西安某广告有限公司

规 章 制 度

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一、 考 勤 制 度

1. 按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每

周星期一至星期六为工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息时间为12:00至14:00。 2. 员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人

签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。

3. 事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假天数

扣除当事人日工资（基本工资/26天×事假天数）。

4. 员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生

效。病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/26天×病假天数/2）.

5. 如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日

工资（ 3×基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。 6. 开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会这视为旷工。

7. 当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月(试用期

内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，一次性奖励200元,可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天，调休时间安排向行政部报批。

8. 各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请，19:00以后开始计算加班

时间， 20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助（但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇）,22:00之后，可打车下班，实报实销（AE除外）.

9. 合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申

请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。

10. 部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准

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之日起，一周内调离。

11. 员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。

12. 上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改

工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。

13. 例会，公司每周六下午4点钟例会公司全体员工（除请假、跨市出差以

外员工）必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。

二、工 资 制 度

1. 公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资＋岗位工资＋绩

效工资＋奖金＋补贴。

1) 试用期员工：只发放基本工资

2) 正式员工工资构成：基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴

-迟到-病假-事假- 旷工-罚款－其它。

特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。

2. 员工试用期为三个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。

4. 员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。

三、员工福利待遇

1. 公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方

不得擅自违约，如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。

2. 公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费，100元/月。

3. 节日补助：春节：500元/人；中秋节：200元/人；国庆节：200元/人；

元旦：200元/人（或发放同等价值的物品，试用期内员工不享受此待遇）。

4. 每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份； 5. 公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季

3

一次；

6. 按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年

年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。

7. 经常加班的员工，由部门主管安排调休，得到批准后报行政部备案。 8. 公司定期为员工组织岗位培训，包括：印务知识讲座、市场营销讲座；

策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。

四、费用报销制度

1.每星期一和星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出差等除外），过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制，即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处，由主管审核后，统一交到财务部；

2.日常费用报销须严格遵循以下步骤：

1） 经办人认真填写费用报销单；

2） 部门经理签字；

3) 财务部经理签字；

4) 副总经理签字；

6) 到财务部出纳处领款。

3.报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；报销其它费用填写费用报销单。

4.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始#5@p附在报销单后面。如原始#5@p丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。

5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。

6.劳务费支出应填写支出明细单，注明支出事由、金额、领款人联系地址，

并由领款人、经手人、证明人签字，总经理批准后方可支出。公司员工晚上加班至20:00加班补助餐费10元/人。节、假日加班补助餐费10

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元/人/半天，补助餐费20元/人/全天。

7.为客户购买礼品应事先向行政部申请，批准后统一由行政部采办，领用人要登记。

8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财

务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。

9.业务招待费标准按如下规定：

10.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开，不能混在一起报销。委

托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认。

11.各部门员工晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费。部门主管

安排的工作，由部门主管签字确认，由行政部审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。

12.部门主管每月签字报销权限如下：

总经理： 10,000元/月

副总经理： 5,000元/月

总监： 3,000元/月

13.任何报销票据不得使用代替#5@p，如#5@p遗失后果自负。

14.员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠款，由部门经

理负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司总经理负责。

15.一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。财务部有权对不合

法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。

五、开#5@p程序

为保证所开#5@p金额的正确，避免#5@p不必要的浪费及税收上的时间差，从今天起所有AE要开#5@p均需填写“#5@p申领单”，保证所开#5@p款

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项能在一周内结回。如一周后款项结不回来，将以此单为依据，每单扣罚工资的1%。

十二、个人档案

公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此，每位雇员都有责任：

? 在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况

者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。

? 在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经

理 和人事部。

? 对个人情况保守秘密。

? 除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。

十三、离 职

雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关人员、行政主管、小组AE、部门主管签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。

