《管理信息系统》实验报告
人力资源管理信息系统
分析与设计
班级 109080602
学号 10908060224
姓名 吴红艳
教师 巫 茜
20##年4月 17日
人力资源管理信息系统分析报告
一、 项目开发背景
某公司是专营加工和装配某中型企业，该公司加工、装配各类电子产品，如电脑、剃须刀等。人事管理工作主要是依据各部门的人事记录对企业职工进行人员调配、招聘、辞退、薪酬管理等管理。现有的管理手段主要依靠手工完成，工作量大，且效率低下，错误率高，使企业损失一笔不小的财富。为了能更好地利用现代信息技术的成果提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需求，决定开发人力资源管理系统。
二、 系统分析
(1) 可行性分析
根据调查，人事管理的流程分为人事档案分析过程和人事档案统计过程。人事档案登记过程，员工在人事部门领取个人简历、家庭成员、社会关系、个人基本资料四式一份的表格，然后填写，填写完毕交回人事部门，由人事部门的档案管理组进行审核，审核不合格的发回重新填写，合格的以原始资料存档，并据以填写职工人事卡片。 人事档案统计过程，人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片统计各种所需的数据，然后填写所对应的统计报表，该统计报表一式两份，然后做出分析后，连同一份统计报表上交上一级主管部门，另一份统计报表存档备查。如发生企业内部人员调动、升职、降职、或添加职工和开除职工等情况时，只需修改、添加和删除相应的人事卡片。企业每个员工填写信息登记表交给人力资源管理部门的职员；各部门主管和部门经理统计出本部门员工的考勤统计信息和部门考核信息，并提交给人力资源管理部门的职员；人力资源管理部门的职员再通过员工绩效信息和考勤信息管理系统，统计出员工的绩效考评信息和考勤信息；综合考虑员工的绩效信息、考勤信息和考核信息后，人力资源管理部门的职员再通过员工薪金管理系统，统计出员工薪金信息；通过员工晋升管理系统，分析出员工的晋升信息。
原有管理模式存在以下问题：
1. 劳动强度高、效率低、错误多、处理缓慢。
2. 在具体的工作中，存在大量数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式不适合现代化的管理模式。
本系统开发的目的，就是通过计算机开发的新系统、实现人事管理的现代化、电子化，提高人事调用、人事档案管理的处理速度和规范程度，提高人事管理工作的质量和效率，实现人事管理的“动态化”，方便查询，有利于进行人事的安排。
从技术上奖，现代化数据管理系统已被广泛的应用，而且已经相当的成熟。企业只需少量的资金预算就可以满足设备的投入和人力投入。系统一旦完成，便会为企业节约一大笔以前人事管理中带来的大笔的资金浪费。
综上所诉，该系统具备开发的条件，项目可行，可以开发。
(2) 组织结构调查，管理功能分析
① 人力资源管理主要是完成人员的招聘和辞退、人事档案的分析和统计、职工的人事调动、薪酬管理等。向管理者以及各部门提供职员的相关工作信息，为管理者进行人事调动、人员奖励、人员辞退等决策提供重要的信息，人力资源管理的组织结构图如图一所示。
图一：组织结构图
② 商品库存管理功能分析，如图二所示
图二：人力资源管理功能结构图
(3) 业务流程分析
人力资源管理的业务流程图，如图三所示
图三 业务流程图
(4) 数据流程分析
人力资源管理的数据流程图，如图四所示，
图四 数据流程图
(5) 主要的数据字典
a． 数据项的定义
数据项编号：I1
数据项名称：职工编码
简 述：唯一用来标示员工的编码
类 型：数值型
长 度：8
三、 数据流的定义
数据流编号：F1
数据流名称：自我评价信息
简 述：员工对自己的日常工作情况的简述和对自己工作表现得评价
数据流来源：老员工
数据流去向：各部门主管
