商场总经理工作职责

时间:2024.4.21

商场总经理工作职责

一、公司总经理

(一)主要工作任务

拟订本公司总体经营发展目标及执行计划;

督促下属各部工作人员拟订各部工作计划(经营目标)及执行政策;

召集“经营管理会议”并出席和主持、协调、仲裁及防止各部的冲突和矛盾;

拟订及修正公司组织系统,审定公司人员配置数目及任用资格;

决定本公司内部授权程度及责任中心;

签聘本公司课长级以上人员及决定任用(或授权部属)课长级以下的人员聘用;

审定人力资源开发计划及考核、晋升、加薪等政策;

指挥、督导及支援各部门、部长、课长及其布置完成工作目标;

亲临现场处理公司内部及对外的重大紧急事件;

评估各部门工作效绩,检查及修订公司各部门的工作目标;

评估公司各部门主管的工作表现,检查指导及修正公司各部门主管级人员的责任;

其他自行担负和发展的工作。

(二)工作关系

向下关系:统率公司总经理助理、执行副总、财务资讯部、经营部、管理部、企划部等各部门主管及所属人员。

二、执行副总经理

(一)主要工作任务

协助总经理拟订公司总体经营管理发展目标及执行计划(策略);

协助总经理督促下属各部门工作人员拟订部门工作计划(经营目标)及执行政策;

协助总经理召集“经营管理会议”并出席和主持、协调、仲裁及防止各部门间的冲突与矛盾;

协助总经理拟订及修正公司组织系统,审核人员配置数目及任用资格;

协助总经理审定人力资源开发计划及考核、晋升、加薪等政策;

协助总经理签聘本公司各部、课级以上人员,及决定任用(或授权部属)课级以下的人员;

协助总经理督导、指挥及支援各部门及其布置完成工作目标;

协助总经理亲临现场处理公司及对外重大紧急事件;

协助总经理评估各部门工作效绩,检查及修订公司各部门工作目标;

协助总经理评估各部门主管的工作表现,检查指导修正各部门主管及所属人员的责任;

其他自行负担和发展的工作;

总经理交、派的工作;

总经理外出授权处理的工作。

(二)工作关系

向上关系:直属总经理

向下关系:协助总经理统率营运部、管理部、企划部及所属人员。为总经理公司决策、协调的助手,协助总经理主持经营管理会议,工作例会和日常工作。

(三)任用资格

由公司总经理签聘后任命。

三、经营部

直接上级:执行副总

部门主管职称:经营部部长

下属部门:营业一课、营业二课、营业三课、信息中心、商服中心

A、主要任务

在总经理及执行副总领导下,综合管理本部门日常工作、经营事务,指导各营业课经营管理及计划实施为主要任务。

依公司总体经营战略规划和经营目标,配合执行副总经理完成总经理下达各项任务,统领下属各部门营业课,拟订各自的工作计划(经营目标)及经营管理实施方案;

按公司经营发展实施计划分派、检查、指导、审定下属各部门、各课、课长的工作,并率其完成指定的工作目标;

参加“经营管理会议”及工作例会,回答对其下属工作各方面的咨询、协调、检查;

签拟其下属各营业课、中心的组织系统及人员配置、变动,上报批准后执行;

在总经理及执行副总授权下,制定和执行广场企划方案,并监督实施;

完成广场合同管理及统计工作。

B、工作关系

向上关系:直属执行副总对公司总经理负责。

向下关系:协助执行副总统率广场各营业课、信息中心、客服中心完成总经理下达的各项公司决策及任务指标。是执行副总经理日常管理、协调的助手。协助主持参加经营管理会议及各项工作会议。

C、任用资格

由公司总经理签聘后任命。

3.1营业1—3课

直接上级:经营副总

日常管理上级:经营部部长

部门主管职称:营业课长

下属岗位:股长、课员、核算会计

部门本职职能:

协助部长做好本部门工作;

市场调研、同业调研、竞争点分析;

品牌招商、合同签订、厂商联系;

营运分析检讨,活动策划联系;

进、撤柜的监督、调整作业申请;

商品销售、促销活动、准备实施、秩序的保障、突发事件的处理;

员工管理、培训、执行企业各项规章制度;

售前、售中、售后服务;

场地卫生的整理监督。

兼职功能:

值班;

商装督导、验收;

其他需协助完成的工作。

3.2客服中心

直接上级:经营副总

日常管理上级:经营部长

部门主管职称:客服课长

下属岗位:客投监查股、赠品发放股

部门本职职能:

协助部长做好本部门工作;

每日各部门岗位、工作状况督查;

卖场巡查、督导、员工仪容仪表督查;

顾客投诉的接待、处理、反馈、呈报;

VIP卡制作、发放;

顾客信息的处理;

企划活动的实施,赠品、赠券的发放;

总服务台、询问、导购、指示;

购物#4@p、帐本的承付。

兼职工作:

员工进、退场的考核;

其他应协助完成的工作。

3.3信息中心

直接上级:经营副总

日常管理上级:经营部部长

业务管理主管:信息股股长

部门本职职能:

协助部长做好本部门工作;

计算机信息系统的管理;

供应商信息登录;

供应商编号、商品编号生成;

价格签打印;

商品价格调整;

合同变更、扣率调整;

企划活动的系统配合。

兼职职能:

特殊情况协助收银工作。

四、管理部

直接上级:执行副总

部门主管职称:管理部部长

下属部门: 总经办、人力资源课、防损课、物业课

A、主要任务

在总经理及执行副总领导下,综合管理本公司管理事务,指导所属部门管理及计划实施,各系统运行保障为主要任务。

依据公司总体经营发展规划和管理目标,配合执行副总完成总经理下达的各项任务。统领下属部门拟订各自的工作计划(管理目标)及管理实施方案;