十四、公司纪律

1．口头警告

用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的 机会。

1） 上班迟到；

2） 在工作时间扎堆、聊天；

3） 使用公司纸杯

4） 开会迟到，学习和业务培训旷课；

5） 在上班时间进入网上的各类聊天室等；

6） 做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等；

7） 上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛；

6

8） 损坏公司发出的各种证件、文件和报表；

9） 在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；

10） 在公司内聚集谈论私人的事情。

2．书面警告

用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分。

1） 工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉或

提出书面意见；

2） 不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求

履行上级的命令；

3） 擅自私用公司的工具、器具；

4） 工作表现较差，或长期不能达到工作要求；

5） 在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；

3. 终止聘用

假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。

1） 各种形式或手段向客户行贿；

2） 危害公司其他人的人身安全；

3） 殴打别人或互相打架或唆使别人打架；

4） 私自向客户、客人索取报酬；

5） 进行不道德的活动或交易；

6） 泄露公司的机密情况；

7） 恶意欺骗，或骚扰他人；

8） 弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗领导；

9） 偷窃公司内或同事的财物；

10） 上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干

私活；

11） 不论采取何种形式兼职，从事第二职业；

12） 触犯国家刑法；

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十六、应答电话

尽速应答电话，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转接电

话，一定要尽力帮助对方。你代表东方博文公司，第一印象十分重要，你对通话人的态度和讲话方式，都会影响到东方博文的形象。

记 住：

? 应答电话要精神振作，声调悦耳。

? 请对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码，记下接电话的

日期和时间。

? 如同事离开办公桌，要替他应答电话。

? 如自己离开办公桌，要告诉同事，或在桌上留言，讲明去何处及估

计时间回来。

十七、一般规定

1. 向外发送函件

请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保

证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在行政部指定处。

2. 办公文具

办公室行政部门负责采购发放办公文具，需要办公文具的雇员，可

向行政部申领，并进行登记签字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区，除指定外由各部门共用。为使办公设备经常处于良好工作状态，并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃，请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。（所有上述设备不得用于私事）

3. 接待室/会议室

为确保最大限度地利用接待室/会议室，全体雇员应遵守下述管理办法：

1） 有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人

员进行预定以便做可能的内部协调。

2） 取消使用或使用完毕时，应尽速通知他人。

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3） 离开时关闭各电源及门窗。

4） 不得在会议室储放东西。

西安顶点广告有限公司

顶点广告公司管理干部责任分工

总经理—— 主持全盘工作，筹划公司宏伟目标，控制公司发展方

向、网罗人脉，提升公司业绩。

副总经理—— 在总经理的领导下，负责公司各项基础制度的起草、

完善、落实；负责公司员工每日的绩效考评、合同

档案管理、人事考勤管理、工作流程管理（发货和

开票）、安全后勤管理；

分管副总—— 在总经理的领导下，负责对编辑部工作的调度安排和

文字编辑、校队等工作，负责编辑部内外之间工作

的衔接协调；

策略总监——在总经理的领导下，对公司设计部、策划部、AE部

的行政管理，负责业务项目的统筹安排、监管、进

程控制，客户沟通协调整，品牌全案策划，组建和

管理设计策划团队，指导和带领AE团队为公司拓展

业务、指导AE做好客户数据统计，对项目报价给予

建议，对公司发展等问题提出建议。

财务总监——负责依据国家和行业规定，在总经理的领导下，建立

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健全顶点公司会计、出纳岗位责任制；负责规范建立公司各项财务台账，完善财务档案管理；负责公司与上级税务、工商、审计、银行各方面的联系和接待；负责协助总经理在外部为公司办理相关手续；

行政助理——负责公司的内勤管理、客户接待、值日安排；负责印

务部业务的衔接、协调、督查、验收、发货；负责对公司固定资产、主要设备的管理，包括资料建档，纸张、配件等消耗品的购置，以及设备维修联系、故障排除等；

1. 2.

