关于加强上市公司社会责任承担工作暨发布《上海证券交易所上市公司环境信息披露指引》的通知
(摘自中国证券报)
各上市公司:
为倡导各上市公司积极承担社会责任,落实可持续发展及科学发展观,促进公司在关注自身及全体股东经济利益的同时,充分关注包括公司员工、债权人、客户、消费者及社区在内的利益相关者的共同利益,促进社会经济的可持续发展,现就本所上市公司社会责任承担工作做出如下要求。
一、各上市公司应增强作为社会成员的责任意识,在追求自身经济效益、保护股东利益的同时,重视公司对利益相关者、社会、环境保护、资源利用等方面的非商业贡献。公司应自觉将短期利益与长期利益相结合,将自身发展与社会全面均衡发展相结合,努力超越自我商业目标。
二、公司应根据所处行业及自身经营特点,形成符合本公司实际的社会责任战略规划及工作机制。公司的社会责任战略规划至少应当包括公司的商业伦理准则、员工保障计划及职业发展支持计划、合理利用资源及有效保护环境的技术投入及研发计划、社会发展资助计划以及对社会责任规划进行落实管理及监督的机制安排等内容。
三、本所鼓励公司根据《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》的相关规定,及时披露公司在承担社会责任方面的特色做法及取
得的成绩,并在披露公司年度报告的同时在本所网站上披露公司的年度社会责任报告。
四、公司可以在年度社会责任报告中披露每股社会贡献值,即在公司为股东创造的基本每股收益的基础上,增加公司年内为国家创造的税收、向员工支付的工资、向银行等债权人给付的借款利息、公司对外捐赠额等为其他利益相关者创造的价值额,并扣除公司因环境污染等造成的其他社会成本,计算形成的公司为社会创造的每股增值额,从而帮助社会公众更全面地了解公司为其股东、员工、客户、债权人、社区以及整个社会所创造的真正价值。
五、公司可以根据自身特点拟定年度社会责任报告的具体内容,但报告至少应当包括如下方面:
(一)公司在促进社会可持续发展方面的工作,例如对员工健康及安全的保护、对所在社区的保护及支持、对产品质量的把关等;
(二)公司在促进环境及生态可持续发展方面的工作,例如如何防止并减少污染环境、如何保护水资源及能源、如何保证所在区域的适合居住性以及如何保护并提高所在区域的生物多样性等;
(三)公司在促进经济可持续发展方面的工作,例如如何通过其产品及服务为客户创造价值、如何为员工创造更好的工作机会及未来发展、如何为其股东带来更高的经济回报等。
六、公司申请披露年度社会责任报告的,应向本所提交以下文件:
(一)公告文稿;
(二)公司董事会关于审议通过年度社会责任报告的决议;
(三)公司监事会关于审核同意年度社会责任报告的决议;
(四)本所认为必要的其他文件。
七、对重视社会责任承担工作,并能积极披露社会责任报告的公司,本所将优先考虑其入选上证公司治理板块,并相应简化对其临时公告的审核工作。
八、本所根据市场发展需要,适时制定公司社会责任承担的具体信息披露指引。
九、根据国家环保总局于20xx年2月发布的《关于加强上市公司环境保护监督管理工作的指导意见》及《环境信息公开办法(试行)》要求,现制定并发布《上海证券交易所上市公司环境信息披露指引》,见附件,请遵照执行。
上海证券交易所
二OO八年五月十四日
《上海证券交易所上市公司环境信息披露指引》
一、为贯彻落实《国务院关于落实科学发展观加强环境保护的决定》(国发〔2005〕39号)关于企业应当公开环境信息的要求,引导上市公司积极履行保护环境的社会责任,促进上市公司重视并改进环境保护工作,加强对上市公司环境保护工作的社会监督,根据国家环保总局发布的《环境信息公开办法(试行)》(国家环保总局令第
35号)以及《关于加强上市公司环境保护监督管理工作的指导意见》规定,现就上市公司环境信息披露的要求明确如下。
