行政工作规划

一、行政部后勤工作内容

总务管理

①保安管理：

a.保安人员的管理：对于上岗保安人员应进行素质测试和体能训练，使其达于到合格保安人员的条件。

b.厂区安全：加强对人员进出以及公务访客`车辆等管理，并做好登记。每月做好登记资料的留底。

C.卫生管理：确保公司门口周围以及保安室内外整洁干净。

d.快递管理：要做好快递签收登记，文件#5@p类的一定要本人签收，涉及到货物的，特别是需要冷藏的要及时通知仓库以及采购员。

②员工食堂管理：

a.食堂卫生：食堂内外卫生清洁，包括做饭区域、就餐区域以及食堂附近周围；餐具清洗以及消毒。

b.食堂安全：厨房刀具要放好，利器要统一收集；破损较为严重的碗碟、凳子等要及时清理掉。就餐区贴上一些食堂文化、日常饮食注意事项等宣传海报。 c.食堂设备的保养以及维修，资产要登记在案。

③员工宿舍管理：

a.注意水电安全、防火防盗；每月水电用度登记。

b.宿舍电器、家具、床铺等情况要备案登记。

④车辆管理：

a.每天做好车辆外出登记情况，包括外出时间、回来时间、实际行驶公里数、办事原因、外出费用等，每天登记备案，每月做一次总结。

b.车辆保养与维护，定期给车辆清洗等。每次维修都要做好登记,如维修地点、费用、时间等。

c.监管好公车私用问题，除了司机有外出任务之外，其他员工需要开车出行，需要有总经办签名批准方可外借车辆。

d.停车场车辆管理，建议留4个停车位给小车停放，其余的给电动车、摩托车停放。

⑤卫生管理：

a.厂区内卫生清洁（特别是厂门口、前台大厅、总经理办公室、会议室、楼梯、洗手间等地方，都是关系到公司给客人的第一印象，所以这几个地方的清洁卫生必须抓紧）

b.下雨天气要注意厂区外面积水问题，办公楼门口应做好防水措施。

c.每月应进行一次灭蚊灭虫工作；厂区内的花草树木要定时施肥、打药及修剪；

厂区内外的花草盆栽每天都要浇水。

d.部门内部整洁，要求员工保持办公室内及自己座位周围干净整洁。（因经常会有客户到公司参观或者开会，这也关系到公司形象）

二、制度流程管理

行政管理规章制度制度、落实 、确认、公布 、保密、执行 等。

三、会务外联管理

① 客户接待、会议与培训准备前准备工作，会议管理

②办公设备管理 （物资盘点、维修记录、使用记录、编号；经常维修的原因、维修费用等相关情况，减少行政费用开支）

③食品安全：卫生检查 健康证 避免食物中毒 食物抽查

④消防安全：消防设备是否正常使用；购买设备记录登记在案；人员培训记录及档案资料管理记录（文宴胜 培训同时协助）

⑤药监质检：及时通知联系生产主管黄伟豪、研发副总李冰，并提前收拾会议室。

⑥公安局 东城派出所 危险化学品管理使用

⑦健康基地 （行政部 人事部 党委 工会）

⑧区管委会、工会委员会

⑨党支部 上级党委

⑩科技服务站、博士服务站

四、文印资质档案管理

①证书管理（各种荣誉证书 登记备案造册 有多少份 编号 位置）

②通知公告文档汇编，发布整理（行政公告 财务公告 总经办公告收集整理汇编）

③盖章，表格制定（各种盖章申请 证明事项办理 行政表格制定） ④档案的整理、归档、保管、借阅等；（报纸订阅 文档资料）

五、企业文化建设

①公司大事记：及时联系市场部做好网页宣传

②公司简介、公司宣传资料

③员工活动：每次活动组织都要拍照留念，力求花样翻新，做到员工满意，和谐员工关系。（ 年终聚餐、年终晚会、员工开年饭、三八妇女节聚餐、中秋礼品、圣诞礼品）

六、其他事项工作

①员工年度体检落实

②年度消防安全演练落实

③上级领导交代其他工作事项

第二篇：行政行到岗工作规划

行政新到岗工作计划

————藏姝青

说明：根据协会近期发展目标及管理上提出的要求，结合面谈中了解的行政人事部基本架构及各岗位相关职责，结合自身对于行政人事部工作的了解，从初到岗的适应与融入、到阶段性工作的开展，分三部分：从初到岗、阶段性工作开展（人力资源管理部分、行政后勤管理部分）进行工作规划。 第一步分 适应与工作（新到岗的初步工作）