顶点公司设计师岗位责任制

遵守公司各项管理制度

上班时间内登录公司OA系统，做好工作计划与工作日志。

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热爱本职工作，有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感，服从领导安排，以热诚的态度接受各项设计任务，以高效率和高质量完成各项设计及排印任务。

4. 设计师接受任务后，要及时与客户联系，建立通联方式，详细书

面记录客户就产品设计、排印、装订等细节提出的各种标准、要求，并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。

5. 严格按照工作任务的书面安排，依据客户要求和设计、排印标

准，全面、准确、详细、清晰、认真的填写“设计排印流程表”。用过硬的工作质量和严谨的流程审核，确保产品的设计及排印质量，并在流程表中相对应的责任人栏目内签名。

6. 创造需要技能，知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化

自身技能，在创造中注重学习，不断完善自我，才能适应设计师岗位的工作需要，才能以高品质作品满足客户要求。

7. 模范遵守公司的规章制度和各项纪律，尊重客户，团结同事；严

于律己，宽于待人；以集体的荣誉感维护和谐团队，以良好的执行力提高运行质量，以强烈的责任心保证安全稳定。

8. 在工作中相互帮助，优势互补；有问题虚心请教，不得过且过；

有过失及时改正，吸取教训。

9.认真做好日常设计资料的收集、归类、排序；做好设计成品的留

样、存档、保管；做好自身每日工作日志的填写及报送。

10.做好公司业务保密工作。

3.

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第二篇：广告公司规章制度

某广告公司管理制度

(暂行)

目 录

第一条 公司总则 ............................................................................................................................. 2

第二条 人事管理 ............................................................................................................................. 2

一、 入职规定 ......................................................................................................................... 2

二、 聘用规定 ......................................................................................................................... 3

三、 工作时间 ......................................................................................................................... 3

四、 公司福利 ......................................................................................................................... 4

五、 工作纪律 ......................................................................................................................... 4

第三条 行政管理 ............................................................................................................................. 5

一、办公环境 ........................................................................................................................... 5

二、礼仪规范 ........................................................................................................................... 5

三、文档资料 ........................................................................................................................... 6

四、秩序规范 ........................................................................................................................... 6

五、行为规范 ........................................................................................................................... 6

六、安全管理 ........................................................................................................................... 6

七、消防管理 ........................................................................................................................... 7

八、保密制度 ........................................................................................................................... 7

第四条 财务管理 ............................................................................................................................. 7

一、 借支规定 ......................................................................................................................... 7

二、 报销规定 ......................................................................................................................... 7

第五条 公司架构 ............................................................................................................................. 7

第六条 岗位职责 ............................................................................................................................. 8

一、部门职责 ........................................................................................................................... 8

二、岗位职责 ........................................................................................................................... 8

第七条 绩效考核 ............................................................................................................................11

第八条 解释权 ...............................................................................................................................11

第一条 公司总则

（略）

第二条 人事管理

一、入职规定

1、入职规定

（1）入职者如实填写《入职登记表》，同时按如下资料一并提交（人事行政部）存档备案。须提交资料有：?个人近期1寸照片2张；②身份证复印件2张（正反两面复印在同一张同一面A4纸）；③学历证、驾驶证、有关职称等复印件（交验原件）各1张；④个人简历1份（1-2张）；⑤银行卡回执单或复印件（储蓄卡，不能为透支卡或信用卡）。

（2）入职者上岗前，必须先接受公司培训。

（3）入职者受聘期间，分别按试用期和聘用期规定领取薪资。

（4）公司可根据业务开展需要及个人在试用期表现，有权调配各入职者的工作岗位。

2、试用期规定

（1）一般员工，试用期为：1至2个月。

（2）主管级别以上员工，试用期为：2至3个月。

（3）由公司视其工作表现或其实际需要而定。具体公司根据试用期的工作表现或公司实际需要进行评定考核，考核通过可提前转正。

（4）在试用期内经公司考核不符合录用条件者，公司将提前一周（7天）通知试用人员停止试用且不。

（5）试用人员如不适应公司提供的岗位，须提前一周（7天）向公司提出离职。

（6）试用期间，试用期人员提出因不能胜任岗位工作者，公司有权延长其试用期限，或双方协商调换其他岗位。对于个人行为不检点或严重违反职业操守者，经培训还是未能掌握业务流程者，立即停止试用且不予聘用。

