怎样写好调研报告

时间:2024.4.21

怎样搞好调查研究和撰写调研报告

一、怎样进行调查研究

(一)要弄清两个概念,即“调查”和“研究”。“调查”和“研究”是两个不同的概念。“调查”是指通过各种方法和具体方式,了解客观事物的具体情况;“研究”是指以辩证唯物主义的认识论和方法论为指导,对这些实际情况,进行科学的归纳与分析,找出客观事物的发展规律。调查是研究的前提,研究是调查的深入和发展。没有调查就无从研究;反之,没有研究调查也是无意义的。调查研究作为一个统一的有机体来认识,即二者虽然有先有后,但调查时可以对材料进行初步鉴别和加工,形成初步概念,研究时也可能因为需要而进行补充调查。

(二)调查研究工作的重要意义和作用。调查研究是一种行之有效的工作方法,是理论联系实际的重要途径。

1、调查研究是认识客观世界、了解客观事物的一种基本方法,是增加经验、积累知识的一个主要途径。当然,我们可以从前人或他人已作过的调查,研究出来的知识中了解客观世界、外部事物,但对新出现东西的了解、新知识的取得、开创性工作成效的总结等都需要进行调查研究。

2、调查研究是领导科学决策、民主决策的重要依据。领导要对某一个问题进行决策,首先要了解与此问题相关的全部情况,如法律法规、政策界限、基层实际情况、推行难易程度、可能带来的负面作用等都要了解详尽的情况。否则,就可能出现决策失误,造成不良影响,甚至会出现重大问题、失职渎职。

3、调查研究是总结经验、推广典型、指导工作的重要途径,也是吸取 1

教训、改进工作的有效方法。

(三)调查研究的程序。调查研究一般由准备阶段、调查阶段、研究阶段三个步骤组成:

1、准备阶段。包括以下几项工作:一是要明确目的,即要明确调查研究要解决的实际问题。如果题目是领导交办的,首先要弄清领导的意图;如果是自选的题目,要考虑这个题目是干什么用的。只有目的十分明确,并围绕目的把调查事项做具体规定,才能迅速准确地收到调查效果。二是初步研究。在明确调查目的之后,就要有一个学习的过程,如有关被调查对象的理论、政策、法律,一些现成的材料。然后对被调查对象进行初步的研究,初步把握解决问题的所在,了解哪些材料已经比较充分,哪些材料尚需补充。三是拟定题纲。调查之前,一定要拟定调查题纲,以便调查有计划、有步骤地顺利进行。调查题纲的内容大致有:①调查的目的;②调查的项目和重点;③调查的要求;④调查的范围、对象;⑤调查的步骤和具体安排;⑥调查的方式、方法;⑦调查组的分工;⑧调查中的注意事项;⑨调查中如需要用表格或图表说明的,还要制定调查表格,并对图表样式作出规定。

2、调查阶段。调查的结论正确与否,很大程度上取决于这一阶段的工作。要做到正确的调查,调查者要从客观实际出发,反映事物的本来面貌,不能凭主观意志,从局部角度下结论。按图索骥地搞调查,必然得不出正确结论;完全按领导意图或照搬本本,也必定有害。调查者要敢于反映实际情况,敢于坚持真理,敢于具体问题作具体分析。一定要用发展变化和联系的观点,来发现问题,分析问题,得出结论;不能用一成不变、形而上学的观点来看待调查对象,这样就不能正确地进行调查。一定要用系统的思维方法,善于从整体中推出事物的普遍联系,寻找事物的发展变化规律。 2

