上海金融学院“传奇魔术协会”

发展战略分析报告

20##级国贸2班

秦俪颖

2010126223

目  录

引言：... 3

一、背景资料... 4

㈠、校园环境及协会公共政策... 4

㈡、协会及发展历史... 4

㈢、竞争对手... 5

二、协会现状... 5

㈠、协会核心价值、宗旨及特色... 5

㈡、协会规模、组织架构... 6

㈢、协会财务状况... 6

㈣、协会软、硬件配置情况... 7

三、发展机遇... 7

㈠、协会运营环境分析（以下运用基本SWOT分析法）... 7

㈡、协会发展目标... 8

五、战略管理... 9

㈠、人力资源战略... 9

㈡、特色运营战略... 11

㈢、独有技术+品牌战略... 13

五、协会文化... 13

㈠、意义... 13

㈡、团队形象... 13

㈢、公共关系... 14

参考文献... 14

引言：

上海金融学院传奇魔术协会，成立于20##年3月8日，是金融学院社团历史上，发展成长速度最快的一支社团。如今，38人的大团队，不仅保持着几乎在所有大中小型晚会都参演节目的高出镜率，更是摘取了所有校级社团类奖项和荣誉称号的桂冠，协会活动的组织也在不断改革力求创新。

所以，为了让维护协会这份来之不易的荣誉，为了让协会更好更快的发展，再创佳绩，本文旨在研究协会自身的软硬实力和其内在结构，从战略层面上找到更好的完善协会管理的方法，并给出有效可操作的建议，从而推动协会进一步发展，尽早攀上众协会之巅。

上海金融学院“传奇魔术协会”

发展战略分析报告

一、背景资料

㈠、校园环境及协会公共政策

上海金融学院的社团文化历史，最早可追溯到1991年9月。学校升本成功后，更是为学生社团的发展带来了前所未有的机遇，不同类型社团的涌现和丰实，大大丰富了校园生活。社团凝聚着有共同兴趣爱好的青年学生，成为象牙塔中一道特殊而又亮丽的风景线。本着为会员负责，对社团负责，学校组织积极提升社团活动质量的理念，各社团紧密围绕其性质与宗旨，不断努力，丰富活动内容，完善组织结构。社团文化，推动了校园文化的建设，成为学生们的第二课堂和深化“大学生素质拓展计划”的重要载体。

为了进一步规范各类层出不穷的学生社团，校团委也自20##年起先后出台了许多针对性的方案、办法、规章制度和奖惩制度，用于促进各社团走向正确的发展方向。如：

《上海金融学院学生社团负责人管理办法（试行）》七章，三十四条

《上海金融学院学生社团考评办法（试行）》七章，二十六条

《上海金融学院明星社团创建方案（试行）》八章，二十六条

等，且都已通过公示，并按照条例实施。

㈡、协会及发展历史

上海金融学院传奇魔术协会，成立于20##年3月8日，创始人为20##级外语系张世骐，故协会隶属于外语系。至今换届一次，有两任会长。现任会长为国际经贸学院国贸系2班秦俪颖，副会长为国经贸学院国贸系1班方放。

社团自成立起，由于其魔术表演的特殊性质，广受校内各类文艺晚会、演出活动的青睐。曾荣获“20##学年第七届社团巡礼 优秀奖”、“20##学年第七届社团之夜 最佳人气奖”、“首批‘未成年人进校园’活动 特批成员”，在上海高校范围内，也开始崭露头角，荣获了“20##年上海高校魔术联谊 二等奖”。

在20##学年，传奇魔术协会顺利申报“校级创明星社团”成功后，更是乘胜追击，保持了每一场大型文艺晚会均有节目参与演出，还一连两年成功与校学生社团联合会举办了两届“上海金融学院社团之夜·暨上海高校魔术邀请赛”，拿下了社团奖项中的另一个桂冠——“五星级协会”后，进一步向“市级明星社团”发起冲击。