数据流组成：职工编码+职工姓名+性别+人员类别+部门编码+部门名称+岗位编码+岗位名称+职称+上班天数+迟到天数+加班天数+病假天数+旷工天数+事假天数
+自我评价
数据流量 ：1份/月
数据流编号：F2
数据流名称：员工考核信息登记表
简 述：描述人事基本信息
数据流来源：E2
数据流去向：P3
数据流组成：职工编码+职工姓名+性别+人员类别+部门编码+部门名称+岗位编码+岗位名称+职称+考勤信息+对员工的评价
数据流量 ：1份/月
数据流编号：F3
数据流名称：员工信息登记表
简 述：记录新员工的相关信息
数据流去向：P1
数据流组成：姓名+性别+出生日期+民族+学历+工作经历
数据流量 ：根据公司的员工具体录用情况来确定
说 明 ：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号
数据流编号：F4
数据流名称：薪酬管理信息
简 述：对员工的薪酬进行管理的信息
数据流来源：P1
数据流去向：P2
数据流组成：职工编码+职工姓名+基本工资+奖金+罚款
数据流量 ：1份/月
数据流编号：F5
数据流名称：绩效管理信息
简 述：对员工的工作情况进行绩效考评的信息
数据流来源：P1
数据流去向：P3
数据流组成：员工信息+个人数据+承担的班组事务+当月重点工作+当月自发工作+违规情况+工作完成情况
数据流量 ：1份/月
数据流编号：F6
数据流名称：人事信息
简 述：记录职工的详细信息或者修改后的员工信息
数据流来源：P1
数据流去向：S1
数据流量 ：根据具体情况而定
数据流编号：F7
数据流名称：人事调动计划
简 述：记录经负责人审核确定后的人事变更及调动的信息
数据流来源：P5
数据流去向：S1
数据流组成：变更前员工的部门编号+变更前员工的部门名称+变更前员工的职位变更前员后的部门编号+变更后员工的部门名称+变更后员工的职位+变更的原因
数据流量 ：根据企业具体需求而定
数据流编号：F8
数据流名称：人事调动申请
简 述：向负责人申请进行人事调动
数据流来源：用人部门
数据流去向：P4
数据流组成：员工的信息+变更前员工的部门编号+变更前员工的部门名称+变更前员工的职位变更前员后的部门编号+变更后员工的部门名称+变更后员工的职位+变更的原因
数据流量 ：根据企业具体情况发生变化
数据流编号：F9
数据流名称：人事调动计划
简 述：由用人部门人事调动申请制定的认识调动计划
数据流来源：P4
数据流去向：P5
数据流量 ：根据企业具体情况而定
数据流编号：F10
数据流名称：人事调动计划
简 述：经负责人确定之后的认识调动计划
数据流来源：P5
数据流去向：P6
数据流量 ：根据企业具体情况而定
四、 数据存储的定义
数据存储编号：S1
数据存储名称：人事档案
简 述：记录公司给员工的相关信息
数据存储编号：S2
数据存储名称：招聘需求信息
简 述：记录公司招聘的相关信息
数据存储编号：S3
数据存储名称：绩效管理记录
简 述：记录公司员工的绩效管理情况
五、 处理逻辑的定义
处理逻辑编号：P1
处理逻辑名称：登记信息
简 述：登记新员工的相关信息以及各部门负责人提交的员工绩效评价信息
输入的数据流：F2，F3
处 理：登记各项信息
输出的数据流：F4，F5,F6
处 理 频 率 ：一次/月
处理逻辑编号：P2
处理逻辑名称：薪酬管理
简 述：根据其他部门的负责人输入的职工考勤信息，以及工资计算标准表中设置的金额计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等等，并编制变动工资表。
输入的数据流：F4
处 理：读入考勤表数据和工资计算标准
输出的数据流：
处 理 频 率 ：一次/月
处理逻辑编号：P3
处理逻辑名称：绩效管理
简 述：根据员工信息进行绩效管理
输入的数据流：F5
处 理：绩效管理
