XX公司公务车辆管理规定

一、 目的

为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，保障各部门办公用车的顺利进行，结合《XX集团公务车辆管理制度》和公司实际，特制定本规定。

二、适用范围

适用于公司范围内的所有员工。

三、职责

此规定由公司行政部执行实施。

四、车辆调配、调度及申请

（一）公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请和要求，并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准，其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆

（二）公司公车主要用于员工外出办理公务，公司公车一般不用于办理个人私事。

（三）公司各部门有关人员公务外出需用车时，须向行政部车辆管理负责人提出申请，并填写‘派车单”，经所在部门经理审批后，送交公司行政部统一安排。

（四）行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时，应按确保公司领导用车和会务、接待用车，积极安排公务用车，及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下，市区范围内用车提前一天申请，出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车，无法及时填写“派车单”的，应由用车人所在部门经理提出用车申请，并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。

（五）公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时，应由行政部提出申请，报经财务经理审核、总经理批准后实施。

（六）公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理，相关证件由驾驶员保管。

（七）行政部应严格控制公车的各种费用，认真落实各项规章制度。

（八）公司公车由专任司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作，每周对自己驾驭的车辆进行检查一次，发现故障要及时排除，确保行车安全。

（九）遵守交通法规，不准疲劳开车，严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的，司机要承担全部责任。

（十）回到公司后，司机要将车辆停放在指定场所； 未经调派，司机不得私自将车辆开出公司外。

五、车辆维修

（一）汽车日常维修、保养及添置配件、工具等，由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核，并按流程审批，按公司要求，到指定的维修厂家（或特约维修点）维修和购置。

（二）汽车维修或保养完成后，要由司机验收、车辆负责人复验

附表1：XX公司用车申请表

附表2：XX公司派车单

附表3：XX公司行车记录表

附表4：XX公司车辆维修申请表

第二篇：办公用车管理办法

公车管理办法

1、目的

为了严格管理公车，合理使用公车，节约费用开支，最大限度地发挥公车的使用效益，以适应本公司公务用车的需要，特制定本办法。

2、员工因特殊情况需要使用公司车辆办私事的，至少提前一天与行政部申请，经总经办批准后，方可用车。同时做好出车登记手续，由具有驾驶资格的人驾驶。车辆归还时根据里程数由借车人承担一定费用，根据目前公司具体车辆情况，小车1元/公里，大车2元/公里，由行政部负责收取并交财务。

3、公车指定驾驶人员必须签订交通安全责任书，由行政部负责保管，如发生交通事故或交通违法行为，按责任书约定处理。

4、在驾驶公车过程中若发生由对方付完全责任的交通事故，驾驶人不承担责任。若由公司驾驶人承担部分或全部责任，在由交警部门处理及经保险公司理赔后，公司还有损失的，剩余部分由驾驶人承担，公司将根据具体情况对其处以100——500元的处罚，特别严重的将予以开除处罚。

5、由行政部负责车辆的登记管理及交通安全责任书的处理跟进工作。

- 1 -

附件1：

“公车借用”审批结算表

- 2 -

附件2

交通安全责任书

为进一步加强的公车安全管理，提高驾驶人的安全意识，不出现安全事故，保障生命及财产安全，从源头上预防和消除安全隐患，现将有关事项承诺如下：

一、驾驶人对所驾驶车辆的安全负责，明确责任，做到谁驾驶谁负责，确保各项安全措施和要求落实到位。

二、驾驶人必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车，牢固树立安全意识，杜绝安全事故和违章行为。

三、保证持证上车，按驾照准驾车辆驾驶，驾驶途中不得无故换人，有特殊情况，及时报备。

四、上车主动登记随车登记表，如实登记，积极配合综合部的检查。

五、认真保管车上物品及车辆相关证件，出现丢失或损毁由驾驶人负全部责任。

六、发生安全事故立即与行政部负责人联系，通报事故情况，积极配合交警和保险公司处理后续事情。

七、发生违章行为主动向综合部负责人说明，并承担交警部门的扣分及罚款处理。

八、保证开车不喝酒，喝酒不开车。

承诺人（签字）：

年 月 日

- 3 -

附件3

行车记录表

车牌号：

- 4 -