关于医院总务科科长工作的汇料

时间:2024.5.14

关于某同志工作的汇报

在院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展,以及医疗、教育和科研的需要。坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系,解决后勤管理中出现的矛盾和问题;指导有关人员积极开展工作,督促本科室人员定期对本科各班组的工作进行检查考核;落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。

在工作中本着立足本岗,提高认识,转变观念,牢记后勤围着临床转的原则,积极做好服务工作,为医院总务节省开支,物尽所能,围绕开源节流、节能减排的中心思想规范的完成了后勤保障的相关工作,并配合院长做好新院区的建设工作,面对全新的工作和环境,一开始我焦虑不安,因为以前并未接触这么大工程量,而且工程上的许多专业术语对我来说就像听天书一样。类似这样的困难还有很多,我每天给自己打气,一方面加强对工程建设相关知识的学习,另一方面将每个科室的图纸布局牢记心中,吃透图中的每个细节。项目建设暑来寒往,有艰辛也有喜悦。酷暑季节,工地上蚊虫猖獗;寒风料峭时,走在空旷的建筑里,刺骨的寒气直逼双脚。虽然环境艰苦,但这都比不上解决了一个问题、完成了一项任务所带来的喜悦感那样深刻。这样的工作体验鼓励了我,也鞭策着我以更加饱满的热情服务临床,服务群众。

后勤工作没有十全十美的评价,只有百分百的服务和努力。在我的身边还有许多优秀的同事在岗位上认真、勤恳的工作着,鞭策着我以更高的标准要求自己,在工作中不断提高和完善自我,更好的服务群众。


第二篇:医院总务科工作制度


务XXX 科 医 工 院 制 度 总 作

总务科工作制度

1、总务科在分管院长领导下,做好医院总务后勤工作。树立为医疗第一线服务的思想,严格按着财产物资管理制度执行。

2、坚持下收、下送、下修、下巡,深入科室了解医疗及有关部门的需要,做好后勤物资供应,按照优质、及时、节约的原则为科室解决问题。

3、对医院房产、家俱、设备等固定资产设专人管理,按时清点登记、做到帐物相符。

4、保证全院供水、供电、供气、供暖质量,搞好标准化管理,保证常年运转正常。

5、负责后勤设备管理,建立设备档案,健全操作规程,制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。

6、对所属班组和人员,按职责要求,进行制度化、规范化管理,经常对其完成任务的情况进行督促检查。

7、做好后勤物资的采购、供应、保管及报废处理更新的工作,严格把关,严格执行规章制度。

8、管理医院被服、缝纫、修补、加工以及医疗用布的供应与管理等工作,按时清点,做到账物相符、丢失和损坏有登记,有处理,教育职工发扬勤俭节约,开展修旧利废、增收节支。

9、负责院容院貌建设,使院内环境秩序井然,道路平整,排水通畅。

10、负责总务后勤范围内临时工的管理、使用和教育,对其工作实行考勤、考绩制度。

11、配合保卫科定期进行安全检查,做好防火、防盗等防范措施的落实。

12、做好污水处理,各项指标达到国家规定标准。

13,坚持例会制度及每月一次的后勤查房制度。

总务科长、副科长职责

1、在分管院长领导下,负责全院的总务后勤工作,教育职工树立后勤工作为医疗第上线服务的思想,坚持下送、下收、下修,”不断改善服务态度提高服务质量。

2、负责组织领导物资供应,后勤设备维修、水、电、暖供应、房屋修缮、院容整顿、污水处理、集体宿舍管理等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

3、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。

4、组织后勤人员学习专业知识,提高业务水平。

5、组织本科人员做好进修、实习人员的住宿安排。

6、负责医院基建工作,严把基建工程质量,督促施工单位按工程进度施工,保证工程质量符合工程建设验收规范。

7、负责制定医院基建项目的可行性论证,及时向领导提供决策依据。

库房物资管理制度

1、管理人员要认真贯彻执行国家经济政策和医院各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不得以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。

2、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。每月上报计一划,由领导批准,方可采购。库存物资不得过多,保证医院供应工作,防止积压。

3、一切物资入库必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前,必须检验数量质量、规格、型号,合格方可入库。不符合需要的不得入库.,由采购人员负责与供货单位联系处理。

4、仓库管理要做到“三清”、“两齐”、“四定位”,和“九不”,即①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季应上报仓库帐、卡。一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与财务部门相符。

6、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续 的不得发放,并保存好原始凭证。

7、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有相关手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。

