20##年桂林旅游高等专科学校

导游协会面试会

策划书

                        

                             桂林旅游高等专科学校导游协会

             二〇一一年十月十一日

目录

一、     面试目的及意义

二、     举办单位

三、     面试时间

四、     面试地点

五、     面试对象

六、     活动前期准备

七、     面试流程

八、     材料准备

九、     财务预算

十、     面试后期工作

十一、 注意事项

一、活动目的及意义：

丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。我导游协会在桂林旅游高等专科学校即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。第十三届导游协会干部在招新事宜上基本准备完毕，准备进入下一阶段的工作-——面试，导游协会需要注入新的活力与激情。针对此情况，导游协会特召开此次面试会，让协会注入新的动力新的干事们。

二、举办单位：桂林旅游高等专科学校导游协会

三、活动时间：(2012.10.17)

四、活动地点：(暂定)

五、活动对象：20##级导游协会新会员

六、活动前期准备：

1、通知好大一新生方面  

2、面试安排

3、各部门准备好面试问题

4、各各部门派出一人在外站礼仪(轮换站)

4、申请好8间教室

5、布置好教室，各部门在面试前10分种准备就位

6、穿着正装

七、面试流程：

1.  新生到场并派发面试表为他们讲解流程

2.  安排到等候室等到传唤并提醒他们拿来报名表 

3.  传唤，入场面试

4.  回收报名表，在后面做好登记和评价

八、材料准备

1、          面试表若干份

2、          各部门自备笔纸

九、财务预算

十、面试后期工作

1、各各部门将本部门所有面试表整理好

2、各各部门自己确定要新干事名单

3、确定好名单后上交给会长

4、记得把教室整理好

十一、注意事项

  1、各部门干事不得无故缺席

  2、实在来不了找人顶替

 

               策划：导游协会

                20##年10月11日

附件1：

桂林旅专校导游协会面试招新表

桂林旅专导游协会第十四届欢迎您的加干事招聘表

第二篇：社团联合会招新策划书

武汉纺织大学2011～20##学年

社团联合会招新策划书

2011·7

一． 活动目的

时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来了新一年的挑战，为了更好的促进社联的健康高效的发展步伐，提高社联推进校园文化的能力，就需要给社联注入新的活力，为此让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设，继而成为校园文化繁荣的强劲动力。                 

二． 报名时间：20##年9月14日～16日

报名地点：武汉纺织大学阳光校区一食堂侧门

三． 面试时间：20##年9月20日～21日（具体时间待定）

面试地点：武汉纺织大学阳光校区三栋教学楼

四． 活动主题：你的大学生活因加入社联而更加精彩难忘！

五． 活动对象：20##级大一新生

六． 活动主办：共青团武汉纺织大学委员会

活动承办：武汉纺织大学社团联合会

七． 活动流程

第一部分：活动准备与宣传（9月2日～9月13日）

⑴ 宣传部和文化部制作宣传物品（宣传板、海报、横幅），完成后宣传板放置在一食堂侧门，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，横幅悬挂在主要街道一侧

⑵ 由办公室制作《招新通知》，并同策划部一起将该通知下发至各个学院班级。办公室整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表。

⑶ 宣传部联系校园广播台，于9月8日至15日每日17:00～19:00与20:00～21:30广播招新通知，在9月8日之前将《2011社团联合会招新策划书》发布到社联网站，录制广播台招新宣传录音，并制作20##年～20##年社联照片成果展。（新闻部和外联部）

⑷ 后勤部与活动部一起采购招新所需物品，要求在9月11日之前物品全部到位。

⑸ 于9月14日至16日（11:30～13：30和17:00～19:00）在一食堂侧门设立招新值班点，为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务，一并发放和接受报名表。

此部分所需物品：①.报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、电脑音响（播放广播台录制的社联招新录音）、矿泉水

                ②．帐篷4顶，长桌7～8张、桌布4块、椅子若干、插线板1个

备注：办公室要安排好值班表，后勤部体育部活动部要提前布置好招新场地。

第二部分：各部门进行面试，确定人员名单（9月20日～21日）

⑴ .各部门对参与竞聘人员于9月20日至21日各时间段在三栋教学楼进行面试。具体时间再行通知。活动部负责面试教室的申请工作，各部门具体面试地点9月14日之前确定到位。

⑵ .参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据具体情况，至多选定20人，并将人员名单在21日20:00点前交与办公室。

⑶ .办公室和宣传部将通过面试人员名单制成公告，并于23日12:00前放置在一食堂侧门进行公示，后勤部在公示两天后将展板回收。

⑷ 各个部门依据《武汉纺织大学社团联合会管理办法》对新吸纳干事进行为期一个月的考察考核，试用期过后对新干事进行相关任免调整，决定最终新干事名单，并由宣传部制作公告在一食堂侧门进行公示。

第三部分：对招新工作进行总结（9月24日～25日）

⑴ .审核确定若有新干事人员名单

① .各部门负责人根据面试结果结合招收人数等各方面要求，初步确定入选人员名单，并上报至主席团审核。

② .主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。

③ .公示20##届社团联合会干事名单。（宣传部制作公示）

⑵ .召开20##届社团联合会成立大会及部门会议          

① .召开全部社联成员大会，主席图开展对新成员的动员鼓励工作，亦可邀请团委老师到场进行相关指导。

② .各部门结合部门人员情况自行择时举行部门会议，由该部门负责人主持开展，进一步介绍该部门相关事宜（包括部门特点、工作方向与要求、职责等），并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属的任务，为社联的进一步发展努力。