不仅如此，20##学年初始，金魔协（金融学院传奇魔术协会的简称）在11月还被委任为由中国高校魔术联盟主办，上海文化部门承办的 “首届上海国际青年魔术邀请赛” 大会唯一指定志愿工作者团队。另有“首届全国大学生魔术邀请赛”的申办工作也在紧锣密鼓的准备中。

㈢、竞争对手

上海金融学院学生社团分属于八大类型：理论学习、学术研究、科技创新、文学欣赏、艺术修养、身心健康、志愿服务、技能培训。魔术协会分类与“艺术修养”门下，与其他表演属性社团如街舞社、吉他社、古琴社等，争取在舞台上的那一席之地。

除此之外，在全上海范围内，所有成立于不同高校旗下的魔术协会，也有着以共同进步为目地的友好竞争。

二、协会现状

㈠、协会核心价值、宗旨及特色

协会核心价值——学习并尊重魔术艺术，认真对待每一次演出，不以盈利为目地，服务会员，团队精神。

协会宗旨——坚持党的基本路线，遵守国家和学校的各项规章制度，团结会员及广大魔术艺术爱好者，学习魔术艺术理论知识，开展魔术交流、表演，丰富校园文化，增强大学生艺术文化修养，建设和谐多元校园。

协会特色——以人性化地帮助会员学习魔术艺术为主，融汇语言、表演、流程、创意等多方面开拓式训练，以高质量的魔术节目为输出。

㈡、协会规模、组织架构

⒈协会规模：20##学年，上海金融学院传奇魔术协会，现有：会长，一人；副会长，三人；专职财务人员，一人；干事，五人；普通会员，二十五人。男女生比例约为6.5：1，本科生占90%以上。

⒉组织构架：由会长、副会长、财务人员构成协会管理团队。

          由副会长、财务人员、所有干事组成协会运营工作组

（组织构架如下图示）

㈢、协会财务状况

⒈  传奇魔术协会 统一会费：50元人民币/3年

⒉协会经费来源：当年会费收入、前年剩余经费、会员向协会购买道具、参与各类晚会演出的道具报销经费。

⒊协会物资来源：利用资金购入的长久使用的物品、协会活动中多余的物品、会员自愿贡献物品。

⒋具体状况：

协会有专属的账本，记录每笔经费的流动

协会有专属的账本，记录每件物资的流动。

协会备存物资充足。

每学年结束后，都能有超过300元以上的经费剩余，可流动经费足够。

超过100以上的大项支出均有明细账目和相关电子发票。

㈣、协会软、硬件配置情况

⒈硬件配置：活动地点，5教104教室，带多媒体；

各类隶属协会拥有的道具 8件（及相关配套工具）；

隶属协会拥有的参考书籍、魔术讲义20 余本；

（原创）进阶魔术讲义 1份；

⒉软件配置：隶属协会拥有的魔术影像资料30G；

  外聘魔术老师：李思为先生

  资料支持：意魔创想工作室、青藤魔术论坛、“魔术吧”魔术论坛

  技术支持：上海杂技家协会，上海高校魔术比赛总策划：云逸先生，上海资深职业魔术师：邱庆中先生、周舫先生，意魔创想工作室。

  运营支持：国际青年魔术师协会、中国高校魔术联盟、中国首席魔术经济人Penny、香港一线国际著名魔术师：林卓杰

  协会可从事演出人员：8名。

三、发展机遇

㈠、协会运营环境分析（以下运用基本SWOT分析法）

⒈strengths（优势）

作为一个文艺类表演性质的社团，而且主题又是时下颇为热门而又神秘的“魔术”，新鲜抢眼程度要远高出普通艺术类歌舞性质或乐器性质社团。魔术节目受众群广泛，且在学校内受欢迎程度高，所以能在学校的各类晚会中保持着一个颇高的出镜率；同时，在晚会上演出也是一种无形的宣传方式，暨节省了宣传方面的人力物力支出，又能得到一个深入人心的结果。

