进度计划编制教程

时间:2024.5.13

(1)设置项目摘要信息,在摘要信息中需输入该项目的标题、项目负责人和业主单位等信息。主要是便于打印时显示的信息。操作方法:选中菜单文件一属性一摘要信息。

(2)设置项目的日历,默认从星期日开始。操作方法:选中菜单工具→选项→日历→每周开始于。

(3)设置任务类型,默认为“固定工时”,固定工时的含义是当一项任务分配给一个人做是10天,当增加一人时,则工期自动变为5天。我们的操作习惯应该是人员增加时,原工期一般要求仍不变。所以需选择为“固定工期”。操作方法:选中菜单 工具→选项→日程→默认任务类型。

(4)设置WBS编号,默认无WBS编号,建议设置大纲编号作为WBS编号。操作方法:选中菜单工具→选项→视图→选中显示大纲编号。

(5)设置工作时间,默认是按标准工作日,即周六、周日休息。不但要考虑周六、周日休息,而且考虑到的传统节假日(如国庆、五一等)。工作时间一般要根据项目的具体情况确定,如该项目工期比较紧,项目组要求每周六加班,周日休息,那么就需将周六设置为“非默认工作时间”。操作方法:选中菜单工具一更改工作时间一选中对象→非默认工作时间。

(6)设置条形图样式,根据自己的习惯,设定关键任务、非关键任务、进度条、里程碑为不同的样式和颜色。操作方法:选中菜单格式→条形图样式。

说明:建议环境设置可以设置为一个模板,以提高计划编制的效率。

2、新建项目文件

启动Project 2007将自动新建一个空白项目文件“项目1”,为了便于管理,可将其以工程名称保存。新建的文件自动打开一个“开始工作”向导,可以按照它的提示一步一步设置,也可以手工设置。

(1)在项目菜单下选择“项目信息”,打开项目信息对话框。在对话框中的日程排定方法处选定从项目开始之日起。

(2)在开始日期下输入计划开工日期。在Project 2007中日程的排定方法是:“从项目开始之日起”,此时开始日期可选,完成日期不可选,工期只能由要求的开工之日向将来顺序排。

3、创建任务及任务排序

用鼠标在甘特视图左侧的工作表的“任务名称”列中选定要添加的任务行,然后输入任务名称,回车或选择其它单元格确定。此时,Project 2007会自动为其分配一个工作日的估计工期,并且自动按照开始设定的开工时间排定工期,每个任务的工期可根据实际情况输入所需时间。

任务排序的确定涉及到各任务之间相互关系的识别和说明。任务的执行必须依赖于一定任务的完成,这就是任务的先后依赖关系。按照项目中各任务间逻辑关系的顺序建立相互之间的链接关系。并由管理人员根据实际情况来确定任务排序。 4、设

计项目进度的控制

编制施工进度计划,就是确定一个控制工期的计划值,并制定出保证计划实现的有效措施。根据项目内容的分解,找出各组成要素工作的先后顺序,估计出各工作的延续时间之后,就要安排好项目的时间进度。在生产过程中的进度计划会受到各种因素的影响,所以应根据需要对进度进行调整。进度安排要根据实际情况确定。进度安排的方法:

(1)关键路径法。关键路径是指机动时间为0的工作,如果延期,会导致总工期延期,需特别关注。

(2)里程碑计划法。为更好的对项目进度进行测量,需设置合理的里程碑点,用于检查阶段性成果的输出,以及实际进度与计划的偏差。

5、资源管理

资源包括人、设备和材料等。在设计项目中通常只有一个就是人力资源计划,也就是我们要计划好每项任务由谁来完成,我们计划的资源能否满足要求。

在Project 2007中,首先要建立资源库,具体操作:工具一资源一分配资源。将项目所需人力资源录入,人力资源包括本部门、协作部门等。资源库建立完后,就可采用拖放的方式来对每条任务分配资源。

资源分配完毕后,还要检查资源分配是否超负荷,如资源超负荷过多,则计划很难执行。检查资源超负荷的方法是:要检查

哪些资源已超负荷分配了。操作方法:击点左边栏中的“资源工作表”,红色并且标志列中有感叹号的,则为该资源超负荷分配了。需要对该人力资源分配的工作进行调整。

6、成本费用的估计

成本费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源的费用的近似值。目前设计项目中考虑的资源主要是人力资源和差旅费用。