单一的就事论事、原始的演绎归纳也无法正确地进行调查。

3、研究阶段。这一阶段,就是要对调查所获得的大量材料,"去粗取精、去伪存真”,整理加工、演绎归纳,并"由此及彼、由表及里”地科学分析与综合,找出客观事物的发展规律。一是去伪存真。在调查中收获的大量材料中,由于有些提供者提供的材料并非第一手材料,或提供者提供的情况因与自己有利害关系,导致提供的材料真假难分,所以对材料的审核、补充、寻找佐证就十分重要。一定要掌握真实、客观的材料,剔除不客观、不公正的材料,还要注意多作些比较,如正反意见的比较,现在与过去情况的比较,纵向资料的比较,横向数据的比较等。二是整理加工。经过去伪存真辩别的材料,还仅仅是一些有待加工整理的"原料”,研究的过程就是对"原料”整理加工的过程。整理加工的关键是统一标准。只有用统一的标准对"原料”进行分析、总结、概括,才能得出正确的结论。三是摘要分类。即把调查获得的大量有用的(即经过去伪存真、整理加工后的)材料,进行粗略的分类和摘要。分类的目的是为了理清头绪,便于发现事物的内在联系和区别;摘要的目的是为了把最有典型性、最能说明问题的材料作一次大的整理和取舍。四是制作"备件”。在收集来的大量材料中,有些统计数字和资料,不可能完全在调查报告中写出来,但缺少又往往难以说明问题。因此,就需要制成一些统计表或图形,附录在调查报告之后,以便查阅。

(四)调查研究的基本方法

1、普遍调查。即对所有的调查对象进行规定议题的全面调查。如人口普查、经济普查、第三产业普查、污染源普查等。

2、重点调查。即选定一个较小的范围进行某一专题的深入调查。如对 3

农民工情况的调查就属于此类调查。

3、抽样调查。它是从调查对象中抽出一部分样本进行调查,并由此推知总体特征的一种调查方法。如千分之一人口抽样调查,城乡居民生活水平统计调查等。

4、典型调查。这是一种运用较多的调查方法。它是指在被调查的对象中选择有代表性的对象进行调查。毛主席说的"解剖麻雀”就属于这种调查。

5、综合调查。是指运用多学科知识、多方面对被调查对象进行调查。如一个地方制定发展规划,就必须进行宏观的多方面的调查。

(五)调查研究的具体形式

1、个别调查。个别调查是调查者通过和被调查者进行个别交谈来调查情况的一种调查方式。这种调查方式所取得的结果仅限于提供参考,它只能为我们研究问题提供一定线索。被调查者提供的资料或数据都应通过其它渠道证实才能使用。

2、开座谈会。一类是专题性的座谈会,要求同一类型的人参加;另一类是综合性的座谈会,这类座谈会往往是多方面人员参加。开好座谈会,首先是要选择好参加座谈会的人员,如与会对象要熟悉情况,具备一定的分析问题能力,敢于表达自己的想法。要事先让与会人员知道调查的目的内容,以便做好准备。座谈会人数以五六、七八人为宜。开好座谈会还要把握以下原则:一是要因对象而异,引起话题;二是调查人员既要甘当"小学生”,又要善于引导,即是说在座谈中既不要轻易打断对方的思路,又要不失时机地引导与会者顺着要调查的内容进行座谈;三是调查人员要善于询问,即是说通过询问取得你想要掌握的情况,又不要使对方难堪。

3、收集资料。这是说搞好调查研究,单纯靠某项调查是不够的,更重 4

要的是在于平时经常性的收集、掌握大量资料。因此,一方面,一定要有意识、有计划、有重点地收集书面材料,并分门别类地搞好剪贴备用;另一方面,要注意广泛地收集重点之外各种书面资料。

4、问卷调查。问卷调查是指用卷面形式提出一些固定问题让被调查者填写的一种调查方式。

5、统计调查。统计调查是运用统计原理,收集资料并加工分析的调查方式。在现代调查中大量使用问卷调查和统计调查的具体方式,尤其是在定量分析中统计调查有着任何调查都替代不了的作用。

6、通信调查、电话调查、网络调查、听证调查。

通信调查。将有关调查问题通过信函寄给调查对象,由其回答后再用信函寄给调查者。此外有些出版社、杂志社常随书刊发出调查表,由读者填写后,免费寄回出版社、杂志社,也属于通信调查。

