副总经理岗位职责--等各级管理人员工作职责;

时间:2024.4.20

副总经理岗位职责

一.直接上级:总经理

二.下辖岗位:厂长:营销部:物控部:行政人力资源部:技术部:、质检部:

三.岗位职责:

1、 负责公司产品的开发研制和技术管理工作。

2、 负责公司的设备购置、设备改造、设备革新工作。

3、 负责公司的技术培训、技能考核、技术咨询工作。

4、 负责公司的产品质量及售后服务工作。

5、 负责公司的生产组织,确保安全生产。

四、 工作内容要求与工作程序

1. 负责领导技术部人员有效的开展各项工作

2. 负责组织对产品开发、技术改造、生产技术准备、引进技术、年度技术措施和设备改造、更新计划的制定。

3. 组织制定技术管理方面的规章制度。

4. 负责协助销售部进行投标洽谈咨询。

5. 负责组织不和格品的评审及预防措施的制定。

6. 负责组织产品设计、工艺编制及工装设计。

7. 负责参与分供方评定。

8. 每天对分管的部门及区域进行巡视,作到及时协调处理。

9. 负责组织分析处理生产、质量、安全事故。

10、责搞好均衡生产,满足合同要求。

10. 每月的9、19、29日对所辖的部门进行5S管理督查。

11. 每月9日为安全日,领导生产主管对各区域进行检查。

12. 每月4日、14日、24日对产品质量、工艺执行进行检查。

13. 每月15日对生产设备进行督查。

14. 每天检查生产现场不少于2次。

15. 负责完成领导交办的其它工作,在总经理不在的情况下主持工作。

五.主要权力:

1.下辖岗位的人事建议权、任免权;

2.生产月报表、仓库月报表的批准权;

3.现场指挥权,检查、监督权;

4.生产技术文件的审批权。

5. 下辖岗位各级管理人员工资审批权。

6. 下辖岗位各级管理人员奖,罚权。

7. 物质采购及其他费用(低于10000元)的审批权。

厂长岗位职责 :

一、直接上级:副总经理:

二、下辖岗位:生产部:木工车间:油漆车间、安装,包装车间 : 三、岗位职责

1. 本厂的生产,质量,安全第一责任人

2. 负责本厂年,季(月)度生产计划的执行及产品质量,安全生产,现场管理(6S管理)的监控:

3. 组织下属部门高效开展工作,落实检查年,季(月)度生产作业计划完成情况,对下级的工作进行检查和考核。

4. 负责本厂生产系统岗位人员合理调配管理、生产设备辅助器具的配合及维护。 5. 定期对各车间班组工时进行评定考核。定期组织各车间班组进行安全、技术方面的培训。

6. 主持日常生产、质量会议,负责月末生产、质量的工作总结。

7. 做好与生产部:营销部:物控部:行政部:技术部:质检部:的横向联系与沟通工作。

8. 负责生产系统的人事考评,安全、卫生、设备保养与评比工作。

9. 负责生产现场各项规章制度的制定完善。

10. 每周主持召开一次生产例会。

11. 责生产报表、生产统计报表的审核与承报。

四.主要权力:

1、生产系统人员、设备调配权;

2.在所管辖范围内的人员处罚权及建议开除权。

3.生产系统费用审核权。

4.现场指挥权。

物控部部长岗位职责 :

一.直接上级:副总经理

二.下辖岗位:原材料仓库:五金仓库: 成品库:采购:外协: 设备

三.岗位职责:

1. 审核执行,采购及供应计划,分类、分项安排采购,外协业务,并监控供应周期,供应质量数量,及供应商的供货能力;

2. 制定供应管理制度,规范、协调采购政策和行为;

3. 考核、评价中、长期供应商和供应渠道,建立供应商档案;

4. 开拓新的供应商,落实公司供应政策。建立合理规范的招标办法,以保证大宗原材料等供应及时,质量稳定,价格优惠,交货条件理想;

5. 对本部门与采购计划相关的文件、记录、记录、单据负有监管责任;

