20xx年客服工作计划
将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚的客户流失显得尤为重要,为确保我公司更好、更快、更强的发展,现将客服中心工作展开,计划如下:
一、抓团队内部建设
1、明确共同目标,将公司的发展方针、发展目标、发展计划告知每一位客服,让每一位客服在工作中都充满热情和动力,同时将客服工资增长计划,职位升迁计划明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有发展前途。
2、保持经常性的沟通,通过互相的交流以达到提高认识、互相帮助、加强团队、共同提高的目的。
二、客户管理细化
1、根据客户的订单次数、客户的品质作为客户忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们重点维护的对象。
2、通过流失用户回访和分析,找出客户流失的内在原因及改进措施。
3、对于我们忠实的客户,在公司举办的各种优惠活动要给与优先通知,让客户收到优先待遇,增加客户多公司的依赖感和归属感。
三、加强培训,提高服务水平
1、搞好电话沟通的技巧
客服人员的沟通技巧高低及话术礼节是否规范成为客户评价公
司客服好坏的第一印象。因此,我们要加强客服人员在此方面的培训,提高客服人员的水平及对此的重视。
2、搞好专业知识的培训、提高专业技能
员工现在对本公司产品的认知度还不是很深,和对于产品施工方面的问题了解甚少,所以有时在为客户解答的时候会有很多的难题,这会让客户对我们的信任感大大的降低。因此,要对他们进行产品和施工方面的培训,这样会在客户面前显得我们专业,我们才是权威。
客服中心权限
1、 对本部门人员的工作有监督权、建议权和绩效考核权;
2、 对本职工作中存在问题的有反映权和改进权;
3、 对公司整个售后有决策指挥权,对部门内紧急重大问题有 临时处置权(按经销价5000元以内)。
4、 对部门内所有人员的任免有审批权。
5、 按企业规定,对部门内职工有奖惩权。
6、 根据上级有关提示,有权修订本部门规章制度,调整行政 组织,制订具体政策。
7、 对公司发展战略及计划有建议权。
8、 对于公司员工在销售和生产过程中的失误及错误有处罚 权。
客服薪酬方案
工资包含:基本工资+岗位工资+工龄工资+绩效+福利
基本工资为1300元∕月
新入职客服试用期一至三个月,工资1000元/月,无奖金。
1. 岗位工资:月度发放
2、工龄工资
在公司工作满一年有工龄工资(100/年)按此递增。
3、绩效工资
绩效工资基数为每人每月500元,按照绩效方案考核。(考核方案可从以下方面考核:客户投诉率、回访完成率、售后完成率、部门协作满意度、跟货及时率、上交相应资料及时性)
4、福利
公司正常福利标准(全勤、餐补、交通补、话补等)
客服分级
工程分为初级工程专员、中级工程专员
售后分为初级售后专员、中级售后专员
中级客服助理、高级客服助理
1. 初级工程专员要求及转正要求:
(1) 了解关于浩康运动地板、工艺地板的构造和施工.
(2) 能够有效的利用产品和业务熟练度对客户进行有效的沟通.
(3) 了解公司下单流程和货物跟进,熟悉产品规格和参数
(4) 严格要求自己,有上进心态
(5) 了解分内工作的重要性
(6) 服从公司的管理,切实维护公司利益.
2. 中级工程专员要求:
(1) 非常熟悉关于浩康运动地板、工艺地板的构造.
(2) 能够有效的利用产品和业务熟练度对客户进行有效的沟通.
(3) 了解公司下单流程和货物跟进,熟悉产品规格和参数
(4) 对于施工的工序和常见问题非常熟悉
(5) 对于分内工作相当熟悉并了解其重要性
(6) 服从公司的管理,切实维护公司利益.
(7) 需在月底报给客服助理运输费用和施工费用明细表进行核 对
(8) 必须在初级工程上干满3个月以上
3 . 初级售后专员及转正要求:
(1) 了解关于浩康运动地板、工艺地板的构造和施工
(2) 能够有效的利用产品和业务熟练度对客户进行有效的沟通..
(3) 了解公司下单流程和货物跟进,熟悉产品规格和参数
(4) 严格要求自己,有上进心态
(5) 了解客户满意度的重要性
(6) 服从公司的管理,切实维护公司利益
4 . 中级售后专员要求:
(1) 非常熟悉关于浩康运动地板、工艺地板的构造.
(2) 能够有效的利用产品和业务熟练度对客户进行有效的沟通.
(3) 了解公司下单流程和货物跟进,熟悉产品规格和参数
(4) 对于施工的工序和常见问题非常熟悉
(5) 对于分内工作相当熟悉并了解其重要性
(6) 对每月的顾客情况的反溃和统计工作
(7) 协调各个部门处理有关问题
(8) 严格要求自己,有上进心态 服从公司的管理,切实维护公司 利益
(9) 必须在初级售后上干满3个月以上
5 . 中级客服助理要求:
(1) 非常熟悉关于浩康运动地板、工艺地板的构造.