8、及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要,本着保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好预测和采购的决策。

9、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因一工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处哩。

保管员职责

1、在科长的领导下,负责所管物资的保管发放工作。

2、严格执行物资管理规章制度,做到无入库单、出库单,不入库、不出库。

3、负贡物资验收入库,做到三查、三对(三查即:查数量、查质量、查效期,三对即:对品名、对规格、对金额)、凭证齐全。

4、负责库内物品按定位上架,要熟记货位,库内保持通风,无垃圾、无杂物、无灰尘、无蛛网,无虫蛀鼠咬,做到防霉、防潮、防冻、防火。

5、无领导批准,不得以任何理由外借物品。

6、负责清仓查库工作,月末清点,年末盘点,要求帐目相符,帐帐相符。

7、完成科长交办的其它任务。

库房防火制度

1、各类库房4-5米内均为防火区域,在此区域严禁火源,未经批准严禁用火,造成后果者负法律责任。

2、贯彻以防为主、以消为辅的方针,发现问题不压不拖,及时排除。

3、库房不准吸烟,不准明火作业,不准持明火照明,因工作需要批准明火施工应设专人负责。

4、五级以上大风应停止明火作业(无论批准与否)。

5、不准在库房通道堆放物品,保持通道畅通。

6、易燃品不得与其他物品混放。

物资采购、验收、领物、报废制度

一、物资采购制度

1、采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采购提出合理化建议。

2、严把质量关,认真检查物资质量,力求价格低廉,供货及时。

3、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。

4、严格按采购计划办事,执行物资预算,遵守财经纪律。

5、外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用单位协商,择优订货。

6、签订合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、贷款交付方式、供货方式、违约经济责任等,否则,造成的损失由采购人员负责。

7、用现金购物报账不超过三天,转账支票不超过七天,月末前两天必须全报清,公出借款在回院七天内报清。

二、物资验收制度

1、凡购进一切公用物资,必须经库房办理验收入库手续,方可记账、领用。

2、库房验收时,对数量、质量、规格等泣认真检查,并做到#5@p与实物相符,否则不予入库。

3、未办请购、审批手续而擅自采购的物品,一律不得验收入库。

4、验收新购物品不得与私人物品调换,或以领物单作验收、入库手续。

三、领物制度

1、到库房领取各种物资一律凭物资供应会计签发的出库单领取,无出库单一律不受理。

2、库房应坚持物资下送制度。

3、科室领用的物品质量、规格不合格者,可于当日内到库房退换。

四、物资报废制度

1、对各科室需办理的报损、报废一般物品,由总务科长审批。 属固定资产的报废,按固定资产管理规定进行审批。

2、各种大型资产的报损、报废必须填写物资报损、报废申请单, 报总务科,经院资产管理委员会鉴定审批后,方可报损、报废。

3、洗衣房棉制品报损、报废由总务会计保管员与洗衣房管理人 员共同清点:填写报损、报废的品名、数量,并由分管科长审核签 字。报损、报废后,库房及时补足数量,以免影响被服库的周转。