6. 完成副总经理交办其他工作。

7. 对采购及供应计划的落实、完成负责

8. 对采购及供应的产品质量及索赔负责

9. 对采购及供应人员的政治思想、品德修养、廉正建设负责

10. 对领导布置的各项任务尽最大努力完成负责

11. 对给领导提供的各项报表的真实性、准确性负责

12. 负责对原材料仓库:五金仓库的各项管理工作。

13. 独助原材料仓库,五金仓库收发台账的建立,建全,出进账清楚及周,月统计报表,月平衡报表。

14. 负责建立,建全,本部门各岗位工作职责和岗位责任制度及工作流程。

15. 物控部的安全,现场管理(6S管理)第一责任人。

四.主要权利:

1、有权调配和任用本部门人员

2、有权处罚本部门人员

3、有权建议开除本部门人员

4、有权建议奖励本部门人员

5、按照公司资金分配计划有权分配落实,对认为不应付的款项有劝说“不”。

6、有权抽查采购及供应人员在供应厂家的工作情况

7、有权调查采购及供应人员的廉洁情况。

物控部统计岗位职责:

一. 接上级:物控部部长

二. 岗位职责:

1. 负责统计报表工作

2. 负责登记固定供应商“应付帐款帐”,对其准确性负责。

3. 负责将报表、票据分类存放管理,做到有据可查。

4. 参加财务部组织的经济督察及内部核查工作。

三. 工作内容要求与工作程序

1. 每天将上一天的入库单、支款单据等票据分类并审核,准确快速登记入帐、输入电脑。(固定供方票据记入“应付帐款帐”;零星采购票据记入“零星采购帐”;涉及到调拨的票据记入“物资调拨帐”)

2. 定期(一般为每月10日)统计固定供方所欠增值税票额、通知各固定供方及时开具增值税#5@p,并将将所收到的税票记录在帐、输入电脑,以备查阅。

3. 定期整理更新价格汇总表。

4. 定期与财务部核对“往来帐”。

5. 与供方对仗时,要有礼貌,并有义务解释说明其对帐目的疑问之处。

6. 月底分别依据质检部的“毛坯件料废、料回用扣款一览表”,登记并入帐、报有关部门(供应部、财务部)处理扣款事宜。

7. 月初将上月各报表、票据分类存放。

8. 月底编制当月“供应部应付帐款报表”,并于下月初3日前上报有关部门领导。

9. 参加财务部门组织的经济督察活动

10. 设计、制作墙面“采购,供应计划执行情况图表”,保证业务员及各级领导一目了然,掌握供应进程。 设备管理职责:

1. 建立健全各类设备设施的管理技术资料档案,制定设备维修技术标准。

2. 负责组织制定本单位设备安全技术规章制度,并认真贯彻执行。定期召开有关部门会议,研究解决设备安全

技术问题。对影响安全生产运行的设备缺陷和问题,必须要求有关部门及时消除,不得拖延。

3. 设备维修在采用新技术、新工艺时,同时研究和采取有效的技术防护措施;

4. 主持或参与设备维修、安全生产大检查,对重大隐患要审察制定整改计划,并组织有关部门实施.

5. 参加重大事故调查,并做出技术方面的鉴定。负责组织设备事故的分析,汇总填写事故分析报告。

6. 负责监护重大设备、设施的安装试车工作。

7. 负责各车间大修项目的验收工作。

8. 负责设备的报废鉴定,设备更新改造的评定设计、设备安装、调试和验收移交工作。

9. 在全公司各生产环节系统中,负责中小型工程项目的设计、改造、实施。

10. 负责特种设备、锅炉、压力容器、压力管道、厂内机动车辆、起重机械等的维护保养,定期检验检查及#b@2 技术部长岗位职责:

一.直接上级:副总经理 。

二.下辖岗位:设计工程师、结构工艺工程师:

三.岗位职责:

1. 组织产品开发、设计,工艺装备的开发,设计。

2. 审核试制的产品图纸、工艺工装图纸。审定销售产品的使用说明书,颁发产品合格证;

3. 指导新产品制造、安装调试;

4. 对制造过程的技术、质量问题进行监控,指导现场生产;

5. 审批技术工艺变更单、疵品回用单。

6. 产品生产图的完善:

