青协联谊会

——牵手游戏，快乐相聚

策

划

书

河南大学数学与统计学院

青年志愿者协会

20xx年11月1日

一、活动背景

为加强和促进我院和兄弟友院青年志愿者协会之间的交流合作，增进同窗友谊，我院青年志愿者协会特举办“六院联谊”活动。

二、活动主题

牵手游戏，快乐相聚

三、活动目的

1、为促进各院级青年志愿者之间的交流沟通提供平台；

2、培养各个部门团结合作能力，增进彼此间的信任，使内部成员之间更加熟悉；

3、提高青年志愿者的凝聚力及集体意识，使其感受欢乐友好的部门氛围；

4、加强我院与其他各院青年志愿者协会大家庭成员间的认识了解，增进友谊，为今后能更好地合作铺平道路。

5、丰富各部员的课余生活。

四、活动对象

数学与统计学院青年志愿者协会、生命科学学院青年志愿者协会、计算机科学学院青年志愿者协会、工商管理学院志愿者协会、环境与规划学院志愿者协会、物理与电子学院青年志愿者协会

五、活动时间

20xx年11月9日上午九点至十一点半

六、活动地点

河南大学金明校区志义体育场南边篮球场

七、活动内容

（一）前期准备

1、要求各院到场部员至少30人，部长6人；

2、各院相关负责人提前将部员分为A组、B组、C组、D组、E组、F组；分别将六个院的A组、B组、C组、D组、E组、组、F组记为A队、B队、C队、D队、E队、F队，分别由计科院、生科院、物理院、环规院、数学院、工管院部长负责，每队两名部长，共计12名部长；

3、各院确定联络员，方便大家到场联系，并负责签到工作；

4、综合协调部提前购买活动所需物资（如游戏道具和奖品） 及划分好各院负责的游戏区域；

5、公共关系部提前拉好赞助；

6、网络宣传部制作活动所需的横幅；

7、宣传信息部制作活动所需的展板；

8、由青协主席邀请其他院青年志愿者。

（二）活动举办

注：本次活动主要以游戏形式来增强各成员间的协作

1、开场友谊篮球赛

（1）参加人员：各院部长，六男六女；由数学院提供裁判、

记分员各一名；

（2）游戏规则：普通篮球赛规则，友谊第一，比赛第二；

（3）道具：篮球一个。

2、大本营

（1）在篮球赛期间，每院各两名部长或主席前往大本营值班，帮助比赛受伤人员；

（2）道具：六张桌椅及若干张创和贴。

3、组内转圈：每队围成一大一小两个圈，内圈队员脸朝外，外圈队员脸朝内，队长站在中间指挥转圈游戏的开始与结束；当队长喊停时，面对面的队员互相自我介绍；

3、每院由两名部长负责不同的游戏，计科院负责“五毛一块”、生科院负责“扎气球”、物理院负责“贴烧饼”、环规院负责“照镜子”、数学院负责“前方打战，后方支援”、工管院负责“你来比，我来猜”，各队队长依次带领队员去不同游戏区域参与游戏（游戏规则详见附录）；

4、多人多组：每队每两人腿绑着向比赛终点线（大本营前面）跑去，前两名为胜利队伍，由数学院相关负责人为每个队员颁发奖品；

（三）后期安排

1、整理活动现场，将现场打扫干净；

2、相关人员写好活动总结；

八、活动经费

（一）活动经费的来源

（1）由公共关系部拉取赞助

（2）2013—2014“院青协”活动经费余额、团委下拨资金

（二）活动经费的分配

奖品：棒棒糖x元

九、活动整体安排注意事项

1、游戏为自愿原则，各部门要提前做好动员工作；

2、保持基本礼貌，热情对待各院成员，不与任何人发生冲

突；

3、注意场所的安排、与相关人员的协调工作。

第二篇：12.江大信控青协09-10年五院联谊舞会策划书

江大信控青协09-10年五院联谊舞会策划书

活动背景：

在此秋冬交替之际，为了给江南大学广大学子提供一个认识朋友和展现自我的机会，也为了增进各学院之间的合作与交流，经理学院青协、莱姆顿学院青协、食品学院青协、环土学院青协及信控学院青协商议决定筹备并举办此次校园大型舞会。

活动主题：

夏娃之约。以夏娃之名发出邀约，也许邂逅爱情，也许丰收友情，这将是场美丽浪漫的盛会 前期宣传活动：

1．晚会的前期宣传

工具：5条横幅+20张宣传海报+3000份传单+40张请柬+听雨论坛+江南大学网站+广播站 时段：活动三天之内

方式：五大横幅在各大食堂及活动地点悬挂

20张海报在各园区海报栏张贴

3000份传单以节目单的形式散发

40张请柬发给各大社团干部层。

听雨论坛三天进站图片悬挂

江南大学网站活动介绍及报道

广播站全校范围宣传活动

2．舞会的现场宣传

方式：（1）主持人在活动中反复多次提到、感谢赞助方的赞助，宣传赞助方的企业形象、

品牌形象、服务理念、商品质量和价格优势等。

（2）合作商家提供礼品在舞会上互动环节发放，以此增加同学们对商家的好感。

3．舞会的后期宣传

方式：（1）舞会期间新闻记者随时跟踪采访，会后将活动上传至院报及校报。

（2）会后将活动内容及图片上传到校内论坛发起讨论。

活动流程概要：

筹备阶段：

11月14号之前都是本次舞会的筹备阶段，此阶段我们重点在校内对本次舞会进行宣传，为了达到最佳效果， 五大社团将在学校各食堂门口人流聚集点摆设相关板块进行宣传，在宿舍园区宣传栏内粘贴活动宣传海报，合作商家可制作活动及品牌宣传单页，由指定人员在校内进行派发，同时我们还将利用自己的人际等关系网，力争使本次舞会达到最高影响力。在此期间我们也会对我会的具体流程进行详细安排，对所需物品进行采购和安排，并进行相关节目的排练工作。力保本次舞会高质量进行。

主题宣传：

宣传期及舞会期间，我们会重复强调我们的主题：夏娃之约。

舞会开场前，工作人员到场布置会场，由迎宾人员在入场处发放舞会所需面具及荧光棒等物品，特别的，我们将给女士们发放特殊号码牌。由主持人讲解活动主题：即舞会过程男生们需主动寻找舞伴，所有持号码牌的女生都有可能成为我们最后选定的“夏娃”，而最后一曲与这位“夏娃”共舞的男生也将成为幸运儿，两位将获得由合作商家赞助的舞会大奖。 舞会过程：

6点主持人准时宣布舞会开场，随后由各个社团的节目安排上演，主要包括街舞现代舞等极具人气的热舞节目。期间可根据商家需要穿插1~2个节目，之后进入舞会主题，在爵士、恰恰、慢摇等背景音乐的带动下开始起舞，灯光音乐配合使舞会达到高潮。

活动开支预算