贸易实习报告

时间:2024.4.20

实习报告

这个暑假我来到了某某进出口有限公司实习,这是一家主营纺织服装为主的公司,一进公司,负责人就问我知道公司名称的寓意吗?我摇摇头,她随后告诉我孚是使人信服的意思,也具有诚信的意思,这同时也是公司的主旨。

一.实习内容

来这个公司的第一天,我参观了公司,对公司的各个部门都有了一定的了解。该公司有销售部,财务部,跟单部等多个部门构成,我被分配在了销售部,但由于是实习生,经理希望我们能全面了解运作过程,所以我们对各个部门及环节都有参与。第一天的另外一件任务就是努力记住商品的品名,质材,规格等中英文,由于许多衣服的成分都有相似性,而且这些用语专业性很强,真的非常难记,看似简单,做起来却充满了困难。

而后几天我也学习了发盘,在网上寻找客户与客户进行网上交流,主要使用阿里巴巴和一些国外知名的网站平台寻找客户。我在网上发盘时遇到了一个客户,他对我公司产品很感兴趣,与我进行了深入交流,但是随即我发现自己还不会报价,然后我向经理请教如何报价。经理首先让我咨询工厂方面,工厂给出了出厂价。经理告诉我,在这个价格的基础上加上几个点的利润就是卖给国内客户的价格,然后除以美元兑人民币的汇率,这就是FOB价格了。报价不能只写一个价格,还要写上包装,支付方式,交货期等内容,开始时,我总是出现一些这样或那样的错误。同事告诉我不要太心急,并耐心的纠正我的错误。我终于学会了服装的报价。客户很满意我们的款式和颜色但是他觉得价格有点高,希望能够降价,我很高兴地告诉了经理,本以为马上能成功了,但是经理告诉我,如果降价我们就要在支付方式上争取。但是最终经过他慎重考虑下觉得没有让价空间,于是我给对方发了信息,我还给他发了我们的各项成本,希望他能和我们合作。在此期间我发现自己的英语尤其是一些专业词汇不够用,在与客户交流过程中困难重重。幸亏有一些有经验的同事帮助我,才使这个过程顺利进行。同事们告诉我回复每一封询盘都像是在进行商务谈判,都应该认真对待。相信客户都是能感受到的。在回复询盘时,除了直接的回复报价还要加上一些礼节性的问候等,最好不要出现语法和字词的拼写错误,我非常感谢他们对我的帮

另外在这个公司最大的收获就是对外贸流程有了深刻地了解,从前只是在书上听说这些名词,不太明白到底是一个怎样的过程,我跟着同事一起去跑单,从我的所见所闻,以及他们对我的帮助中我大致了解到有以下几个步骤和注意事项。

1),和老外谈生意,接订单

2),备货:下订单到工厂生产或采购

3),进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”)

4),向海关申报出口(“报关”)

5),把货物运输出国,交给客人(“货运”)

6),从客人那里收钱结汇(“收汇”)

7),向外汇管理局申报(“核销”)

8),向国税局申报(“退税”)。

二.外贸注意事项

一、客人怎么来?

网上吆喝,找买家。二,参加展会,揽生意。相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。在展销会上需要一个好的展台,一份好的小册子,一个好的团队。网上则需要一边找客户一边发布信息,我们要在国外知名网站注册,才能够他们的搜索引擎上找到。

二、报价怎么报?

货物的成本+其他费用+利润。货物的成本就是采购服装的价钱。其它费用就是运费+杂费+报关费用+公司日常开销费用等等。利润就是自己挣的钱,有两部分组成:从老外那里挣滴+国税局的退税。还要考虑汇率,价格条件 配额等相关问题

三、 合同怎么签?