二、上市公司发生以下与环境保护相关的重大事件,且可能对其股票及衍生品种交易价格产生较大影响的,上市公司应当自该事件发生之日起两日内及时披露事件情况及对公司经营以及利益相关者可能产生的影响。
(一)公司有新、改、扩建具有重大环境影响的建设项目等重大投资行为的;
(二)公司因为环境违法违规被环保部门调查,或者受到重大行政处罚或刑事处罚的,或被有关人民政府或者政府部门决定限期治理或者停产、搬迁、关闭的;
(三)公司由于环境问题涉及重大诉讼或者其主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押的;
(四)公司被国家环保部门列入污染严重企业名单的;
(五)新公布的环境法律、法规、规章、行业政策可能对公司经营产生重大影响的;
(六)可能对上市公司证券及衍生品种交易价格产生较大影响的其他有关环境保护的重大事件。
三、上市公司可以根据自身需要,在公司年度社会责任报告中披露或单独披露如下环境信息:
(一)公司环境保护方针、年度环境保护目标及成效;
(二)公司年度资源消耗总量;
(三)公司环保投资和环境技术开发情况;
(四)公司排放污染物种类、数量、浓度和去向;
(五)公司环保设施的建设和运行情况;
(六)公司在生产过程中产生的废物的处理、处置情况,废弃产品的回收、综合利用情况;
(七)与环保部门签订的改善环境行为的自愿协议;
(八)公司受到环保部门奖励的情况;
(九)企业自愿公开的其他环境信息。
对从事火力发电、钢铁、水泥、电解铝、矿产开发等对环境影响较大行业的公司,应当披露前款第(一)至(七)项所列的环境信息,并应重点说明公司在环保投资和环境技术开发方面的工作情况。
四、被列入环保部门的污染严重企业名单的上市公司,应当在环保部门公布名单后两日内披露下列信息:
(一)公司污染物的名称、排放方式、排放浓度和总量、超标、超总量情况;
(二)公司环保设施的建设和运行情况;
(三)公司环境污染事故应急预案;
(四)公司为减少污染物排放所采取的措施及今后的工作安排。 上市公司不得以商业秘密为由,拒绝公开前款所列的环境信息。
五、上市公司申请披露前述环境信息时,应当向本所提交以下备查文件:
(一)公告文稿;
(二)关于具有重大环境影响的建设项目等重大投资行为的董事会决议(如涉及);
(三)环保部门出具的处罚决定书或相关文件(如涉及);
(四)主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押的证明文件(如涉及);
(五)其他可能涉及的证明文件。
六、根据相关环境保护法律法规公司必须履行的责任及承担的义务,且符合《企业会计准则》中预计负债确认条件的,公司应当披露已经在财务报告中计提的相关预计负债的金额。
七、依据本指引第三条自愿披露的信息,公司可以仅在本所网站上披露。依据本指引其他规定应当披露的信息,公司必须在证监会指定报刊及网站上同时披露。
八、对不能按规定要求,及时、准确、完整地披露相关环境信息的,本所将视其情节轻重,对公司及相关责任人员采取必要的惩戒措施。
九、本指引自发布之日起施行。
上海证券交易所 二OO八年五月十四日
第二篇:企业社会责任报告怎样写
企业社会责任报告怎样写? 根据大良造艺术设计有限公司的研究,从设计的角度讲,企业社会责任报告以及年报等其他类型的报告都是以展示报告发布主体的社会责任管理成就为目的的功能性图书,在编制过程中,要有效地实现展示成就的功能,科学的传播信息。尽管图书都具有一定的功能性,但是像社会责任报告这种具有特殊功能的图书,实现其完整功能是第一位的。因此要实现报告功能的最大化就要建立良好的视觉解决方案。
社会责任报告的主体是发布报告的组织,发布针对的对象是他的利益相关者,发布的信息是按照国际认同的一个或几个标准编写的该组织实施社会责任活动的情况。所以,在功能性的首要分类上分为主题描述、利益相关者认可方式、标准应用和内容展示四部分。
主题描述:
作为发布报告的主体,要确保与度报告的人获知准确的组织印象,包括准确地落实行业特征、组织机构特征、发展战略特征以及主要的企业文化特征等。
目标认同:
需要用利益相关者认可的语言,针对利益相关者的年龄、性别、教育、宗教、文化等方面的差别,进行不同方式的信息传播。最典型的例子包括多语言环境的支持、盲文支持等等。
标准应用:
涉及到的标准应该进行准确的引用和对照。对多个标准的引用要合理的区分。对标准的应用要扩展到具体实施方式和效果上。
内容展示:
内容展示是报告的主题,内容庞大而复杂,做好这里的信息分类整理,设定好阅读层次,通过完善的奥搞结构,简单准确的信息阐述来有效地帮助利益相关者获取信息。
制作实施
最后制作实施决定了社会责任报告设计的成败,制作实施的过程就是社会责任管理的一部分,尤其是在无形资产的管理上。
的要点包括:编辑、文字、图片、图表、后期制作、跨媒拓展
编辑:
有些出版社的编辑原则和排版原则并不一定适合于报告,普通图书的功能和报告有巨大的区别,再结合企业的文化,我们会发现有些古老的编辑原则反而会影响阅读效果。编辑内容要有全局观,阅读正本报告的节奏、文字和图片图表的配合、重点信息的打造、页面布局的规划,这些不仅仅是文字说明白就能做到的。永和市的文字结合合适的图片才能达到最理想的传播效果。
文字:
专业用语必须规范,这符合严谨专业的利益相关者的需求,比如数字单位的使用问题在报告中就总是存在,公制和英制、中英文单位、小数点的使用等等。要用利益相关者乐于接受的语言方式,把握好和利益相关者的关系定位。灌输核桃好的方式都不是正确的方式。专业用语的使用不能造成沟通障碍,很多利益相关者和可能不具备足够多的专业知识。字体的使用要方便阅读,作为报告,字体使用应该稳重规范。活泼的字体可能带给读者不严谨的感受,这对披露信息的可信度会产生影响。字体的轻重决定了阅读次序,主次分明才可以让读者轻松阅读。 图片:
图片内容契合报告发布主体,应该能体现发布主题的风采和社会责任理念。如果图片都是普遍使用的,那么
则无法体现发布主体的独特性,更无法体现报告内容乃至社会责任管理的独特性。图片的色彩如果和色彩体系设定有冲突,那么图片色彩就会破坏色彩设定的功能。这样色彩就回影响读者阅读。图片要想打动利益相关者,就要从他们的视角出发,切合主题、切合管理能力选择图片。
一般,图片在制作前都需要进行图像处理一伙的更好的阶调和色彩,会更加清洗和美观。灰蒙蒙的图片显然不能表达我们的真意。但是,现在的图像处理技术已经非常发达,有时候会出现滥用技术的情况,反映实际情况的图片应该尽量避免对内容的过度修改。
图表:
全局呼应的图标处理方式可以让图表易于理解,有些大块面的内容可以用特殊的图表进行图解。有些相同类型的图表应该注意表述手法的统一。编辑中要注意图标使用强度和密度,有些关联性很强的图表可以做成一体化的图表。很多表现手法可以让复杂的图表看起来更加简约,色彩的使用和文字的配合也是影响图表效果的手段。
后期制作:
打印管理、印刷管理、环保印刷技术、环保纸张、环保油墨、环保工艺…
制作涉及的环保公益很多,国内也有和国际匹敌的顶尖制作技术,可以再制作环节充分展现社会责任管理能力。
跨媒扩展:
PDF格式文件已经成为一种通用的文件格式,方便下载与阅读,可以保持和纸质报告几乎相同的视觉效果。而且PDF格式文件还具有强大的说明功能和超链接功能:在阅读PDF版本的报告时,读者可以点击纸质报告上没有的 一些特殊标记,从而获得标记所指示内容的特别说明;也可以点击设定好的网页链接,将报告内容不能全部涉及的内容通过互联网浏览的方式更加有深度的展现。
互联网具有更大的传播空间,也提供更加便捷的互动功能,它可以帮助获得即时信息,并即时反馈。要想更全面的了解利益相关者,更好地和他们互动,那么建立和维护好一个网站是非常有必要的。
电子书虽然在阅读方式上有一定的局限,但是他确实是一种渠道,某些特定的发布主体可能会需要。它可以嵌入视频和音乐等,具有PDF格式所不具备的多媒体功能。