装备维修管理信息系统分析报告
一、简介
二、管理业务流程的调查与分析
1、总体业务流程
2、器材调拨业务流程
3、器材入库业务流程
三、数据流程的调查与分析
1、入库管理
2、初始建帐
3、查询统计
一、简介
涉及部队装备维修保障业务的主要部门有装备机关(负责维修装备申请计划、采购计划的制定,开调拨单、入库单,库存统计及查询分析等业务)、修理或使用分队(主要负责维修装备的申请和领用)和装备仓库(主要负责维修装备的保管、出入库操作、盘库等业务)。
二、管理业务流程的调查与分析
详细的调查分析首先从调查单位的组织结构开始,不仅是对单位信息系统研发工作背景的一个综合概述,还要能看出单位中数据或信息处理集中点的所在,因此通常以管理业务流程图表示。
1、总体业务流程
部队维修装备调拨总体业务流程图如下:
由流程图可得出:
(1)器材仓库首先对现有库存装备初始建账,便于对现有库存进行管理;
(2)修理或使用分队提出维修装备请领申请,装备机关根据请领申请开调拨单,器材仓库根据调拨单进行维修装备调拨,装备机关根据维修装备调拨实际情况审核调拨单,并修改库存。
(3)装备机关开入库单,仓库根据入库单对入库装备进行检查,核对入库装备品种、数量和质量。入库情况汇报装备机关,装备机关据此审核入库单,更新库存。
2、器材调拨业务流程
部队维修装备调拨业务流程图如下:
在该流程中,装备机关开调拨单给修理分队,修理分队到仓库领料。仓库核对调拨单,不合格的调拨单退还给修理分队;对有库存的维修装备进行调拨,调拨情况汇报装备机关,装备机关据此审核调拨单,更新库存;对于缺件,将缺件情况汇报装备机关以供机关决策是否向上级请领或自行采购。
3、装备入库业务流程
装备入库业务流程图如下:
在该流程图中,装备机关开入库单给装备仓库,装备仓库校验入库单,不合格的入库单返回装备机关修改;仓库根据合格的入库单进行装备入库操作;入库情况上报装备机关,机关根据入库情况审核入库单,更新库存。
三、数据的调查与分析
数据流程图着重描述系统内部数据的流动和变化,通过抽象、概括来全面、准确地表示系统内部以及系统与环境之间的信息传递、
处理和存储过程,下面维修装备管理信息系统的三层数据流程图:
1、维修装备管理的顶层数据流程图
2、维修装备信息管理系统的第二层流程图
3、维修装备管理信息系统的第三层数据流程图
顶层数据流程图主要反映维修装备管理信息系统的主要功能,下层数据流程图是对顶层数据流程图中的各个处理过程进行分解后得到的更详细的系统处理过程,其中P1、P2、P3、P4进行在分解可得第三层数据流程图,从而就得到了一套完整的、分层的维修装备管理信息系统数据流程图。 (1)、入库管理
器材入库的第三层数据流程图:
(2)初始建账
初始建账的第三层流程图:
(3)、查询统计
查询统计的第三层流程图:
第二篇:医学装备维修管理制度
医学装备维修管理制度
一、设备维修实行科室领导负责制,负责日常维修力量的调配及全院医疗设备维修工作的完成。
二、严格执行维修登记制度,对修理仪器设备的科室、厂牌、型号、编号及故障现象等信息作详细记录,并做交接仪器设备的签字确认,修理完成后维修报告交由科室签字确认。
三、加强医疗设备的维护和保养,降低故障率,延长医疗设备的使用寿命。做好医疗设备的技术验收、保修期内维修登记、保修期到期前设备状况总结、设备维修纪录(自修或外修)、关键零配件来源、使用记录。
四、严格执行维修人员的定期巡检制度、维修保养制度,主动与责任区域内的仪器使用人员沟通交流和技术指导,做到及时发现问题、解决问题。
五、精密贵重以及大型设备发生故障,须及时告知设备科及院领导,不得自行拆机,汇报设备科和使用科室根据故障情况及维修成本提出解决方案,报请院领导批示处理。医学装备中故障特别复杂或零配件采购困难时,应及时通知设备使用科室,以便及时采取应急措施并向上级领导汇报,维修负责人应及时联系厂家及相关技术人员,群策群力解决问题。对返修率高的医疗设备,维修技术人员也应及时向上级报告。