珲春矿业集团供电分公司
从财务报告看会计基础工作的重要性
徐 丹
供电分公司
摘 要:财务报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。财务报告的生成又是会计基础工作的最终结果,会计基础工作的体现形式。那么,会计基础工作直接决定了财务报告数据的准确性、实用性,也就是说会计基础工作直接影响了财务报告提供的信息是否真实,是否有意义。
关键字:财务报表、会计基础、会计工作
财务报告是企业财务会计确认与计量的最终结果体现,向投资者等财务报告使用者提供决策有用信息的媒介和渠道,是沟通投资者、债权人等使用者与企业管理层之间信息的桥梁和纽带。那么基于财务报告的这些重要作用,就要对财务报告中所提供的会计信息有高质量的要求。要达到这样的要求,就要从会计的基础工作做起,保证会计基础工作的质量,才能保证提供给财务报告的信息的质量。
1.会计基础工作如何保证提供信息的高质量
1.1从我单位实际工作出发,分析会计基础工作环节保证提供准确有效信息的方法。
我单位使用的是集团公司统一使用的金蝶KIS标准版财务软件,这个软件采用了用户功能权限化管理。
1.1.1录入凭证与审核凭证分别由不同用户处理,不能同为一人,这样即使在录入人员疏忽的情况下,审核人员也会发现录入中的问题。
1.1.2出纳按照打印的凭证进行登记帐薄时,再次对录入的凭证 1
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进行审核,最终保证录入凭证的准确无误。
1.1.3金蝶软件中有一个功能是凭证过帐前必须经过审核,设置了此项功能后,如果有未经过审核的凭证,不能进行过帐,也就是说,必须经过检查审核的凭证才能进行过帐,金蝶软件此功能就为保证会计凭证录入的信息的准确性进行再次确认。
1.1.4金蝶软件中还设有一个功能—只能销章本人审核凭证,这样有效的保证了用户的权限分离,也更加保证了凭证信息的真实性。任何用户不能随便对别人审核的凭证进行销章。
1.1.5出报表前,要对当月会计凭证进行再次整理,检查,最终无误后生成财务报表。
在金蝶软件中,多处设置审核功能,为的就是要在会计基础工作中,保证财务信息录入的准确、真实,以备后期工作的实施,
1.2编制报表前进行的准备工作
1.2.1期末帐项调整。我单位是企业单位,采用的是权责发生制原则。按照权责发生制原则,正确地划分各个会计期间的收入、费用,为正确的计算、结转本期经营成果提供有用的资料。
1.2.2全面清查资产,核实债务。主要包括:结算款项是否存在,是否与债务债权单位的债权、债务金额一致,比如我单位在年底时要与电费的欠缴用户进行签证,对欠缴金额进行核实和认定;各项存货的实存数与帐面数是否一致;是否有报废损失和积压物资等;各项投资是否存在,是否按照国家统一会计制度进行确认、计量;各项固定资产的实存数与帐面数是否一致;以及需要清查、核实的其他内容。 2
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1.2.3对帐。通过对帐保证帐证、帐帐、帐实相符。
1.2.4结帐。通过结帐,计算并结转各帐户的本期发生额和期末余额。
2.财务报表的编制要求:
为了确保财务报表的质量,充分发挥财务会计报表的作用,在编制财务会计报表时,应符合以下要求。
2.1数据的真实性
会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。财务会计报告表现所提供的会计信息的数字应具体有可靠性,不应是有意伪造的数量字。财务报表中报表项目的数据来源于帐薄记录。为了保证财务报表数据的真实可靠,在编制报表前必须做到帐证相符,帐实相符,严禁在填制和计算指标时弄虚作假,或者采用提前结帐、估计数字等错误方法。
2.2内容完整
财务报表必须按照规定的报表种类、格式和内容来编制,不应漏编、漏报报表,也不应漏填、漏列报表项目。对不同会计期间应当编报的各种财务会计报表都应编报齐全;对于应当时填列的报表项目,无论功行赏是表内项目,或是补充资料,都必须填列齐全。报表中需要加以说明的项目,应在报表附注中用文字简要说明,以便报表使用者理解和利用。
2.3计算准确
会计报表中报表项目的金额主要来自日常的帐薄弱记录,但并不 3
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完全是帐薄数字的简单转抄。会计报表中有些报表项目的金额需要对有关会计科目的期末余额进行分析、计算、整理后来才能填列,而且报表项目之间也存在着数量勾稽关系。所以,要求采用正确的计算方法,保证计算结果准确。计算准确并不排除谨慎性原则的运用。对于一些不确定因素,如应收款的可收回程度等,可实行谨慎性原则 ,即在不确定因素的影响下作出所要求的预计时,进行谨慎的判断,以便不抬高资产或收益,也不过分压低费用。
2.4编报及时
会计信息的报告如果不适当地拖延,就可能失去效用。所以,财务会计报表必须按规定的期限和程序及时编制、及时报送,以便报表使用者及时了解编报单位的财务善和经营成果,也便于有部门和地方财部门及时进行汇总。为了及时编制财务会计报表,会计部门应当科学地组织好日常的会计核算工作,认真做好记录、算帐、对帐和平财产清查等编表前的各项准备工作。同时,要加强与企业内部各有关部门的协作,相互配合,使用日常核算工作能均衡有序地进行,会计报表顺利编制完成、及时报送。
3.会计基础对于财务报告的重要性
通过以上论述,充分说明了没有好的会计基础工作,就不会有好的财务报告,会计基础工作做的不够真实,不够准确,财务报告的数据也就不会真实确,这样,财务报告的信息也就没有任何实际意义,最终导致的整个财务工作都无意义。所以,一切都要从会计基础工作开始,认真,准确无误的将基础工作做好,才能保证正确的反映企业 4
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某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量及所有者权益变动情况;才能有效的满足信息使用者的需要;才能圆满的完成企业管理层的受托责任。
会计基础工作是财务报告的基础,是财务工作的重中之重。
作者简介:徐丹
会计员 毕业于吉林广播电视大学5 会计电算化