(1).原材料表(包括:平方数,立方数)。 (2).五金料表。 (3).外协料表。

(4).生产工艺要求,产品质量捡验标准。

(5).三唯图,三试图,零件加工图,1:1模板图,排孔图, 组装图,包装图。

6. 根据生产周期,及时组织图纸设计,审定后投入生产,并对图纸设计的合理性及其加工工艺性负责。不允许有大的设计失误。

7. 组织相关部门对剩余产成品进行技术评定,并签署代用、借用申请文件。

8. 调动设计人员的积极性,提高工作效率。合理安排加班,以确保设计任务按时完成。

9. 负责建立,建全,本部门各岗位工作职责和岗位责任制度及工作流程。

四.主要权力:

对下属人员调配权、业务的考核权(对设计人员及辅助人员有建议辞退权);次品(借用件)回用审批权; 行政人力资源部长职责:

一.直接上级:副总经理:

二.下辖岗位:行政,人力资源,办公文员,后勤,安保:

三.岗位职责:

1. 制定、执行公司管理制度,建立公司管理平台,制定、执行管理人员的绩效考核。

2. 建立公司企业文化,组织开展公司各种文化活动。

3. 检查公司各部门工作落实情况,检查副总经理办公例会等相关会议的落实情况及会议记录行文下发。

4. 处理安全、质量事故,责任纠纷的处理意见工作记录整理行文。

5. 对公司各职能部门的工作进行考核、评价,处罚和奖励申报。

6. 负责公司的安全、卫生,后勤,人力资源,安保,员工考勤。

7. 负责外来人员的接待工作,

8. 负责办公用品的采购及管理。

9. 负责新入厂员工的入厂手续的办理及生活安排。

10. 负责辞职员工的手续办理工作。

11. 负责公司员工的考勤及考勤报表。

四、工作内容要求与工作程序:

1.制定公司通用管理制度,督促建立专门管理规定及员工手删:

生产部岗位职责

一、直接上级:厂长:

二、下辖岗位:生产计划员、生产统计员,维修人员,搬运。

三、岗位职责:

1. 科学,合理的编制年、季(月)度生产计划,季(月)度采购供应计划;

2. 检查、督促、落实季(月)度工作计划的执行,协调生产、物控、销售部门,按要求完成生产计划;

3. 根据实际情况,提请工作计划、调整,经副总经理批准后执行。

4. 根据人力、物力及生产设备能力,合理布置产品加工咱径,外协件供应路径,原材料路径;

5. 负责外协产品生产计划的编制及跟踪。

6. 协调物控部的原材料、外协件的采购及供应问题;

7. 完成生产公司交办的其他工作。

8. 负责本部门成员的考核(请假)审核、签字。

9. 每天下午下班前要于各车间主管及厂长碰头沟通交流生产计划完成情况。

10. 负责生产统计,投入数,在制数,半成品数,成品入库数,

11. 负责制作生产日报表。

三.工作内容要求与工作程序

1.按销售合同要求,协调技术部们和生产车间确定设计周期,协调销售部门确定交货周期,协调物控部门、生产部门确定采购供应、生产周期。经副总经理办公会议讨论最终确定计划方案。

2. 制针对客户的作业计划。作业计划包括确定周期的生产计划,留有提前量的采购供应计划。对客户特殊要求应特别考虑应对措施,在计划中反映出来。认真读图,反复推敲作业计划的可操作性。

3.负责计划下达,图纸发放。

4.监督、检查采购供应计划、生产计划的落实情况,并进行协调。必要时提议召开临时会议,解决计划执行过程中的问题。

5. 请计划变更,经副总经理批准后执行。

6. 每天到生产现场检查生产周计划完成情况不少于2次,每周了解供应计划执行情况不少于3次。并做记录。

7. 每周向副总经理汇报计划执行情况;每周填制《 周计划完成情况表》报送副总经理。

8. 议合理的外协路径。

9. 副总经理交办的其他工作。

四.主要权力:计划执行检查权、督促权。

生产计划员工作职责

1 负责制定生产的月计划,周计划。

2 进行定单的排程、计划生产排程,插单排程等。

3 合理安排工序进度、各车间日进度、及生产的整体进度。

4 各类计划的跟踪,问题的汇报及生产计划的调整。 生产统计岗位职责

一. 直接上级:生产部长

二. 岗位职责

1. 负责各车间的生产数据统计、分析与核算,负责所有统计报表的编制、存档、报送、提交

2. 及时向部长反馈生产信息,汇报运行情况,联系处理设备消缺及异常现象。

3. 负责生产系统文件、资料管理。

4. 负责原材料、毛坯入库,在制品及成品管理

5. 负责制作周生产统计报表和月盘成报表(投入数,在制数,半成品数,成品入库数)。销售业务经理岗位职责 质检员岗位职责

一.直接上级:质检部长

二.岗位职责:

1. 负责日常生产的质量检验;

2. 负责原材料、外购件、外协加工件的入库检验;

3. 负责产成品总检并签发合格证;

4. 编制质量管理制度,并负责执行;起草质量通报并负责执行;

5. 提议召开定期或临时质量会议;

6. 参与车间工艺工装的准备,评价工艺工装的可靠性;

7. 协调技术部门就废疵品处理签署意见;

8. 副总经理交办的其他工作。

三.主要权力:

1. 对废疵品的处置权;

2. 质量管理制度赋与的权力。

财务部长岗位职责 :

一.直接上级:总经理

二.下辖岗位:会计员、出纳员:

三.岗位职责

1. 负责财务部的日常工作;

2. 组织制定财务管理制度及有关规定,并监督执行;

3. 负责编制财务预算报告,月/季/年度财务报告;

4. 负责公司的资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;

5. 管理与银行、税务部门及其他机构的关系;

6. 监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;

7. 审核相关的凭证、单据、报表;

8. 对仓库账务进行指导、监控,并定期出具报表。

9. 协助总经理筹资,对外合作谈判,重大资本运作及项目管理。

10. 总经理交办的其他工作。

11. 成品库收发台账的建立,收发数据准确,成品库的安全及现场管理(6S管理)。

12. 成品库,成品的摆放整齐,要有明显标识。

四.主要权力:报销单据审核权、资金预算建议权

会计岗位职责 :

一.直接上级:财务部长

二.岗位职责:

1. 负责财务核算、审核、监督工作,按公司要求及时编制各种财务报表并报送相关部门。

2. 负责员工报销费用的审核,凭证的编制和登账。

3. 对已审核的原始凭证及时填制记帐凭证并记帐。

4. 编制资金预算表。

5. 成本核算。

6. 监控应收账目子系统,准备月度应收账目报表。

7. 完成财务部长交办的其他工作。

8. 完成财务部长布置的其他工作。

出纳岗位职责:

一.直接上级:财务部长

二.岗位职责:

1. 审核收支原始凭证。做到收支原始凭证真实、合规、准确、完整、签字手续完备。

2. 办理现金收支业务和应收票据收支业务。做到收支无错。

3. 保管库存现金和应收票据。登记现金日记帐。

4. 销售#5@p的开具及保管。

5. 办理公司有关税款的申报及缴纳。

6. 编制“计件工资汇总表”,“现金流量动态表”和“应收帐款汇总表”及有关税务报表及统计报表。

7. 协助做好各种账务处理工作。

8. 完成财务部长交办的其他工作。

九、仓库管理员岗位职责: 1、职责;

1)、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2)、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3)、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4)、负责公司的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据#5@p记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5)、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

7)、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8)、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供)应商,做到当日单据当日清理;

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10)、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、

11)、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;

12)、做好各类刀具收、发和管理工作;

13)、做好各类刀具外忇修磨收、发和管理工作;

十、仓库管理员工作流程:

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管根据库存物资的储备量情况向副总经理提出请购审批后交物控。

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管由仓管员根据库存情况提出意见转副总经理审批后交物控部。

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对所有的产成品及采购的原材料、五金配件、刀具和辅助材料的入库都按合格证验收(货号、单号、名称、数量、日期、等),仓管依据使用部门或入库部门提供的合格证进行;

3)货物如有差错,及时通知财务主管与物控部,以扣压货款,并积极联系供应商做更正处理;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知检验和使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货#5@p及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知物控部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握产品成品、原材料、五金配件、刀具、辅助材料质量、数量、情况,落实防盗、防虫、防潮、防火等安全措施,确保仓库安全;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有产成品、原材料、五金配件、刀具、辅助材料的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

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