前台工作计划

时间:2024.4.1

20xx年12月了,又到了回顾历史,展望未来的时间。纵观20xx年整个年度,前台跟着酒店的变化而相应有些变动。在过去的一年中前台随着酒店的成长也在自己的煅炼下慢慢变得成熟稳重,无论从内部管理还是员工自身素质都在不断提升,作为酒店信息中枢的一个部门,前台员工对于客人的要求及意见及时跟进,尽我们最大的努力来达到客人的要求,尽量让每一位客人都成为我们酒店的消费者,当然工作中也存在一些不足的地方,希望在20xx年能够完善不足之处,现将20xx年工作总结如下: 接待处内部运作方面

接待处在人员方面相对比较稳定(领班1人、接待员4人),其中两员工是在五月份前台同客房调整时入职,通过新老员工的一起努力做好了日常接待工作。五月份前台在管理方面做出了调整,楼层同前台进行了分开管理,但是客房文员的工作依旧由前台负责做好楼层与前台及各部门的信息沟通,前台在没有行李生的情况下由楼层领班相互协助做好行李的运送,当然如果在假期客人较多的时候没有行李员也会对客人服务造成一些不便。由于酒店的总机、商务中心的日常工作都由接待处负责所以对每一位员工都严格加强培训,做到一人多职。

前台作为酒店的窗口及信息中枢客人的意见反馈第一时间进行协调及解决,为了更好的了解和收集客人的有效信息,接待处员工对每天退房的客人都会进行主动询问,对于有效及好的建议都会及时采纳为以后奠定良好的客源基础。 待客方面

在接待方面尽量简化入住手续,缩短客人的等待时间,特别是有预订的客人来到酒店以最快的速度办理客人入住。在平时工作中尽量做到超前服务为宾客提供方便,让客人有宾至如归的感觉。针对客人喜好做好档案,客人入住前与楼层沟通按客人的喜好去安排好房间。由于订房中心及旅散都由前台订房操作,为了保持客户的关系,每次的推广或订房之类都电话联系,有什么问题尽量电话联系沟通。为了提高入住率前台在酒店优惠政策的同时根据市场行情与当日入住情况灵活掌握房价,有效提高步入散客入住率(在20xx年接待散管客共2226间)。在下半年酒店对面的“月亮湾酒店”开业之后多少对散客还是有些影响,所以对员工一直秉承:“只要到前台的客人,我们都尽量想办法让客人留下来”的宗旨,争取更多的入住率及营业收入。(接待数据附表)

旅散及订房中心

旅行社、订房中心每年都有新公司增加,为了维系客源的稳定对各旅行社、订房中心进行了电话拜访,对于长期有合作的公司,都有邀请其到酒店参观。为了增加入住率,在六月份同商务公司一起对旅行社及订房中心做了住房推广活动 ,但效果不太理想。由于酒店房数有限在这一年中订房中心、旅散的客人相对多一些,团房基本上没有什以订房,因为团房的数量基本上在20间左右,酒店房间数量不够导致根本无法接受团房预订。十月中旬酒店九楼以上客房出租,只剩下六七八楼的房间,由于房间数量极少,在此段时间针对订心中心及旅行社基本上都处于关房的状态,直到十一月底三楼有部分房间交付客房使用,订房方面才有所好转,所以在旅行社及订房中心这块我们也会积极的去争取客源尽量提高酒店的入住率。 培训方面:

前台为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是工作的重点。从五月份开始对前台礼仪礼貌、酒店服务意识、工作程序细

节等都一一进行培训,对新员工来说是岗位学习,对老员工来说是对岗位知识重新温习一遍,通过理论同实践相结合来提高员工业务水平,但在灵活度方面个别员工还需加强,希望在20xx年能全面提高。 其它方面

20xx年整个酒店都重新进行了翻新改造(三楼至五楼重新装修、精品店出租装修等),前台原本要从站式服务改成坐式服务由于种种原因暂时未改,但把前台大堂都重新翻新粉刷了一遍,并对前台地毯进行更换,让前台有一种新的面貌来迎接2012。

三至五楼重新装修对房间门锁进行更换并重新设置调配,对酒店所有门锁也进行定时保养。由于三到五楼房间有所增加及减少,每间房的电话号码进行重新分配并存档以备查。

协助前台做好平时及各类大假期的接待工作外,对前台旅业也进行严格登记,每天都会进行自查,以免出现漏入或入错客人资料。每年的旅游局各类报表按照旅游局要求准时上报。20xx年酒店客房全面升级,白金房也有所增加,网络方面的问题客人投诉较多,为了满足客户需求将酒店原有4兆光纤网速升级为20兆等。