电话调查。电话调查是指用打电话给调查对象的方式,对某些问题听取被调查者的看法。

网络调查。网络调查是指把要调查的问题发到网络上,由被调查者发表意见。

听证调查。听证调查即由立法机关或行政机关组成的听证委员会,对特定的问题,听取社会各界的意见。

以上是我综合有关书籍和文章中介绍的关于做好调查研究工作的一些基本知识。其实在这方面做的最好的我认为还是毛主席。毛主席在《关于农村调查》(《毛泽东文集》第二卷,人民出版社,19xx年12月第1版)一文中,对为什么要开展调查研究、调查研究的方法、怎样开调查会、怎样找调查的典型、如何收集和整理材料、怎样使对方说真话等都做了非常精 5

辟的概括,大家应该认真看一看。

结合自己搞调查研究的体会,我认为从具体操作的层面上来讲,搞好调查研究一定要把握好以下关键环节:

一是选好调研题目。在实际工作中,调查研究的题目一般是由领导交付的;也有自选的题目。自选题目大体分两种情况,一是为了向某些领导或领导机关反映某些问题而进行调查研究并提出调研报告;二是为了对某一或某几个问题进行研究而进行调查研究。什么是调研题目,就是说这次调研你要了解哪个方面的情况,了解这些是准备干什么用的,一定要做到事先心中有数。如果连这个问题都没有解决,那么,你的调查研究工作和调研报告肯定搞不好。因为,只有方向明确或者说目的明确,才能顺着这个方向去收集资料、掌握情况,一步一步达到目的。还因为,由于调查报告的用途不同,如提交给上级领导、上级部门决策参考用,或者因为自己对某一问题有兴趣、有研究而用于在内部讨论用或在报刊上发表用,在进行调查时以及撰写调研报告时,还是有区别的。如提供给领导决策参考,所用语言一定要通俗易懂,所提建议一定不能违背有关法律、法规、政策的规定;如内部讨论或公开发表则可以相对多用些专业术语,有些建议与法律、法规、政策相抵触时,可以提出修改法律、法规、政策的建议等。

怎样选好调研题目,应注意两点:一是题目尽量不要太大。题目太大往往容易出现以下问题:材料不容易收集;受个人知识、经历等方面的限制,难出精品;文章篇幅可能太长等。二是要尽可能选自己相对了解情况比较多的方面的题目。如果没有一定方面的专业知识、没有对情况的一定了解,在短时间内拿出一份有水平的调研成果是很难的。

二是尽可能详尽地收集、占有有关资料。调查研究的最终结果为调查 6

报告,调查报告的形成必须占有大量的资料。所以占有资料是搞好调查研究、形成调研报告最基础的工作。离开了这点,所谓的调查研究是空的,所形成的调查报告不可能有多少参考价值。收集、占有资料的途径大体上有六个方面:①国家、省有关的法规政策,市、县党委、政府的规范性文件;②各级党委、政府领导的讲话;③统计部门、专业部门的统计资料、规划资料;④书籍、报刊、网络中有关资料;⑤问卷调查资料;⑥被调查者提供的有关资料等。

三是对收集到的资料进行分类、概括、分析。前面有关部分对此已作了比较详细的介绍,这里就不再重复了。

最后,就是撰写调查报告了。

二、如何起草调查报告

调查报告是综合反映调查实事并对实事作出分析,提出看法的一种准公文文种。也有人认为调查报告是一种生动活泼的报道形式。还有人认为,调查报告往往是总结某方面的经验,与总结经验为主的专题总结文种比较接近。我比较赞成第一种看法,之所以说它是一种公文文种,是因为现在公文中出现的调查报告很多,之所以说它是准公文文种是因为正式公文文中并没有把其列为一种。

调查报告又称"调查”、"调查记”、"考察”等。调查报告尽管冠以报告,但与公文中以上行文名义出现的报告并非一回事。第一,报告等公文,只能用于处理公务,而调查报告不算严格意义上的公文,它既可以处理公务,又可以用于一般民事,甚至一些私人琐事。故我们在报刊上经常见到各种各样的调查报告,但除了允许转载而外,一般报告只以公文形式出现,是不见报的。第二,调查报告是调查研究实践的产物,没有调查研究活动就 7

