档案馆20##年管理工作报告

一、20##年度重点工作完成情况

（一）档案信息化建设

（1）推进档案信息化进程，配合信息中心集中精力搞好搭建档案系统文档库平台和档案全文索引平台。做好前期调研分析和初步设计工作，落实6月14日“档案信息化系统研发汇报会议纪要”对档案信息化建设工作要求，完成了“设计图纸、文件信息自动采集及归档流程图”。把努力实现设计图纸文件在喷图、打印过程中自动采集录入图纸文件信息作为公关重点目标，并以此为基础实现借阅查询、审批、办理电子文件浏览下载审核、归还、催还提醒等业务管理目标。

（2）开展测绘成果档案管理系统的研发，其中可视化检索部分课题组正已在试运转，并在征求意见基础上逐步完善。现已完成部分的借阅管理功能。目前，我馆正在对库存地形图图幅编号、图名、比例尺、地区名称、标准图号等基础信息进行录入。全年共完成了基础信息录入26707个条目，48269张地形图。

（二）加强设计成果档案管理

（1）落实职代会行政报告的要求。加强设计成果档案管理，本着务实高效的原则，根据《科技档案管理办法》有关规定，对借阅科技档案资料超期未还、亦未办理续借手续的单位发出“关于院科技档案资料催还的通知”，同时成立专项工作小组，深入15个生产单位现场办公服务，就加强档案资料安全保密教育、增强职工保管档案资料的安全意识、杜绝个人私自处置档案资料的现象等进行宣贯，并检查各单位借阅设计成果档案使用情况，现场办理归还、续借手续；及时发现和解决档案管理中出现的新情况、新问题，协助建立档案基础工作，规范管理，提高基层管理水平；靠前服务的举措，受到基层欢迎和肯定。

（2）推动档案规范化建设。根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第十号，以下简称《规定》）及天津市档案局关于落实《规定》的要求，档案馆结合集团公司文件材料管理工作实际，完成了对《规定》中“企业文件材料归档范围和档案保管期限表”的承接，形成了《铁三院文件材料归档范围和保管期限表》系列，制定了文书档案、财务档案、基建档案、科技开发档案、设备仪器档案、人事档案、管理体系档案及科技产品产业化管理档案等八个文件材料的归档范围和档案保管期限表，明确了各类档案的归档范围和归档内容，推动了档案规范化管理。

（3）在集团公司领导大力支持下及横向部门单位的积极协助下，组建了清理整编积压档案项目部，集中办公，目前运转良好，截止11月底约两个半月时间完成了12.4万科技档案的整编和11.9万个条目的信息录入工作，至明年三季度初有望解决长期困扰的档案积压问题。

(三)进一步强化安全生产管理

发布了新的《档案馆安全管理岗位职责》、《档案馆安全管理措施》。并抓好落实工作，按照集团公司“关于开展消防安全大检查的通知”要求，制定了安全保证措施，开展安全教育，对制定的20##年档案馆管理目标逐项进行落实。开展了消防安全火灾应急预案的演练，提高了员工应急处置能力，坚持做好各岗位日、周经常性的安全检查和节假日馆领导班子的专项检查，今年无任何安全事故发生。

（四）强化体系运行管理

（1）制定了“档案馆20##年质量目标、环境目标、职业健康安全目标、指标及管理方案。

（2）按照集团公司职业健康安全管理体系程序文件的要求，组织完成了对危险源的进一步辨识、评价和更新，对适用的法律、法规和其他要求清单、职业健康安全法律法规及其他要求使用条款与控制措施一览表、职业健康安全管理体系支持性文件清单进行的更新。起草20##年档案馆安全重点工作、制订档案馆20##年度安全管理绩效测量报告、职业健康安全目标管理方案完成情况统计分析及合规性评价记录等工作。

（3）按照院统一要求，开展了“环境因素”的更新识别与评价及“法律法规和其他要求”的更新、收集、确认等工作，形成了“日常生产办公、辅助活动环境因素识别清单、环境因素评价表、重要环境因素清单、环境法律法规和其他要求清单、日常生产办公、辅助活动环境因素与法律法规和其他要求关系表”、合规性评价、环境管理体系监视测量报告以及为确保体系文件有效运行而制定的相关制度措施,并依据自查中的问题,不断改进完善各项基础工作，推动了管理体系持续有效运行。

（4）顺利通过院内审及联合检查。针对去年劳氏审核中的负面发现进行了对照检查，就光盘存放、保存期限、销毁的要求等，结合我院的实际制订了《档案馆电子文件光盘管理规定》，不断改进完善各项基础工作，建立和完善相应的管理制度，对整改情况进行跟踪、检查和落实，逐项关闭，保证了三个管理体系持续有效的运行。