(2) 能够有效的利用产品和业务熟练度对客户进行有效的沟通.
(3) 了解公司下单流程和货物跟进,熟悉产品规格和参数
(4) 熟悉工程组和售后组的所有工作内容
(5) 需在月底把相关明细表要报给主管进行核对
(6) 协助主管完成部门的管理工作
(7) 严格要求自己,有上进心态 服从公司的管理,切实维护公司 利益
(8) 必须在公司干满6个月以上
6 . 高级客服助理要求:
(1) 非常熟悉关于浩康运动地板、工艺地板的构造.
(2) 能够有效的利用产品和业务熟练度对客户进行有效的沟通.
(3) 了解公司下单流程和货物跟进,熟悉产品规格和参数
(4) 熟悉工程组和售后组的所有工作内容
(5) 需在月底把相关明细表要报给主管进行核对
(6) 协助主管完成部门的管理工作
(7) 具备新进员工的培训管理的能力
(8) 能够独立带领客服团队 出色完成主管安排下的任务
(9) 服从公司的管理,切实维护公司利益.
(10)必须在初级客服上干满2年以上
7 . 客服经理要求:
(1) 负责客服部的日常工作的安排、督导、检查、协调以及技能 的日常培训
(2) 负责按时呈报客服中心的材料及工作情况
(3) 负责本部门人员行为规范的执行,人员行政管理
(4) 每月收集客户反馈表,分析反馈客户意见,定时整理并记录、 报告
(5) 监督管理工程组、售后组的工作内容
(6) 知道并协助下属与客户的沟通和协调工作
(7) 知道并管理下属接听客户服务电话,提供售后服务,采纳客 户合理建议
(8) 充分保持与公司其他部门之间的沟通
(9) 每两周至少召开一次客户服务中心工作例会
(10) 完成上级领导安排的其他工
客服部绩效考核指标量表
客服部岗位职责制度
一、售后组:
1、服从公司的管理,切实维护公司利益
2、妥善处理解决顾客档案,并将资料录入电脑分类归档;
3、定期对顾客进行电话跟踪回访,并及时录入电话回访汇总表
4、协助工程组督促施工人员服务后的情况,发现问题及时提出解 决建议;
5、按公司领导意图协助各部门妥善处理各种售后投诉;
6、不断完善公司的售后服务;
7、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。
8、每月月底前上交本部门经理,本月售后问题汇总表和解决方案
二、工程组:
1、服从公司的管理,切实维护公司利益;
2、妥善处理销售人员客户资料,并将资料录入电脑分类归档;
3、在收到生产计划单和发货单后,要及时细致的跟踪货物情况,随 时告知用户和相关区域的销售人员,并详细记录;
4、在解决用户货物问题上一定要及时并保证客户的利益不受到损 害;
5、安排全国所有区域的场地施工,并作记录;
6、每月月底前上交本部门经理,本月货运问题汇总表和解决方案, 并上交施工费用统计表和运费统计表。
三、客服助理
1、服从公司的管理,切实维护公司利益;
2、解决客户遇到的疑难问题及客服专员反馈的问题;
3、配合销售部对回公司学习的客户进行售后相关知识的培训;
4、定期做好客户回访,听取客户对我公司售后服务态度、质量、建议与意见,并做好记录;
5、建立产品维修档案和维修记录;
6、负责向客户解答和解释技术及产品方面的问题;
7、负责外出处理客户反馈的故障问题;
8、负责外出对客户进行机台维修、操作等相关培训工作;
9、协助销售部门维护客户关系,耐心听取客户意见并反馈给公司有 关部门;
10、负责监督客户来电来访登记、管理、回馈工作。
四、客服经理
1、负责主管售后部的全面工作,保证售后工作正常有序的开展。
2、负责部门各项管理制度建立、修订、完善工作,并监督落实到 位。
3、定期组织开展部门岗位技能及服务培训,提高团队工作效率并 不断加强售后团队建设;
4、负责产品售后的全面跟踪服务工作,维护公司与客户之间的良好 关系。
5、做好客户的售后管理及跟进工作。
6、负责异常售后问题和疑难问题投诉的处理及上报。
7、认真做好产品质量、信息反馈和客户使用反馈意见的汇总和分析。
8、协助销售部做好客户接待和客户关系维护工作。
9、负责协调与其它相关部门的工作开展。
10、认真做好本部门相关资料和文档管理工作。
11、根据公司发展需要,负责组建和培养售后分支团队。
12、严格遵守公司的用人原则及用人制度,确保售后服务人员的综 合素质达到公司要求。
13、严格执行公司及监督本部门人员对保密制度的遵守。
14、深入了解公司产品及系统解决方案,负责售中、售后相关环节 的产品安装、技术调试和技术支持;
15、完成上级安排的其它工作。
客服工作流程图
第二篇:客服部下半年(8-12日)工作计划
客服部下半年(8-12日)工作计划