总务班组交接班制度

1、各班组凡有交接班的应提前十分钟到岗办理交接班事宜,值班中发现问题应记录清楚,并在交接簿上签名以示负责。

2、接班者不到岗,交班者不得离开工作岗位。

3、当班者未处理完的工作需由下班继续完成的,应交接清楚,否则由上一班负责。

总务班组考勤制度

1、自觉遵守劳动纪律,严格遵守工作时间。

2、以班组为考勤单位,并有一名思想觉悟高,坚持原则的好同 志兼任考勤员。

3、考勤员每日对出勤情况如实地填写,休假情况严格按医院清销假制度要求填写,每月汇总一次报总务科。

4、总务科每月对各班组考勤汇总一次,作为对职工考勤及评奖 依据之一。

5、考勤簿由院里统一印制,不准任意改制,否则按违纪处理。

6、科领导和科室人员,必须带头执行本制度,并积极支持考勤 员的工作。

总务班组值班制度

1、值夜班者应对运行的机械,电气等设备进行巡查,发现问题应向总值班报告。

2、遇有大风、大雨、雷电天气更应加强巡视,发生灾害事故除向总值班报告外,应积极抢修并做好记录。

3、值班人员在接到跑水、跑气、漏电、断电等通知,需及时修复,不得推诿、拒绝,否则按失职处理。

4、值班期间应坚守工作岗位,如有修理任务,应通知总值班去向,修完后迅速返回。

5、值班人员在岗不得饮酒及进行各种娱乐活动。

6、认真填写值班记录以备查验。

固定资产管理制度

1、建立健全固定资产总帐,各科室按品种,分类建帐,要做到资产总帐同财务科相符,要杜绝使用不符,责任不清,丢失不找等情况。

2、完善统管共用,固定资产的管理、调配,统一由资产员管理,各科室要协调一致,相互支持,以达到统管共用的目的。

3、请领固定资产(1)固定资产的供应原则上以人定量,以编定额,科室内部调整为主,请领为辅。(2)各科固定_资产指派专人负责,执行谁使用谁负责、谁保养的原则。(3)各科增加编制、扩大人员与事业范围,需要增添固定资产应添列申请单,经领导批准后,由总务科负、责购臵或外加工。

4、固定.资产的损坏报废或调出,由总务科按有关财务制度办理。

电工组工作制度

1、负责医院办公、医疗、生活用电线路及照明设施的维修、小型安装工作,保持各项工作正常运转。

2、电工人员必须具备电学基本知识,持证书上岗。熟练掌握《电业安全工作规程》,对医院、宿舍各主要线路、设施应掌握,对线路要有计划地定期修缮及保养,保障线路通畅。

3、配电室设值班电工负责高压电盘的监视,及时发现问题,保证安全供电。电工班长兼管电工房维修、安装任务的分配,解决供电中的疑难问题。对供电中的问题,及时向上级供电部门联系。

4、电工房实行24小时值班制,有急需维修任务,值班人员应随叫随到,保证用电安全及用电设备的正常运转。若遇疑难问题,应及时上报有关领导组织抢修。遇有抢修任务,应加班加点保障供电。

5、电工人员要经常到各科室巡视(每周不少于一次)维护线路通畅,检查安全用电情况,对于违章用电予以坚决制止。发现盗电现象时除没收盗电用器外,并上报领导,办理罚款手续。