3、试用期满考核

（1）试用期结束当月月底，由试用期新员工所在（部门经理）按照公司规定的试用期考核办法进行考核流程办理。

（2）试用合格者，公司通知试用人员转为正式员工，双方签订聘用合同，合同期由入职本公司之日起计。

（3）试用不合格者，公司按试期期薪资结算薪资，双方同时解除试用关系。

4、试用转正

（1）由人事行政部根据各部门经理提交试用期员工考核资料，确定其转正时间、职级、薪资和福利，并下发《转正通知书》至个人及财务部。

（2）转正薪资从转正次月起享受。例：20xx年12月24日入职，20xx年1月24日转正，2月10日发工资时则按：1月1日至24日按试用期薪资标准发放；25日至31日按转正后薪资标准发放。

（3）员工的试用期无奖金，不参加公司奖历的分配，试用期满转正以后期间，可以参加奖励的分配。

二、聘用规定

1、正式聘用

（1）经试用期考核通过者，公司与其签订聘用合同；

（2）为保障双方利益，正式员工享受社会保险福利。考虑到人员流动性及个人缴纳灵活性，公司按当地本年度社保个人应缴纳部分以“社保福利”方式纳入月薪，逐月发放。公司不再为个人办理社保。

（3）公司负责为员工提供适当的在职专业技能培训。

2、工资报酬

（1）工资 公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。员工薪资按月支付，当月薪资次月发放，发薪日为每月10日。个人月薪实行保密制度，不允许在职员工私自讨论、探听别人薪资。

（2）加班 ?根据公司经营需要，有权要求员工加班工作，实际加班工时作为当月的工作业绩和季度团队奖历分配的依据之一。②员工加班超过晚上8∶00时，可另报销回家单程的士车费。③办理程序：填写报销单→部门总监签字→行政人事部经理审核→财务部会计签字→总经理签字→出纳处报销。④专业部门员工加班，由部门统一填写《加班单》，并报行政人事部备案。员工加班时间超过晚上8点以后，每超过一小时，第二天上班时间可延后一小时；凌晨2点以后，可于第二天下午3∶00上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作，写出说明贴于公司告示牌上，以便查找资料和安排后序工作。

（3）双薪 ?作为奖励，在本公司工作一年以上的员工年终可享受双薪。②工龄六个月以上的员工，即当年6月31日以前（包括6月31日）入职且当年12月31日在岗上班的员工，不足12个月者，则年终双薪按实际工作期限折算。③ 在本公司工龄六个月以下的员工，即当年6月31日以后入职的员工，不享受当年双薪。④双薪按员工年终当月的基本薪资计算，并以公历年度为准，只计当年。

3、考核标准

（1）在公司业务发展需要的情况下，三个月员工考核一次，在考虑调薪候时，主要考虑员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守、文化修养等。公司将定期对各职位员工进行职位考核，凡因敬业精神、专业能力不胜任或工作态度欠佳而不适应工作需要者，公司将进行适当调整以至降职使用。

（2）凡在本公司连续工龄满一年的员工，根据敬业精神、工作责任心、工作能力、团队精神、工作成绩，公司考评和考核面试后，视其情况可以升职者升职，不能升职者可以增加基本工资5－10％；或者降薪、降职。

（3）各岗位考核标准，详以《岗位职责》为依据。

三、工作时间

1、上班时间

公司现行工作时间为周一至周五。工作日上班时间为9∶00－12∶00，13∶00－17∶30。吃饭及午休时间为12：00至13：30。

2、休假规定

（1）法定假日，按国家的统一规定执行。法定假日为有薪假期。

?事假，事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/22天×事假天数）；

②病假，员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假

按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/22天×病假天数/2）；（病假按医院开具的天数不扣工资，超出的天数才按公式处理）

③旷工，如未能按上述第?、②条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（ 3×基本工资/22天），无故旷工三天以上者视为自动离职，并自动与公司解除聘用关系。 ④其他未尽事宜，具体由公司根据经营及业务发展需要而另行决定。

