德邦物流调查报告

时间:2024.4.21

德邦物流调研报告

一、摘要

德邦物流是国家“AAAAA”级物流企业,主营国内公路零担运输业务,创始于1996年。截止2014年7月8日,公司已开设直营网点 4,700多家,服务网络遍及全国,自有营运车辆8,800余台,全国转运中心总面积超过97万平方米。与阿里巴巴、淘宝合作成立了“易邮递”,专门为阿里巴巴客户服务,这也为德邦物流提供了很多客户。德邦物流的品牌支持有IBM、安永、甲骨文、华夏基石等企业

二、关键词:物流,效率。

公司现状

德邦物流分布了三个大的仓库,其中一个位于开发区,仓库主要是给一些客户进行配送,在这里,德邦物流实际上只是起到了仓库保管和配送的作用,相当于是在做第三方物流。公司配送中心采取的是传统的金字塔形组织结构形式。金字塔形组织是一种按配送的基本职能来层层划分的,在这种形式下,下级对上级负责,上级的工作内容是监督下级,配送中心的经理负责所有的活动,如订货、库存、保管、运输、配货、客户

德邦物流公司把“承载信任、助力成功”作为企业的服务理念, 注重人才培养,保证物流服务质量,并且通过构建信息化管理系统 和技术创新的方式提高网络运输模式和标准化体系,为客户提供快 速、专业、安全、满意的服务。德邦物流致力于打造企业与员工共赢 的发展模式,在提高员工物流业务能力的同时,促进社会经济的发 展,为社会贡献力量。德邦物流公司力图成为国人首选的物流运营 商,实现“为中国提速”的使命。然而,德邦物流公司也是优势与劣势 并存的企业。目前,德邦物流公司的优势在于实行信息化、科学化管 理;员工工作踏实认真;专门招聘应届毕业生;企业文化逐步完善; 建立了储备干部制度;公司发展速度快;增设增值服务等。德邦物流 公司的劣势包括管理理念略显陈旧;专业的物流人才较少;运输费 用高昂;缺乏企业之间的强强联合;发展业务较为单一

,在德邦实习期间,我也深深体会到,一个不小心的错误,一个微妙的环节出错,都会产生不必要的麻烦,甚至会给公司带来巨大的损失。开单的时候,要对送货的货物非常留意,如果电话号码写错,地址不问明白,该加收的不加收等等,都会严重影响派送时效,不仅会使到达部门很为难,甚至会引起顾客的投诉,到达部门的差错率也会非常高。自提货物的地点也不能马虎,要注意哪些部门不能到达,开哪个营业部方便顾客提货。价格方面,各个专线和偏线的底价,外发公司的要价等等都要记住,对待不同的客户要有不同的方法,当然最好的是参照标准价格表。要从客户的角度出发,采用哪种运货方式、提货方式最省钱、省时,久而久之,赢得客户的信赖,公司的利益也可以最大化。还有标签,如果写错,可能导致走错货,三两件的货物最好用大笔清晰地描出来。

三、存在的问题;

一、成本较高

1、造成公司物流成本高的原因是质量问题,包装质量问题和野蛮装卸问题。

2、办公用品浪费,公司每年都要大量采购办公用品,公司所有部门的用品都是公司统一采购的,但是,很多实际情况且没有考虑到,很多用品在下面的营业部不用,例如:A4纸,圆珠笔等,每个月都给公司造成大量的损失。

二、机械化程度低

1、整体的物流水平落后,具体体现在运输技术,装卸搬运技术,流通加工技术,以及各个物流环节密切相关的技术落后。

三、客户关系管理

1、客户管理关系观念比较陈旧,客户资料不完整,对于客户资料的手机,德邦物流还只停留在填写托运单上,没有对真实的客户有完整的记录和登记,也因此,德邦物流常常发错收货人,造成了成本的浪费及客户的不满。