本校学生经济条件普遍略微宽裕，加入魔术协会的成员有一定的资金能力担负起魔术可能会有些昂贵的花销支出。

校团委老师及学生组织——学生社团联合会的大力扶持，提供资金、物料及演出机会，打造有发展潜力的高质量的新颖艺术表演类社团，对提高学校知名度有促进作用，

⒉weaknesses（劣势）

魔术艺术的受众群范围小，有能力、有毅力又有耐心的爱好者数量不多，协会会员数目会因此收到限制，选拔人才更会是协会运营的一个难关。而学习魔术至后期，各种对魔术方面的花销会提升，对与维持会员人数也是一大挑战。

由于协会起步晚发展快，资金结构还未稳固，人力物力都尚未积累到一定厚度，而学校演出又越来越力求创新，协会在道具购置、资金周转方面会遇到瓶颈。

协会成立时间不长，还未摸索出最适合本协会的管理办法，在对社团构建和组织发展上，可能会有停滞情况出现。

⒊opportunities(机遇)

随着人们对艺术欣赏水平的提升，观众更愿意去看有意义的节目，而不只是单纯的表演。魔术作为一门艺术的综合体，让观众产生更多观看的欲望。故此，最为直接的体现就是，校内外越来越多的演出邀约和越来越大的舞台，需要魔术节目去展现风采。

魔术协会是全校唯一一个双冠艺术类社团，是学生社团联合会对外宣传的最大亮点，所以，学校才会以校方名义举办魔术专场演出。无论对与社团知知名度的提升，还是社团整体实力的加强，都有促进作用。

⒋threats（威胁）

魔术协会在众多协会中颇受偏爱，会引起其他协会的不满，甚至可能会影响协会与协会之间的交际联络。

过快的发展，会让还未稳固的资金基础变的不堪一击，还没有积攒雄厚的管理经验，也会让协会在社团管理方面，面临窘境。最终，可能导致软硬实力的同时垮塌。

魔术协会如今的成就，可能会给后续的管理团队带来颇大的压力。而协会在学校社团间的地位，又可能会让后续管理团队的成员自信过度、骄傲自满、不思进取，而面对实际问题时，手足无措不知道如何处理。

㈡、协会发展目标

⒈协会——在稳定中求发展

首先，在协会管理和组织方面，要致力于稳定社团的基本机结构及常规活动，保证工作组及主力成员人数，明确分工，把“每周一次活动“的频率灌输到会员的概念意识中。然后，在从“魔术艺术融入生活”为出发点，改变一贯的活动形式，举办创意活动、拓宽会员的思路，提高会员参与度，在丰富多元的内容之余，让他们真正融入到魔术的世界。

⒉会员——扎实基础，提高能力

其次，在针对会员质量上，要加强魔术理论的推广，扎实会员魔术基础，提高会员的自主表演能力，挖掘并发展有才华有能力的同学为学校各类晚会输出表演性人才。

⒊管理层——科学管理

再次，针对协会组织管理层人员及工作组成员，在对其有必要的基本管理知识的前提下，进一步要求其找到针对本协会的特殊情况的科学管理方案，努力落实，有效处理解决协会对内对外的矛盾，构造协会内外共和谐。

⒋校际——互帮互助，共同进步

最后，维持稳定并长期发展的外交工作是非常重要的。

在校内，要多与其他知名社团合作，推进艺术交流工作，积极参加协会间的联谊活动，加强宣传，扩大协会知名度。

在校外，要建立更为广泛的校际协会联系网络，并维持与外校各协会的友好关系，多多组织“串校”活动，努力做好经验交流、资料贡献。争取与外校协会一同合办大型活动并吸收其他优秀社团管理经验。