（2）其他假期

①婚假：有薪婚假期限根据政府当时规定执行。员工请婚假必须公司出示其结婚证书。 ②产假：产假期限根据政府当时规定执行。员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假（只享受基本工资）；工龄两年以下的，产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位，由公司另行安排。

③丧假：员工直系亲属（指员工的父母、配偶、子女，除此以外均不属直系亲属）死亡可享受有薪丧假。丧假期限根据政府当时规定执行。以上的各种假期包括公休假日在内。

4、离职

（1）合同期内的自动离职须提前30天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。

（2）因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准之日起，一周内调离。

（3）试用期离职，应向公司提前一周（7天）递交辞职报告。

四、公司福利

（1）旅游

凡符合以下条件之一者,可享受公司提供一次旅游机会。

①总监助理以上，部门经理以上职务者，在本公司连续工作一年六个月以上； ②其它员工：在本公司连续工作两年（含）以上；

③对公司有特殊贡献的员工。

（2）旅游标准

①国内游、区内游均为全程五天（包含来回路途天数）；

②公司负责旅游团费，标准待定；

③一年内有效，当年旅游福利当年用完，过期不补。

④如不能出游，可作“二选一”替代：公司以等值旅游团费替代（暂定），不补假期；公司以五天假期替代，无等值旅游团费。（因公不能出游按④处理，因私不能出游视同作废）

（3）带薪假期

①从转正之月起计，凡在公司工作满一年（含）以上者，不分职务，可享受五天带薪假期（简称年假）；

②从享受年假第二年起，可享受连续七天（包括公休假日在内）带薪假期，最长（封顶）年假时间为七天。

③休假安排必须遵守如下条款：

休假时间的安排必须以服从工作需要为原则。休假要在自身岗位工作安排妥善的前提下，提前半个月向公司申请，并经总经理批准。年假一般应安排在公司春节前后放长假期间一次使用，不可分批分次使用。当年已参加公司安排旅游的，不得重复享受带薪假期。假期不能跨年度累积，当年因工作需要不能休假的，按日基本工资计算补发工资。

五、工作纪律

（1） 考勤管理规范

①外出：员工因公外出，须直接向主管领导报告，并在公告栏上填写去向表。员工上班后中途因私有急事外出，须向部门主管总监报告去向，经批准，交待手头工作，方可外出，否则作旷工处理。主管总监以上职务因私事外出，须向总经理报告去向，经批准后方可外出。

②病假：员工请病假，须在当日一上班即向部门总监请假，同时通知公司行政部，事后向行政部补交区级以上医院证明和病历，登记考勤。请病假不能提交区以上医院证明和病历的，按事假处理。若员工连续病假超过30天，公司将不再保留其任职岗位之工作，该员工将被视为自动辞职。

③事假：须提前一天填写请假申请单，经部门主管总监签字同意，交待清楚手头工作，可请事假两天。两天以上一十五天以内需经总经理书面批准。一十五天以上事假,公司不予批准, 将被视为该员工自动辞职。员工应将经批准签字后的请假申请单交行政经理登记考勤，方可离开。未取得上述批准而缺勤者，将被视为旷工。事假无薪。假期已满，未按时上班的超假期按旷工处理。

④旷工：在无领导授权不坐班时，超过半天既4小时未到岗，按200元/次/天计旷工，在当月工资中扣罚。连续旷工三天或一年内累计旷工七天者，自动解除合作关系。在此期间不得以公司名义洽谈业务，如发生的一切业务涉及公司，公司有权向其追究法律责任。

