项目采购供应商的评估标准
1.建立有效的评估指标体系
供应商评估的指标体系是建筑企业对供应商进行综合评价的依据} 标准,不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,但基本都会涉及到供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、压量控制、价格、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等可能影响供应链合作关系的方面。建立评估体系,通常要确定评估的项目、评估的标准、要达到的f 标。这些问题明确以后,要有一个评估小组负责某些项目的评估工作并可针对每一类评估项目制定相应管理办法,才能依此建立评估体系进行评估的一个重要原则,就是要求公开、公正、公平和科学。目前很多建筑企业在供应商评估工作中存在个人权利太大,主观成分过多容易产生消极的后果。建立规范的评估体系可以有效解决这个问题。
供应商评估主要有两类,一类是现有供应商;一类是新的潜在供应商。对于现有合格的供应商,每个月作一个调查,着重就质量、价格交货期、进货合格率、事故、配合度、信用度等进行正常评估。1~2匀作一次现场评估。要接纳新的供应商,其评估过程要复杂一些,通常夷产品设计提出了对新材料的需求,然后再要求潜在的目标供应商提供型本情况。公司就要对该供应商作一个初步的现场考察,看看所说的和箕际情况是否一致。现场考察基本上按对新材料采购质量认证的要求进行。最后汇总这些材料交采购评估小组讨论。在供应商资格认定之后,公司各相关部门,品质部、采购部门等再进行正式的考察。如果正式考察认为没有问题,就可以进行供货期考察,就可以小批量供货了。
2.确定关键的评估因素
在所有的评估要素中,毫无疑问,质量是最基本的前提。如果产品质量过不了关,其余一切都免谈,没有再评的必要了。我们要求自己的产品质量要满足客户的需求,所以就要保证我们的上游供应商提供的原器件能满足我们的品质要求。虽然价格因素相当重要,但只有在质量得到保证的前提下,谈价格才有意义。
只有当供应商对产品的质量有了保证,价格就成了评估的主要因素。这时要求新的供应商提供一个成本分析表,内容包括生产某一原器件由哪些原材料组成、费用是如何构成的、看里面的价格空间还有多少,如果认为有不合理的因素在里面,就应要求供应商进行调整。
第二篇:采购员评价
认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
完成采购部临时交办的其他任务。
本人是**商厦采购职员,从参加工作距今已经有半年时间了。从学生转变为一名采购员的这段经历,带着对工作的热忱,孜孜不倦的学习热情。有较强的适应能力和沟通能力很好的配合与协助领导、同事工作。我已学会如何更好的领会领导意图,更好的恪守工作己任,积极主动的找出工作中存在的问题、解决问题,并养成了擅于总结、有目的性计划的良好习惯。以下就是工作以来自我鉴定。
在工作上,脚踏实地、勤勤恳恳、虚心接受上级领导的批评指导、主动与同事交流学习经验。因为我深知在这样优秀大家庭里要经常回头看走过的路,总结过去,管理现在。坚信通过自己的努力,可以在这只优秀的队伍中做得更优秀。
在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。回首一路走来的点点滴滴,才发现不仅热爱我的工作,我的部门,同时我是那么的热爱我周围的同事。“众人拾柴火焰高”,我正在以火一般的工作热情感染周围的同事,用爱谱写华联辉煌的明天。 在纪律上,严格遵守公司的规章制度已经深入骨髓,尊重领导、团结同事已成为潜在意识。严格要求自己,从未出现迟到早退现象。视公司为家,爱护公司的各种公共设施,以身作则主动维护、积极清扫办公区域卫生,热爱和保护我们优良的办公环境,提高自身综合素质。因为我知道在今后的工作中,企业的文化氛围、环境是需要我们每一个人去爱护的。
在业务学习上,一直要求自己加快前进的步伐,只有这样才能在业务上不输于任何人。虽然没有采购工作方面的阅历,但我一直在勤修基本功,将所学的专业知识转化为能量。向上级领导学习业务要领,请教工作技巧,以端正的态度,仔细严谨的剖析工作中遇到的问题。积极参加公司组织的各项培训,广泛了解业务知识,拓宽工作思维。
半年的磨练,我已成熟了很多,付出了很多。但这些还不够,等待我去做、去完善的地方还有很多。加强与其他部门协作和沟通能力,为今后各部门间的工作更好的合作打下坚实的基础。虚心向其它同事学习更好的问题处理办法、换位思考问题的角度。我想我一定能够能够的表现自己,在工作上更加的得心应手。
第一,各年初初次的采购计划和采购预算非常重要.第三年年初,由于采购部门没有上一年的采购资料和总结,采购计划基本上只是按照市场部门的销售计划和生产部门的产能计划来进行模糊的预测,因此年初计划上只有采购总量,种类,经济批量,批次和总的成本预算,忽略了采购时间,仓储容量等多项因素.相对来说,年初的采购计划和预算做得比较差,导致没能顺利地指导整个第三年的采购工作.在随后的第四年的计划和预算中,工作有所改进,并且有明显的进步.根据第三年的采购经验,如果公司的仓储部门仍然只拥有一个原材料仓库的话,将会极大地限制采购的灵活性和增加公司的采购成本,主要影响采购的批量折扣以及增加运输费用.因此,采购部门及时调整采购战略,在第四年初就计划建议公司再多租一个原材料仓库,使得原材料容量由原来的10000件扩大到可以容纳20000件,根据第三年的采购总结可以了解到,一方面扩大原材料库存容量可以允许采购部门一次性订购更大批量的原材料,从而获得较大优惠的批量折扣;另一方面,也能大大减少运输批次以及入库次数,从而减少运输费用的支出;比较起第三年的采购,其节省的运输费用和所得到的折扣能大大抵消新租仓库的租金和库存费用,总的来说,能极大地减少整年的采购成本.第五年的计划和预算与第四年大概一致.