⒌宏观——求合作，促发展，创新路

与此同时，对于国际青年魔术师协会、上海杂技家协会、中国高校魔术联盟、意魔创想工作室等上级组织，更应保持谦逊的态度，积极向其请教管理经验，并在此起初上发展更为牢固的合作关系，为协会的发展方向开辟一条全新的道路。

五、战略管理

㈠、人力资源战略

⒈分工明确

协会设会长1名，副会长3名，专职财务人员1名。会长、副会长不得兼任协会财务人员。

协会设最高领导机构——理事会（运营工作组），由：会长，副会长，财务人员，组织部长，外联部长，宣传通讯部长，演出组组长及道具组组长 构成。

共计：10人

理事会职责如下：

⑴  执行理事会决议，领导协会开展工作；

⑵  决定会员的吸收、退会和除名；

⑶  决定协会下设职能部门负责人的聘任；

⑷  制定内部管理制度；

⑸  监督财务流动方向及决定协会其他重大事项。

会长、副会长、职能部职责如下：

⑴  会长职责：

①召集和主持理事会会议；检查理事会决议的落实情况；

②管理并监督协会内部组织架构

③代表本协会承接演出或签署有关重要文件；

④代表协会参加其它活动。

⑵  副会长职责

①主持、协调各分管部门开展日常工作，组织实施年度工作计划；

协助会长（社长）处理其他日常事务；

②完成理事会或会长授权的其它工作。

⑶  各职能部门职责

①财务处：按照校学生会社团管理服务中心财务部的规定，收取协会的各项经费，并及时上交；编制活动财务预算，负责每次活动的经费预借、发票管理、报销，掌握内部资金运营；完成财务培训任务，记账、经费开支汇报。

②宣传通讯部：每次活动的前期宣传工作包括海报绘制、张贴和PPT、视频等多媒体制作；管理魔术协会人人网主页“金魔协”，及时上传和发布各种魔术相关信息；活动前利用各种通讯工具告知会员活动详情；活动过程中负责拍摄工作，活动后整理与协会任意活动有关的视频或影像资料。。

③组织部：负责协会会员、干事等证件的制作；每次活动场地安排、教室和设备的租借、工作人员职责分配；活动前安学校要求撰写活动策划、填写活动登记表；活动后撰写活动小结并完成“协会活动素质拓展表”的填写，配合所属院系的社团部完成协会档案的编写。

④外联部：负责与校内其他协会和校外各魔术协会沟通联络；与社会上的企事业单位、公益性组织或职业魔术师个人联系，积极争取各类演出机会或赞助或其他形式的帮助；策划安排外校来访或出访外校等友谊性交流活动。

⑤演出组、道具组：主要致力于各类演出的节目、人员安排和道具购置、拼装；负责一切和演出相关的场地、配乐等细节问题。

⒉团结合作

工作组全体成员必须清楚每次活动的大致安排，明确自己所承担的具体分工和责任范围，了解搭档的工作进度。

尊重每一位工作组成员。各部门个体间不存在明确分界线的划分，有工作一起做，协会利益至上。

㈡、特色运营战略

⒈以人为本、会员至上

在协会核心价值和宗旨中，就有提及到本协会的一个运营理念：服务会员；而且，由于大学生社团是借助广大学生兴趣爱好自发组织参与的，所以，协会与会员的关系，不应该是管理者与被管理者，而应该是服务关系——协会接收会员的会费，协会的工作人员利用会费运营协会，从而为会员提供他们所需要的服务。

成立魔术协会的最主要的原因是：提供渠道，帮助广大对魔术有兴趣的同学接触、学习魔术艺术。所以，协会不能只以表演为输出，更要重视教学的重要意义。为此，协会必须甩掉传统教育“统一灌输式”的教学方式，要因材施教，根据会员不同的兴趣偏好及学习意向，为其提供不同种类的魔术学习资料及表演辅导。同时，由于魔术艺术的特殊性质，对待会员的教学要耐心，努力激发其学习积极性。协会活动也应该“教学娱乐相结合”，多向协会会员征求娱乐活动意向，提高会员参与度，这里的参与度不仅指协会的活动中会员出席情况，更指的是活动中，会员亲身参与到此次活动中的程度，让会员感觉到其是协会的成员，是协会中的一份子，其参与也是协会活动的一部分，而不是协会所管辖的个人；协会中也并无地位高低之分。