6、严格领料手续,坚持凭耗料单领料制度,厉行节约,做到物尽其用,节约开支。

7、不经批准,不准为私人安装电器。对擅自滥用电料造成浪费损失者,将追究责任,严肃处理,由当事者承担一切经济损失。

维修组工作制度

1、负责医院机械设备、水暖、五金设备、建筑性设施的维修及小型安装任务。

2、维修人员应熟练掌握基本操作技术,严格遵守操作规程,保证安全生产。

3、了解和掌握医院、宿舍等各种主要管道、线路和有关设施运行情况,主要管道设施应有计划定期修缮,加强保养管理,做到不漏水、不漏汽。

4、严格值班制度,坚守岗位,随叫随到,接到维修通知,应及时赶赴现场进行维修。遇有抢修或急需任务,应加班加点及时完成。

5、严格领料手续,坚持凭耗料单领料制度,厉行节约,做到物尽其用、节约开支。

6、不经批准,不准为私人安装水、暖设施。对擅自滥用管材配件造成浪费损失者,应追究责任,严肃处理,由当事者承担一切经济损失。

7、爱护工具设备,妥善保管,坚持记账制度,如有丢失按价赔偿。更新工具要交旧发新。

木工组工作制度

1、负责医院不制家具、门窗、房架等木器的制作、油漆及玻璃镶补、维修。

2、严格执行安全生产规程,高空作业要做好防护措施,保障生产和工作的顺利进行,确保人身安全。

3、坚持下修制度,主动上门维修,遇有抢修和重要部门急需,接到通知后必须立即赶赴现场加班加点抢修。

4、凡新做家俱,必须有使用单位申请附有图像说明,经总务科报院领导批准后制做,不准私自制做或为私人做活。

5、原材料要专人管理,严格领取手续,有专门登记。用料要精打细算,厉行节约,杜绝浪费。

6、凡经领导批准,外加工木器家具粉刷、油漆时,应有专人进行全面核算,精确计算用料,严把质量关,防止货价不符现象。

7、料场及工作间严禁烟火,消防器材配备完善,性能良好,确保使用。

8、每年春季维修纱门、窗户,春秋季检修门、窗、玻璃,确保性能良好。

锅炉房工作制度

1、司炉人员、水质化验员,未经技术培养培训和安全教育取得合格证前,不得上岗独立操作。

2、司炉人员须履行职责,遵守劳动纪律,严格执行安全生产操作规程,注意掌握水位、炉渣、压力阀门等情况,及时添煤加水,清膛、清渣、排污,保证锅炉的正常运转。

3、认真做好锅炉的检修、保养工作,保证锅炉安全正常运行。

4、注意掌握烧煤技术,谁当班谁清理煤渣,防止堆积。

5、工作时间,不得擅离职守,不得从事与工作无关的事情。不得让非锅炉房人员进入锅炉房。

6、保证全院医疗、生活、取暖用气。遇有故障积极排除,并及 时报告主管领导。

锅炉工职责

1、在管理员领导下,负责全院蒸汽、暖气、热水、开水的供应,树立为医疗第一线服务的思想,保证医疗和生活上的需要。

2、坚守岗位,严格执行安全生产和操作规程,注意掌握水位、炉温、压力、阀门等情况,及时添煤加水清膛、查漏,保护锅炉的正常运转。

3、认真做好锅炉的日常检修、保养和防护,并制定计划,定期检修。

4、加强与各部门联系,听取意见,改进工作,并防止事故发生。

5、不断总结烧煤技术,烧好烧透,节约用煤。

6、完成领导交办的其他任务。

氧站工作制度

1、热爱本职工作,做到安全供氧,文明服务,确保一线用气随叫随到,加强政治和业务学习。

2、坚持值班当面交接制度,不把本班的工作留给下一班。坚守工作岗位,不许脱岗,否则造成一切后果自负。

3、值班期间严禁饮酒,禁止非本单位无关人员入内,搞好室内外卫生,保持室内清洁。

4、经常检查供氧,负压吸引设备。发现问题及时处理。确保管道畅通无阻。值班期间如供氧和负压吸引设备发生故障,应及时处理,并向总值班和有关人员报告。

5、严格保管氧气瓶,做好交接班数目登记。为了充装时工作人员安全,严禁私自借、换他人氧气瓶,以保医院的正常使用。

6、严格遵守医院的各项规章制度,不无故旷工,树立患者第一,安全第一的思想,做好本职工作。

缝纫组工作制度

1、负责医院各种被服、巾单、手术衣的制作、修补工作,保证医疗、护理工作的需要。

2、新品库存要建账,由专人管理,严格出入库手续,严格报废手续,以废领新,做到账物相符。被服报废应办理证明,连同旧物报总务科批准。

3、不准.私人修补、制做被服。

4、保持工作间的清洁卫生,坚持班前清整、周末大扫除制度。

下收、下修、下送工作制度

一、洗衣组

l、洗衣组对病房的医用被服、敷料和工作服,坚持每日下收下送。

2、下收下送办理交接手续时,必须逐件清点、验收,收送有交

接登记,双方签字,发现差错及时处理。

3、被服.、工作服、病人衣服等有破损时,经缝纫工修补后,方 能发出。

二、水暖、电工组

1、坚持每日深入医院各科室及公共场所检查维修,事毕应填写 “三下”登记簿,并由被检修科室负责人验收签字。

2、各科室如新装、新建、改装较大的设施,先向医院提出申请, 由分管院长批准后,由总务科安排办理。

3、每日除下修人员深入各病房科室外,水暖、电工组留有值班 人员,做到有事随叫随到,主动抢修,不得拖延。

三、木工组

1、每周深入医院各科室及公共场所巡视检查两次,发现问题及 时维修。

2、各病房及科室有事做到随叫随到,送到木工房加工维修木器 活,及时办理,不得拖延。

3、每日要填写“三下”登记簿,记录下修及加工任务的完成情 况,并由被检修或加工科室负责人验收签字。

