WPS Office 、 Microsoft Office 常见应用场景对比分析报告

目录

场景1：Ribbon与经典 双界面切换...................................................................................................................... 3

场景2：常见文档的兼容效果............................................................................................................................... 4

场景3：新函数的全面支持................................................................................................................................... 6

场景4：大量数据的分析与统计........................................................................................................................... 7

场景5：随心所欲的表格排版............................................................................................................................... 8

场景6：有声有色的幻灯片................................................................................................................................... 9

场景7：基于Office的二次开发.......................................................................................................................... 10

用户使用成本...................................................................................................................................................... 11

工作效率和便捷功能对比.................................................................................................................................... 12

场景1：Ribbon与经典 双界面切换

对比软件：WPS Office 20##、 Microsoft Office 20## 、Microsoft Office 2003

描述：

WPS Office 2012全面兼容Microsoft Office 20## 与Microsoft Office 2010的界面风格和操作方式，贴心延续用户习惯，看起来用起来都一样，并且双界面可以轻松自由切换。

分析结论：

以功能分组为基准的Ribbon界面虽然提供了更多空间放置的新功能，但对于已经习惯经典界面的用户来说，有时会因为找不到功能而头疼。WPS Office 2012提供双界面选择，用户既可以尝试使用新的界面，在不习惯时又可以切换回经典界面，绝不会影响工作效率。Microsoft Office 特定版本只支持某一种界面。

场景2：常见文档的兼容效果

对比软件：WPS Office 20##、 Microsoft Office 20## 、Microsoft Office 2003

描述：

在几款主流的Office软件中，WPS Office与Microsoft Office 格式实现双向读写兼容，达到了最佳的兼容效果。WPS Office兼容Microsoft Office 全系列（Office 97 - Office 2010）的对应格式，打开Microsoft Office 2010格式文档不需要安装兼容包或插件，并且显示效果极佳。

1、与文字排版兼容效果

2、与表格排版兼容效果

3、与演示排版兼容效果

分析结论：

为了保证Microsoft Office用户平滑过渡到金山办公软件，在过去几年里，WPS Office实现了与Microsoft Office的深度兼容，得到了来自市场用户的支持和好评，也为用户最终全面转向国产办公软件打下良好的基础。金山更关注细节，在兼容Microsoft Office 2010的文件时，某些文档显示效果更甚Microsoft Office 20## 。

场景3：新函数的全面支持

对比软件：金山WPS 表格 20##、Microsoft Office Excel 20##、Microsoft Office Excel 2003

描述：AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS和IFERROR等新函数，它们都可以在一定范围内根据条件自行计算。特别是多重条件函数AVERAGEIFS、COUNTIFS和 SUMIFS给我们的工作带来了极大的方便，金山WPS 表格 2012已经全面支持。

分析结论：

新增的实用函数在特殊情况下Microsoft Office Excel 2003不支持正常显示，而金山WPS表格 2012已经全面支持。

场景4：大量数据的分析与统计

对比软件：金山WPS 表格 20##、Microsoft Office Excel 20##、Microsoft Office Excel 2003

描述：

要针对大量业务数据、调查数据进行统计计算和分析，采用数据透视表能够灵活快速地制作各种统计分析报表，几款产品的数据透视表又有什么差异呢？

分析结论：

金山WPS表格 2012的数据透视表功能与Microsoft Office Excel 2010相似，同样保持了用户的操作习惯；

场景5：随心所欲的表格排版

对比软件：金山WPS 文字 20##、Microsoft Office Word  20##、Microsoft Office Word 2003

描述：

在日常办公文档中，需要大量使用各种规则以及不规则的表格，来进行更有条理的组织内容；但是在之前的各种办公软件中，表格操作是比较繁琐的事情。针对这个普遍存在的现象，WPS Office专门针对文字处理中的表格进行了优化，使得表格的选择、移动、调整、拆分等常用操作更加快捷。

分析结论：

金山WPS 文字 2012从细微之处入手，期望给用户提供最贴身的功能，提高用户进行文档创作和数据处理的效率。这些实用的排版功能也是其它两款软件所不支持的。

场景6：有声有色的幻灯片

对比软件：金山WPS 演示2012 、Microsoft Office PowerPoint 20##、Microsoft Office PowerPoint 2003

描述：

随着网站技术的日益增进，Flash已经成为当下流行的一种动画格式，幻灯片中增加动画色彩也成了不可或缺的元素。而在Microsoft Office PowerPoint中插入Flash是一个非常繁琐的操作，如果在进行设置时出现失误，，可能会导致整个排版错误。那么，我们是需要把操作步骤仔细认真地记录在本子里面，然后到处翻看？或者是，不用则已，要用的时候再从百度上搜索一番。

分析结论：

在金山 WPS演示中，可以直接将Flash对象插入到幻灯片中，而在Microsoft Office PowerPoint中需要通过控件工具箱来插入，显然金山 WPS演示简化了操作步骤，节省了操作时间。

场景7：基于Office的二次开发

对比软件：WPS Office 20##、 Microsoft Office 20##、Microsoft Office 2003

描述：

WPS Office拥有兼容的二次开发模式：标准Dispatch调用，支持OLE Server、Office插件、VBA宏功能等；兼容的对象模型和枚举常量，对于兼容的VBA宏文件，可直接运行。