如此，不仅是尊重会员、服务会员的一种表现，更能提高会员积极性，进而提高协会整体凝聚力，让会员在进入协会伊始就有一个“整体、团队”的概念。

⒉规划资金、自给自足

尽管魔术协会运营开支巨大，但不能让经费问题成为发展道路上的鸿沟。由于魔术教学的秘密性，有此而产生的除会费以外的营利性费用可用来补充协会运营费用，又由于魔术的表演性质，也协会提供了其他经费来源的选项。

在此，协会采用“经费循环”的方式，来弥补资金流动上的缺陷。首先，会费仅用来提供协会基本运营和日常活动开支的支持，会员若对于魔术有深入学习的意向，或向协会求购魔术道具，协会须制定统一的收费制度，在“不以盈利为目地”的大前提下，参考市场收费标准，制定符合金融学院学生经济能力的收费标准，对上述两类会员提供有偿服务，收纳的费用补充进协会的会费。此时，协会在运营过程中，若遇演出有道具购置需求，经协会讨论协商讨、确认购买后所发生的购置费用，可由协会承担，资金从会费中扣除，所购买的魔术道具及其他，归协会所有。后续主办方报销的道具购置费，充于协会会费。

这样以来，就可避免协会经费“只出不进”的情况，减缓协会资金压力，不用向院系或学校组织申请经费也减少了很多其过程中的麻烦和人力资源的浪费。

⒊激励政策、兴趣工作

对运营协会所需要的内部工作人员，尽量减少由会长、副会长“发布命令式”行动，转而由工作人员自发、主动为协会工作，就需要一个很好很效的激励制度。

由于协会工作人员也是因兴趣爱好而加入协会提升为协会干事，故对其而言，除了学校评奖评优后所能获得的证书、称号、物质奖励等荣誉，协会内部所能给出的与魔术相关的激励也同样有促进作用。故此，协会可对表现优秀的工作人员除可获得校级荣誉称号的资格外，更可获得由协会提供的“价值”物料——协会的储备道具、魔术书籍影像、免费观摩校外讲座的机会等，根据其对协会的贡献程度获得不同等级的奖励。

此外，凡为协会工作或对协会有贡献普通会员，也可判定后给予相应奖励。

激励政策也同样要让受激励的会员或工作人员明确，在其为协会工作的同时，其被安排的与组织魔术活动相关的工作或参与演出，都是对其自身魔术水准的一个提升，让其愿意“因兴趣而工作”，进而提升其为协会工作的积极性。

⒋借力发展、校际联盟

协会发展，其自身实力固然重要，而外力的帮助则更能稳固协会的成长。

对于上海金融学院传奇魔术协会来说，上海金融学院学生社团联合会所搭建这个平台就是最好、最有帮助的“外力”。首先，因社联（学生社团联合会简称）归属于学校管辖，有优秀的团委老师作指导，能规范协会运营、引导协会正确认识自己、摆正协会发展道路；其次，其作为一个管理社团的领导组织，能为协会争取到最大的利益和更大的发展空间，其为协会提供的各种展现自身的机会，也是潜在的机遇；最后，社联作为众协会背后强大的支持力量，也能在需要时提供其能给予的各类帮助，如：资金支持、演出资源配置、行政奖励等。

所以，借助社联的推动力发展协会，是最明智也最有效的辅助方式，用社联的辅助作为稳固协会发展的基石，才能在最短时间内，在学校行政级别范围内站稳脚跟。

而对于全上海分布在各个学校的十余个魔术协会而言，金融学院的传奇魔术，其发展方式不应该是与世隔绝、也不能追求“鹤立鸡群”的最终目标，而应该与各校魔术组织达成战略联盟，在交流魔术资料、演出资源和运营经验的基础上，追求互帮互助、共同进步的目标。