4、新制做或维修的固定资产物品,必须核算做价,报会计入帐 后,方可发一出。

四、物资供应组

1、每月为科室下送、下收一次办公物品。

2、每月1-10日科室将每月下送、下收计划上报总务科。

3、每月10-15日总务后勤按计划进行采购、开票等下送准备工 作。

4、每月16-20日将物品下送至科室,同时收回报废物品,科室 进行签认。

5、临时需用物品由科室自领。

配电室工作制度

1、配电室属工作重地,无关人员不得入内。

2、值班,电工应严格遵守本岗位安全操作规程,在值班工作中,不准在配电室内会客,不准违章作业。

3、值班电工应严格遵守配电室交接班制度,认真填写交接班记录。

4、值班期间应认真检查和记录配电设备的运行情况。发现问题及时处理,当一人无法处理时,应及时与组长或科长联系,安排人员进行抢修。

5、发现配电设备运行异常时,不得独自带电作业。在查明故障 后决定是否停电抢修,带电作业时必须有辅助电工在场方可进行。

6、值班电工不宜频繁进入配电室,不允许在配电室睡觉或做与工作无关的.事情,更不得与其它工作人员在配电室闲谈或娱乐。

7、配电室内设臵的高压隔离栅栏以外是高压隔离安全区,值班电工不得一人擅自进入高压危险区。

8、操作配电设备时,应严格遵守操作规程,认真观察仪表、开 关状态,当设备运行良好,仪表显示正常,方可离开。

9、配电室应保持清洁,应定期对配电室进行室内清洁和设备除 尘,确保供电设备的正常工作。

配电室组长职责

1、在科长的领导下,负责本班的行政、技术工作,在运行操作 上受值班工程技术人员的指挥和领导。

2、精通各种操作规程,并带领本值班人员认真贯彻执行,填写 各种运行记录簿。

3、认真组织好本班工作,负责巡视、倒闸操作、事故处理以及 督促及时消除设备缺陷等工作。

a.熟悉系统设备运行情况,根据季节变化和设备薄弱环节作好 事故预测,并带领全班搞好反事故演练。

5、负责受理上级各项操作指令,准确地执行命令、审查倒闸操 作票,指导操作人员进行正确的倒闸操作,防止错误操作。

6、负责本班人员的安全思想教育和培训工作,提高技术水平, 搞好文明生产。

7、完成上级交办的其它任务。

配电室值班员职责

1、在组长领导下,完成本班的设备巡视、运行记录、倒闸操作、事故处理、设备维护和变电所的整洁工作。

2、认真一、严肃、正确地执行各项规章制度,遵守运行纪律。

3、正确填写倒闸操作票,做好操作准确工作,并迅速正确执行操作任务。

4、认真做好各种表计、信号自动装臵的监视,在值班长统一指导下,迅速正确地处理事故。

5、做好设备及室内外整洁工作,搞好文明生产。

6、加强学习,做到“三熟三能”。

7、完成上级交办的其它任务。

配电室工程技术人员职责

1、在科长的领导下,负责配电室的技术管理工作。

2、负责不断总结经验,做好技术资料积累和保管,按照上报各种报表,定期组织设备评级。

3、负责编制有关安全、经济运行的技术组织措施和预防对策,审查有关技.术措施和方案。

4、负责生产培训,组织反事故演练,及时学习规章制度和考核。

5、定期检查两票三制执行情况和各种记录填写的正确性,并组织好运行分析。

6、负责技术革新、设备改进,提高运行水平和管理工作。

7、组长不在时负责配电室内工作,代理组长职务。

8、完成科、组长交办的其它任务。

基建工作制度

1、在分管院长的领导下,根据医院发展需要,做好院内规划的各项建筑工程的计划,开工准备工作。

2、收集各种建筑材料的市场信息,为院领导提供决策依据,起草合同条款。

3、负责工程质量的监督工作,经常到施工现场检查工程质量、工作进度,并收集有关资料,做好施工记录,发现问题及时解决。

4、按基建工程档案归档范围负责工程档案的整理工作,工程竣工后及时装订整理工程档案,报市档案馆和医院档案室存档。

5、负责工程项目的预结算工作,严格按国家程序及施工图审核预结算,节省开支。

6、廉洁奉公、不拘私情,严禁购臵伪劣及不合格物品,严把所需物品质量、数量、型号、功能关,杜绝劣质建材投入使用。

基建核算员职责

1、在科长领导下,负责基建、维修资金预算、决算工作。

2、严守各项财经纪律,健全各项有关帐目,做到记帐清楚、帐目相符。

3、负责管理有关基建方面的文件、资料,各种凭证、帐表等,随时提供有关基建的经济数据和资料。

4、负责对基建的经济活动进行严格的会计监督,制止损失浪费。

5、参与编制基建项目的预算决算书,掌握基建理论和实际的发展动向,并对其进行可行性研究,对每个基建项目进行经济预测,为领导决策提供经济依据。

6、完成科长交办的其它任务。

房屋管理制度

1、各科室办公用房、职工宿舍均由医院统一分配使用,未经批准不得私自抢占或做为己有,总务科要加强对房屋的管理和修缮,做到经常检一查、及时维修。

2、房产设备及附属建筑物不得随意改变、拆除和挪用,如需增添房屋设备一和改建时须经医院领导批准后,由总务科派人改建。

3、全院所有房屋,任何科室、个人不准私占,更不准强行抢占, 凡抢占房屋者,医院将严肃处理。

房产管理员职责

1、在科长领导下,负责全院职工宿舍的管理工作。

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