二、20##年管理工作存在的不足

（一）科技开发（四大部类）档案归档管理有些薄弱，有待加强管理。

（二）工程总承包项目档案管理处于空白，急需加强制度建设。

三、20##年度主要管理改进安排

针对20##年管理工作的不足，采取如下改进安排：

（一）  加大四大部类档案的催归力度，与科技处了解全院四大部类项目分布及项目完成情况，与承担单位加强沟通做好归档计划，扎实推进该项工作。

（二） 对工程承包档案管理进行院内外调研，尽快出台相应的管理办法或规定。

四、对集团公司或其他各职能部门的意见、建议

建议：四大部类项目评审鉴定后，项目承担单位也完成了鉴后修改，科技处做最后合同决算时，请项目负责人出示归档证明方可决算。

第二篇：20xx年安全管理工作汇报

中铁大桥局集团第二工程有限公司

安全管理工作汇报

二〇一三年四月十一日

中铁大桥局集团二公司安全管理工作汇报

尊敬的各位领导：

首先热烈欢迎各位领导莅临我公司检查指导安全生产工作！

一、企业概况

中铁大桥局集团第二工程有限公司（原铁道部大桥局第二桥梁工程处），19xx年创立于武汉，20xx年6月6日改制为现名，脱离铁道部，划属国资委管理。是国家建设部核定的一级大型桥梁专业化施工企业。具有桥梁工程专业承包一级、钢结构工程专业承包一级、混凝土预制构件专业二级、地基与基础工程专业承包二级资质。主营桥梁、道路、港口、码头工程。兼营管桩、砼外加剂、大型钢结构、T梁预制等工业制品及工业民用建筑基础。是江苏省建筑业综合经济实力五十强企业，中国建设银行江苏分行评定特A(AAA)级资信企业。19xx年通过中国船级社ISO9002国际质量体系认证。

公司现有员工2640人，其中各类专业技术人员988人，教授级高级工程师5人，高级技术职称65人，中级技术职称282人，高级技师49人，技师161人，一级建造师45人。

五十年来，公司坚持发展桥梁主业，一直追踪和引领国内外桥梁施工先进技术，始终处在我国大型科技型桥梁建设企业综合实力第一方阵,被业界誉为中国建桥的“国家队”。公司施工足迹遍及全国14个省、33个市（县）区及越南、 1

孟加拉、巴基斯坦、缅甸、南非等国家，在我国各大干支流以及海上共计修造大型、特大型桥梁100余座。其中有被誉为中国建桥史上四个里程碑的武汉、南京、九江、芜湖长江大桥等特大型公铁两用大桥。所承建的桥梁工程涉及各种具有代表性的复杂水文地质条件（如强涌潮带、强发育溶岩地带、大深度钻孔桩、海上施工等）；建造的桥梁中含有绝大部分我国最新型桥式及桥梁结构（如主跨柔性钢梁拱、矮塔钢结合梁斜拉桥、折线型斜塔斜拉桥、悬索桥等）。

丰富的施工经验、不断创新的进取精神及高度的质量责任意识，使公司创建了一项又一项具有重大影响的优质工程，获得多项建筑业国家顶级荣誉，具备了各种大型超大型桥梁施工的综合实力。继19xx年南京长江大桥获取国家科学技术进步特等奖之后，又在后续所建工程中获中国建筑工程最高荣誉鲁班奖19项、国家科学技术进步一等奖4项、中国最高科学技术创新詹天佑金奖2项、中国城市建筑工程金杯奖2项、省部级优质工程奖26项。2012公司被南京市评为20xx年安全生产“达标单位”，所属铜陵长江大桥被评为“全国AAA级安全标准化文明诚信工地”，将军渡黄河桥项目部被集团公司评为群安员工作“优秀示范点”，公司正式成为南京市安全生产协会会员单位。

近年来，在做强桥梁主业的同时，公司不断拓宽业务范畴，先后投入铁路、高速公路、轮渡码头等工程项目建设(公司建设的烟台至大连铁路轮渡工程20xx年获得了中国建设工程鲁班奖)，在路基、涵洞、道碴、轨道、站场、码头及其他附属工程施工中取得了弥足珍贵的经验，为提高企业市 2

场竞争力奠定了坚实基础。

目前公司共有在建项目15个，其中铁路项目7个，公路项目4个，市政工程4个，分布在辽宁、河北、山东、江苏、安徽、浙江、湖南、福建、广东9个省份。南京地区专业分公司9家，经营范围覆盖机械租赁、物资采购、试验、测量、钢结构等各领域。

