行政小组5S检查奖罚制度
一、5S检查组成员架构
二、5S组织结构图职责说明
(一)主任委员职责:
1. 对5S活动的重大问题进行确认、核准及宣布;
2. 批准5S活动所需要的贵重物品的采购;
3. 对5S工作进行远景规划;
4. 相关5S工作的主持和批准。
(二)5S执行干事职责:
1. 5S的总体规划与推行;
2. 5S的实施、推广与培训;
3. 组织开展5S相关活动及会议;
4. 定期向主任委员汇报5S的实施情况;
5. 批准并购买5S活动所需要的普通物品;
6. 对5S活动进行持续改进;
7. 负责与外部咨询师的沟通、协调。
(三)文员职责:
1. 协助组长起草相关文件和计划;
2. 协助组长召集相关人员开会及做好会议记录;
3. 协助组长做好5S检查时的拍照工作;
4. 协助组长跟催相关部门人员的工作进度;
5. 负责跟进、整理行政小组改善报告,并汇总其他小组改善报告;
6. 负责起草5S推行委员会相关的文宣、通知等内容。
(四)执行委员职责:
1. 推进本小组的5S工作积极进行;
2. 组织开展本小组5S会议及活动;
3. 组织本小组5S的日常检查与定期检查;
4. 拟定本小组5S活动开展的优秀集体进行评比和奖励方案;
5. 拟定本小组5S工作出现不遵守执行的处罚方案;
6. 指导下属对不符合5S标准的事项及时进行整改;
7. 支持相关5S的工作。
(五)检查组成员(执行委员+各部门行政组成员)职责:
1. 配合执行委员展开5S检查活动;
2. 对检查过程中的问题点进行确认;
3. 检查过程中执行评分(执行委员+各部门行政组成员评分)。
(六)各部门行政组成员:
1. 代表本部门出席和参与5S活动及会议;
2. 对本部门的5S工作进行指导和监督;
3. 配合5S检查组完成日常检查工作;
4. 及时收集及上报本部门员工对5S推行工作的意见和建议;
5. 及时申报本部门5S活动所需要的物品;
6. 相关5S工作的协助与支持。
三、5S工作检查奖罚方案
(一)奖励
5S工作定期检查频率为每周一次,经过客观的检查评比,对获得第一名的部门奖励流动红旗一面;每月初对上月所有检查结果进行汇总,当月检查累计获得第一名的优秀部门,每人奖励50.00元,授流动红旗一面+★一个和公告; 获奖结果由检查组统计和总结,所有奖金在当月工资中兑现,由执行干事以《5S奖罚通告》的形式呈交总经理批准后生效,财务部门执行。
(二)处罚
本人工作的办公桌、办公用具、用品、文件、资料,不整齐、不干净、未按照5S操作标准规范管理的个人,日常工作中发现扣除所在部门的分值,并累积在每周固定检查的总分值之内;拒不执行改善的个人,其所在部门加倍扣分;检查中发现的问题在规定时间内未完成改善的,本部门加倍扣分。
在5S检查工作中,每次评比最后一名且不合格的部门挂流动黑旗一面,作为不合格单位警示,需要关注整改,并且公布一次;累计三次被评比为不合格的部门,每人处罚20元;处罚结果由检查组统计和总结,所有罚款在当月工资中扣除,由执行干事以《5S奖罚通告》的形式呈交总经理批准后生效,财务部门执行。
(三)评分办法
1. 各部门按评分表进行评分;
2. 单项评分时,每发现一处不符合项,扣0.5分;
3. 单项配分扣完为止;
4. “配分”减掉“扣分”值,余数为“得分”;
5. 总分数80分以上(包含80分)为合格;
6. 多人评分时,去掉一个最高分,去掉一个最低分,余者取平均分。
5S奖罚通告
编号:
5S检查表(一)
(后勤科室使用)
被检查部门: 检查人: 检查日期: 年 月 日
5S检查表(二)
(总务组使用)
被检查部门: 检查人: 检查日期: 年 月 日
第二篇:5S奖罚制度
明驰服装有限公司文件
明行字〔2009〕第15号
5S推进制度
一.目的:
加强5S工作在公司的推行力度,逐步使公司高层管理人员直至基层作业员工充分了解5S的基本知识,完全按5S之标准要求作业,从而进一步完善公司内部管理体系,提高生产效率及产品质量,维系公司长期有效的按照5S管理模式运作。
二.推行目标:
1.至20xx年10月开始考核。
目标内容:
第一阶段目标
部门
生产现场
仓库
7.阶段时间:
A、第一阶段目标:10月3日-10月31日;
B、第二阶段目标:11月1日-11月30日;
C、第三阶段目标:12月1日以后。
三.宣言:
服从领导,第一次就把事情做对;
团结同事,第一次就把事情做好;75分80分80分85分90分93分第二阶段目标第三阶段目标
遵守5S各项规定,执行5S制度,
我是一切的根源,
我要改变,改变才可成长;
尊重自己、态度积极
相信自己建立100%信心.
