试用期总结报告
姓名:Maggie Chen
职务:地区行政人事专员
部门:管理部
入职日期:20xx年7月10日
我于20xx年7月10日进入本公司,得到了人生的第一份工作。从学校步入社会只是一小步,对我的职业发展却是跨越性的一大步。现在,我已适应公司的文化与氛围,并努力在这样的环境中学习发展。下面是我这段时间的工作总结:
一、主要工作:
(一)行政费用报账:
1. 月结款费用,及时报销并跟踪,确保费用及时支付;
2. 日常费用:垃圾清理费、行政资产采购费用、及日常维修费用等。
(二)宿舍管理:
1. 入职入住、离职迁离、客房安排,确保宿舍的使用合理有效;
2. 定期检查宿舍的卫生情况,并安排阿姨打扫,保证客房的卫生;
3. 定时抄写宿舍每月用电量,排除不合理的用电;
4. 宿舍设施的检查和维护,并及时维修跟踪。
(三)保洁管理:
1. 莆田分公司户外卫生:沥青路面卫生、消防池、景观池;
2. 莆田分公司室内卫生:办公大厅、会议室、制作车间;
3. 调度保洁阿姨的卫生安排。
(四)桶装水管理:
1. 负责每周桶装水的采购和报销工作;
2. 跟踪车间、办公楼桶装水的用水情况。
(五)行政资产管理:
1. 根据办公需要申请行政资产请购,并及时入库,合理分配行政资产的使用人和保管人、保管地点,并将分配出去的资产做好行政标记,做到帐、卡、物相符;
2. 对于莆田分公司日常出现的行政资产故障时,及时联系维修人员并跟踪维修情况;
3. 莆田行政资产定期的盘点。
(六)钥匙管理:
1. 建立莆田分公司钥匙管理档案,并导入MIS系统,以便合理分配钥匙,规范管理钥匙的使用;
2. 做好领用登记,并及时更新档案;
3. 离职迁离,钥匙的回收并妥善保管。
二、工作技能:
1. 行政的日常工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,更不能疏忽大意。面对繁杂琐碎的大量事务性行政工作,尤其需要细化、分门别类,并分清轻重缓急。
2. 日常工作及上级交办的临时性事务做到及时处理及时反馈,当日事当日清。遇到问题及时跟踪,并想办法解决。
3. 对培训过的内容,理解并消化,下次遇见相同或类似问题争取独立
完成。
4. 积极主动与同事沟通,经常与员工互动,并及时了解员工的思想动态,做好服务工作。
5. 在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
三、存在问题及其改进方法
虽然在处理问题的方法上还有待改进,但我尽我所能做好本职工作,并不断提高工作效率,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在卫生检查中存在细心度不够、日常报账跟踪不到位的问题。
改进方法如下:
首先,主动发现、主动跟踪、主动解决,做到发现在前、服务在前。 其次,对管理部工作的核心、重点问题,特别是本职工作的资产采购、钥匙、行政耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,尽我所能做到工作有计划,落实有措施,完成有记录。
再次,多请教、多琢磨,领会上级的意图,分清工作的轻重缓急。
四、需要的指导与培训
行政是一个事无巨细的工作,对于一些基本工作知识,如跟踪维修,我常常表现生涩。我希望上级在交代任务的时候多一些解释和沟通。这样我可以理解得更快,消化的更快,也有利于工作的开展。
五、感言
管理部是一个非常重要的部门角色,行政人事工作的核心内容就是做好服务,即为员工服务。行政人事专员这个岗位对我来说是公司赋予我的
一个挑战和信任,在这个团结合作的大集体里,我获益良多。尤其在主管Leon的言传身教之下,学到了很多为人处事、待人接物的方式方法。
加入到这个大集体,团结合作、激励创新、热情服务,我想这是让每个员工认真工作最有效的动力。这种动力让我积极乐观的投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时和部门同事沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的员工。这也将是我转正之后努力工作的目标和方向。