㈢、独有技术+品牌战略

纵观全校文艺性质社团及校艺术团，以歌曲、乐队为主要演出节目的社5个，以舞蹈类节目为主打的社团有3个，而以魔术节目为输出的协会只有金魔协一个，故其垄断优势已经充分发挥，技术独有的属性也造就了魔术协会演出应接不暇的好景。既然已经独占鳌头，就应该体现出“鳌头”的质量，力争打造品牌效应。

现阶段，已经大体完成“魔术协会的节目一般情况无需提前彩排，演出当天下午走台、试音乐、对光即可”的默认风格的全校覆盖，其侧面反映出的就是魔协以往所演出的节目其呈现的质量无可非议，文艺晚会主办方对魔术协会的信任，也就是初步的品牌效应。接下去，就要继续努力完善这个品牌战略，让各大院系和晚会主办组织了解到，所谓魔协的“不彩排”默认风格，不代表不会在协会范围内进行私下联系，要让其了解到协会对每次演出的重视程度，以及练习彩排的强度，其综合要比参与统一彩排更强效，以此让校方更加信任协会所呈现的节目质量，从而打造协会节目的“放心”品牌。

五、协会文化

㈠、意义

定义协会文化，类似于定于协会主题，但其更多能体现协会自身文化与组织管理时间相结合而形成的产物，对于外界了解协会提供更开放的渠道，对协会的评价更清晰，从而创造更好的口碑。本协会打造自身组织文化，基于20世纪70年代麦肯锡的“7s模型”理论，（包括结构（structure）、制度（system）、风格（style）、人员（staff）、技能（skill）、战略（strategy）、共同的价值观（sharedvision））进而结合协会自身特色、定位和发展现状，迎合学校及时代要求，努力早日创造出属于“金魔协”自己的协会文化。

㈡、团队形象

团队形象的定义包含了结构（structure）、制度（system）、风格（style）、员工（staff）和技能（skill）五大项，更隐含了附属于团队的各种有外显的物质形态的实物资源。

首先，对于外界可视的外显文化部分，主要为协会所拥有的道具和文字影像资源，团队致力于呈现其多样性、灵活性、新颖性及其高品质，从而让团队成员明确自身定位和优势所在。

其次，也是最主要的精神文化层面，团队形象，就代表了稳定的结构、完善的制度，利落的风格、勤恳的员工和高品质的技术，所以，协会为打造自身文化所努力的方向就显而易见了，早日达到能为外界展现出：协会不仅是一个基于兴趣爱好而走到一起的一群人，更是一个有目标、有理想、有管理、踏实奋斗的团队。

㈢、公共关系

协会文化中所包含的公共关系，更多的是只在校内、校际甚至魔术圈内，协会的对外表现及与之密切程度，这里，除了必要的战略以外，更重要的是协会的共同价值观。由于魔术圈或魔术群体的形成，大多基于对魔术其本身的兴趣爱好，故，只有能给外界看到面对魔术艺术同样有积极状态的协会团体，才能更好的与外界组织达成友好关系，更快的融入魔术圈的大家庭。

参考文献

[1]ISBN 978-7-5046-5583-7 美国社团管理者协会 《成功之道——协会运营的7大法则》（M）北京 中国科学技术出版社 2010.6

[2]ISBN 7-5611-2800-2 陈树文 《组织管理学》（M）大连 大连理工大学出版社 2005.4

[3]ISBN 7-300-04475-1/D·728 黄浩明 《非营利组织战略管理》（M）北京 中国人民大学出版社 2003

[4]共青团上海金融学院会员会网页——“社团管理”部分

http://dep.shfc.edu.cn/xzjg/tuanwei2/otype.asp?owen1=社团管理