输出的数据流：
处 理 频 率 ：一次/月
处理逻辑编号：P4
处理逻辑名称：编制人事调动计划
简 述：根据存储职工的最新信息的职员信息表和工资计算标准表，计算基本工资，编制基本工资表。
输入的数据流：职员信息表、工资计算标准表
处 理：读入职员信息表数据和工资计算标准
输出的数据流：基本工资表
处 理 频 率 ：根据具体情况而定
处理逻辑编号：P5
处理逻辑名称：审核批准
简 述：对人事部门递交的人事调动计划进行审核批准
输入的数据流：F9,
处 理：审核批准人事调动计划
输出的数据流：F7，F10
处 理 频 率 ：根据具体情况而定
处理逻辑编号：P6
处理逻辑名称：人员调动
简 述：根据负责人审核后的人员调动计划对人员进行相应的安排和调动
输入的数据流：F10
处 理：人员安排和调动
输出的数据流：
处 理 频 率 ：根据具体情况而定
六、 系统设计
（1）总体设计
根据需求分析，该认识管理系统可划分为用户管理、用户信息查询、用户信息修改、系统维护、退出五个子系统。
①用户管理：主要是对用户进行添加、删除、编辑。如企业新员工，便有相应的人事管理人员进行会在人事管理系统增加该员工，员工斥退，便删除该名员工。
②用户信息修改：主要是对已有用户的信息进行修改，或者增加新的员工的相应信息。
③员工信息查询：将员工进行编码排序，按姓名和职工编号进行分类汇总，以便员工信息的查询。
④系统维护：主要是完成系统操作人员的密码维护、操作权限的设定、系统数据的备份和恢复等其他设置。
⑤退出：退出系统。
（2）详细设计
根据需求分析和总体设计的结果，对系统的功能进行细化分析。最终的得到系统经过改进后的功能结构图，如图五所示：
图五 系统功能结构图
（3）数据库设计
概念结构设计
概念模型如图六所示，
图六 概念模型
第二篇：HR人力资源管理信息系统
HR人力资源管理系统
1.功能框架
PKPM-eHR是软件所公司融合现代先进的人力资源管理思想、结合建设行业人力资源特点，应用先进的信息技术为企业搭建的一个人力资源管理平台。PKPM-eHR体现了实用的人力资源管理思想，着眼于中国建设行业企业的管理特色和实际需要，致力于帮助企业实现人力资源管理业务的科学化和规范化，解决人力资源管理的实际问题， PKPM-eHR系统适合于各种规模的企业、集团用户，尤其是大型或中型规模的企业用户。
2.功能说明
● 机构及职位管理
单位部门的新建和撤销，机构的并转，单位信息集的数据录入及常规的编辑功能；可形成组织机构图，并可以输出打印并查看历史机构图；可进行职务、职位新建、删除、修改、合并设置；可根据公司规划估算公司的业务量，并和以前年度的历史数据进行比较，核算各个部门的定员编
制数。
● 员工信息管理
根据企业需要灵活建造员工信息数据库，并提供灵活的录入方式，链接照片与多媒体文档，记录所有人力资源相关信息；对子集进行批量修改、批量复制、批量删除、批量增加等功能，灵活处理员工信息的变化；完成员工信息的查询与统计业务；生成并输出相关的报表、花名册；实现数据上传、下载的采集。
● 招聘管理
根据员工编制状况和部门需求生成招聘计划，发布招聘信息，组织招聘和面试活动，进行入职登记处理。并对录用人员、招聘成本进行评估分析。
● 劳动合同管理
根据国家劳动法律法规和企业劳动人事制度、岗位设置情况，草拟合同文本，或在原有合同版本基础上进行修订，建立新版本合同，提供劳动合同的台帐管理功能进行合同版本管理，以及在线新签合同、合同续签、合同终止、合同变更、补充合同处理；记录整理劳动争议结果等；提供合同的事务预警处理。
● 考勤休假管理
灵活设置工作时间、倒班机休假制度，接受并处理考勤数据；管理请假、出差、加班、倒休、休假、旷工等业务，可查看符合条件的所有人员的刷卡情况，产生各种考勤统计报表；可将考勤数据上报到绩效考核模块和工资模块以便进行工资核算；提供相应预警功能。
● 薪资福利管理