（2） 其他纪律在此制度中未定议事宜，以总经理最终批示为标准。

第三条 行政管理

一、办公环境

①员工应自觉保持公共卫生环境，各自位臵（包括桌面、地面）卫生搞好。

②为节约开支，员工须自备茶杯，不准使用公司一次性茶杯。一次性茶杯为客人所用。 ③员工不得在办公范围内抽烟，需抽烟请到消防楼梯间。

④不得在墙壁、玻璃窗、门背上张贴纸张。

⑤不得在公司公众环境乱丢杂物。

⑥员工餐后一次性餐具请自觉放在卫生间垃圾回收桶内。

二、礼仪规范

（1）仪容仪表

个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注意个人卫生；女性要求化淡妆，服装仪容大方得体。

（2）电话礼仪

①电话铃响应立即接听，以不超过三声为原则。

②拿起话筒应先讲“你好，某广告公司”再报自己姓名。

③讲电话时，声音应温和清晰，切勿嬉戏及高声谈笑。

④打电话前，应先整理谈话内容，接听电话时，应记录来电重点及覆诵，力求事半功倍，减少电话占用时间（注意长话短说，节约开支）。

⑤通话结束时，应等对方挂完电话后，再轻轻放下听筒。

（3）代接电话礼仪

①部门同事不在而其电话铃响时，应立即代为接听，并留下对方的姓名电话号码及留言，待其本人回来时，如实转达。

②凡接到非自己承办事务的电话时，必须在辨别其性质后，婉转告诉对方，并立即将电话

转接至承办部门或人员，同时向承办人说明事由后，方可放下听筒。

③当有事外出或离开位子时，须先告知同事，如有来电或访客时，代为留言或处理。

三、文档资料

（1） 合同、协议

（2） 广告投放计划书

（3） 广告流转资料

① 广告投放单

② 广告改播单

③ 广告时段缺失表

④

（4） 设计方案

四、秩序规范

（1）接待外单位人员应在公司接待室或会议室，洽谈室内接待。非工作需要不得随意让外来人员进入工作场地。

（2）员工工作时间接听私人电话应尽量简短，小声，以免影响业务电话的正常流通和工作环境的安静。

（3）员工使用公司公用设施或服务（如长途电话、传真、会客室、会议室、图书资料、打字、手提电脑、投影仪、数码像机、摄像机等），应遵守公司规定，使用前办理申请手续，使用后及时清理或归还。

（4）员工因公接待使用会议室、会客室、洽谈室后，使用人员应立即清理室内卫生，保持室内整洁，以便接待其他客户使用。

（5）养成勤俭节约的良好习惯，员工下班时应关闭自己已不使用的电脑、电源；最后离开公司的员工，应检查电脑、电灯、空调排风扇等是否关闭，锁好大门方可离开。

（6）员工需用办公用品，统一按规定登记领用，注意爱惜节约，不得损毁和浪费。

五、行为规范

（1）员工要自觉遵守中华人民共和国法律、法规和本公司的规章制度，作奉公守法的公民。

（2）工作时间内员工不得在办公范围内喧闹、聊天。不得无故串岗。

工作时间员工不得睡觉、吃东西。不得打牌、不得用公司的电脑打游戏、观看业务资料以外的其他影碟。

（3）员工讲话要使用礼貌用语，对内、外均不得讲粗话，使用污蔑性字眼。

员工不得在公司处理私人事务，不得利用公司文具、通讯、电脑等设施和用品谋取个人便利。

（4）员工不得利用工作之便贪污或收受回佣。

（5）员工受聘期间，不得在外兼职或炒单。

（6）员工不得对外口头泄露公司内部情况、经营机密或未经许可向外单位人员提供本公司业务资料、电脑软件、商业价格。

（7）员工薪酬保密，员工个人不得向他人通报收入情况，公司只接受个人本身薪酬之查询。

六、安全管理

（略）

七、消防管理

（略）

八、保密制度

（略）

第四条 财务管理

一、借支规定

（1）因工作需要借支须填写借支单，经主管总监签字，总经理签批后方可借支。

（2）公司不批准私人借支。

（3）借支时间一般不得超过八天，特殊情况应事先说明。

二、报销规定

1、一般报销规定

（1）各类报销单均须在取得正式#5@p的前提下，由经手人填写清楚用途，并有经手人和部门总监的签名，送至财务部审核签名后，方能送至总经理室签批。有正式#5@p须经手人、主管总监、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销。

