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20xx年外商投资企业外汇年检说明和流程
一、20xx年外汇年检说明
根据商务部、国家外汇管理局等六部门的规定,20xx年外商投资企业联合年检工作于20xx年3月1日开始至6月30日结束。
鉴于国家外汇管理局开发的直接投资外汇管理信息系统(以下简称“直投系统”)已在全国范围上线运行,存量外商投资企业历史数据及信息已导入直投系统,为充分利用直投系统信息,提高外汇年检工作效率,国家外汇管理局决定外商投资企业申报20xx年外汇年检业务将通过直投系统办理。
按照国家外汇管理局的规定,外商投资企业申报外汇年检业务时,需按要求向所在地外汇局完整、准确地填列《外商投资企业联合年检(外汇部分)信息登记表》(内含《__年度外汇收支情况表》、《__年度资产负债表主要数据》、《__年度损益表》、《__年度外商投资企业外方利润处臵情况表》共四份表格)各项数据,然后通过互联网登录直投系统(详见第二部分“申报流程”介绍)向所在地外汇局提交电子数据(无需再借助移动存储介质)。同时,将联合年检六部门共同制定的《外商投资企业联合年检报告书》和《登记表》(加盖企业公章),连同经会计师事务所出具的《外汇收支情况表审核报告》一并提交所在地外汇局即可,无需再提交其它纸质文件资料。
对应当申报当年外汇年检资料而未按时申报的外商投资企业,直投系统会将其业务状态标记为“未参检”状态。由于外商投资企业直接投资外汇业务均需通过直投系统办理,“未参检”全球首创外汇喊单平台
状态将影响企业在正常年检期结束后各类后续外汇业务的办理。
对未按规定参加外汇年检的外商投资企业,外汇局按照《中华人民共和国外汇管理条例》第四十八条有关规定,对企业及其责任人分别予以相应处罚。
二、外汇年检申报流程
第一步:外商投资企业登陆国家外汇管理局网上服务平台(网址:www.),下载“直接投资外汇管理信息系统”安装软件“wgjinvesetup.zip”、《外商投资企业联合年检(外汇部分)信息登记表》(以下简称《登记表》)及其填写说明(见附件1)、《直接投资管理信息系统企业操作员分册》(以下简称《手册》,见附件2)。
第二步:外商投资企业安装直接投资外汇管理信息系统“wgjinvesetup.zip”(安装过程中选择“创建桌面快捷方式”)
第三步:外商投资企业按照《直接投资管理信息系统企业操作员分册》的操作步骤设臵本企业系统业务员、修改系统管理密码,并通过系统向所在地外汇局提交《登记表》的电子数据。
1、外商投资企业双击桌面“直接投资外汇管理信息系统”快捷方式图标,进入系统登陆页面。
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输入企业组织机构代码(9位)、用户代码(admin)和用户密码(企业外汇登记IC卡上的IC卡卡号的后6位)登陆系统。
登录成功后,显示以下页面
点击“企业用户管理”,进行【1】“添加用户”的操作:输入用户代码(10位数字)、用户名称、用户状态(选择“正常”),然后点击“提交”。【2】点击上图右上角的“修改密码”,及时修改系统管理密码(详见《手册》第12页)。
2、外商投资企业用上面已设臵的企业用户登录系统,进行外汇年检业务操作。
再次双击桌面“直接投资外汇管理信息系统”快捷方式图标,进入系统登陆页面。
输入企业组织机构代码(9位)、用户代码(10位数字)、用户密码(000000)登陆系统。
登录成功后,显示以下页面
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点击上图右上角的“修改密码”,及时修改业务员密码(详见《手册》第14页)。
企业业务员以新密码登录后进入企业端主页面,见下图:
3、点击“登记管理”-“外商投资企业年检信息登记”进入年检业务操作主页面,年检年度已默认为2008,见下图
系统为企业端填写年检表格提供了两种方式:一是直接填写;二是按照固定的EXCEL格式填好表格后导入系统。
第一种方式:直接填写
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【1】点击上图中的“下一步”进入表格填写状态:
第一页为“企业基本信息”(表一),全部为必填项;
继续点击“下一步”分别进入第二页“外汇收支情况表”(表
二)、第三页“资产负债表”(表三)、第四页“损益表”(表四)、第五页“外方利润处臵情况表”(表五)。
以上每张表的数据项之间的逻辑关系除了在表的下方做出说明外,系统在企业端还进行了相应的平衡关系控制,如果填写错误,系统会进行清晰的文字提示,便于企业用户修改。只有表格填写无误,点击“下一步”才能进入下一张表的填写。
注意事项:A)表二的“应付股利期末数”、“实收境外资本期末数”以及附注2“按股权或约定比例计算外方所有的未分配利润年末余额”等项目应注意填写。B)表三的未分配利润期末数、应付股利期末数、资本公积期末数以及盈余公积期末数等项目应注意填写。
【2】有关表五(见下图)“外方利润处臵情况表”的填写方法及有关说明
▲该表旨在采集截至参加外汇年检年度的上一年度企业外方利润处臵情况,故表中的年份应填写本企业参加外汇年检年份的前一年。如:参加的是20xx年的外汇年检工作,则表的表头应为“20xx年”。