根据企业制度进行薪资福利标准的灵活设置；处理薪资计算、调整等日常管理业务；提供薪资发放帐套管理，完成薪资发放、银行代发等管理；提供基于帐套管理模式，建立员工薪资台帐；可以处理企业的福利管理业务，可以核算人力资源成本
● 绩效考核管理
能够根据用户需要制定考核结果等级、考核标准和考核计划。预置量表考核方法和360度考核方法，可进行基于目标管理的绩效考核，对员工业绩进行量化考核，能够对考核结果的等级进行统计和分析，输出相关报表，将绩效考核结果上报至薪资、培训模块。
● 保险业务管理
具有记录单位和个人参保信息，管理各种情况下的保险业务，设置参保险种，计算企业及员工缴费比例及社平工资；建立企业及员工的保险缴费台帐，能够进行缴费中断设置，计算补缴保险费，提供保险费测算功能；系统可根据参统信息和计算的缴费额输出保险报表；可进行各项统计及查询业务，也可对企业提供的商业保险进行管理。
● 教育培训管理
进行培训需求征集，以树型结构列出各个部门的培训需求；培训规划管理，可根据培训需求自动生成培训计划；培训实施管理，培训成本分析，培训收益评估，培训档案管理以及各种培训资源管理。
● 党团工会管理
对党、团、工会组织的组织结构进行管理，产生相关的各类统计报表；记录党、团、工会的活动计划，并管理其活动经费。
● 企业规章制度
对企业颁布的各项规章制度进行分类管理，也提供用户对法规增、删、改等灵活编辑维护的功能。依据浏览权限，为员工、经理提供规章制度浏览服务；提供完善的规章制度检索功能。
● 劳动人事法规管理
预置国家及地方政府颁布的各项劳动人事法规，并对其逐年更新，同时也提供用户对法规增、删、改等灵活编辑维护的功能。对这些法规进行分类管理。提供法规的检索、浏览功能，支持完善的全文检索操作。
●人力资源指标分析
对企业现有人力资源管理成效进行分析，按总量指标、配置指标、变动指标、素质指标、工作质量指标、成本指标、效益指标和奖惩指标等类别对指标进行管理，提供类别的增、删、改与合并等功能。企业可以根据需要选择相应的指标
和计算的时间范围，在手工录入所需的系统外部数据后，由系统自动计算，并保存指标结果。可以进行人力资源指标维护、人力资源指标查看操作。
● 经理自助
经理在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息、出勤、合同、工资、培训情况，更改员工考勤信息。高层经理还可查看公司人力资源配置情况等与人力资源相关的重要信息。通过经理门户可以在线进行培训申请、请假申请的审批，可以在线对员工绩效进行评价。
● 员工自助
员工可以查询个人信息和企业的公共信息。可进行培训和请假的在线申请，在线处理绩效考核工作。
●决策支持
包括员工满意度分析、员工忠诚度分析、人事费用分析等，同时具备完善的查询统计和报表输出功能。 ● 离职管理
提供离职业务设置，系统预置辞职、辞退、合同到期三种离职业务类型，用户可以根据需要自由设置业务类型或者增加新的离职业务类型。提供离职员工离职手续，包括交接查询、生成交接清单、交接清单录入、经济补偿等流程管理，处理离职员工所使用设备资源、财务资金等项目的归还清单；根据合同计算赔偿金额；离职办理包括离职证明书和离职办接。可发放离职通知书， 通知相关模块进行薪资、考勤等业务的处理。对历史离职员工的信息进行查询统计的功能。 ●系统管理
可以实现指标管理、代码管理、系统构建、用户权限管理、日志管理等系统管理功能。系统预置近百个国家标准人事、人力资源管理指标集，包含近千个指标项。用户也可以根据业务的实际需要灵活定置指标集和代码，设置其相互的层次关系，也提供对其增加、修改、删除等编辑维护功能；可以对人员、机构、职务数据库根据实际业务需要灵活定制使用的指标项及其显示顺序；提供按组、按角色、按权限、按用户设置权限的功能，提供设置用户的数据操作权限及访问深度，例如对某些指标项的读、写、增、删的控制。