企业法律顾问服务计划

时间:2024.5.14

企业法律顾问服务计划

亲爱的企业家朋友们:

您好!很高兴向您推介我所"企业常年法律顾问服务计划"。本计划旨在为企业提供"优质、高效、专业"的法律服务,采取优惠收取顾问费的形式提供法律服务,使企业在发展阶段规避法律风险,抢占先机。我们作为发展中的律师团队,希望与您一起成长,共创财富。以下是我们提供的服务计划:

企业法律顾问服务内容:

1、帮助聘请方策划、分析判断所涉法律事务,解答法律咨询,就日常经营业务活动中的重大事项或重要决策进行法律论证,并提出建议方案及出具法律意见书或律师函等;

2、协助起草、修改、审查有关合同、章程、公告、债务催讨等法律文书,健全企业合同制度,预防合同纠纷;

3、协助聘请方处理各种纠纷,与有关部门交涉、发表声明,与第三方进行经济谈判、调解,代理诉讼、仲裁及申请强制执行,依法举报犯罪,维护企业合法权益等;

4、清理企业历年债权债务及优化资产负债结构,并提出风险评估及解决方案;

5、提供相关行业最新法律法规信息;

6、对聘请方无形资产如名称、商标、专利等的保护;

7、企业内部股东纠纷处理;

8、调查企业资信及对方财务信息如帐号、存款、土地、房屋等财产产权状况;

9、企业集团化与集团内部产权结构与管理机构的调整,根据企业实际情况,帮助引导企业建立和完善现代企业制度,寻找适合企业发展的管理框架模式,使其依法运作,并依法规范企业的管理行为,将企业的管理活动纳入法制轨道;

10、企业兼并与收购、股权转让、资产出售、企业股权重组、股份制改造;

11、协助对本企业员工进行法律知识培训和强化员工法制教育;

12、办理聘请方要求的其它相关法律事务。

企业法律顾问的工作方式:

法律顾问根据情况不同,可能有以下工作方式:

1. 每月或每周安排一定时间到企业现场办公,解决相关问题;

2. 在现场办公以外的时间,咨询、审查合同等日常事务,可以通过电话、传真、电子邮件等方式沟通;

3. 遇到紧急情况时,企业可以随时联系律师,双方到企业、律师所或以其它合适的方式解决问题;

4. 以代理人的身份代理企业到仲裁机关、法院或其它场所代理企业处理相关事务。

注意事项:

1. 企业要根据自己的实际情况选择适合自己的顾问工作内容。

2. 企业要有专人负责与律师协调沟通。

3. 注意选择合适的方式与法律顾问沟通。

4. 在发生诉讼或仲裁时,双方要协调配合。

常年法律顾问的义务:

1、遵守国家法律、法规,恪守律师职业道德。

2、维护企业合法权益,为企业提供优质、高效、专业的法律服务。

3、对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其他法律事务的合法性负责。

4、保守企业商业秘密。

企业法律顾问形成的文件

第一部分:制定《律师提供法律服务文书管理细则》

一、在律师提供法律顾问服务的过程中,根据不同的法律服务内容将制作不同的法律服务文书,为便于法律服务文书的管理和整理,特制定本细则。

二、律师根据法律服务事项制作以下法律服务文书:

1.《法律意见书》 2.《律师风险提示》

3.《紧急情况反映》 4.《律师谏言》

5.《律师工作简报》 6.《情况说明》

7.《法律信息》 8.《请示》

9.《工作日志》 10.《法律顾问服务记录》

11.《会议纪要》 12.《日常法律咨询服务记录》

13.《谈判事项法律服务跟踪表》

三、律师法律服务提供的文书分为建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书。

建议性法律文书指提供律师建议的法律文书;

说明性法律文书指对特定问题提供说明的法律文书;

请示性法律文书指需要企业认可,予以回复的法律文书;

记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书,主要用于备案。

四、《法律意见书》主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、律师建议等提供的建议性常用法律服务文书。

五、《律师风险提示》主要对于企业涉及的法律事项不适合出具法律意见书,或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下,出具的风险提示法律服务文书。