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表中的基本逻辑关系是某外方“本年度实际处臵利润总额=汇出境外总额+境内再投资总额+应付股利总额+其它处臵方式金额”,每个数据项的含义及数据来源在表的注释中都进行了详细说明,这里就不再赘述了。
▲该表的填写:如果企业(外方)年检年度(即20xx年)没有进行利润处臵,该表必须全部为“空”;如果20xx年企业对利润进行过处臵,将鼠标至于上图灰色区域单击右键添加外方投资者后成为下图:
再点击上图蓝色区域,将有利润处臵的外方投资者选择出来然后相应填写表中金额。
选择外方投资者时需要填写投资者代码:点击“保存草稿”按钮将已填好的数据保存下来,在“业务查询-企业外汇登记最新状况查询”查询投资者代码,之后再按直接填写的方法点击“下一步”继续填表。
全部表格填写完毕后,点击“提交”后再“确定”,年检数据就提交到外汇局端了。
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第二种方式:按照固定EXCEL格式(格式已锁死)填写表格后通过点击下图中“年检信息EXCEL文件导入”按钮将填好的表格导入。(EXCEL固定格式可在国家外汇管理局网上服务平台下载。)
导入后,点击“下一步”,系统会对每一张表进行自动校验,企业可根据系统的提示进行修改直至最后提交成功。
与第一种方式相同,如果《外方利润处臵情况表》有数据发生,则必须填写境外投资者代码,代码查询方法:点击“业务查询-企业外汇登记最新状况查询”查询外方投资者代码。
注意事项:企业端成功提交年检数据后须随时查看外汇局的审核结果。在审核结果出来之前,企业不得再次提交,系统对此进行了控制。只有外汇局审核不通过并将数据退回时,企业用户才能将数据进行修改并重新提交。
第四步:外商投资企业将联合年检六部门共同制定的《外商投资企业联合年检报告书》和《登记表》(加盖企业公章),连同经会计师事务所出具的《外汇收支情况表审核报告》一并提交所在地外汇局。
第五步:外汇局对外商投资企业提交的书面材料和电子数据进行核对和审核。经外汇局审核后发现有差错导致不能通过审核的《20xx年外商投资企业联合年检(外汇部分)信息登记表》,全球首创外汇喊单平台
外汇局通过系统直接退回企业修改。企业修改后按上述步骤重新提交外汇局审核。
第六步:外商投资企业通过系统“业务查询”模块查询本企业是否已通过外汇年检。
附件:
1、《外商投资企业联合年检(外汇部分)信息登记表》及填表说明
2、《直接投资管理信息系统企业操作员分册》
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第二篇:20xx年外商投资企业外汇年检说明
根據國家外匯管理《關於進一步完善20xx年外商投資企業外匯年檢工作有關問題的通知》(匯綜發[2010]40號文),為充分發揮直接投資外匯管理資訊系統的便捷功能,減輕企業負擔,20xx年外匯年檢仍通過該系統進行。現將外商投資企業外匯年檢具體事項說明如下:
一、年檢時間。東莞地區外商投資企業外匯年檢將於20xx年4月11日開始, 20xx年6月30日結束。
二、參加外匯年檢的對象:20xx年12月31日前已辦工商登記且未辦外匯登記註銷的外商投資企業。
三、現場年檢地點:東莞市城區可園南路1號金源中心,中國人民銀行三樓。
四、外匯年檢流程及需要提交的資料。
20xx年外匯年檢資料申報有兩種方式:
其一:委託會計師事務所代申報(外匯局建議選擇)。
參檢企業應先委託會計師事務所對本企業上一年度外匯收支、財務報表和外匯登記情況進行審計,同時書面授權會計師事務所向外匯局報送相關審計資訊。對於授權會計師事務所代辦年檢資訊的企業,無需再向外匯局提交紙質材料參加現場外匯年檢。
企業在書面授權書中應明確雙方的權利、義務和責任。如實向會計師事務所提20xx年外商投資企業外匯年檢說明 (企業版) 交資料,接受委託的會計師事務應嚴格按照規定,認真審核外商投資企業編制的外匯收支情況表,及時、準確地向外匯局申報年檢資訊。
其二:企業自行申報(通過互聯網登陸直投系統企業端自行申報審計信息)。 對選擇不委託會計師事務申報年檢資料的,企業須通過互聯網登錄直接投資外匯管理資訊系統向外匯局提交電子資料,並到外匯局現場提交紙質資料。紙質資料包括: 1、20xx年末外商投資企業聯合年檢(外匯部分)資訊登記表;2、經會計師事務所審核的20xx年度外匯收支情況表;3、20xx年末資產負債表主要資料;4、20xx年度利潤表;5、20xx年度外匯收支情況審核報告。
直接投資外匯管理資訊系統企業端軟體下載地址:國家外匯管理局網上服務平台(http://www.S)。企業在下載用戶端過程中禁用迅雷等下載工具,以避免不同版本的軟體資訊交叉下載,造成系統無法正常運行。
五、其他事項說明。
1、外商投資企業在外匯年檢年度內發生投資總額、註冊資本等重大資訊變更的,應先向外匯局辦理變更登記手續,再委託會計師事務所提交外匯年檢資訊。
2、外商投資企業應當按時參加外匯年檢並如實申報年檢資訊。對未按期參檢的企業,直接投資外匯管理資訊系統會將企業狀態標記為"未參檢"狀態。此類企業在年檢期結束後,包括資本金帳戶開立(變更)與使用、業務核准及備案等各類後續外匯業務將無法正常辦理。
3、對未按規定參加外匯年檢的外商投資企業,外匯局將按照《中華人民共和國外匯管理條例》第四十八條有關規定,對企業及其責任人分別予以相應處罰。
4、各企業在申報年檢過程中,如遇問題,請登陸國家外匯管理局網上服務平台(http://www.S)、國家外匯管理局東莞市中心支局網站(http://safe.)查詢相關資訊。