宾馆前台员工每日工作流程

时间:2024.4.30

宾馆前台员工每日工作流程

1. 上班前自查仪容仪表,做到仪表规范,精神饱满。

2. 提前15分钟到岗。

3. 阅读各类预订单、报表、根据房态显示、做到对前三天地交接内容心中有数。

4. 阅读《前台交接班本》,有不明之处及时向交班人询问清楚。

5. 对照《前台交接班本》,清点核对备用金,移交的重要钥匙,借用物品,宾客转寄存转交物品,寄存行李,各类现金及有价卷证,贵重物品保管钥匙和登记卡,移交的票据和会员卡等。

6. 对照《小商品交接表》核对小商品。

7. 仔细阅读《前台交接班本》“备忘录”中,重要事项和不明事宜须向上班同事了解清楚,将上日未完成的事宜转抄到本班“备忘录”中。

8. 检查未处理工作内是否有上班次未处理的单据。

9. 交接班完毕后双方前台服务员及值班经理均需在《前台交接班本》上签名,示意已完成交接。

10. 将POS单,传真纸准备好,按标准摆放,以备替换。

11. 检查打印机纸#5@p等常用消耗品是否充足并按标准摆放。

12. 检查打印机、POS机等设备是否正常运转,若有异常及时检修。

13. 10:00检查接待准备工作,与客房沟通,根据宾客抵达时间,做好排房,将较晚到的预定排到今日退房,VD房或保养房。

14. 时刻面带微笑,保持规范的姿势,向每一位走向前来的宾客问候,做到礼貌谦逊,和蔼热情。

15. 随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供热情礼貌高效的服务。

16. a按五步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的宾客。

b随时按规范程序做好客房预定。

c按散客接待、退房的程序,为宾客办理入住和退房手续。

d团队入住、退房程序,接待好每一批团队,会议宾客。

e时准确地将当班期间团队、会议、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。 f按规范程序和标准为宾客提供问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、小商品等服务。

g按要求随时准确转接到宾客房间。

h按规范程序为宾客提供换房和需房服务。

i按当地治安管理的要求做好方。

17. 按《前台责任分担制度》,在当班期间展开负责的管理工作。

18. 11:00打印《催帐报表》,11:30电话催帐,告知宾客超过最晚退房时间需加收半日房费并《催帐报表》上做好记录即时与值班经理沟通在催帐过程中的特殊问题。

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19. 13:00对VIP宾客进行催帐,并做好催帐记录。

20. 17:00根据《催帐报表》进行第三次催帐,告知宾客18:00后将加收全天的房费并在《催帐报表》上做好记录。

21. 时刻做好时租得催帐工作。

22. 每日14:00和19:00检查核对房态,客帐夹,重点检查VIP房、VC、CD、OOO对房态有差异的房间查明原因,并将房态和客账调整到准确状态。

23. 每日18:00~20:00之间打电话询问预订未到宾客情况处理Noshow,做好记录,并向值班经理汇报。

24. 21:00晚班服务员根据中班服务员交班的《催帐报表》进行最后一次电话催帐,对催不帐的上报当班值班经理处理。

25. 夜班22:00后将大额备用金锁入指定贵重物品保管箱内,留少许现金零钱,(不超过500元),供找零用,当前台超过1500元后将超出500元部分锁入保险箱内,当预备金500元不够用,根据实际支出款金额取出补足。

26. 夜班23:00左右进行在店客账核对工作,检查客账内的单据和操作入账是否一致,宾客结账方式是否准确,房价是否准确,并打印房态表,复核。

27. 夜班24:00后到凌晨6:00后每一位到店宾客解释我店房账时间是凌晨6:00为一天地开始。

28. 夜班00:00~02:00之间开始电脑夜审,打印报表。

29. 夜班检查中外宾《临时住宿登记单》治安系统电脑输入工作情况。

30. 夜班完成今日抵达RC单夹整理归档工作。

a中宾登记单按房号排房,制作封面装订。

b外宾登记单按房号排列,制作封面装订。

31. 夜班整理好第二天预定订单,将预定单放入“当天预订文件夹内”。

32. 夜班夜审后完成夜班例行卫生保洁工作。

33. 检查、处理未完成的工作。

34. 查阅预订文件夹,并检查操作系统预定到店情况。

35. 每班结束前认真填写交接班表。

36. 早晨7:00取出保险箱内备用金清点。

37. 同一班进行交班工作、认真解释交班内容、交接钥匙、贵重物品寄存、现金、宾客转交物品等重要物品。

38. 做好班结账发现账目问题检查确保正确平账后才能下班。

39. 每班结束前做好营业款封包,在值班经理监督下,封包投入保险箱,和监督人一起在《封包投款记录本》上签字。

40. 接班人未到岗,当班人不能擅自离岗,接班完毕后方可下班。

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第二篇:前台-工作流程


前台工作流程

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(五)会员卡办理流程

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