⑶ .总结本次社团联合会招新工作，新闻部需及时准      确将招新相关信息公布到学校社联官网。

八.面试要求：

⑴ . 9月20日与21日进面试，办公室负责面试教室安排，准备面试期间各时间段每个部门的面试工作。

⑵ 面试具体安排由办公室安排面试日期，面试当天时间段为11:40～13;40和17:40～18:40,各部门由办公室统一安排到指定的教室进行。

⑶ .面试进行事项

Ⅰ.简洁自我介绍，限制在两分钟以内。

Ⅱ.应聘人员回答评委提问，限制在三分钟以内

Ⅲ.对应聘人员的能力有其他要求的可进行其他考察，时间方式由该部门负责人自行决定。

⑷ .面试所涉及到的问题根据各自部门特点与要求，自行安排，形式不限。

⑸ .面试阶段的工作要求

① .各个部门招新处人员须熟悉自己部门的面试时间安排，在应聘者领表时需提醒其按时到指定地点参加面试。

② .各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试，如有突发情况需调整教室，务必将面试地点告知所有应聘者。

③ .面试人员尽量做到对每一个应聘者的公平公正，对每一个应聘者根据其自身情况进行提问，要做到细心，耐心。

④ .若出现参加面试人员过多，在相应时间段不能完成面试，可讲明缘由后请应聘者在该部门的下一个面试时间段前来面试。亦可增设面试地点的方法提高效率，应避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留。

⑤ .参加面试的工作人员必须提前10～15分钟到达面试现场进行准备工作

⑥ .参加面试大的人员应熟悉面试流程，在等待过程中注意保持安静，文明交谈，不可大声喧哗，共同维护面试现场良好秩序。

⑦ .在整个面试阶段，说有参加面试的人员需积极配合工作人员，保证面试工作的顺利进行。若有扰乱秩序者，不听规劝者可以取消其面试资格。

九.活动注意事项

     ⑴.各部门人员均要按照主席团的统一安排高效率高质量开展招新工作。

     ⑵.由于本次招新工作人员少，所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。

⑷ .在一食堂侧门设点当天若遇到下雨等恶劣天气状况可延期进行，在撤离之前需报主席团批准。

⑸ .各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

⑹ .社联的招新时间若与其他学生组织的招新时间相冲突，则具体招新时间另行安排，尽量在其他学生组织之前

十.经费预算

 

附表一：     社团联合会招新报名表

附表二 ：    社团联合会招新登记表

附表三：      社团联合会招新面试评分表

附表四：  社团联合会招新竞聘岗位介绍

★办公室：社团联合会的内部监督、具体组织实施活动的部门。负责社团联合会所有成员及社团负责人的档案管理，主持社团联合会的各种会议，负责社团联合会会议、活动的考勤工作。并承接社团联合会内部工作的安排。

★活动部：负责帮助社团联合会内部和社团做好活动前的准备工作的主要部门。负责各社团上交材料管理，新社团成立和试运行期的社团考核工作。积极配合社团联合会、各社团开展活动。监督各大学生社团的活动情况，做好相关记录，且与年度社团评优挂钩。

★策划部：社团联合会与社团的策划编辑和改写的部门。负责将社团和社联内部提交的活动策划书改写成正确的标准。并将一个创意的活动由想法转变为一份可行的策划，帮助活动顺利而完美的展开，是活动中不可缺少的一部分。

★后勤部：社团联合会物资管理和仓库整理的部门。负责保管社联的物资并记录借还。采购活动前期需要的物品，活动进行时物品的保护以及活动后期的物品整理和归还等。帮助社联和社团开展各种活动，是活动过程中最的监护者。

★外联部：社团联合会与外界联系、经费创收的部门。负责社团联合会、社团的赞助事宜，负责社团联合会各种大型活动的礼仪接待工作，代表院大学生社团联合会与各兄弟院校进行交流。是校外交流的踊跃者。

★宣传部：社团联合会及社团的宣传管理部门。负责社团联合会的图文宣传工作，各大学生社团活动宣传工作的管理。且管理和维护院社团联合会宣传栏、宣传板的相关宣传工作，负责社团宣传许可贴审批。是社联和社团做好活动前期宣传工作的主力军。

★新闻部：社团联合会采访并报道社团活动新闻的部门。负责社团联合会、社团活动的新闻报道、拍摄工作，并向相关的组织投新闻稿；并将社团联合会新闻部采集的最新社团联合会、社团活动的报道及图片上传至社团联合会网站。是社联和社团做好活动后期宣传工作的重要核心。

★文化部：社团联合会文化中心。负责帮助社联和社团积极开发大学生的潜在能力，为大学生提供一个展示自己的舞台，开创各种新活动，并为社联重要晚会提供丰富的节目，监测并提高晚会节目质量，安排活动的整体步骤，是晚会幕后工作者的领头人。

★体育部：社团联合会中主要负责体育活动的部门，主要负责各大小型赛事的仲裁事宜及大学生活动中心羽毛球馆的管理事宜，同时也负责各个活动的维序工作。

★纪检部：社团联合会中的纪律考核部门社团联合会及其下辖社团协会的管理工作，包括协会会长会议的主持，社团活动的考核以及社团评比等。

策划部制

20##年7月