分析结论：

大量成功应用案例验证一套OA系统可以同时支持Microsoft Office和WPS Office，大大减低用户在系统迁移时的成本。

用户使用成本

对比软件：WPS Office 20##、 Microsoft Office 20##、Microsoft Office 2003

描述：

Microsoft Office 2010产品组件众多，对操作系统的依赖性较高，对硬件及使用人员的要求高，对政府和企业应用部署及实施、培训的成本也都相对较高。WPS Office 产品则是一个明显的对比，网络化将使用户彻底摆脱产品或应用服务部署以及升级的困扰。

分析结论：

对用户来讲，花高成本购买一些可能永远都用不到的功能是没有必要的。在用户使用成本上，金山WPS Office无疑具有绝对优势。

工作效率和便捷功能对比

对比软件：WPS Office 20##、 Microsoft Office 20## 、Microsoft Office 2003

描述：

在兼容Microsoft Office的同时，WPS Office也研发了自己的特色功能，即最懂中文办公，最佳整合互联网资源于一体的新型办公软件。WPS Office在文档创作、文档管理、文档阅读、文档安全、文档美化等方面都做了很多努力和创新。

第二篇：《WPS office 办公软件的应用》学习心得

《WPS office 办公软件的应用》学习心得

怀化工业中专：杨晓蓉

首先感谢省教育厅和株洲职业技术学院，对20xx年暑假中职骨干教师培训工作的关心与厚爱与热忱的服务。也非常感谢株洲职院的罗花芝和周静两位老师，在7月16-18日对我们认真的进行了《WPS office 办公软件的应用》模块的培训。

WPS的全称是Word Processing System,也就是文字处理系统,是金山公司的一款文字处理软件软件， 由求伯君设计开发，原来是DOS版的，捆绑在UCDOS（一个汉化的DOS操作系统）中，原来是一个很流行的字处理软件。我接触的最早的Windows版本是WPS 97，后来又有了WPS 20xx， 现在变成WPS Office了，功能更强了。我对Microsoft Office也比较熟悉，所以现在转过来学WPS Office相对比较的容易。学习体会有以下几点。

一、认真地比较了这两个软件的优缺点。

WPS office 和Microsoft Office相比优点有下几点 ：1：比较好用，2：体积小，占内存小，适合老机器安装。3：自己可以升级 ，4：人性化比较强 ，5：国产软件，无插件。支持民族信息产业。6：免费的正版软件 ，免去经济负担，还免去了使用盗版软件的思想压力。7：WPS和OFFICE兼容，从文件读写和操作界面两方面满足了用户对已有微软Office文档全面兼容的需求，操作方法也是雷同，很容易适应。8：wps可以转换成pdf格式。总之WPS20xx中包括了全新的文字排版引擎，他赋予文字前所未有的性能提升。可以说是有史以来最快的一款Office(比WPS Office 20xx快十倍)。这意味着像文档打开、编辑排版、查找替换等操作，将为您节省更多的时间，应用更加游刃有余。不象Microsoft Office软件界面越来越华丽，不实用的功能越来越多，体积也越来越大，用户不升级电脑便运行不了新的OFFICE软件, 而WPS20xx却以小巧的身材兼容着庞大的OFFICE20xx，使用户不用升级电脑便可完成大部分文档编辑工作，所以，真正知冷知热。WPS office 还有一些优点，例如：①插入图片时，可以旋转图片(office要复杂得多)；②直接在文章中使用公式输入(理科教师应该更喜欢，像平方、分数等的输入太容易了)，office中也可以公式输入，但必须是正版的才行，不然就要单独下载一个公式编辑器配合才能使用，而且也不如wps顺手。但Microsoft Office拥有最多的软件组件，在功能的丰富性、实用性、领先性上都处于一线水准。而WPS我认为还是有一定的局限性，只限您最基本的办公需求。拓展需要无法满足您。用wps的时候，建议用wps提供doc文档，不要用它的wps文档。这样你到其他没装wps的电脑上开文档无需转换。

二、在老师授课的过程中学习了WPS office 的一些技巧。

对于计算机教师来说，学习掌握WPS office不难，但有些WPS office中的一些知识技巧也常被大家忽略。

WPS技巧一：人民币大写自动转换。对于每天面对大量数据的财务人员来说，把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚至不会使用函数，手动输入就更要耗费大量精力，而且容易出错。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

WPS技巧二：F4键切换绝对／相对引用

在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找。我们只要使用F4键就能快速切换绝对／相对引用。

WPS技巧三：单元格内快速换行

你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗？是不是每次都徒劳无功地敲回车键，然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格？其实熟手知道用“Ａlt＋

Enter”组合键来实现，但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法：在WPS表格中，只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。

WPS技巧四：多行多列批量合并

我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，而这个表格的数据又比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。如我们只想保留Ａ列中的内容，就可以单击“跨列居中”按钮，多行多列的内容自动合并为一列，此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。

WPS技巧五：WPS文字技巧。（略）

三、通过说课课件的制作，与小组说课比赛促进了教师素质的提高。

说课作为一种提高教学、教研改革的手段，是提高教师素质，培养造就研究型，学者型青年教师的最好途径之一。它将常规教学的合理成分与素质教育的理论结合。是提高教师教学素养，增强教学能力的一种有效的教学活动。这次培训中一些老师制作的说课课件和说课演讲都值得大家学习。

总之，这几天的培训学习完成得很顺利，也非常感谢罗花芝和周静老师的指导。

20xx年x月x日