100%承担起自己的责任
立即行动,全力以赴,坚持到底。
四.推行步骤及方法:
1、各部门按5S要求完善各相关部门之工作文件、教育并要求工作人员按要求作业。
2、小组成员负责监督各部门、各人员是否按要求作业;当违背标准作业时,有权
教育并要求纠正其工作方法。
3、小组成员(主管)负责对各部门人员进行5S精神的宣导、培训。
4、各推行委员(主管)必须跟踪并确认推行过程中的不符合项之改善效果,直至
改善为止。
5、干事定期(每一个月)统计,推行及各部门执行状况;并提出进一步之改善及
推行方案。
五、人员工作分工
5.1主任委员负责监督5S整体运作及制度所需的资源。
5.2副主任委员负责5S整体运作的推行。
5.3干事负责协调检查各单位5S执行与落实情况并提出考核。
5.4各委员负责各部门5S工作之监督与跟进。
六、监督检查之办法:
6.1每日上班时由各部门主管分别到各自负责之部门检查计划的执行状况及前一
天之工作状况,现场改善是否符合要求。
6.2检查小组成员将检查结果记录在“5S检查表”上;于次日上午10:00前交干
事处,由主任委员确认,以便掌握整体运作状况。
七、奖惩措施:
为了全面落实5S制度,营造和谐融洽的管理气氛,安全、明朗、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想,特制订本措施。
7.1考核依据:
7.1.1生产、仓库现场依据5S检查表;
7.1.2上述检查表将定期更新,更新的检查表将分发各部门,每次更新后该表应在现场5S检查之前分发到各部门主管或车间主管。
7.2考核标准(评分制):
7.2.1评分分数:100分制,
7.2.2计分方法:采取分数倒扣的方式.
7.3评比方式:
7.3.1采用每周三次评比的方式,每次公布成绩并张贴在公告栏上,
7.3.2每周进行周评比,即将每次的检查分数进行汇总并公布。
7.3.3生产现场依车间为单位进行评比,其余按照部门进行评比。
7.4考核对象及要求:
7.4.1每天评比考核对象为区域责任人,
7.4.2每周评比对象为部门主管或车间主管。
7.4.3每次评比时必须同时拍照,旁边放置红牌,发现问题同时开立5S改善通知单。
7.5公布方式:
7.5.1各部门制作5S看板,有关5S检查内容应张贴于看板栏内。生产现场依车间
为单位制作看板。
7.5.2行政部制作公司5S看板,每天将各部门5S检查情况及结果进行公布,并通过
小旗子方式目视化展示(红色小旗子为第一位;浅绿色小旗子为最后一位)。
7.5.3行政部制作5S流动旗子,分为两种:第一名为红色旗子;最后一位为浅绿色旗
子。每周评比后的旗子各部门按照干事的要求悬挂于指定位置。每周六上午统一由干事收回,并召集相关部门进行总结,总结时由主任委员进行颁发锦旗。
7.6奖惩措施:
7.6.1奖励措施
7.6.1.1每个部门的5S目标分数参照上面执行。每周二以前将上一周每天检查结
果的分数进行统计并公布,其平均值为第一名予以奖励部门主管或车间主管100元(平均值高于目标值方可奖励)。同一部门一个月以内累积两次奖励同一部门时其主管或车间主管加倍奖励,依此类推。
7.6.2惩罚措施
7.6.2.1每周二以前将上周每天检查结果的分数进行统计并公布,其平均值为最
后一名予以处罚部门主管或车间主管50元。(平均值高于目标值不予以处罚)。同一部门一个月以内累积两次处罚同一部门时其主管或车间主
管加倍处罚,依此类推。
7.6.2.2每天检查所开出的《5S改善通知单》若在规定期限内未按要求进行纠正
(由干事或干事指定人员进行验证)每张5S改善通知单处罚10元,处
罚对象为5S区域责任人(不能确定是否由本区域责任所造成的,蓄意破坏的经举报查实对破坏人加倍处罚)。
7.6.2.3每周5S工作总结时所确定的问题或事项经主任委员确认后若在规定期
限内未按要求进行纠正(由干事或干事指定人员进行验证)处罚部门主管每次每项30元。
7.6.2.4各部门所悬挂的锦旗必须依要求挂放,若未依要求挂放每次处罚部门主
管或车间主管30元。
7.6.2.5每次检查,其检查人员未履行检查任务时每次处罚责任人50元。
7.7表单要求:
7.7.15S改善通知单一式两联,现场开立(同时拍照),开立后须经责任人确认。
7.7.2所有的奖励与处罚均应填写5S奖惩单经主任委员批准后交于行政部。当天
由人事部依据5S奖惩单做成奖惩公告予以公示。
本制度自20xx年9月25日公布,20xx年10月1日起生效并执行!
明驰服装有限公司
二00九年九月二十五日