二、公司安全生产机构及人员情况

公司设立安全质量监察部作为公司级安全生产管理机构，配备部长1名，副部长2名，科员4名，主要负责对公司安全生产、工程质量管理工作实施全面的监督检查；编制和完善企业各项安全质量管理规章制度；协助人力资源部做好安全生产教育和培训工作。各项目部及专业分公司均设立了独立的安全质量管理机构，配备了一定数量的专职和兼职安全、质量管理人员，具体负责项目安全质量管理工作和施工过程的检查工作。

公司现有注册安全工程师27人，专职安全生产管理人员39人，兼职安全员（群安员）160人。公司去年完成产值36.82亿元，安全生产形势保持稳定，未发生人员伤亡事故。 三、20xx年及今年一季度主要安全管理工作情况汇报

1、文件制定情况

公司认真学习安监总局《20xx年工作要点》、《中铁大桥局集团有限公司安全生产“十二五”规划》和《中铁大桥局集团有限公司20xx年生产安全、工程质量、环境保护、职业健康监督管理工作要点》，结合公司实际及领导要求，于3 3

月13日制定并下发了《中铁大桥局集团第二工程有限公司20xx年生产安全、工程质量、环境保护、职业健康监督管理工作要点》，明确了今年安全质量工作的工作思路、工作目标和12个工作重点，全力以赴做好20xx年安全质量生产各项工作，为公司的长远发展提供坚强保证。

根据大桥局统一部署，今年公司开展月度“违章陋习”专项治理活动，通过每月的活动，深刻分析其存在原因，可能导致的严重后果，并深入研究整治措施，坚决消灭各类习惯性违章。截止目前，已开展了以消防安全、机动车驾驶安全、劳动防护用品规范佩戴、施工现场临时用电为整治内容的专项治理活动，掀起了全员“反违章、查陋习”的良好氛围，公司也将在今后的季度检查和日常检查中对各单位的执行情况进行验证。

公司认真执行国家关于安全生产的规定和铁道部、中国中铁、大桥局各类文件要求，并及时将相关文件转发到各项目部，要求认真学习执行。20xx年安全质量监察部累计制定下发文件4份，公事通知7份。

2、安全生产责任制落实情况

在20xx年工作会议上，公司领导对20xx年公司安全质量各项工作进行了总结，对20xx年的安质工作进行了布臵，提出了“以更加科学严谨的态度抓好安全质量”的要求。

为强化项目负责人的安全质量责任意识，在工作会上公司总经理、党委书记代表公司与项目部（分公司）经理、书记分别签订安全质量责任状，确定责任目标、责任范围、责 4

任承诺，在各项考核上，实施生产安全事故“一票否决”制。

3、安全检查及隐患排查情况

20xx年，公司继续加大对在建项目的监督检查力度，按计划开展了季度的安全质量综合大检查，覆盖了公司所有在建项目及分公司，全年开展各类综合及专项检查12次，下发书面隐患整改通知18份，综合检查情况通报2份，发现各类隐患267条，提出整改建议和意见123条；各类隐患整改率达100%。通过检查，现场违章行为及违章指挥等现象明显减少，安全生产状况明显改善，取得了显著成效。

此外，为积极响应各级政府的安全执法检查，督促、落实安全隐患的整改，公司对江六高速公路项目派出安全质量监督组，蹲点进行安全督导，收到了良好的效果。

4、安全教育培训情况

20xx年公司进一步加强信息化建设，以视频会议系统建设为先导，在建项目已全面实现了视频会议系统全覆盖，解决了因工点分散，无法集中开展安管人员集中培训的难题。公司安质部利用这一有利资源对各项目部经理、安全总监、安质部长以及专兼职安全管理人员开展了包括桥梁安全防护、群安员管理、项目安全质量考核、安全生产法律法规、全面质量管理QC小组活动等9次专题培训，通过面对面的视频培训和互动，极大缩短了公司与项目之间的“距离”，明显提升了安质管理人员的业务能力及水平。

长期以来，项目部施工任务极为繁重，各项目在进行安全质量教育培训时，往往心有余而力不足，抽不出大量的时 5

间对培训教材、课件、试卷进行精心准备。针对这一情况，安质部在各单位安质部的协助和配合下，于去年6月份编制了《项目员工安全质量教育培训材料汇编》（电子版），收录了培训幻灯片24个，培训教材19份，质量培训试卷10份，安全培训试卷27份，试题库13套，供各单位参考使用，减轻了各单位安管人员的工作量，提高了基层单位的培训效率和成效。