一、 工作思路

对于新岗位，首要的是缩短磨合期，了解行业特性，结合自身知识、工作经验，尽快进入角色。

1、 了解协会对于行政人事管理工作目标、要求，熟悉企业工作流程；

2、 调研分析行政人事工作，根据公司目标、部门年度计划做好协调及

完成；

3、 完善工作中的不足，按协会发展需求进行工作规划补充完善；

4、 从最简单的事做起，做好后续工作的铺垫；

5、 做好日常检查，完成行政、人事事物性工作指导检查。

二、 具体计划

（一）、熟悉岗位，盘点工作

1、了解协会战略目标，部门工作目标及协会高层对本部门的要求（包括对本岗位的期望值）。

2、熟悉工作流程中各节点人员（包括管理人员、主要责任人）；

3、安排时间与部门内部人员沟通，了解各项工作的开展情况；

4、了解和评估人力资源管理现状（人力盘点、查看年度人力规划）；

A、各项人事事物的办理流程

B、人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况

C、用人、留人政策及具体做法

D、教育培训系统的建立及实施状况

E、人力资源基础及增建情况（薪酬、绩效、员工关系）

F、各项规章制度的实用性和落实情况

（二）进入角色，寻找工作切入点

1、从日常事务入手，尽自己所能做好行政、人事日常事务；

2、评估、分析工作流程，抓好日常行政、人事工作，并在工作同时， 思考工作拓展与开拓；

3、加强沟通，了解并及时完成现阶段工作任务。

*适应协会文化，融入协会文化，在协会文化引导进行规范、标准化的工作。

（三）制定正常工作流程、抓好日常例行工作

1、依据（一）、（二）工作了解、分析、沟通，在了解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。

2、逐项制订整改、完善日常管理制度，抓好完成工作任务、提高工作效率的措施，并结合工作需求，制订相关的实施方案。

3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。

4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化，将工作计划分工落实。

5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。

*行政、人事部门既是执行督导部门，也是服务性部门，完善自己的工作、完善部门工作。

（四）不断改善优化工作，固化工作方法与技巧

1、人事人事，先做人后做事

2、工作模式固化下来了，带队伍要注意两个方面

a、解决问题的能力

b、辅导能力（培养下属，帮助下属成长）

*1，融入协会文化、团结团队成员，在提高团队工作效率上结合现有工作找方法；

2，加强沟通，了解团队成员日常工作，对于不足进行辅导；

3，充分调研的基础上固化工作流程，形成相关的方法与制度。

第二部分：人力资源管理

一、总体思路

根据协会运营要求，结合协会发展规划及对于行政人事工作提出的要求，在分析协会发展状况和发展趋势前提下，规划行政人事工作工作总体目标：

1、 在现有的组织架构下，确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责，

争取做到组织架构的科学适用，保证协会的运营在既有的组织架构中运行。

2、 进行协会各部门各职位的工作分析，梳理工作流程，为人才招募、培训

与评定薪资、绩效考核提供刻学依据。

3、 建立招聘体系，完成日常招聘与配置，确保协会月度、年度用人计划完

成。

4、 建立培训体系，完善培训制度，并以培训带动协会文化氛围的建设。

5、 推行协会现有的薪酬管理，完善员工薪酬结构。

6、 建立内部纵向、横向沟通机制，调动协会所有员工的主观能动性，建立

和谐、融洽的协会内部关系。集思广益，为协会发展服务。

二、具体工作规划

（一）优化组织结构

协会的组织架构决定着协会的发展方向。行政人事部以稳定、合理、健

全的原则，优化工作流程，节约人力成本、合理配置管理幅度、提高效率，保证协会的运营在既有的组织结构中运营良好、管理规范、不断发展。

（二）职位工作分析

职位分析是协会定岗、定编和调整组织结构、确定每个岗位薪酬的依据之一，详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。

（三）薪酬管理

以现有的薪酬管理制度为依据，结合绩效考核制度，以绩效与薪酬相挂钩，确定薪酬管理制度执行的公平与公正。根据企业运营发展需求，进行行业薪酬调查，为人才的引进、留用提供薪酬管理依据，制定出具有行业竞争力的薪酬制度。

（四）员工培训与开发

员工培训与开发是协会着眼于长期发展战略的必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力地方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层面和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高协会的整体人才结构构成，增强协会的综合竞争力。

第三部分：行政及后勤保障（进入掌控计划期的行政后勤工作）

一、 总体思路

根据行政工作特点，确保协会的运营良好的基础上抓好以下几个方面工作：

1、 以行政事务管理为基础，抓好规章制度的落实、进行工作流程的

督查、协会会议事项的跟进，节约成本，完善流程，提高行政事

务管理的工作效率。

2、

3、 以服务为中心，做好后勤保障，为协会正常运营提供服务保障。 加大协会文化宣传，增强员工凝聚力、向心力

二、 具体工作计划

（一） 行政事务管理

行政事务性工作繁杂，做好行政事务性管理关键在于管理的有效性、主动性，对于制度执行的公正性及严肃性。

1， 加强部门内部管理，强化工作流程，提高工作效率

2， 对于各项规章制度维护上，建立行政制度维护体系，加强对于各项

规章制度的检查力度，确保公司现行制度落到实处，确保执行制度标准不走样

3， 对于工作运营中流程惊醒优化，工作不推诿扯皮，怎人明确到人，

以优化流程来提高效率。

（二） 后勤保障

1、 建立日常采购制度，加强采购监督与费用控制，树立成本意识

2、 固定资产盘查与保管，确保协会固定资产安全

3、 对协会各类资料、档案进行分类存档，确保资料完整性与安全性

（三） 沟通渠道建立

1、 建立工作汇报制度

2、 建立工作计划总结制度

3、 建立会务制度

4、 重点工作、事项调查制度