六、《紧急情况反映》用于对企业有重大影响,时间较为紧迫的事项,包括需要及时采取补救措施,或者需要企业紧急作出决策的事项。

七、《律师谏言》是律师服务过程中,发现企业存在的某种普遍或具有一定代表性的事件,而提供律师建议,用于提示企业防范某种普遍行为。是《法律意见书》服务事项的延伸。

八、《律师工作简报》按照《律师工作简报法律服务细则》制作和管理的一种法律服务延伸文书。具有综合性,包括建议性、说明性和记录性内容。

九、《情况说明》是律师针对法律问题提供的说明性法律服务文书,为企业了解法律事项的相关情况提供帮助。

十、《法律信息》是律师提供给企业,对企业有影响的新法律、法规、规章、或政策信息。

十一、《请示》是律师在从事某项须经企业同意的法律服务之前,向企业提出的书面请示性法律服务文书,在请示中应当就从事活动的必要性、具体情况等予以说明。

十二、《工作日志》是律师服务事项的简单记录,按照日期记录。

十三、《法律顾问服务记录》是律师服务过程中,根据服务事项填写的记录性表格,表明服务内容、律师意见等主要事项。

十四、《日常法律咨询服务记录》是律师对于企业口头或电话咨询事项填写的记录性表格,按照《日常法律咨询记录归档细则》制作和管理。

十五、《谈判事项法律服务跟踪表》是律师按照《律师参与谈判事宜法律服务细则》提供谈判法律服务过程中,对谈判法律服务事项进行记录的法律服务文书,按照一事一表的原则进行管理、归档。

十六、《会议纪要》是律师参与企业召开的会议或者律师与企业进行法律服务事项会谈时,制作的记录性法律服务文书,会议纪要按照固定格式制作和管理。

第二部分:制定《律师审查文件实施细则》

一、为规范合同审查及其他文件审查法律服务活动,特制定律师审查文件实施细则。

二、本细则所指律师审查文件包括:企业与其他各方签订的合同、企业对外发布的广告文稿、宣传资料、招标投标文件、企业内部管理规章、规范性文件等涉及法律问题的文字性材料。企业在签署上述文件前,须将相关文件提交律师审查。涉及金额不大的文件可以不经律师审查,但企业认为需要律师审查的,按照本细则简化办理。

三、律师审查文件应当恪守律师职业道德和执业纪律,以事实为依据,以法律为准绳,勤勉尽责、高效快捷。

四、律师审查文件应当以企业提供的合同文本及其他材料,结合具体经办人提供的信息为依据,严禁律师主观想象、臆造、假设、推测有关情况作为审查依据。

五、原则上,普通文件24小时内审核完毕;重大、复杂的文件根据企业要求及时完成。

六、律师在审查过程中,认为有关情况不清楚或不明确的,可以向企业具体经办人或经办部门核实;必要时可向企业提出书面律师询问意见。

七、律师审查文件,在明确相关信息后,根据不同情况作出以下处理:

1、提供《法律意见书》;

2、企业提供电子文档的文件,在合同中以修订格式直接修改,并填写《法律顾问服务记录》;

3、对于加急审查文件,无法制作《法律意见书》的,在合同中直接予以修改,并填写《法律顾问服务记录》;

4、对于简单文件,无须出具《法律意见书》的,在《合同会审单》中写明修改意见,并填写《法律顾问服务记录》;

5、对于简单合同,无须出具《法律意见书》,也无须填写《合同会审单》,由律师口头作出修改答复,并填写《日常法律咨询记录》。

八、律师出具的《法律意见书》或其他形式的修改意见,提供给具体经办人,同时提交企业董事会、总经办。由董事会或总经办监督文件修改情况。

九、律师在提交法律意见书后,企业认为有关内容确实无须修改,经企业负责人签字确认后,律师可以在文件流转表中签字。但确有重大法律风险的,律师应当制作《律师风险提示》或《紧急情况反映》。