5、安全管理队伍综合素质提升情况

企业的安全生产工作,除企业领导重视外,基层安全管理干部起着非常重要的作用，安全管理人员的素质高低,直接影响企业安全生产工作的开展。为此，今年公司细化了安质部长季度考核评分标准，从工作业务能力、基础管理水平、下达任务完成、季度出勤、上级检查评价、两级沟通联系6个考核指标上进行综合评定。通过抓安质管理干部综合素质，保项目安全管理水平，促安质队伍整体素质提高。

开展专职安全员测评普查工作。对公司所有在建项目专职安全员（不含后备安质干部）开展了三个季度的测评，由安全员所在单位全部班子成员及项目安质部长分别从遵章守纪、工作能力、主动性、责任心、人际交往五个方面对其进行综合评定，评定结果基本能真实反映专职安全员队伍的实际素质及履职能力。下一步，公司将按季度开展此项测评普查，对在普查中成绩屡次不佳的专职安全员将予以转岗处理。

自20xx年以来，公司坚持开展群众安全生产监督员工 6

作，将群安员工作与争先创优活动相结合、与安全管理工作相结合、与企业安全文化建设相结合，不断完善工作制度，改进工作方法，创新工作理念，提高管理水平。公司将群安员配备到每个岗位、每道工序、每个班次、每个危险源点，做到了全覆盖，与安全管理部门、专职安全员一起，形成了三位一体的安全管理网络，极大的提高了各单位的安全管控力度。

与此同时，公司工会不断探索新的工作方法，创办《群安员手机报》，利用短信平台，每周给群安员、安全员发送公司简讯、事故通报、案例分析、政策解读、掌中课堂、安全常识等，达到了及时地宣传安全生产法律法规，传播安全知识和技能，开展案例警示教育的目的，实现了培训工作的快捷有效，开创了群安员日常培训工作的新路子，提高了群安员的整体素质。

6、安全生产标准化创建情况

根据江苏省《关于进一步推进企业安全生产标准化工作的实施意见》（苏安办?2011?34号）和《南京市企业安全生产标准化评审工作管理办法(试行)》（宁安监字?2012?21号）相关要求，我公司积极行动起来，组织相关人员认真学习《企业安全生产标准化基本规范》（AQ/T9006-2010），安排专人参加了由市安监局举办的安全生产标准化建设自评员培训班，认真传达南京市、大桥局关于安全生产标准化创建的各项指示精神，深入开展项目安全生产管理现状调研，组织编制了二公司《安全生产标准化建设实施方案》。 7

并在去年9月份召开了安全生产标准化建设第一次工作例会。目前，公司安全生产标准化体系文件初稿已编制完成，内部评审也已进入尾声，本月末将发布至各单位开展试运行，为公司标准化建设达标申报打下坚实的基础。

7、安全月开展情况

去年六月份，公司积极响应南京市号召，有声有色的开展了安全生产月活动。通过组织开展安全质量宣誓、安全生产事故警示教育周、安全生产宣传咨询日、安全文化周、应急预案演练周、全国安全生产知识竞赛答题等一系列活动，普及安全知识，弘扬安全文化，进一步营造“科学发展，安全发展”的舆论环境和工作氛围，促使公司全体员工牢固树立“零事故”安全理念，推动公司安全管理各项工作的贯彻落实，达到了提高广大员工的安全意识和自我防护能力的目的。

8、日常管控情况

自20xx年开始，公司坚持实行生产调度例会制度，根据项目类型和施工阶段，定期召开不同频次的视频调度会，及时掌握各在建项目部施工情况、生产资源配臵状况、安全质量管理情况，了解其存在的主要问题和需要公司协调解决的问题。视频调度会上，安质部根据各单位的施工实际，有针对性的对其现阶段安全管理控制重点、重大危险源监控进行一对一的点评和提醒，取得非常好的效果。

9、市局各项活动参与情况

多年以来，公司积极支持市局组织的南京市安全生产目 8

标管理考核工作，主动参加小组活动，按要求参加市委市政府召开的各项安全管理会议，保持和本组成员单位经常性的交流与沟通，及时掌握国家安全生产方面新规定、新信息，共同提高安全生产管理水平，共创市安全生产达标单位。

自去年加入南京市安全生产协会以来，我公司积极参与协会各项活动，通过活动及时了解国际、国内安全生产工作的新趋势及新理念，与其他成员单位一起分享安全管理领域的新技术、新成果，交流企业安全生产标准化建设中的经验和做法，拓展了视野，打开了安全生产管理的新思路。

以上是我公司在安全生产方面所做的一些工作，有不尽之处，请各位领导多多指导，并多提宝贵意见！谢谢！

中铁大桥局集团第二工程有限公司

二〇一三年四月十一日

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