投资公司

投资公司办公室开展管理整顿月活动

一、整顿目的：

根据集团要求，结合内蒙古自治区王波主席来公司观摩指导的接待工作情况，为了更好的管理办公室接待工作以及日常管理工作：办公室将进行为期一个月（10月20日-11月20日）的内部管理整顿，以提高办公室工作效率，现分析办公室工作中存在的问题以及原因并制定整改措施。

二、存在问题及原因分析：

1、思想认识不到位，接待工作的整体布置安排缺乏完整的计划。

2、职能分工不明确，工作机制不完善，影响职能作用发挥

3、个别工作人员不熟悉接待礼仪、程序及有关要求，不熟悉业务知识和技能，达不到接待工作要求

4、办公室在工作创新上，部分员工忙于具体事务性工作多，缺乏对接待工作深层次的思考。

三、整改措施整改方案：

（一）思想方面：

解放思想，放下包袱，凡事亲力亲为，认认真真对待工作;

（二）人事管理方面：

1、员工培训：加强专业工作学习交流，组织公司员工内部开展业务相关培训，找准自身差距和不足，不断进步。培训计划如下：

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2、绩效考核：

办公室人事人员严格规范考勤管理，并从10月份开始，每月25日制定下月绩效计划，同时上交上月绩效考核书，办公室人事要负责审核各员工上交计划书的可衡量性、可操作性，并报各部门领导审批签字，严格依据考核分配绩效工资。

同时严格执行员工周工作总结计划工作，在绩效考核中作为考核

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依据。

（三）公务接待管理方面：

严格接待工作的规范性。将监督制约机制融入接待工作各个环节。梳理接待工作流程，细化接待工作环节，严格接待工作要求，制定接待工作操作细则。将公司《公务接待管理制度》下发至办公室各位同事，遵循接待流程，有序做好每一次的接待工作。要求办公室全体人员对接待流程进行学习，注重接待礼仪方面的培训，定期组织考试。

（四）卫生整改方面：

1、办公室内部卫生：

办公室严格按照办公卫生清洁要求，每日进行办公环境的清扫，要求做到，地面清洁、墙面整洁，办公家具及设备摆放整齐无损坏。办公桌上只允许摆放计算机、水杯、文件筐及各种办公用品。办公期间禁止摆放除以上物品外的其它与工作无关物品；办公桌使用人员必须保持办公桌上物品的干净整洁；

附：办公桌摆放示意图

2、办公楼内环境卫生：

严格按照部门卫生监督检查制度执行， 每天由办公室行政人员对区域内环境卫生进行检查监督，如发现不符合以上要求的，第一次采取整改措施，整改扔不符合以上要求给予绩效考核，每月月末行政人员把卫生考勤情况表交给人力资源部人员作为工资绩效考核。

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3、厂区卫生：

注重厂区卫生的日常保持和管理工作。由办公室牵头，工程部配合，每个月组织一次现场卫生检查工作，责任到人，对于卫生清理不到位的现象及时整改，做到不留死角，将环境保护作为一个常态化的工作来落实到位。

第二篇：各办公室卫生整改通知

各办公室卫生整改通知

2013.7.9

一、 土建工程部

? 铁柜上、窗台上杂物太多。桌面办公物品太乱。南北窗户没擦。地面有泥。休息用床上、床下物品不整齐。

二、 材料组

? 窗户没擦。

三、 安环部

? 窗户、玻璃柜没擦。雨鞋、衣服乱放。

四、 安装部部长室

? 窗户没擦。雨鞋乱放。桌面、窗台物品不整齐。

五、 安装、企管、设备部

? 北侧窗户没擦。

六、 孙总办公室

? 踢脚线没擦。窗户没擦。门框没擦。

七、 工艺技术部

? 门框没擦。南北玻璃没擦。办公桌下面杂物太多。

八、 招标办

? 北侧窗户没擦。

九、 三楼综合办

? 窗户没擦。窗台杂物太多。

十、 姜周办公室

? 窗户没擦。

十一、 资料室

? 用过的图纸没有收拾好。

十二、 保洁分担区

1. 陈总办公室窗户没擦、室内摆放物品上有灰；

2. 各楼层消火栓箱没擦；

3. 四楼厕所门框、窗台、下水管没擦；

4. 四楼走廊地面不干净；

5. 各楼层楼道踢脚线上灰没扫干净。

十三、 要求各部门及保洁人员，根据“煤化工项目办公楼管理规定和补充规定”中涉及的桌面、地面、窗户、门等卫生管理规定严格执行，综合部7月9日下午进行复查。

2013.7.11

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招标办暖气下踢脚线有银粉 二楼大厅北侧窗户上胶带需处理 二楼大厅摆放物上有灰 各楼道窗台板上有灰 各办公室书柜上方有灰 西防火门口地板砖坏一块 企管办公室进门左3地板砖空 土建窗台上杂物太多，休息床上摆放不整齐

2013-7-12

1. 土建部：门框没擦、地面脏、窗台物品乱、书柜门上搭手巾

2. 三楼厕所门有白漆没有处理

3. 技术部有衣服挂在椅子上的现象