十、律师审查文件,若认为必要或应企业要求,可制订规范性文件,如固定合同范本、内部规章等,经企业认可后进行推广使用。

十一、律师审查文件中,若认为有关事项重大、情况复杂,可提议召开专项讨论会或座谈会,根据讨论会或座谈会结果提供律师审查意见或法律方案等。

十二、律师审查文件应当确定具体联系律师姓名及联系方式,以便文件具体经办人或经办部门能够及时联系律师进行沟通。

十三、律师应当对审查文件归档备查,律师一律保留审查文件复印件或电子文档,原件由企业保存。

第三部分:制定《律师参与谈判事宜法律服务细则》

一、律师为企业提供法律顾问服务的过程中,鉴于企业将涉及大量商务谈判,其中包含法律事项以及合同签订磋商等,为规范谈判事宜法律服务活动,特制定本细则。

二、律师参与谈判应当维护企业合法权利和利益,在法律许可范围内为企业争取利益最大化。

三、律师应当在谈判前了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进行程度、谈判分歧、谈判进程计划等。相关情况不清楚时,律师应当与具体经办人或承办部门核实相关情况。必要时,律师可以对谈判对方基本情况、资信状况予以调查。

四、重大谈判,律师应当进行讨论,进行法律可行性论证,与企业相关部门充分沟通,必要时,提请企业召开相关部门工作协调会,对谈判涉及的财务、工程等事项征求相关部门意见。

五、重大谈判,律师应当事前确定谈判方案,并就谈判有关事项与企业进行沟通,取得共识或确定谈判工作原则。因谈判事项时间紧迫,律师不能制定谈判方案的,律师应当对谈判事项和相关材料予以了解,应当在谈判前与企业人员进行口头沟通,并在事后填写《法律顾问服务记录》。

六、根据谈判工作需要,律师可以企业工作人员身份参与谈判。

七、律师根据谈判事项的差异,可以采用以下方式处理:

1、由律师对谈判事项提供《法律意见书》,由企业具体经办人根据律师意见与对方进行磋商谈判;

2、纯法律事务谈判,应企业要求由律师单独与对方进行谈判;

3、综合性谈判,由律师会同企业相关部门共同参与谈判。

八、按照第七条第一项由企业人员进行的谈判,律师应当对有关情况及时予以了解,根据谈判结果提供新的律师意见。

九、按照第七条第二项由律师单独进行的谈判,律师应当将谈判结果及时反馈给企业,对谈判情况提供律师意见供企业决策参考,并根据企业意见进行进一步谈判或制定相关协议文本。

十、按照第七条第三项综合性谈判,由律师会同企业各部门按照谈判内容进行分工合作,律师应当对整个谈判的法律问题进行综合考虑。并对整体谈判法律问题提供律师意见供企业参考。

十一、谈判对方聘请律师参与的谈判,律师应当直接参与。

十二、律师参与谈判事宜,针对谈判涉及法律问题提供律师意见,从法律合法性角度把握谈判,不得对企业经营活动不适当干预。

十三、律师应当在每次谈判后对谈判过程涉及的新法律问题进行法律论证,适当调整谈判方案,为进一步谈判做好准备。必要时,可提请企业召开协调会,对谈判情况进行通报、研讨,并就进一步谈判确定谈判方案。

十四、律师参与谈判事项应当填写《谈判事项法律服务跟踪表》,对谈判进程进行记录,并在谈判结束后归档备查。《谈判事项法律服务跟踪表》按公历年分别进行编号,以谈判开始时间先后予以归档。

十五、《谈判事项法律服务跟踪表》应当写明谈判开始时间、谈判事项、主办部门、主要参与人和负责人、谈判对方基本情况等;根据每次谈判情况,应当填写谈判时间、谈判取得的进展、谈判主要分歧、新问题、备注事项等;谈判结束应当在《谈判事项法律服务跟踪表》写明谈判结果。

十六、《谈判事项法律服务跟踪表》为律师内部工作移交材料,在谈判事务移交时,应当将《谈判事项法律服务跟踪表》及其他谈判资料一并移交,同时对于相关材料不能反映的其他情况制作说明,便于谈判工作的顺利开展。

十七、每次谈判主要分歧涉及法律问题的,律师对于企业能否作出让步,以及让步的方式提出律师建议。律师建议以《法律意见书》或《律师谏言》形式提交谈判主办部门,并同时与谈判资料一并备案。