20xx年我们需要继续发扬以往的优点,做好与各部门工作上的沟通,完善并改进不足之处,提高员工在作上的热情度和积极性。

为了接待好每一位到店客人,前台员工除了做好日常接待工作外,更要为初次到店的客人建立客历档案、做好服务跟踪等,向其介绍酒店的各项服务、周边的景点等。加强对周边景点、餐饮联系,以便能随时解决客人的需要。熟客方面做好客人的喜好档案,培养感情稳定客源。

在散客、网络订房中心、旅行社方面,需要灵活的销售策略,要保持网络及电话联系,根据酒店的房态而传送各种优惠及推广信息,保证酒店的入住率,在20xx年的基础上再有所增加。

保持员工的稳定,加强员工的服务意识,灌输员工的成本节约意识,希望在20xx年能有一个全新面貌呈现。

一、20xx年入住客人类型统计表及百分比

前台工作计划

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二、20xx年客人来源地统计表及百分比

前台工作计划

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第二篇:前台工作计划


20xx年前台工作计划

20xx年是收获的一年,同样的也是艰苦的一年,我们在人员最缺的情况下创造了多个单月营收新记录。为迎接新的一年,新的挑战,现制定20xx年工作计划如下:

一、加强团队建设。

20xx年我们总台的员工非常不稳定,有着很多的过客。一来是因为总台的工作压力较大,是现在80后甚至90后新加入员工所不愿意承担的,不可否认的,如果我们把我们的团队建设的更好,让新来的同事有着深深的归属感,势必会减少员工的流失率。

二、做好团队接待工作。

随着社会的发展,越来越多的团队组织者把会务组这个角色转变为订房人,从而使酒店转变为会务组的角色,在20xx年我们接待了上海易贸、电力承装、医药会议等一系列团队都是此类会议,由酒店来收取费用、开#5@p等。这对总台工作是一个很大的挑战,这需要我们有一个强有力的接待团体,有着专业的操作技能,一流的操作速度,一流的服务质量来为客人服务。在20xx年我们将通过培训、以老带新的方式,使总台的全体员工都能熟练掌握各类会议团队的接待方法,使我们能更好地为会议团队服务。

三、加强业务培训,提高员工素质。

总台作为酒店的窗口,每个员工都要直接的面对客人。员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点。特别是在50%的员工都是不到一年的新人的情况下,培训显得尤为重要。在新的一年中我们将采取定期培训及现场培训相结合的方式来进行,每月定期组织全员或者是针对某部分人群的专项培训。在平时的工作中,对于现场发现的问题在现场及时督导,针对一些有共性的问题及时利用班前例会的方式进行小培训。

四、做好信息传递工作。

总台是酒店的信息枢纽,承担着整个酒店对客人的信息传播功能。这就要求我们及时的把各项最新的信息及时传递到每一位员工,以便把这些新信息有效地

传递给客人,为客人服务。由于总台工作三班倒的特性,使我们在信息传递过程中存在着一定的断点。在新的一年中我们将采用每周重点回顾的方式来使每一位员工都能及时的掌握最新信息,即每一周的周末由主管或领班整理出本周的例会重点,请每一位员工看后签字并存档,对于遗漏的信息可以及时的跟进,已知的信息可以再次的加深印象。

五、配合财务等相关部门,做好各项帐务工作。

总台最大的一项工作是财务收银工作。财务工作是一项很严谨的工作,不能出现任何的问题,作为接待与收银结为一体且三班倒工作体制的总台,也就要求我们要有全面的业务技能,健康的思想状态,严格的检查体系。在新的一年中,我们要加强财务知识培训,每日做好严格的检查工作以确保财务工作的顺利进行。

六、做好常包房客人的服务及帐务管理工作。

常包房客人使我们每日能够拥有固定的收入,但是由于长包房客人的帐务都是经过一段较长的时间才结算的特殊性,这也就要求我们对这类客人的帐务要清晰,以便于客人对帐及结账。在新的一年中将继续采用专人负责,专门存放的方式以确保常包房客人账单的齐全、账务的清晰。

七、做好设施、设备的维护保养工作。

总台的工作几乎都需要通过各种辅助设施、设备来完成。我们的设施、设备的工作量非常的大,一些操作的不良习惯不仅会使设备的使用寿命缩短,也将会大大地影响我们的工作效率。这就需要我们加强对员工的设备维护意识的灌输、培养,以使员工养成良好的使用习惯,延长设备使用寿命,发挥设备的最大功效。

八、配合酒店及部门做好各项工作。

严格执行上级领导布置的各项工作,同时积极配合其他部门,调动全体总台员工的主观能动性,力争在20xx年取得更加辉煌的成绩。

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