（2）报销时间不得超过账目发生后的8天，特殊情况须作说明。

（3）总经理签批报销单时间为每周三、五下午5：00-6：00，财务报销时间为每天下午4:00-6:00

2、交通费报销规定

外出工作车费报销以专线公车票价为标准，因特殊情况需乘坐的士的，事先应填写《乘坐的士申请表》，经主管总监和总经理批准后方可报销。

3、应酬报销规定

（1）因业务需要请客应酬，各部门或个人须事先填写应酬费申请单，并请示总经理批准，作为报销单据。

（2）请客应酬的基本开支标准和参加陪客人员的控制：外地客户来访需请客应酬的，由总经理带队三人以上，有公司由总经理或总监总共不超过5人作陪，人均开销标准控制在100元以内。总经理职务以下人员带队三人以上的客人由本公司总监带2人参加作陪，人均开销控制在80元以内。外地客人三人以下由总监按排2人作陪，人均开销在控制在80元以内。

（3）本地客户来公司一般安排工作餐，工作费用人均控制在10元。公司负责安排好，填写报销单，总监签字，总经理批准报销。

第五条 公司架构

第六条 岗位职责

一、部门职责

1、财务部

2、创意部

3、市场部

4、行政部

5、产品部

6、制作部

二、岗位职责

1、总经理(略)

2、副总经理

直接上级：总经理

下属岗位：会计、出纳、行政主管、市场经理、策划、设计

岗位性质：副总经理是总经理的高级助手，协助总经理工作。受总经理的委托，行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务 管理责任：主持公司经营管理工作，对公司各营业部的管理与协调

主要职责：

1）按分工协助主持公司的日常行政、业务和管理活动，协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；

2）协助总经理组织工作，管理班子，根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选。组织、监督公司各项规划和计划的实施；

3）协助总经理制定公司的发展规划及改革方案，负责将公司内部管理制度化、规范化；

4）负责组织制定分管部门的管理考核标准，组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；

5）有权向总经理提出业务部管理员人选；负责部门招聘和解聘员工，对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见，报总经理批准，并经办公会研究后，总经理审批。

6）负责协调业务部门、财会、行政及客户等工作的协作关系；

7）参加公司管理或营销会议，发表工作意见和行使表决权。对各部门的工作负领导责任，

定期或不定期召开分管部门工作会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾，提高工作效率；

8）负责对企业文化的建设工作。

9）在总经理缺席时，受托代行总经理职务，定期向总经理办公会报告分管工作，主动接受总经理的监督。

10）总经理临时授权的其他工作。

3、财务经理（略）

4、（1）策划

直接上级：总经理

管理权限：在总经理的领导下，具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任：对所管范围内的各项工作负责。

主要职责：

1）基本职责：协助总经理，负责组织公司的大型广告业务策划方案会议。

2）日常负责工作

① 召开广告调研、策略、创意研讨会；负责策划各活动方案的撰写和统筹；

② 负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、保密等工作； ③ 负责项目各专业的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导等工作，对执行总监及总经理负责；确认项目执行可能产生的成本预算；

④ 负责与市场部、创作设计部接洽,并制订工作计划，确定交接时间，经总经理批准，按公司要求组织实施；

⑤ 对客户热情、周到，深入了解客户的意图和要求，细致周到地做好客户解答工作； ⑥ 负责有关信息的收集、汇总处理；

⑦ 按公司意图和要求编制广告工作计划；

3）协助办理工作：协助市场部联系有关客户，并做好善后处理工作；

4）偶发性工作：总经理、副总经理指示下的一切有关公司的事务性工作；

5）临时代理工作：执行策划总监（负责对广告整体表现进行指导并提出广告创作的基本概念）及文案师。

（2）设计

直接上级：策划

管理权限：具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任：对所管范围内的各项工作负责。

主要职责：

1）负责公司各项广告版面日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布臵；

2）广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新；

3）协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

4）公司各种类设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合；

5）建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；

6）按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

7）与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收；

8）负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求；

9）利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

5、（1）市场经理

（略）

（2）市场专员

直接上级：总经理

管理权限：具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任：对所辖范围内的各项工作负责。

主要职责：

1）能力要求：对业务拓展有较好的把握能力；具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表达能力；执行力强，能承受紧张的工作压力，并具备强烈的团队合作精神。

