北京华创瑞风空调科技有限公司
版本：A 文件编号：CX-06-A-2011 分发号：
样品确认流程
1、 目的
为规范样品送样、报验、检验，降低批量供货质量方面存在的风险，为公司产品质量提供依据，特制定本流程。
2、 范围
适用公司所有样品的确认过程。
3、 术语
3.1 样品：在批量生产前，生产者根据需要将产品加工成形，将生产出的样品标准作
为商品交付时的标准。
4、 职责
4.1 采购部负责提供样品及样品的报检。
4.2 技术部负责提供样品检验技术标准、图纸或相关技术资料。
4.3 品质部负责样品的验证、检测。
4.4 相关部门负责配合样品的验证。
5、 程序
5.1 样品报检要求
5.1.1采购部在提供样品时，应随产品向品质部提供有效的，产品质量证明、检测报告、
材质证明，权威性认证报告等就质量方面的证明材料。
5.1.2采购员需填写《委托检验单》报部门经理审批，采购员将审批后的《委托检验单》
交品质部经理确认。
5.2 样品检验、检验结果反馈
5.2.1品质部经理对《委托检验单》内容核实确认后，将《委托检验单》交于来料检验组
长，来料检验组长依《委托检验单》内容编制《样品测试实施计划》。
5.2.2来料检验组长将编制完成后的《样品测试实施计划》，提交部门经理审批，来料检
验组长依审批后的《样品测试实施计划》表结合技术部下发的技术规范、图纸、相关技术资料、及来料检验指导书，对样品实施检验、检测。
5.2.3 来料检验组长按要求对样品检验完成后，填写样品检验记录，明确样品检验结果， 1
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版本：A 文件编号：CX-06-A-2011 分发号： 同时保管好样品检验记录。
5.2.4来料组长用《试验报告》表单以书面形式表述出样品检验过程、结果。报部门主管审核，经理审批，将批准后的《试验报告》发采购员、采购主管等相关人员。
5.2.5采购员将样品《试验报告》结果及时反馈至供应商，样品出现不合格，在品质部应留有备案。
5.3 样品检验记录的保存、样品标识、样品实物的保存
5.3.1对已检验确认完毕的样品，品质部需对样品检验记录、材质证明、质量报告等质量
资料进行整理、归档。
5.3.2来料检验组长对样品进行标识管理，标识信息应能反应出为供应商等相关信息。
5.3.3样品标识明确后，来料检验组长将实物存放于调试办公室进行保管。 6相关/支持性文件
《供应商开发管理规定》
《物料进厂检验控制程序》
7相关记录
《委托检验单》
《试验报告》
《样品测试实施计划》
提出部门：品质部
编 制 人：张娟
审 核 人：于树立
批 准 人：李玉春
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第二篇：样品承认流程
盛隆兴样品承认流程
编 制：易秋林
批 准：
分 发 至：项目部、研发中心、测试部、
PMC、采购部、财务部
适用范围：所有新机型
发布日期：20xx年4月12 日
执行日期：20xx年4月 12日
签收：
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1．0目的：
为确保盛隆兴样品承认的规范性和严肃性，保证样品承认运作顺畅，特制订本流程。
2．0范围：
2.1新物料承认；
2.2更换供应商；
2.3供应商规格变更。
3.0职责：
3.1项目部： 负责对结构类新物料或变更物料进行相关认定、并制订相关规格图纸、提供技术标准及
技术支持。
3.2研发中心：（特别说明，对外购主板或方案的项目，研发中心应改为方案商，下同）负责对电子
类新物料或变更物料的电气性能进行相关认定、并制订电气性能设计规格说明书、相关
可靠性实验标准、提供相关技术支持。
3.3 品管部： 依据工程部、结构部、提供相关图纸、规格、尺寸、电气性能、外观等进行相关评估，
确保产品的可靠性满足相应规范和检测标准
3.4采购部： 负责提供供应商的产品特性设计相关资料，及配合相关部门对物料进行承认。
4.0定义:
4.1图纸： 指产品规格尺寸、外形、设计输出特性等。
4.2样品承认书：指项目部、研发中心、品质部共同认可的产品资料，承认书必须附有样品、规格尺寸、
电气性能及产品本身需做的可靠性实验标准。
4.3承认期限： 指采购将承认样品和图纸或样品承认书送项目部、研发中心、品质部等部门进行的样
品承认所需时间、承认样品所需时间各部门为二个工作日之内完成。
4．4承认数量： 指承认样品时所需数量，一般物料承认样品为5PCS，其它价格昂贵物料由采购与工
程一致协商认定。
5.0作业内容：
5.1 电子物料认定作业内容：
5.1.1 研发中心提出认定物料的规格尺寸，采购部依据规格寻求厂商。
5.1.2 厂商提供技术部所需规格的样品及承认书送采购部。
5.1.3 采购部转送厂商提供的样品、承认书、送研发中心认定。
5.1.4 研发中心依据承认书之规格，配合样品依设计回路实际需要进行认定及相关可靠性实验,
呈主管以上审核承认，认定合格后签字确认。
5.1.5 经承认的样品 , 技术部于"样品承认书"上编号并添附样品,转送项目部和品质部确认。
5.1.6 经研发、项目和品质确认完毕后，返回采购。采购再确认承认书资料是否齐全合格、是
否添附样品。承认书分发研发中心、品质部、采购部、厂商各一份，各部门应妥善保存
原件，以便查核。
5.1.7 研发中心于认定过程中发现不合格时，依需要通知采购部通知厂商重新送样。
5.2 结构物料承认内容：
作样品 , 并自行测定各部尺寸并记录于表中送项目部进行认定。
5.2.2 项目部负责依据实际组装之重点尺寸进行测试 , 做相关可靠性实验并将结果记录存档， 5.2.1 采购依项目部提供之图纸或规格寻找厂商, 厂商依据项目部提供之图面制
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送主管级承认。
5.2.3 发现不合格时，记录并判定不合格后转采购知会厂商再送样品。
5.2.4 项目部认定合格后于"样品承认书"上编号 , 并添附样品后转送品管部确认。
5.2.5 经项目和品质确认完毕后，返回采购。采购再确认承认书资料是否齐全合格、是否添附
样品。承认书分发研发中心、品质部、采购部、厂商各一份，各部门应妥善保存原件，以便查核。
6.流程图：
7．0 附录：
盛隆兴样品承认书
NG
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