山西荣禾房地产开发有限公司
荣禾·万象华城20110925活动策划方案
活动组领导成员
组 长：
常务副组长：
副 组 长：
办公室主任：
成 员：
活动架构
活动概况
活动筹备
活动议程
现场布置规划
相关设计效果
庆典公司流程(从略)
应急措施
活动概况
一、活动宗旨、内容
活动宗旨：
中秋献礼，借助后半年购房热潮的来临，营造声势，把万象华城的销售提升到一个新的台阶，同时惠及购房者。扩大山西荣禾地产在购房者心中的品牌影响力。
活动内容：
山西荣禾地产万象华城中秋购房送大礼。
二、活动时间、地点
活动时间：20xx年9月25日10：30
活动地点：万象华城项目所在地
三、主办单位
主办单位：山西荣禾房地产开发有限公司
活动筹备
1、总体策划组
工作职责：
1）制定活动整体方案和阶段方案；
2）布置各小组的具体工作，责任到组，明确到人；
3）公司领导及主要嘉宾的邀请。
组成人员：
山西荣禾房地产开发有限公司
2、筹备组
工作职责：
1）前期筹备工作，邀请单位、人员确认等；
2）领导发言材料准备，主持稿的准备。
3）与庆典公司接洽，主要从价格和实力着重考虑。
4）对本次活动使用的工具及礼品等进行价格估算，方便采购。
组成人员：
3、现场组
负责内容：
1）公司领导及嘉宾的入场；
2）负责解决临时或不可意料的需求；
3）协调庆典公司确认现场广告牌内容；（万象华城项目简介、效果图）。
4）负责活动现场全过程（包括工具准备等）
4、现场保障组
负责内容：
1）协调车辆停放，环境卫生；
2）活动场地用电及燃放鞭炮；
3）领导或嘉宾离场及车辆的调度。
5、礼仪宣传组
负责内容：
1）负责与各媒体接洽，活动全程摄影、宣传；
2）负责当天工作人员及媒体方证件的发放；
3）协调现场礼仪小姐，做好领导及嘉宾的引领工作；
4）到会领导嘉宾签到及礼品发放；
5）协调庆典公司，做好现场音响管理。
活动流程
活动日 前1天 会场主要庆典项目布置完毕。
活动当天
08：00 外围及主会场所有布置设置完成，音响调试，活动负责人验收现场布置，完善遗漏事项。
08：30 现场各组人员召开碰头会，确认各项活动事宜及各组职责，分发对讲机，统一调整频率，各组人员开始落实各自负责事项。
09：00 活动负责人再次检查现场工作，完善未尽事宜。
09：30 活动工作人员、保安人员就位，各观礼方队、礼仪小姐到场，准备进入活动现场指定位置，音响开始播放活动喜庆暖场音乐。
10：00 音乐播放迎宾音乐，开始迎接来宾，签到并佩戴胸花后在工作人员引领下经过项目介绍区，进入现场，内场保安人员维护周围群众秩序，确保现场安全。
10：15 嘉宾方阵开始进场站立在方阵前方指定位置，工作人员负责引领站位，等待活动开始。(嘉宾和公司领导要是直接入座，本环节可略去)
10：25 主持人宣布本次活动即将开始，邀请领导贵宾入场。（工作人员提前5分钟通知领导嘉宾）音响播放领导入场音乐，工作人员配合礼仪引领领导嘉宾依次就位后音乐停止。(嘉宾和公司领导要是直接入座，本环节可略去)
10：30 主持人上前，介绍本次活动概况及出席活动的领导嘉宾，欢迎宾朋。
10：35 领导讲话，对项目进行介绍
10：40 市领导或是空港管委会领导致辞
10：45 主持人邀请销售总监上台，宣布本次活动的购房优惠等。
10：50 ……
10：55 ……
11：00 主持人宣布开工奠基典礼到此结束。
11：30 领导及嘉宾离场。
11：40 庆典公司要是有节目可以在接下来的时间演出。
现场布置规划
应急措施
大风天气：
1、在前一天主席台搭建时后方背木工板，防止背景画面撕裂。
2、注意空飘气球施放时的安全，将气球的高度降低或者停止施放。
3、保安人员控制周围参观群众秩序，以免发生意外事故。
4、为更加确保主背景的抗风性安全，主席台后方四条钢丝绳入地加固。
大雨天气：
1、提前印制带有企业标志的雨伞，在当天以纪念品形式发放。
2、主席台区域搭建防雨和防风的蓬体，届时做好雨水的处理工作，工作人员监护蓬体，在领导、贵宾出入时两边的礼仪要随时准备雨伞。
3、对于在台下就坐的领导、嘉宾区域，应提前搭建简易蓬体。
现场工作人员
1、建立本次活动工作人员的联系手册，打印人手各一份；
2、培训活动工作人员后备人员，以备活动当天的临时人员需求；
3、可以提供现场保安人员，配合乙方工作人员维护现场秩序；
4、与交警交涉，提供活动当天的交通便利。(备用)
现场火险预防
1、保安人员在检查通行证时应尽量注意不能让小孩带易燃易爆物品进场；
2、保安人员随时注意场地内禁止抽烟；
现场状况处理
1、提前与当地公安交警部门联系，取得支持后，制定当天活动保安和交通维护方案
2、如出现周围群众恣意闹事，公安人员应立即进行处理，防止事态扩大。
3、在火灾刚发且明火刚起时，项目管理人员可取出消防设施进行灭火，在火灾不可控
山西荣禾房地产开发有限公司 情况下，应立即汇同领队进行人员疏导工作，并立即通知场地方消防单位，进行疏导和灭火工作。
备注：
1. 对讲机根据活动规模而定来配备。
2. 前来活动现场的媒体，是否应该赠送礼品？
3. …