2）作为公司与客户之间沟通的桥梁，负责公司广告业务的开拓及销售工作，具体承办公司各项广告业务工作，和顾客进行广告的洽谈、销售、完成，并处理好公司日常事务。做到：积极联系，事前请示、事后汇报，忠于职守、廉洁奉公。

3）善于沟通、协调及解决问题，具有应变能力和团队协作精神，可独立完成工作；熟悉策划和运作流程，具有较高工作效率和组织才能，善于处理繁杂事务。

4）不得利用业务为自己谋私利，不得自接受或索要客户的回扣、佣金；不得损害本单位利益换取私利；不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利。

5）对各项广告业务负责到底，对应收的款项和商品，按照合同的规定追踪和催收，出现问题及时汇报、请示并处理。

6）积极发展新客户，与客户保持良好的关系和持久的联系，不断开拓业务渠道，做好联络、维护工作；

7）为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。收集一线营销信息和客户意见，对公司营销策略、广告、服务提出参考意见。

8）填写有关营销表格，提交营销分析和总结报告。

9）完成其他领导临时交办的其他任务。

10）广告合同的签订，并及时交回公司与行政专员进行广告投放下单的对接；

6、（1）行政主管

直接上级：副总经理

下属岗位：部门各岗位

管理权限：协助总经理处理好日常事务，协调部门之间的关系和外联工作的权利，并承担和执行各项规章制度的义务；在总经理的领导下负责主持公司与某公司电台全方面工作。组织督促协调各岗位职责范围内的各项工作。

管理责任：在副总经理的领导下工作，对所管范围内的各项工作负责。

主要职责：

1）在副总经理领导下负责与某公司电台对接的全面工作，努力作好副总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

2）协助副总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供公司领导决策。负责公司日常行政事务管理、配套服务和协调处理工作；

3）协助副总经理起草公司年度工作计划，并根据执行情况向公司报送年度总结报告及其它统计材料。作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

4）负责制定、执行和修正公司的各项规章管理制度，协助公司领导监督、检查各项管理制度的执行情况；

5）根据副总经理的要求，安排公司会议及记录，及时检查会议决议的执行情况；

6）负责公司内外上下互通信息、左右协调，搞好来宾接待工作；

7）负责办公室日常工作安排及公司印章的管理使用。负责公司的档案管理工作；负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

8）安排节假日和特殊情况的值班，并做好上情下达，下情上报工作；

9）负责工作计划、工作总结、文案和上级领导需要的公文撰稿；

10）本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

11）建立和完善各岗位责任制，负责公司定期和年度考核的组织实施工作，提高服务质量；

12）负责公司各部门人员的招聘解聘手续办理和员工培训教育工作；

13）按时完成公司领导交办的其他工作任务。

（2）行政专员

直接上级：行政主管

工作权限：协助行政主管处理好日常事务，协调部门之间的关系和外联工作；在行政主管的领导下负责主持公司与某公司电台全方面工作。

工作责任：在行政主管的领导下工作，对所管范围内的各项工作负责。

主要职责：

1）协助主管做好与某公司电台全方面工作；

2）广告资料整理：1）及时更新《广告时段缺失表》。2）按月度、商家进行各广告投放单的收集、整理、分类，做好与电台内勤广告下单衔接工作。下单确认后，对于《广播广告投放单》和此单广告合同合并归类存档。3）做好《广播广告改播/停播单》纸质档案与《广播广告投放单》的一同归档。

3）做好公章或业务专用章的使用和登记；

4）每月初3号前做好上月度《广告投放月度记录汇总表》

5）做好每次会议记录并归档

6）按时完成公司领导交办的其他工作任务。

7）

第七条 绩效考核

第八条 解释权

本制度解释权归某广告营销策划有限公司。