不可能产生真正的调查报告;报告不一定要经过调查研究活动,可以综合其它材料或其它意志起草而成。第三,报告体现的是机关团体的意志,故落款必须是机关团体单位的名称,调查报告因为不是正式公文,故其落款大多是私人的姓名,或某几个人的姓名,或某调查组。

调查报告按不同的分类方法又可划分成许多类型。例如,按调查报告的内容性质分,可以分为情况经验性调查报告和揭露性调查报告两种;按调查报告内容的时间概念分,可以分为历史问题调查报告和现实情况调查报告两种;按调查报告内容的范围来分,可以分为综合性调查报告和专题性调查报告。

无论何种类型的调查报告,其结构通常由两部分组成。第一,调查的基本情况。既然是调查报告,就应当首先将调查对象的有关情况说清楚。这一部分是调查报告的主体,如果内容较多,可以分段分层次来写。第二,对调查情况的分析。调查的目的是为了吸取经验、接受教训或指导以后的工作,因而调查必须有分析。根据内容的需要,分析可详可略,经验性调查报告,分析可简单些;揭露性调查报告或综合分析报告的分析部分就应当作为重点,多费些笔墨。

为了增加调查报告的层次性,使阅读者便于了解情况,我们在实际工作中起草调查报告时,在调查报告布局上通常分三个问题来处理:第一,是调查的基本情况。第二,根据调查报告的不同内容,进行不同的分析。如经验性调研报告,要分析被调查对象的做法,为什么能形成经验;揭露性调查报告要分析问题产生的原因、背景等。第三,在情况和分析的基础上提出工作建议,如推广经验的建议,吸取教训、改进工作的建议等。

调查报告的写法应以叙为主,夹叙夹议,也就是摆实事,讲道理。调 8

查报告要写得生动一些。调查报告写得生动有三个要素:一是材料形式上不拘一格,二是材料形象具体,三是适当运用一些群众的语言。文字要简,篇幅要短。篇幅太长,容易使读者生厌,会埋没调查结果。

在起草调查报告时应注意的问题有:

1、一定要坚持用实事说话,是一就是一,是二就是二,不能凭主观意志说话,不能光看领导的眼色、意图行事,更不能背鞋找脚、削足适履,更不能说假话、说瞎话。要一切结论产生于调查之后。不论是查摆情况、总结经验、指出问题、提出建议都应如此。

2、以定性分析和定量分析相结合为主,综合运用多种研究分析方法,如横向对比法、纵向对比法、引证法、类比分析法、经验分析法等。

3、凡引用他人的研究成果,均应注明出处,包括书籍、报刊的出版社、出版年月日、版别、页码、作者姓名等等,可以在文内注明出处,也可以在文后附注出处。

4、使用文字、标点符号、阿拉伯数字等,均应按国家公布的法定标准执行。

综上所述,怎样搞好调查研究和如何撰写调查报告,我认为关键要抓好四个问题:一是选好选准调查研究题目;二是广泛搜集相关资料;三是对占有的资料进行分类分析,研究概括,得出相应的结论;四是详略得当,布局好、起草好、修改好调查报告。

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第二篇:调研报告与调查报告的区别及写作技巧


调研报告与调查报告的区别及写作技巧

说到调研报告,就不能不先说调查报告,有许多人把这两种文体混为一谈,在写作中不加以区分,其实是错误的。

调查报告是对某一情况、某一事件调查研究后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。调查报告的使用范围很广,制定方针政策,解决各种实际问题,弄清事情真相,扶植新生事物,推广典型经验,都离不开调查报告。调查报告反映具有普遍意义或带有关键性问题的情况,内容比较复杂,深度广度的要求比较高。广义上说,所有的调查报告都或多或少带有某种研究性质,都是调研报告。而狭义的调研报告指的是以研究为目的写出的调查报告,它不包括反映特定情况、介绍工作经验、揭露特殊问题的专题报告,但它又包含这几方面的内容。