按公司经营发展实施计划、分派、检查、指导、审定下属部门主管,并率其完成指定的工作目标;

率领各部门拟定公司的人事管理制度,行政管理制度、安全保卫制度、物业管理保障制度,并上报公司审议批准后实施;

根据本公司经营管理及发展需要,发现人才、培养人才、留住人才,完***才的储备工作;

主持本公司例会,并形成“会议备忘、辑要”且上报;

主持完成部门及保障公司财产安全,及保障设备系统正常运行,保障经营工作不受影响。

B、工作关系

向上关系:直属执行副总经理对总经理负责。

向下关系:统率总经办、人事课、防损课、物业课完成总经理下达的各项公司决策及各项任务指标,是执行副总日常管理、协调的助手,协助主持、参加经营管理会议及各项工作会议。

C、任用资格

由公司总经理签聘后任命。

4.1总经理办公室

直接上级:总经理

部门管理:管理部部长

部门主管职称:总经办主任(课长)

下设岗位:备品股、后勤股

部门本职:行政、商务、食堂、总机

主要职能:

协助部长做好本部门工作;

文件的草拟、收集、分发、存档;

各种会议的组织召开,会议纪要,简报印发;

开具一切企业对外证明,公章使用与管理;

法律事务:证照申办、公共关系联络、合同条款的审查;

检查公司办公、营运秩序;

物资材料的寻价、采购、印制、保管、发放;

员工食堂、总机房的管理;

办公费用:测算、支出、统计与检查。

4.2人力资源课部门职能

直接上级:总经理

部门管理:管理部长

部门职称:人力资源课课长

下设岗位:劳资、培训

部门本职职能:为企业经营发展及时提供合格人才和人力

主要职能:

协助部长做好本部门工作;

协助部长做好对内外的协调工作;

人员招聘:面试、考核、上岗;

员工异动管理;

劳资管理:考勤、工资、福利;

奖励与惩罚:提出、核准奖惩办法,执行奖惩决定;

档案管理:员工档案的建立、存档、管理;

检查:检查公司员工手册和规章制度是否执行到位,每日楼面检查,每日监卡。

4.3防损课部门职能

直接上级:总经理

部门管理:管理部长

部门职称:防损课长

部门职能:公司财产安全

下设岗位:消防、监控、内外保

主要职能:

防火教育及检查,系统维护及检查;

员工安全知识教育、培训、安全检查;

场内、场外、办公区安全保卫;

公司内的案件或违法行业处理;

广泛收集安全信息,做好安全保卫工作,建立专业档案;

日常突发事件的处理,执行公司各项规定;

执行上司临时交办的任务。

4.4物业课部门职能

直接上级:总经理

部门管理:管理部长

部门职称:物业课长

部门职能:公司物业的管理、运行保障

下属部门:运行、维护、保洁

主要职能:

制订年度工作计划;

公司物业的基建、装修、各系统运行、维护;

设备的安装、更换、调试、维修、养护;

营运的保障、故障排除;

费用预算、耗材的管控;

专柜电路的验收、改装;

专柜维修(收费);

办公区、营业区、消防区、卫生间的卫生保障;

场外积雪清扫;

电费的记核。

五、财务资讯部部门职能

直接上级:总经理

部门职称:财务资讯部部长

下设部门:收银课、会计课、财务课、电脑课

部门职能:企业资金运作及审核,系统保障及维护。

5.1收银课部门职能

直接上级:总经理

部门管理:财务资讯部长

部门职称:收银课长

部门职能:企业资金管理

下设部门:现金股、收银1班、收银2班

主要职能:

协助部长完成工作计划;

每日营业款的收集、清点、银行存储;

银行信用卡的使用与管理;

零用金的调配;

收银台的管理,突发事件的处理;

收银员业务培训、考核、监督;

***的开具、管理;

购物券回收、整理、核对。

5.2会计课部门职能

直接上级:总经理

部门管理:财务资讯部长

部门职称:会计课长

部门职能:结算、帐务处理

下设部门:结算中心、帐务

主要职能:

协助部长完成会计日常工作;

公司其他部门沟通协调;

供应商货款结算;

各项费用的收取;

审核会计凭证;

帐薄处理;

统计专柜销售、核对;

与专业银行信用卡使用核对,业务处理;

购置费用报销、审核、登记;

公司财产管理。

5.3财务课部门职能

直接上级:总经理

部门职称:财务课长

部门职能:经济活动分析

下设部门:预算分析、稽核

主要职能:

协助部长完成财务日常工作;

公司其他部门沟通、协调;

公司年度预算编制、审核;

公司经济活动的状况分析;

企业资金运做的稽核。

5.4电脑课部门职能

直接上级:总经理

部门管理:财务资讯部长

部门职称:电脑课长

部门职能:POS系统的运行、保障、维护

下设部门:系统维护、系统监控

主要职能:

计算机管理系统的设置、运用;

公司电脑系统的开通、运行;

日常数据业务的处理;

前台POS系统及网络的运行保障、维护;

POS系统运行监控;

日收入、支出、退货的监控;

收银台调整的设备安装调试。

六、企划部

直接上级:执行副总

部门主管职称:企划部部长

下属岗位:企划文案、美工、美陈

部门职能:企业CIS策划、VI策划

主要职能:

协助部长做好本部门工作;

公关:广告、宣传、企业形象塑造;

开发潜在客户、促销活动、礼宾、新闻发布;

市场:市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性分析;

场地:美陈、POP制作、场地陈列、促销活动组织、实施;

公司宣传:文案准备、媒体联络。


第二篇:商场各部门经理工作职责与录用标准


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