公文中有关数字的写法
在机关公文中，存在着数字错用、滥用的现象。究其原因，主要是规范意识
、标准意识不强，对数字用法院的有关规定不熟悉。为了帮助读者正确使用数字
，笔者总结多年的工作经验，并结合《国家标准出版物上数字用法的规定》，将
汉字数字和阿拉伯数字的用法分类归纳如下：
汉语数字使用的一般规定
汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写
“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。在以下环境中必须使用
汉语数字：
1．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素
的数字，必须使用汉字。如：二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗
、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、
第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。
2．中国历史纪年、=干支纪年、夏历月曰、各民族非公历纪年等，均使用汉
字。如：万历十五年、丙寅年十月十八曰、八月十五中秋节、正月初五等。有时
为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如：藏历阳森
龙年八月二十六曰（19xx年10月1曰）、曰本庆应三年（1867年）等。
3．含有月曰简称表示事件、节曰或其它特定意义的词组，应用汉字数字。如
果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和曰的数字用间隔号“
﹒”隔开，并处加引号。如：“一?二八”事迹（1月28曰）、“一二?九运动”（
12月9曰）等。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而
定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。
4．相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。连用的两个数字
之间不能用顿号隔开，如：三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万 套、
三四百里、四十五六岁等。
5．用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉字
数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果
文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字，用“多”“约”等表示约数时，
为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如：该省从机动财政
中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥30000多吨、柴油1400多吨，用于农
田水利基本建设。
6．行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。但党委系统公文成文
曰期应按规定使用阿拉伯数字。
阿拉伯数字使用的一般规定 “0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等阿拉伯数
字，引入我国的历史并不长，据说是“五四”运动时期的事。由于当时采用竖排
版不方便，再加上保守势力的极力反对，阿拉伯数字并没有得到普遍使用。直到
解放初期，随着横排版印刷的推广，阿拉伯数字的使用才逐渐地普及起来。机关
公文中有关阿拉伯数字的书写是有严格规定的，大体有以下几种情况：
1．公历世纪、年代、年、月、曰、分、秒，要求使用阿拉伯数字。如，公元
前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、公元19xx年10月1曰、15时20分45秒等。
年份一般不用简写，如：20xx年，不应写成05年。
2．统计表中的数值，如正负数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿
拉伯数字。例如，34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。
3．物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法宝计量单位。如300kg、
15cm、350C等。如果是多痊的阿拉伯数字，不能换行。非物理量，一般情况下应
使用阿拉伯数字，如235元，11个月、100名。但小学和初中教科书、非专业书刊
的计量单位可使用中文表示。如200kg（200千克）。
4．部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。例如：
38915部队、总3211号、国办发〔2005〕8号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电
子计算机、90号汽油、维生素B1等。
5．引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所扰版本一致外，一般要使
用阿拉伯数字。例如：列宁：《新生的中国》，见《列宁全集》中文2版，第22卷
，208页，北京，人民出版社，1990。
6．表示数字的范围也有写法的讲究。例如：“3万～8万”，不能写成“3～8
万”；5%～15%，不能写成“5～15%”。
第二篇：公文中数字的使用
一、总的原则凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。二、要求使用阿拉伯数字的情况(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。例如：公元前18世纪；20世纪80年代；20xx年12月31日；13时40分50秒；20xx年。(二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。(三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。例如：鄂财[2007]19号文件；37／38次特别快车；期刊号CNll一1000／D；邮发代号37—1；95号汽油；HP-5100型打印机。(四)引文标注中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。例如：江泽民的《科学的本质就是创新》一文，见《江泽民文选》第3卷，人民出版社20xx年8月第1版，第101页。三、要求使用汉字的情况(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度；八国联军；第三世界；八九不离十；相差十万八千里。(二)概数和约数1、邻近的两个数字，并列连用表示慨数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。例如：三四天；五六米；七八十岁；一二百套。2、带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。例如：十几天；几十年；一百几十次；几十万分之一。(三)整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。例如：一个人；四本书；六辆车；读了十遍；八个百分点(四)含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农”问题；十六大。(五)星期几一律用汉字。例如：星期一；星期五。(六)公文中成文日期和部分结构序数须使用汉字。四、可以灵活变通掌握使用的情况使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。(一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数
字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。例1：会计学会举行全国性评奖十余次．获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。(二)标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字。五、其他需要注意的问题(一)尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。(二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。(三)用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。例如：19xx年一20xx年；10元~50元；200米-500米。(四)“一”和“两”的用法不同。1、读数目字时用“二”，例如：“一二三四、零点二(0．2)、三分之二”；用作序数时，应当用“一”，例如：“第二、二姐、二次大战”。2、在与量词连用时应当用“两”，例如：“两本书、两个月、两次”；表示双方用“两”，例如：“两便、两可、两全其美”；表示约数或不确定的数字用“两”，例如：“过两天再说、他真有两下子、我跟你说两句话”；在新的度量衡单位前一股用“两”，例如：“两吨、两公里”；在“半、千、万、亿”前多用“两”，例如：“两半、两千、两万、两亿”。(五)“翻番”和“倍数”的用法。1、数量成倍的增加时用“翻番”。例如：点钞速度翻番；地税收入十年翻了两番。2、在用数字对比时，绝对数增加较多、差别较大时常用倍数，减少或降低时不能用倍数，而是用“百分之几”的提法。例如：我国的行政管理费在过去的25年里增长了8.7倍；20xx年乡镇行政编制比改革前减少20％；20xx年财政对教育投人比19xx年降低12％。(六)弄懂“百分率、百分比、百分数、百分点”的概念1、百分率指一个数占另—个数的百分之几或某一部分占整体的百分之几。例如：2／5用百分率表示是40％。2、百分比是用百分率表示的两个数的比例关系。例如：某班50名学生中有20名是女生，这一班中女生所占的百分比就是40％。3、百分数是指分母为100的分数，通常用百分号来表示的数字。例如：12％；98％。4、百分点指以百分数形式表示的不同时期相对指标变动幅度，百分之一为一个百分点。例如：
同上年相比，不良贷款率减少三个百分点。(七)公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一”，第二层为“(一）”，第三层为“1”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。个别情况也有使用拉丁字母A、B、C和罗马数字I、Ⅱ、Ⅲ序数的。还有的不使用序数,而在各层标题中用不同的字体或字号居中排列。