在Project 2007中,通常采用成本费用估计的方法,采用的方法是“从下到上估计法”,这种技术通常首先估计各个独立工作的费用,然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用,估计相对比较准确。

在Project的资源工作表中,首先要输入人力资源的单位价格,人力资源基本单位为:工时。在数据录入时要进行换算,需将每天标价除以8,转换为工时单价。人力单价估计完后,还要对差旅、加班、通信费、办公等其它费用进行单价估计,如差旅费平均每趟多少,加班费平均每次多少等,这些单价要依据项目规模、复杂度和地域等因素确定,还要参照公司财务制度标准(如通信费用报销规定、差旅补贴规定等)。在Project2007的差旅、加班费等的单价录入中,类型选择为“材料”。当成本费用估计完成后,一般来说项目的成本便自动出来了。

7、输出图表

全部任务输入完成后,要将该进度计划打印出来。由于系统

默认的打印格式与通常使用的计划表格式不同,需要进行如下调整:

(1)在格式菜单下选择“条形图样式”,打开条形图样式对话框,如:设置“任务”的条形图格式,选定“任务”,在“条形图”选项卡下按照常规头部及尾部均不设置,在“中部”、“形状”里选择细线,在图案里选择实心,在颜色里选择自动,单击“确定”确认,可以看到整个视图中所有的任务条形图已经变成了需要的黑实线样式。

(2)甘特视图中双击列标题,在弹出的“列定义”对话框中,在“标题”里添上需要的文字,如序号等。对不想显示的列,在右键弹出菜单中选择“隐藏列”即可隐藏:若想添加列,在右键弹出菜单中选择“插入列”,在弹出菜单中选择“域名称”中列的类型。全部调整好后打印即可。


第二篇:第五章 进度计划的编制


第五章

进度计划的编制

在前面的章节里,我们建立了项目的WBS和作业,下面,我们要讨论如何进行进度计划的编制,以及采用关键路径法进行进度计算的方法与原理,学习前推法与逆推法,讨论浮时与自由浮时。

一、关键路径法的概念

关键路径法是P3E/C用网络计划计算工程工期的基本方法。网络计划是以网络图为基础的计划模型,其最基本的优点就是能直观地反映工作项目之间的相互关系,使一项计划构成一个系统的整体,为实现计划的定量分析奠定了基础。同时,从数学的高度,运用最优化原理,去揭示整个计划的关键工作以及巧妙地安排计划中的各项工作,从而可使计划管理人员依照执行的情况信息,有科学根据地对未来做出预测,使得计划自始自终在人们的监督和控制之中,达到以最短的工期、最少的资源、最好的流程、最低的成本来完成所控制的项目。 网络计划的基本形式是CPM(关键线路法)。CPM是美国杜邦公司和兰德公司于19xx年联合研究提出。P3E/C就是运用CPM的方法,计算工程的工期。关键路径法(CPM)的工作原理是:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必须的最长的路径,即为关键路径。 CPM是项目管理中最基本也是最关键的一个概念,它上连着WBS(工作分解结构),下连着执行进度控制与监督,所以在进行项目操作的时候,确定关键路径并进行有效的管理是至关重要的。

二、网络计划表现形式----网络图

1、P3E/C采用的是单代号网络图。单代号网络图PDM(Precedence diagramming method)也称AON(activity-on-node),用节点反映作业情况,节点间带箭头连线反映作业间的逻辑关系。箭尾点为紧前作业,箭头所指节点为后续作业。它支持4种逻辑关系:完工-开工(FS)、开工-开工(SS)、完工-完工(FF)、开工-完工(SF)。这四种逻辑关系包含了作业间可能发生的所有工艺和组织关系。

第五章进度计划的编制

图中表示:项目开始,A作业完成后,B、D作业同时开始,B、D完成后做C作业, D完成后做E作业,C、E完成后做F作业,F作业完成项目结束。

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2、箭线图法(Arrow Diagramming Method)或称为双代号网络图(Activity-on-Arrow) 用箭头表示作业,而用节点连接作业表示作业间的依赖关系,如图所示:

