善用工作日记
能够坚持每天写工作日记的人，十个人里面恐怕也找不到一个吧，这让OA系统中的工作日记功能显得有些失落。
作为企业的管理者来说，自然非常希望下属能够每天写下工作日记，记录这一天的工作情况，每天都能够总结、反思、改进，达到“日事日毕，日清日高”。有的企业甚至动用罚款制度，来推动员工每天写工作日记，却仍然很难执行下去，基本上都是不了了之。
即使是有了OA系统这样非常方便的工具，员工们也总是以“太忙”、“忘了”等借口来推脱，或者就记录一些流水账来应付。对于一些关键业务部门的员工来说，就更难让他们写日记了。
为了让工作日记的功能更加方便和实用，OA系统也作出了很多努力。在国内领先的华天动力OA系统的体验版上，我们可以看到工作日记功能所蕴含的管理理念：
员工每天记录工作日记，并可以上传相关附件作为补充。上级可以直接查看下属的工作日记，并进行评论和指导，和下属就工作内容进行充分而坦诚的交流。员工可以查看同事的工作日记（企业可以自行设置查看权限），同样可以在线评论，一起探讨工作。
在工作日记的查看列表上，系统直接显示了每条日记的评论数和阅读数，这时候就能够看到谁的人气最高，哪条日记的人气最高了。
在保证工作日记的写作上，华天动力OA系统的设计者也费了一番心思。他提供了一个很独到的功能，就是支持工作日记的导入。在新建日记时，除了可以手动输入外，还可以通过导入功能直接将当天的工作计划、任务、日程和审批内容导入到日记中，不用辛苦的敲键盘，节约了宝贵的体力和时间。
华天动力OA系统的工作日记导入功能
另外，你也可以在OA系统中设置一个周期性日程的提醒功能，比如设置好每天下午5点钟写日记，这样系统就会通过短消息或手机短信等方式向你发起提醒。即使错过时间，也容易补上。
对管理者来说，华天动力OA系统提供了工作日记的统计功能，可以按照时间、部门、人员等方式，统计出没有提交日记的人员，并将统计结果导出。不妨在每个月公布一个未提交工作日人员的榜单，看看谁的脸上挂得住。
其实，工作日记的功能可以灵活的运用。比如让新员工在入职初期撰写日记。这样的好处是，一方面便于其自身加深对工作的总结和理解，另一方面也方便主管了解他的工作和思想动态，以及时沟通和指导。OA系统这种在线沟通的方式，有时候比面对面沟通更轻松、更有效。
工作日记的执行，归根到底还要靠企业制度的保证，以及习惯的养成，任何技术工具和手段都只是起到辅助的作用。OA系统提供了一个很好的工具，企业还是值得用好这个工具的。
第二篇：工作日记11.9-11.13
11月9日 周一 晴
上午在Pro/E上终于把SZ10-500000/110的下节油箱组装完成了。感觉就像一个浩大的工程，其实也算的上是一个工程了。把所有的组件都装上后，如果不着色，让所有线条都显示出来，真可让人眼花缭乱。下午开始画下节油箱的各个组件。
11月10日 周二 阴有小雨
下节油箱比上节油箱复杂多了，而且线条的颜色又很花，看久了真是让人头晕。继续才用化整为零的办法，一个一个零件地画。发现前人用AutoCAD所画的二维图中有好几处地方有问题。有的是该重合的线段端点没有重合，一般情况下还真是看不出，但放大了就非常清楚了；又有的就是该标注的尺寸没标出来，致使参数不够而没发确定图形的形状，也不知道他怎么就能画出来了；还有的更是把尺寸标错了，若完全按所标注尺寸来画，那么就会自相矛盾，反而画不出来。虽然说差一两个毫米对整个油箱的装配没什么大的问题，但我觉得 对制图人员来说细心和严谨更是应该有的作风。
11月11日 周三 多云
今天在俞工指导下在Pro/E上用“分析——模型——全局干涉”功能对画好的下节油箱进行分析、检查，结果大家多多少少都有些问题。虽然画的时候已经很仔细了，而且装配好的油箱看上去也挺好看的，根本看不出什么问题，但是问题确实是存在的。像我就因为没看清楚匹配时代间距，把-1写成了1，致使装配上去的两段槽钢产生了1mm的重叠。还有在零件草绘时就有尺寸弄错了，原因是在刚画的时候这些尺寸都是计算正确的，但当有的线条使用了某些特定功能之后会将另外线条的尺寸改变，而我又没有做仔细的统一检查，所有出错了。昨天还为找出别人的错误而高兴，今天就轮到自己了，可笑，可思。
11月12日 周四 雨
上午合肥ABB公司来人做产品介绍，我们都去听了。介绍的产品主要有5个：油处理设备、有载分接开关、干式套管、复合绝缘子和油套管。可我在公司里见到的ABB产品好像就只有有载分接开关，还亲自动手接过线。公司从外购用的有载分接开关应该有三个品牌：ABB、MR、上海华明。最后还去他们的产品展示车上看了看，整体来说真是很不错，就连车子都是他们自己设计后改装的。只可惜天公不作美，因为下雨不能演示开关吊芯过程。 11月13日 周五 雨
今天王青工程师给我们讲通用件和相似件的画法。虽然王工边讲边演示，可能因为这些内容以前从没遇到过，而且讲的东西也比较多，所以没怎么听明白。后来画完了图就不清楚还要做什么了，其实还是有好多步骤要做的，像相似件的模型名称数字之间要用“-”而不能用“.”，要计算展开长，有的通用件还要做族表等等。最后还是在别人的指点下自己亲手做了一边，才弄清楚。