十八、谈判事项涉及合同文本起草和审查事项,按照《律师审查文件实施细则》办理。

十九、律师在谈判结束后,应当根据谈判结果制作《律师风险提示》,对合同履行过程中应该注意问题予以提示。

二十、律师根据谈判需要,可建议企业对谈判中的专业问题咨询或聘请其他专业机构或专业人士提供服务。

第四部分:制定《律师参加企业项目会议实施细则》

一、律师为企业提供法律顾问服务的过程中,为规范参加企业项目会议活动,特制定本细则。

二、律师参加企业项目会议应当恪守律师职业道德和执业纪律,严守企业商业秘密。

三、律师参加企业项目会议目的在于:了解企业项目运作情况,工作计划和安排,便于律师开展法律服务工作,制定律师服务计划和确定服务方式;同时对项目会议议题涉及的法律问题提供律师意见,避免法律风险。

四、律师应当参加的企业项目会议包括:(本条由企业确定,律师建议参加

涉及企业重大经营、项目策划、重大招商会议,对于完全的技术性会议则无须参加。)其他会议若涉及法律问题,经企业决定,律师可以参加。

五、律师参加企业项目会议应当就涉及的法律问题进行发言,对于确有法律障碍的事项,根据不同情况提出律师建议:

1、针对企业方案提出律师修改意见,并说明理由;

2、原定操作方式不符合法律规定,但有其他合法方式,律师了解企业实际目的后,设计合法性方案;

3、涉及事项属于违法事项,律师应当对违法性及违法后果予以说明;必要时,律师应当制作《律师风险提示》或《紧急情况反映》。

六、律师参加企业项目会议,认为讨论事项涉及重大法律问题,需要进一步法律论证的,可以提议在会后进行法律论证,待法律论证后向企业提交《法律意见书》。

七、律师参加企业项目会议应当制作《会议纪要》,归档备查。

八、《会议纪要》包括会议时间、会议地点、会议参加人、记录人、会议议题、会议内容等。《会议纪要》归档时,单独列卷,按照时间先后顺序排列。

九、律师制作《会议纪要》主要针对项目会议的法律事项,并不代替企业内部工程项目会议纪要作用。


第二篇:四川省通信服务广安市分公司20xx年法律工作总结及20xx年工作计划


四川省通信服务广安市分公司

20xx年法律工作总结及20xx年工作计划

按照省公司“关于进一步落实四川省通信产业服务有限公司20xx年法律工作的通知”的要求,一年来,广安分公司围绕企业的中心工作,从企业依法治理、合同管理、纠纷处理、法律风险源分析预防等方面做了一定的工作,确保企业依法经营。现将有关情况总结如下:

一.一年来的主要工作:

(一)积极调动各种资源,深入开展依法治理工作

结合公司的实际情况,深入开展依法治理工作,充分调动企业内外各种资源,力求使企业在法治范围内做到规范运作,达到依法治企的目的。

1、分层次做好全员普法工作,加强领导干部、经营管理人员及基层员工法律知识的学习,提高运用法律管理的意识和能力。对于领导干部着重做好法律意识的加强以及法律风险的防范与控制工作,而对于具体岗位人员则偏重于专业法律知识的辅导,以法律理论知识结合上级公司下发的典型案例评析、纠纷案件分析等资料及时组织学习。全员普法工作的开展,使公司上下逐渐培养起自觉学法守法用法的意识,一方面使全体员工能以法律为武器维护企业和自身的权益,推动了公司各项经营管理工作的健康发展,另一方面也使公司领导对企业法律工作更加重视,有力的推动了法律工作的开展。

2、聘请执业律师作为法律顾问,积极配合公司其它部门,做好

法律保障工作。由于目前公司法律事务尚未实行集中管理,在各部门在经营管理过程中,有时候就需要法律顾问的积极配合。一年以来,公司聘请的法律顾问配合业务部门、人事部门、纪检监察部门等进行了各种法律事务方面的咨询,提供了公司所需要的文书资料,在公司对外事务中发挥了不可替代的作用,为公司的规范运作提供了法律保障。