说调查报告与一般的调研报告并不一样,主要原因在于调查报告与调研报告的侧重点不同。调查报告侧重调查过程,而调研报告侧重于研究与结果,是以调查为前提,以研究为目的,研究始终处于主导的、能动的地位,它是调查与研究的辩证统一,充分反映调查研究的结果。以前的应用写作只讲调查报告,调研报告成为应用写作的专门体裁和热门话题,是在改革开放以后。进入21世纪,我国各项事业突飞猛进,不仅党政机关需要大量的调研报告,企业集团为了适应激烈竞争的形势,也需要更多的调研报告,因此,调研报告在应用写作中占有日益重要的地位。

调研报告的写作要抓好三个主要环节:调查、研究、报告。这三个环节中,调查是基础,研究是关键,调研报告的写作是把调查获得的材料所形成的观点,通过布局安排、语言调遣组织成文章。这里,调查与研究是辩证统一的关系。它们之间不仅相互作用,相辅相成,而且相互贯通。调查的目的,在于掌握大量、真实、全面的客观事实和具体数据,对基本情况有一个系统的了解;研究的目的是对已经获取的材料进行分析、研究,探索事物的本质和规律;报告则是在调查、研究的基础上,用书面形式说明结果。因此,可以说“调查”是“研究”的事实基础,“研究”是“报告”的理论依据,“报告”是调查、研究的具体体现。

一、调研报告的特点

1.调研报告——目的明确

调研报告不同于调查报告,是因为发生了某件事(如案件、事故、灾情)才去作调查,然后写出报告。调研报告的写作者必须自觉以研究为目的,根据社会或工作的需要,制定出切实可行的调研计划,即将被动的适应变为有计划的、积极主动的写作实践,从明确的追求出发,经常深入到社会第一线,不断了解新情况、新问题,有意识地探索和研究,写出有价值的调研报告。

2.调研报告——注重事实

调研报告讲求事实。它通过调查得来的事实材料说明问题,用事实材料阐明观点,揭示出规律性的东西,引出符合客观实际的结论。调研报告的基础是客观事实,一切分析研究都必须建立在事实基础之上,确凿的事实是调研报告的价值所在。因此,尊重客观事实,用事实说话,是调研报告的最大特点。写入调研报告的材料都必须真实无误,调研报告中涉及的时间、地点、事件经过、背景介绍、资料引用等等都要求准确真实。一切材料均出之有据,不能听信道听途说。只有用事实说话,才能提供解决问题的经验和方法,研究的结论才能有说服力。如果调研报告失去了真实性,也就失去了它赖以存在的科学价值和应用价值。

3.调研报告——论理性

调研报告的主要内容是事实,主要的表现方法是叙述。但调研报告的目的是从这些事实中概括出观点,而观点是调研报告的灵魂。因此,占有大量材料,不一定就能写好调研报告,还需要把调研的东西加以分析综合,进而提炼出观点。对材料的研究,要在正确思想指导下,用科学方法经过“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”的过程,从事物发展的不同阶段中,找出起支配作用的、本质的东西,把握事物内在的规律,运用最能说明问题的材料并合理安排,做到既要弄清事实,又要说明观点。这就需要在对事实叙述的基础上进行恰当的议论,表达出论文的主题思想。议论是“画龙点睛”之笔。调研报告紧紧围绕事实进行议论,要求叙大于议,有叙有议,叙议结合。如果议大于叙,就成议论文了。所以要防止只叙不议,观点不鲜明;也要防止空发议论,叙议脱节。夹叙夹议,是调研报告写作的主要特色。

4.调研报告——语言简洁

调研报告的语言简洁明快,这种文体是充足的材料加少量议论的,不要求细腻的描述,只要有简明朴素的语言报告客观情况。但由于调研报告也涉及可读性问题,所以,语言有时可以生动活泼,适当采用群众性的生动而形象的语言。同时注意使用一些浅显生动的比喻,增强说理的形象性和生动性。但前提必须是为说明问题服务。