在箭线图中,作业间只有完成-开始一种逻辑关系。

双代号网络图中,增加了一种虚作业,如图中○4-○5的作业,是虚作业。它不需要任何资源,工期为零,用虚箭头表示,只用于表示时间顺序。

P3E/C没有采用这种表示方法。但这种方法在国内的一些项目管理软件中应用的较普遍。

3、 网络参数

ES----最早开工时间;

EF----最早完工时间;

LS----最晚开工时间;

LF----最晚完工时间;

OD----原定工期;

TF----总浮时。

EF=ES+OD

LS=LF-OD

TF=LF-EF=LS-ES

关键路径:TF≤0或总浮时为最小的作业所构成的线路。

关键作业:关键路径上的作业为关键作业。

三、逻辑关系

什么是逻辑关系?逻辑关系就是作业之间的依赖关系,它表示了一项任务,它之前必须完成什么作业,之后必须完成什么作业。P3E/C与PROJECT一样,都是采用了四种逻辑关系来表达作业的先后顺序的。当建立了逻辑关系之后,项目时间计算就是根据逻辑关系,由计算机算出作业的开始与完成时间以及项目的关键线路、完工时间。

逻辑关系的类型:

1) 完成到开始(FS)

第五章进度计划的编制

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P3E/C默认的逻辑关系类型,也是最常用的一种逻辑关系。它表示作业B(后续

作业)的开始时间是由作业A(紧前作业)的完成时间决定的。如混凝土浇筑,必须是绑扎钢筋完成以后开始。则混凝土浇筑就是绑扎钢筋的后续作业,而绑扎钢筋是混凝土浇筑的紧前作业。

2) 开始到开始(SS)

表示作业B的开始时间由紧前作业A的开始时间决定。也就是说,在作业A开始以后,作业B才能开始。如装修工程必须在机电设备的安装开始以后开始,则这两道作业就是开始到开始的逻辑关系。

3) 完成到完成(FF)

表示作业B的完成时间由紧前作业A的完成时间决定。也就是说,在作业A完成以后,作业B才能完成。如基坑浇混凝土与基础排水两道作业,必须是浇混凝土完成以后,基础排水才能完成,则浇混凝土与基础排水两道作业是完成到完成的逻辑关系。

4) 开始到完成(SS)

表示作业B的完成时间由紧前作业A的开始时间决定。也就是说,在作业A开始以后,作业B才能完成。

第五章进度计划的编制

逻辑关系的延时:

如果后续作业不是在紧前作业的开始(完成)后立即开始(完成),则必须考虑逻辑关系的延时。如基础混凝土浇筑后立上层柱模之间应该有一段时间的混凝土凝固时间,P3E/C把这种关系,称为延时。延时共有两种情况,一种是正延时(LAG),即上述情况下的延时;另一种情况为负延时(LEAD),即作业间的交叉搭接。如基础开挖与基础混凝土浇筑,逻辑关系为FS,即完成到开始,而基础混凝土浇筑是在基础开挖结束前十天开始的,则混凝土浇筑为基础开挖的负十天延时。在软件里,负延时用输入负值表示。

四、作业工期估算

作业工期估算是指确定每个作业的工时数。主要的方法有专家估算法、类比估算法和历史数据。在P3E/C里,采用MM模块,把以前的项目数据用于确定当前项目的工期,这就是历史数据法。

应该指出,工期估算是一个渐进明细的过程。应由负责完成该项工作的项目实施人员来进行,至少应取得他们的同意,而项目经理的职责就是为团队提供充足的信息以进行正确的估算。

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五、前推法

前推法计算工期,是指根据项目的开始时间,从没有紧前作业的作业即开口作业开始,基于作业的逻辑关系计算每道作业的最早开始与完成日期。对于开口作业,如果没有附加限制条件的话,其最早开始日期等于项目的数据日期。

前推法计算的是作业的最早日期:最早完成日期=最早开始日期+工期-1

五、逆推法

逆推法计算工期,是指根据项目的完成时间,从没有后续作业的作业开始,基于作业的逻辑关系计算每道作业的最晚开始与完成日期。对于没有后续作业的作业,如果没有附加限制条件的话,其最晚完成日期等于项目的最晚完成日期。

逆推法计算的是作业的最晚日期:最晚开始日期=最晚完成日期-工期+1

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