3、在事关公司发展的重大事务中,法律顾问也起到了至关重要的作用。今年公司承接的工程建设任务和维护任务比较繁重,但是并没有因此而放松服务质量。加强相关工作人员对法律知识的学习,强化法律意识,以提高他们在实际工作中处理法律事务的能力。在大宗物资采购实行招标时有法律工作人员的参与,对投标人进行审查,以确保招标程序合法有效。

(二)夯实基础,加大了合同管理力度

合同管理是企业法律事务的基础工作,根据省公司合同管理办法,公司制定了相应的管理办法和制度,加大了合同管理力度。按照目前公司合同是以综合部管理为主的实际情况,建立了合同管理台帐、合同招标、合同文档管理等项制度,进一步优化了工作流程和岗位职责,使合同管理更具可操作性。今年以来,在合同管理工作上所做的改进主要有:

1、夯实基础,对合同基础资料的管理得到加强。建立合同管理台帐,实行分类、分期管理;建立合同动态统计分析制度,定期分析合同履行情况,及时发现合同管理和企业经营管理中存在的问题,提

出改进意见和建议;公司公章由公司综合部室刻制、启用,由专人负责保管、使用。合同的签订要严格执行内控管理制度,用章必须要有主管领导的签字。

2、狠抓制度的落实,避免有令不行的情况。在省公司的指导下,公司建立了比较符合现状的管理制度。公司明确规定:各类合同须经审查和批准,未经审查和批准的合同,综合部不予盖章,财务部门不予结算付款。合同的订立、审查、结算等必须按规定执行。

3、除了各种经济合同之外,把员工安全生产合同、劳动合同等也纳入到公司合同管理工作的范围之内,使合同管理更加恰当的为公司服务。

(三)深化案件纠纷管理,加强案件和纠纷处理的指导。深化案件类型分析工作。制定法律应急预案。强化公司案件上报管理制度,落实责任追究制。建立公司法律人才库。对历史遗留纠纷案件,公司安排责任部门对相关案件予以全面清理并及时处理,坚决杜绝了因违法经营发生重大法律纠纷案件。

(四)加强内控体系建设,强化重大决策的法律审核把关力度。在现有内控控制体系的基础上增设控制点,以强化对公司经济合同和公司重大投融资、产权变动、对外担保、知识产权等对公司生存与发展有重大影响的经营决策的法律审核把关,分步骤地开展重大决策法律审核制度建设工作,明确重大决策的范围,法律审核的内容、方式及责任,保证重大决策出台的合理合法性,使公司重大决策法律审核率达到100%。

二.目前法律工作中存在的主要问题

(一)法律工作参与企业管理的深度和广度都不够

作为在法治国家中的一个现代企业来讲,法律工作的重要性是不言而喻的,在企业的中心工作中,可以说随时随地都要与法律打交道。但是按照公司目前法律工作开展的情况来看,法律工作范围仅仅局限于在合同管理、纠纷处理及少数事务性工作;从深度来看,也仅仅是做一些简单的程序性工作,很难从实质上起到维护企业权益的目的。

(二)公司目前没有设立法律工作部门,缺乏法律专职工作人员,仅仅依靠法律顾问开展工作是远远不能满足企业发展需要的

三.20xx年工作计划:

(一)强化法治意识,加大法律工作力度。

在20xx年的工作中,要加大法律工作的力度,通过深入开展普法活动,使全体员工逐渐培养起自觉学法守法用法的意识。法律事务工作要更积极地参与到公司的日常经营管理活动中,配合各部门、各单位在合同签订与履行、投资项目等工作中严格把好法律关,完善工作的各个环节和流程,使法律工作能从实质上维护公司的合法权益。

(二)加强法律兼职工作人员的素质培养。

通过自学、参与培训及交流等手段,提高法律兼职工作人员的综合素质特别是实际经验方面的能力,更好的维护公司的权益。建议省公司能多组织相关的培训和交流,学习先进单位的做法和经验,并进行交流推广,以其之长,补己之短。

广安分公司的法律工作在省公司的指导下,相对以前有了很大

的进步,但是离我们的目标还相差甚远。我们将继续按照省公司的要求,克服困难,夯实基础,使广安分公司的法律工作进一步加强,发挥其应有的作用。

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