二、调研报告格式

1.调研报告的标题

调研报告要用能揭示内容中心的标题,具体写法有以下几种:

(1)调研报告标题——公文式标题。这类调研报告标题多数由事由和文种构成,平实沉稳,如《关于知识分子经济生活状况的调研报告》;也有一些由调研对象和“调查”二字组成,如《知识分子情况的调查》。

(2)调研报告标题——一般文章式标题。这类调研报告标题直接揭示调研报告的中心,十分简洁,如《本市老年人各有所好》。

(3)调研报告标题——提问式标题,如《“人情债”何时了》。这是典型调研报告常用的标题写法,特点是具有吸引力。

(4)调研报告标题——正副题结合式标题,这是用得比较普遍的一种调研报告标题。特别是典型经验的调研报告和新事物的调研报告 的写法。正题揭示调研报告的思想意义,副题表明调研报告的事项和范围,如《深化厂务公开机制 创新思想政治工作方法———关于武汉分局江岸车辆段深化厂务公开制度的调查》。

2.调研报告的正文。

调研报告的正文包括前言、主体和结尾三部分。

(1)调研报告——前言

调研报告的前言简要地叙述为什么对这个问题(工作、事件、人物)进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过及采用的方法;调查对象的基本情况、历史背景以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由写作者根据调研目的来确定,不必面面俱到。

调研报告开头的方法很多,有的引起读者注意,有的采用设问手法,有的开门见山,有的承上启下,有的画龙点睛,没有固定形式。但一般要求紧扣主旨,为主体部分做展开准备。文字要简练,概括性要强。

(2)调研报告——主体

这是调研报告的主干和核心,是引语的引申,是结论的依据。这部分主要写明事实的真相、收获、经验和教训,即介绍调查的主要内容是什么,为什么会是这样的。主体部分要包括大量的材料———人物、事件、问题、具体做法、困难障碍等,内容较多。所以要精心安排调研报告的层次,安排好结构,有步骤、有次序地表现主题。

调研报告中关于事实的叙述和议论主要都写在这部分里,是充分表现主题的重要部分。一般来说,调研报告主体的结构大约有三种形式:

横式结构。即把调查的内容,加以综合分析,紧紧围绕主旨,按照不同的类别分别归纳成几个问题来写,每个问题可加上小标题。而且每个问题里往往还有着若干个小问题。典型经验性质调研报告的格式,一般多采用这样的结构。这种调研报告形式观点鲜明,中心突出,使人一目了然;

纵式结构。有两种形式,一是按调查事件的起因,发展和先后次序进行叙述和议论。一般情况调研报告和揭露问题的调研报告的写法多使用这种结构方式,有助于读者对事物发展有深入的全面的了解。一是按成绩、原因、结论层层递进的方式安排结构。一般综合性质的调研报告多采用这种形式;

综合式结构。这种调研报告形式兼有纵式和横式两种特点,互相穿插配合,组织安排材料。采用这种调研报告写法,一般是在叙述和议论发展过程时用纵式结构,而写收获、认识和经验教训时采用横式结构。

调研报告的主体部分不论采取什么结构方式,都应该做到先后有序,主次分明,详略得当,联系紧密,层层深入,为更好地表达主题服务。

(3)调研报告——结尾

结尾是调研报告分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。不同的调研报告,结尾写法各不相同,一般来说,调研报告的结尾有以下五种:对调研报告归纳说明,总结主要观点,深化主题,以提高人们的认识;对事物发展做出展望,提出努力的方向,启发人们进一步去探索;提出建议,供领导参考;写出尚存在的问题或不足,说明有待今后研究解决;补充交代正文没有涉及而又值得重视的情况或问题。

总之,调研报告结尾要简洁有力,有话则长,无话则短,没有必要也可以不写。 写调研报告时,要注意克服四种问题:一是观点与材料脱节;二是材料不充分,不能说明观点;三是堆砌材料,没有从材料中概括出观点,缺乏分析与研究;四是表述不当。写作调研报告,应尽量避免枯燥无味的语言,力争写得通俗、朴实、生动

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