在国际贸易中,对货物买卖合同并木有固定形式。一般有正式的合同书,也有确认书(Confirmation) 、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)、定单(Order)、委托订购单(Indent)等等。除非一方声明“以签约为准”,以上的这些都可以认为是合同。对于老外寄来须签回的合同、Order 、Agreement之类,要看仔细,对有异议的地方要及时提出,不要置之不理,以防被认为是默认接受;在退回时,防止重复签署,造成一个合同两笔交易。

四、钱该怎么付?

比较常用的国际付款方式有几种:信用证(L/C)、电汇(T/T)和直接付款。

总结:以上四个步骤就是客人怎么来——报价怎么报——合同怎么签——钱该怎么付,这四点也是我们在新手外贸业务员一点要熟透和了解的东西!在实习中我对这些东西有了初步的了解。

三.学习填制单据

经理是个热心的人,即使我们有些实习生被分配在了业务销售部,但是她还是希望我们多学习一些有用的东西,叫一些有经验的同事教我们填制单据。恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行

在实训中我就深刻的体会到了 这个相符的重要性.这就要求我们在 填制单剧时一定要认真,仔细.单证是买卖的凭证,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失.所以我们在学习单证,进行单证实训的过程都要一直秉着细心的原则.从现在开始,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础。在在刚开始时我总是会犯这样那样的错误,不是格式不对,就是填不完整,总是无法正确填写,让我自己感到很失望。但是在一次次训练下,我终于能正确填写一些单据,比如装箱单。

我们实习生还跟着他们去跑单了,去了商检部门商检,这个流程一般需要提供外贸合同,形式#5@p,装箱单,验货报告,工艺流程,报检委托书,保函,营业执照,样办等,我们需要认真备齐,以防出现差错,这些工作都及其考验耐心。

四.收获和感想

一.学好英语。随着全球经济一体化发展及全球贸易的日益融合,中国对外经济贸易合作也迅速发展起来,与世界其他国家的合作及贸易往来越来越频繁,同时科技的快速发展和巨大进步,也改变了传统交易对象,极大促进了各国之间的经贸往来,世界各国的经济贸易相互渗透、相互依存,国际商贸活动与日频繁,英语的使用也愈发广泛。英语的出现既是社会发展的必然结果,也是英语语言学自身发展的必然趋势。熟练掌握英语的内涵、特点,对促进国际经济贸易和文化交流起着举足轻重作用。因此我们必须努力学习英文,提升自生的竞争力。

二.理论实践相结合。外贸是一门理论与实践相结合的学科。我们必须搞清各种相关贸易术语,及其风险划分,这能够加大我们在外贸争议中处于有利。同时我们知道实践出真知,虽然学了很多的知识,但我们知道知识是死的,只有将他们应用到实际的工作中,才能使我们

对知识有一个更深入的了解。因此,我一定要珍惜的实习机会,好好学习,既可以学习一些新的技能,又可以对以往学过的知识进行巩固。还加强了我们对专业名词的理解。而且在实践中我们可以接触与本专业相关的一些实际工作,培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高我们的实际动手能力,为将来我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础

三.提高心理素质。做好一个合格的外贸业务员业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。

四、营造良好的人际关系网,提高工作效率。据统计资料表明:良好的人际关系,可使工作成功率与个人幸福达成率达85%以上;一个人获得成功的因素中,85%决定于人际关系,而知识、技术、经验等因素仅占15%。

通过这次实习我认识到了自己存在的不足,我会努力提升自己,希望能离一个成功的外贸业务员更近一步。


第二篇:贸易公司实习报告


一、 实习目的

在公司具体实习过程中,能够接触到进出口的询盘、报价、网站上产品更新的各种基本技巧,还能对某一行业深入彻底的了解并能切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系。了解各地贸易的经经济情况,了解目前的市场行情,了解自身存在的不足,并积累一定的经验,为将来走上工作岗位打下良好的基础。