第二,从为库存而采购到为订单而采购.在正常的商业交易中,在商品短缺的状态下 , 为了保证生产 , 必然形成为库存而采购 , 但在如今供大于求的状态下 , 为订单而采购则成了一条铁的规律.在市场经济条件下 ,大库存是企业的万恶之源 , 零库存或少库存成了企业的必然选择.制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的.然后 , 制造订单驱动采购订单 , 采购订单再驱动供应商.这种准时化的订单驱动模式可以准时响应用户的需求 ,从而降低了库存成本 , 提高了物流的速度和库存周转率.
第三,在争取折扣的情况下预算与预算执行情况较为理想.在第八年,我们因为资金问题而不得不放弃了很多折扣,使得该年的预算执行情况较差,然而从第九年起到第十年,我们一直争取到2%的批量折扣和5%的现金折扣,使得预算执行情况得到理想的转变.
自我评价
专业知识的学习以及多年的工作实践,使我积累了丰富的工作经验,并取得了优秀的销售业绩。3年以上的电子销售工作,1年以上的销售主管,2年建筑装修原材料采购。熟悉采购
及销售的流程,熟悉电子行业与建筑装修的行情,对市场报价, 采购渠道开发, 供应商管理有丰富的经验。擅于开拓产品市场,积极开发客户,熟悉掌握如何与客人沟通。本人性格开朗,积极向上,乐于与人沟通,喜欢迎接新的挑战。
文章来自: 学知网个人简历
频道 详文参考:自我评价:从员工到采购员升至采购主管,学会了产生供应商链的关系,个人性格开朗,善于交流,从员工/下属及上司打成一片,善于观察记录和分析运用上司的的谈话技巧,学习心强,有较强的适应能力及学习沟通能力,本人时常抱着与供应商换位思考的心态工作,以公司工厂就是家的心思想法工作,本人愿用我所学的,所想的,愿从贵公司做一起点取长补短服务于贵公司,期盼贵公司的回复联系... 本人从事跟单以及采购工作两年多,具有良好的职业心态,求实上进,为人诚恳,善于沟通,适应能力较强。具有较强的市场调研能力及组织、沟通、协调能力。能熟练使用各种办公软件。熟悉工厂采购、品质、生产、仓库等一系列跟单流程。对机械类物料的产品比较熟悉,拥有较为丰富的供应渠道,能满足产品的采购需求。并具良好的寻价、比价、议价能力,能独立开发新供应商及进行维护,对物料采购流程跟踪、退货、换货和其他异常也能独立处理。有较强的谈判和协调能力
工作描述:波华力集团创立于19xx年,是一家集计算机及电子机械产品的研发、生产、销售、服务的高科技公司。宁波华力世纪冲床科技有限公司是由华力集团投资组建的专业从事高速精密数控冲床研发、生产制造的高科技企业。在职期间,在采购部门担任采购员。负责所有生产所需铸件标准件以及外加工产品的采购工作。主要工作职责一、制定采购计划。确保分管物料的供应和补给满足组织的日常生产和特殊采购需求,在适时情况下提出采购申请,合理安排采购作业进度;按照要求与供应商进行谈判磋商,协商确定价格条件、提前期、付款条件降低采购成本等各项事宜。二、制作、签订、送审、下发采购订单和合同,按照合同条款向供应商催货,落实货期;负责合同的跟进及管理,验收到货物料,协助入库;依据合同内容协助财务按时完成付款及采购的核销工作;三、准备付款单据,连同#5@p、物料验收报表提供给财务部门;填写货物入库相关单据,配合库房保质保量完成采购货物的入库;处理所分管采购物料的不良品,控制安全库存;保证生产加工有充足的物料供应满足生产需要;四、定期协助评估、完善改进供应商的服务,寻找、培育并维护适合长期合作的供应商以持续降低公司成本;监督供货商的表现以确保其供应的产品达到所要求的质量标准;掌握供应商制造能力的变化,当质量、服务发生异常问题时,及时协调供应商、生产工厂;保证公司与供应商之间良好的合作关系。 1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。(除非你的公司有很大诱惑力)
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。
9、有效的控制采购库存。避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
采购工作总结
一转眼间**年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事。**年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础。
监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用
在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系,**年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。
4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
5、提高部门工作员工的业务素质和责任感。**年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
二、 工作不足方面:
在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、 明年工作计划
1、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
在**年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
本人工作经验为3年,从事过化验,品控,采购部助理具有很强的沟通能力和亲和力,对工作认真负责,具有严谨的工作态度,具有团队合作、坚持不懈的进取精神和很强的事业心。