最后,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面的考量,并提出批评和建议。同时,非常感谢上级领导对我的指导与帮助。
第二篇:装饰公司试用期总结报告
试用期总结报告
时间一晃而过,转眼间,三个月的试用期已接近尾声。
在过去的三个月当中,远鹏装饰是我职业生涯当中的第三趟列车。作为一名新员工,本人非常感谢公司提供给我一个成长的平台,让我在工作中学习,不断开拓进取,不断的提升自身的素质以及专业技能。在公司领导和同事的信任和帮助下,对新的工作环境、管理模式、组织机构、规章制度有了大体的了解,让我在短时间内融入到集体当中,并为以后工作的顺利进行提供极大的帮助和积极的影响。
作为总工程师办公室的一名新成员,我的职务是助理工程师,主要的工作职责是编制和撰写投标文件的技术标部分。在建筑工程领域中,对于工作的内容和性质,作为一名新人,本人深知编撰技术标书其重要性。话说销售是企业的龙头,而参与投标竞争的工作则显得格外重要,所以夺“标”几乎成为整个公司的经济来源,而对于公司众多业务都必须通过招投标的程序进行。所以,在工作进行当中不允许有丝毫的马虎和半点的糊涂,其内容的谨慎性和特殊性不容置疑,否则,后果不堪设想。
短短的三个月当中,对于工作任务的陌生是我试用期间最大的障碍。迄今为止,由于得到各方领导和同事的信任和帮助,本人一共完成了三个项目的任务,并且代替业务部的同事到异地出差开标。在此期间,从零到有,通过不断的学习和体会我得到了不少的经验教训,也认识到自身的不足和需要完善的地方。万丈高楼平地起,这些经验都为我以后工作顺利的进行打下了坚实的基础。回想我接手第一个任务的时候,带着任务去学习的态度,边做边学边问边做,形成了“三边”的模式,让我更快速的走上正式工作的轨道。当然,单凭我一人之力是不可能的,在此期间得到部门程主任和叶工的帮助下顺利完成任务并夺得一个项目的承包资格。对此,本人再次向公司的领导和同事表示衷心的感谢,有你们的协助与热忱使我在工作中得心应手,也因有你们的帮助,才能令我在公司的发展路线更加清晰也更有信心。
回顾过去的试用期,本人认识到以下几点:
(一)端正态度,摆正思想
职业道德是每个人做人待事起码的行为准则。我所处的总工办相对于其他部门来说是比较敏感的部门。所以,每个人都必须时刻注意自己行为,端正态度,摆正思想。
(二)不断总结,推陈出新
技术标书的编撰靠的不是天生的本领,而是一步一个脚印走出来的经验,靠的是每时每刻的积累与思考。所以,作为标书的编撰人,应该时刻对自己的工作总结,在原有的基础之上推陈出新。把公司可贵的经验和公司优秀的习惯做法继续传承下去。
(三)规范程序,明确职责
在招投标的操作过程当中,在分工不明确以及职责不到位的前提下,很容易造成因相关资料不齐、材料设备不明等影响并延误工作进度的后果。
(四)完善信息,明确数据
随着公司的业务在全国各地的铺天盖地的展开,难免会出现各类项目信息不到位,或者数据缺失不完整的现象。我司相关工程项目的经验数据可供新项目作为参考,本人认识到这些数据资料的稀缺性和重要性。然而,经验数据库未能
及时建立和完善,不能被充分利用,在某种程度上这也是一种浪费。本人建议建立更完善的信息平台,提供手机信息温馨提示借还的系统功能,不但为数据资料库的完整性提供保障,同时也为数据库长足的稳定性并为公司项目的建设和决策提供强有力的依据。
曾记得,当年章校长给我们这批05级新生的开学典礼致辞题目----“博观约取,厚积薄发”。意思是,阅览广博,方能有所摘取;积累深厚,方能有所创发。这是一个持久渐进的过程,贵在持之有恒,需要时间保障、精力保障。
建筑装饰业是一个需要经验积累的行业。本人深知有目标才会有前进的方向,有了一定的经验才能前进。面对未来三年的路,本人必须继续虚心学习,不断摸索总结,时刻以一名合格执业建造师的标准严格要求自己,不断学习和积累新的规范、工艺和施工方法,努力提升技术标质量、努力提高综合素质和工作技能。在成为一名正式员工之际,也是中国传统春节之际,本人会继续迎接新的任务新的挑战,以一个全新的姿态面貌投入到工作中去,为本公司的全面发展添砖加瓦!