二、 实习单位及岗位介绍

该公司是一家集生产和贸易的出口企业,公司主要产品有汽车配件、饰品、玩具、工艺品、珠宝。公司已经与日本、欧美及其它地区都 建立了长期互惠互利的合作关系,也建立了与各工业制造商的良好合作关系,也能理出口的一整套服务体系:采购、下单、商检、仓储、运输、报关等。该公司 也可以根据客人的特殊要求要制作样品,为了节省和降低成本,我们始终着眼于有效的管理和创新的工作。努力提供最高质量和最低价格的 产品给客户,以客户的利润为目标。 公司主要的规模不大,分工也不是很明确,只是大概每个人要做的事情要做到心中有数。我虽说是业务员但要做的事也比较乱 ,许多事情不会硬姓规定要谁去做,大家的团队精神表现的很重要。业务员要做的工作其实还是满多的,要做好现在的业务又要努力去开发新的业务及新的市场,接受订单,跟进生产,要了解外贸流程,熟悉产品,要时刻注意客户的动态,自身要保持良好的心态,维护好公司 的形象等等。

三、 实习内容与过程

有许许多多的外商 来这里做生意,我在努力和热情中寻找希望,希望能在这座城市里找到一个与自己专业 相符的外贸类的实习岗位 。过了一个星期我真的找到了一家公司 能给我提供一个实习的机会。在公司里,我实习了好几块内容,也学到了很多课本上学不到的东西。例如:

(1) 学习了怎样采购,也就是公司里常说的跑市场。上海有很多品种繁

多的小商品现代批发市场,设主体市场、生产企业直销中心、商

品采购中心、仓储中心、餐饮中心五大经营区,其中外贸出口

占总贸易的60%以上。所以大多数的外贸公司 去该市场进行采

购,也包括我们公司 。要去市场采购的第一步是先要了解市场的

分布,知道产品的,这样才可以让自己在如此大的市场上用最短的

时间找到自己所需要的产品。比如,公司要我去找一 些饰品,那

我就应该先到国际商贸城一期,然后到A、B、C、D区的二楼里进

行选择自己想要的产品, 而不是跑到一楼卖玩具的店铺。找到自

己想要的产品后,就应该对其进行了解,其中包括产品的质量,价

格,包装,交货日期等等。在这过程中要有很大的耐心,对产品进

行的对比、分析,找一家价格和信誉都最好的厂家合作,以实现公

司利益的最大化 。对市场上所了解到的情况及时跟上级汇报,进

行良好的沟通,出色的完成 自己的工作。

(2) 学习了怎样快速的运用网络平台进行产品和厂家的寻找。我们必须

事先就先注册一些贸易平台的账号,方便及时登入进行查找。当客

户告知需要什么产品时,我们可以首先在阿里巴巴、淘宝上进行查

找,查找时,我们要先学会如何选择关键词,这样可以更加准确、

快速的找到自己所需的产品。再利用阿里旺旺跟厂家进行沟通 。

在沟通过程中对产品的情况我们尽量要询问的详细点,以便做出详

细、一目了然的价格给上级。做价格表时,其中应包括各种产品的

写真(也就是缩小的产品图片)、价格、颜色、尺寸、包装等,最

好做到能便上级一看就清楚的了解到了产品的基本信息。在交谈过

程中还要注意自身的语气,以便以后的合作。

(3) 学习了怎样陪客人去逛市场,即现在公司通常所说的带客户。当客

户从国外来的时候,公司就会安排一个能和客户讲同一语言的员工

带他去了解市场,以便保证他们良好的沟通。首先,因为客人对义

乌市场是不了解,所以在陪客户时,你要事先做好合理的安排。到

市场后,你应该根据客户的想法带他到他所需要产品的店铺。你应

该走在他边上,可以指引他往哪我还方向走,以便节约时间。当客

户看到其中一家店铺的产品,表示感 兴趣时,你们可以进去了解

一下,也许客户跟厂家存在语言沟通问题,你应做好翻译工作。对

客户所感兴的产品进行了解,包括价格、包装等等并要做好记录。

通常现在公司所采用的是,先拍几张该产品的图片,再向厂家拿张

名片,一来决定订货时放便联系。二来可以利用这张名片进行记录,

将产品信息记录在该名片上,再用相机拍下这张带有产品信息的名

片。这样在进行编图时可以更加快速、方便。编图应该包括两块内

容:产品图片和Excel表格。你应将拍来的图片进行编辑,将一个

产品的多张各角度的图片编辑成一张,对其亮度、大小进行处理,

并分别编号。并在Excel表格上输入该产品编号和价格,并写上其

厂家的地址和联系方式。应做到两者相对应,方便客户查看。你将

这一天中客户比较感兴趣的产品资料做好,及时发给客户查看,以

便他下订单。当然这一天中你还应该安排客户的吃饭问题,你可以

向他推荐几家餐厅,再由他选择其中的一家。在这过程中,你应做

到无时无刻都为客户着想,并应礼貌对待。

(4) 学习了网页上产品的更新工作。我们公司会将所有的产品公布在公

司的网站上,方便潜在客户的了解。为了能让更多人第一时间看到

我们的产品,我们应该对其进行不断的更新,因为更新的频率越快,

产品出现在网页前面的可能性越大,也就意味着能有更多的潜在客

户。而且应该不断的更新产品各类,引起他人的注意。对产品信息

进行描述时应该尽量做到准确、细心。以防客人在你描述不当的地

方钻空子。

(5) 学习了怎样提货与收货。我们公司目前对客户所需要的产品基本上

都 是直接从价格低的厂家那订货。例如,汽车的LED灯,当客户

告知所需要产品和数量时,我们及时向广东厂家进行订货,这样做

的方式是最方便的。基本上的货运公司都会将货送到仓库门口,你

只要对货物进行清点和检查。但有时候也会有些例外,比如临近年

底时,很多送货工人都提前回家过年了,那么这时就需要我们自己

叫辆车到卸货地点提货。当货到达仓库时,我们应该对产品进行拍

照、做资料,方便以后的查阅。在出货前我们要对一些产品进行整

装,请几个临时工人,对产品进行整装。我们应该及时做好检查工

作,防止出现漏洞。对产品全部处理好之后,我们应该贴上唛头,

做好装箱单,算好体积。再叫货运公司来取货,中间过程全权委托

中介公司。

四、 实习总结与体会

在这段实习期间,仔细总结,发现不同于前几次实习,这次校外实习充分认识了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作经验。自身定位,加强外语学习。在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。不断强化自身,并充分认识自己,避免眼高手低,增加实际动手能力,在社会这个大学校里,不断完善和学习。随着中国加入世界贸易组织以及越来越多的企业进入国际市场,社会对外经贸从业人员的需求不断的发展。这给广大求职者创造了良好的就业机会。不同国家之间进行跨国界商品买卖。由于进行交易的双方属于两个不同的国家或地区,因此从事这种商业活动比国内更为复杂、困难,因而也更具有挑战性。从事国际商务活动,尤其是国际间货物买卖,而这种工作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际操作能力。而现代的国际商务活动,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出了更高要求。因此我们也面临着更大的挑战。

工作总结,认识自身不足。通过实习我发现贸易这专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,更重要的是学会如何与人沟通,怎么建立商业关系,这些是课本中学不到的,只有融入社会的大舞台并不断的历练才能得到提高,还有加强各方面素质的提高。贸易工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪等。熟练掌握好本专业的知识。专业知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。除了专业知识的提高之外,我们也应该注意人与人之间的交往。平时应该和同事友好相处,因为这是一个集体,大家齐心工作、相互帮助才能达到 最好的效果。充分发挥团队精神。

在这次实习过程中,我深刻体会到,走出校门,只是万里长征的第一步,我们在工作经验,社会历练,人际交往上体现出来的稚嫩,在这一次的实习中完全

表露出来,而且我们所缺乏的还不仅仅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不断的充实和丰富自己,不放弃任何能够锻炼自己的机会,相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!

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