2、缺乏与客户有效沟通常常完成了一笔交易,或者在交易的时候,都很少会有德邦主动联系的服务,其实,交易的完成并不意味着物流企业已经完成使命。顾客的满意度有时候来自你的关心,你的回访,你的聆听他的建议等。只有与客户建立起有效的沟通才能满足客户的需求。

3.对待客户的服务上处理不好,尤其是在时效和客户投诉上处理的不是很好,客户上门不够热情、没有耐心。有时候在客户态度不好时,员工态度也不好,往往使问题更加复杂。

四、解决措施

1、降低成本

1).制定相应的商品质量标准;提高包装质量以及进行包装质量检验;同时,公司要制定员工必须要对货物轻拿轻放,并将其写入公司章程,作为考核员工工作的一项指标,不仅可以避免重复包装,还可以激励员工的工作积极性。

2)公司要在领用办公用品时登记领用人姓名、领用种类、领用数量、领用日期。打印和复印文件时如果没有必要的,可以用单面已打过的纸打印;关于文具,要适当的规定每个人每月的使用量,要让员工养成一种珍惜文具的习惯,可以给员工不定期的买一些可爱的或看起来很好的笔,让员工喜欢,如此员工就会珍惜、爱惜它了,丢笔的现象自然就少了,也可以在发笔的时候用口取纸写上个人的名字,这样也会减少丢失。

2、引进和采用现代化设备

减少人工搬运的成本和工作量降低工伤率;增加更加专用化、多样化和实用化的叉车到各大型仓库,替代过多的人工作业;逐步建立自己的自动化系统,将仓库操作逐步互联网化,全面实现半自动化、自动化的操作。

3、提高客户关系管理水平

转变旧观念,变“客户是上帝”为“客户为朋友”与客户建立良好的合作关系。将客户、员工、连接为一个整体,转变传统的客户管理观念,从客户关系管理到客户资产管理,将客户看作企业的资产,对客户价值不断优化,实现大客户的价值最大化,公司要建立良好的客户群。

以“全心全意服务顾客,千方百计满足顾客的需求”为宗旨,想顾客所想。举办客户洽谈会、客户走访、建立客户服中心等,加强与客户的沟通和交流,为客户提供一对一服务,留住客户;利用信息分析、对客户价值评估根据客户选择的产品服务,完成的交易量,等对客户作出价值判断,对客户进行分类和维护及评估客户对公司的现在价值与潜在价值。有利于企业自身挖掘客户资源,开拓更多的潜在客户。

3.对待上门客户要做到积极、热情、主动、耐心,不管客户提什么样的问题,作为员工都要微笑回答,遇到客户的投诉问题,要冷静处理,设身处地为客户着想,一定要把服务做到更好。

五、结束语

在这次实习中,我对自己的人际交往上有了新的认识。首先,同事相处的第一步便是平等。不管你是职高一等的老手还是新近入行的新手,应绝对摈弃不平等的关系,心存自大或心存自卑都是同事间相处的大忌。其次,和谐的同事关系对你的工作不无裨益,将同事看作生活中的朋友,不要在办公室中板着一张脸,人们觉得你自命清高,不屑与大家共处。还有就是,相处中你要学会真诚待人,遇到问题时一定要先站在别人的立场;同时要学会谦让,“忍一时,风平浪静;退一步,海阔天空”这话不无道理。真正走进一个企业,你才能学到它内在的东西,如果有时间,有机会,我一定还要挖掘的德邦的更多东西。

【参考文献】

[1]侯龙文:现代物流管理[M].北京:经济管理出版社,2015 年第10 版

[2]王平心:作业成本计算理论与应用研究[M].东北财经大学出版社,2014

[3]刘洪贤:物流设施与设备[M].武汉理工大学出版社,2014 年第3期

[4]王广宇:王广宇客户关系管理[M].经济管理出版社,2013

[5]李梅:中国人力资源开发[M].2015年第3期

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