比亚迪采购调查报告

一、比亚迪简介

比亚迪股份有限公司（以下简称“比亚迪”）创立于1995年，是一家香港上市的高新技术民营企业。是一家拥有IT，汽车和新能源三大产业群的高新技术民营企业。主营IT和汽车行业。目前，比亚迪在全国范围内，已在广东、北京、陕西、上海等地共建有九大生产基地，总面积将近700万平方米，并在美国、欧洲、日本、韩国、印度、台湾、香港等地设有分公司或办事处，现员工总数已超过15万人。

根据不相容职务分离原则、明确划分权责原则及生产经营特点，比亚迪对总体组织机构进行设置。共设立财经处、人力资源处、采购处、品质处、后勤处及审查处等总部职能部门，根据核心业务不同划分出不同的产品事业。以下是以比亚迪汽车业务采购调查为主。

二、比亚迪采购概况和现状

现在比亚迪专门成立了采购委员会，作为公司采购管理最高机构负责制定公司采购指导方针；秘书部，负责方针及战略的传达及跟进；采购处，用来制定策略、制度、流程；监督、协调、管理，支持各事业部和分厂采购活动；监督部，监督整个公司采购活动，保证其符合公司规定；各事业部采购处，则根据采购处制定的策略、制度负责本事业部采购工作。附上比亚迪业务作业流程框架如下：

 

尽管比亚迪在采购方面也下了许多功夫，但是结果调查发现仍旧存在以下一些问题：

其一：比亚迪供需双方沟通不畅。比亚迪有20多个事业部，每个工厂下面有自己的采购人员，所以组织架构比较大，供应商沟通方面不是很顺畅。

其二：供应商选择随意。起初供应商随便找，不管诚信、生产能力和品质管理能力，先抓到一个再说，但是之后的成本就高了。内部需求无法及时体现。供应部门对生产部门的供需需求不知道，比如，生产部门要求供应部门必须两天之内交货，这个时候就是打死也买不到，就只能靠采购人员自己想办法解决了。

其三：采购与生产计划不协调。有的时候市场在变，订单也在变，变的时候要通知供应商供货，否则会造成生产和采购之间的不协调。

其四：采购价格高昂。采购部门要判断什么是最便宜，什么是最好的。有人经常说买这个东西价格高，但实际上价格高低有很多因素。为什么那里10元一个，这里就是13元？那是因为量少还要送货上门，供应商是要收取运费的。

三、比亚迪采购改进方案

采购,不仅可以降低成本增加利润,还对企业还有两个重要的作用：一、保证产品质量的关键。优质的输入保证优质的产出；二、增强竞争力的重要手段。采购对企业影响如此之大,所以,不断改进完善自己的采购是刻不容缓的。

我认为，比亚迪要达到真正成功的采购，基础很重要。首先组织架构需要很明确，业务流程必须梳理清楚，然后才是信息系统的建设。

其次采购要做到物料标准化，做不到整个采购系统就是乱套的。例如手机就有很多的说法：以前叫大哥大，现在叫移动电话或者手机。同样的东西可以有三个不同的名字，但是系统是死的，它会认为这是三个不同的物料，所以要做物料标准化的定义。比亚迪可以将物料分成十四大类，根据物料的属性参数及分类规范物料描述。

此外，采购还有三点比较重要：

第一：采购策略。不能只讲究品质不讲价格，最需要的往往是最适合的，不要买最贵的也不要买最好的。比亚迪企业应该从内部采购管理向外部资源管理转变，根据自身情况选择适当数量的供应商，逐步优化网络结构，更多地参与到供应商的产品设计和产品质量控制过程，协调供应商计划。在资源有限的情况下达到资源共享目的。从而保证供应链的正常供应关系，维护企业的利益。而不再是供应商随意选择。

第二：供应商的管理。诚信的考核很重要，可以从品质、交期、价格这几个方面考量。此外，比亚迪需建立战略联盟。要加强与供应商之间的沟通，与供应商之间保持长期的战略协作伙伴关系。通过给供应商提供需求信息、反馈物资使用情况、加强对供应商的业务培训，共同制定有关产品的质量标准，促使供应商提高产品质量和性能，实现资源信息的共享，真正实现以“双赢”为目的的战略联盟。

第三：采购流程。采购流程每个公司基本上是一样的，下达订单、订单确认、交货、入库、对帐发票和财务结算。比亚迪可以加快采购信息化建设。采购信息化是企业运营不可或缺的重要组成部分，也是现代企业采购发展的必然方向。比亚迪可以要利用信息和网络技术，积极尝试应用电子商务和ERP等先进的管理系统，在企业内部搭建起采购管理信息网络平台，对企业采购全过程的各个环节进行快速管理。

                                              

                                     

第二篇：一月份采购调查报告

一月份采购调查报告

1， 数据来源：

本次调研参照的数据来源于捞福来，御食管，新疆人等几家餐饮店，但这几家一月份都是自行采购；另外这几家没采购过的物品，例如雀巢全脂奶粉，立顿红茶，春光椰奶咖啡等价格来源于百佳汇超市。

2， 数据分析方法：

取得同行业采购单价后，以我们的采购数量分别乘以我方及同行业的单价，计算同类产品采购的花费金额，用同行的数据和我们酒店的数据做差，如果比我们低，即为负值，及说明同行业比我们低多少，如果正值说明我们采购价低于同行同类产品采购花费金额。最后，以差额和同行业采购金额做比，计算出高或低于同行业采购花费的百分比。

3， 调查结果：

见附表二：本次调研品种共56个，其中白菜，胡萝卜，鸡蛋，小鱼干等十个品种进货价格高于同行业的采购价格的50%以上；花菜,木瓜等十九个品种的采购价格高于同行20%~50%之间;南瓜,酸豆角,耗油等11个品种价格高于同行0~20%之间;肉眼,雀巢全脂奶粉等十个品种价格吻合；香麻油等六个品种低于同行正常价格（香麻油仅为正常采购价的50%左右），原因不明；合计采购总价高于同行业24%左右。

4， 问题：

在整个采购调研过程中暴露出的问题：

相关各种类的菜品的具体规格，比如包装的容积，品牌，重量等等，财务成本会计在此之前未做登记整理，有关数据在3月7日下班前才陆续汇集齐，以致调查进展缓慢。

以前去酒店时，曾特别询问过采购过程中的成本控制结果，酒店财务经理说明显低于市场，在购货的品种规格都未明确的前提下，如何判断的高于或低于市场价格,不得而知。说明财务的采购过程中的成本控制工作没有到位。

另外，对配送商提供的价格，酒店的采购及财务成本会计是否有市场询价监督过程，对明显高于市场50%以上的十个品种未出任何质疑，说明整个采购定价及执行监督过程存在漏洞。

5， 未尽事项：

物品的采购领用存放过程是否有相应的记录，收货验收是否监督得力，采购物品的档次是否和我们酒店经营档次规格匹配，无相关资料，故未在本次调查范围之内。