管理提升活动自我诊断报告

时间:2024.3.27

管理提升活动自我诊断报告

为全面贯彻落实集团公司管理提升活动工作部署,公司强化领导、广泛宣传,狠抓落实,于20xx年5月17日召开了“公司管理提升活动推进会”,组织机关各部门深入学习了《全面开展管理提升活动工作方案》,传达了全面开展管理提升活动动员大会会议精神,使公司上下对此项活动的必要性与紧迫性有了深刻的认识,确保活动扎实推进、深入开展。

公司于20xx年5月18日印发了《关于成立管理提升活动领导小组的通知》(沪办[2012]6号)加强了对管理提升活动的组织领导,并制定印发了《集团公司全面开展管理提升活动工作方案》(沪办[2012]7号),对公司管理提升活动的开展进行了全面安排和部署。按照集团公司要求,公司机关各部门和所属各单位迅速行动起来,结合本部门、本单位管理实际,分析管理现状,查找存在的问题和不足,认真开展自我诊断。现将公司初步诊断情况汇报如下:

一、公司制度建设方面:

公司成立较晚,近年来按照集团公司对子、分公司的要求,公司始终把制度建设当做一件大事来抓,结合公司内部控制体系的建设,公司陆续修订、公布了制度办法42项,涵盖公司生产经营、企业管理、党建和后勤服务等各个方面,

但在财务管理、人力资源规划、薪酬管理、企业规划、制度

建设等方面还缺乏细化的管理办法,另外,在各项管理制度

的系统性方面还存在不足,在本次管理提升活动中,我们将

花大力气加强各项制度建设,使其更加规范化、系统化。

整改措施:分公司力争在本次管理提升活动中细化管理

办法,建立一套完善的管理制度,使分公司的管理制度更加

规范化、系统化;同时公司将加大对项目管理的检查力度,

项目检查过程中要对照项目管理细则逐项、逐条对比分析、

检查,对检查出的问题要及时反馈,并规定整改时间和复查

部门,下次检查时要对整改和复查情况进行核实,对敷衍应

付的单位和个人追究责任。

二、施工管理方面:

1、工程技术管理方面

(1)、分公司及各项目部技术管理制度已建立,但存在管

理制度不完善,更新不及时等问题。

(2)、总体施工组织设计、专项施工方案、安全专项方案

等交底制度不完善,覆盖不全面。

(3)、分公司季度、月度计划的管理存在不足。主要体现

在分公司直接转发局里下发的计划文件,未结合本公司的特

点,制定和下发适合本公司实际情况的季度、月度计划文件。

整改措施:

(1)、完善并及时更新分公司及各项目部技术管理制度,

切实确保施工技术管理工作的规范性;

(2)、公司加强对施组、方案编制科学化评价,凡是实施性施工组织设计、施工方案脱离施工现场实际,存在照搬照抄现象,不能满足施工现场安全、质量、工期、成本效益要求的一律评审不予通过,并对项目部进行通报批评,重点方案必须进行经济方案比选,并加强过程优化。

(3)、下大力气推进公司标准化、精细化管理,加大对施工计划检查指导力度,加强各项工作执行情况的跟踪落实,根据局里下发的计划文件,结合本公司的特点,制定和下发适合本公司实际情况的季度、月度计划文件。

2、科技管理方面

(1)、分公司科技管理、专利、施工工法等管理制度不完善,更新不及时,应根据分公司自身特点,及时更新相关管理制度。

(2)、科技管理工作缺少专人进行日常管理,造成科技管理工作开展的滞后现象。

整改措施:完善并及时更新分公司及各项目部科技管理制度,分公司将配臵专职管理人员1-2人,公司今年通过细化相关制度、办法加大对科技的投入及奖励力度,对科技创新直接转化为成果的给予重奖。继续加强科技培训,尽可能多方面、多人次的组织培训,提升管理人员素质。

3、物资设备方面

(1)、存在人员配臵少,缺少专人对物资和设备进行日常管理工作。

(2)、物质设备管理制度不完善。

整改措施:分公司将配臵专职管理人员1-2人,公司将通过细化物质设备管理相关制度、办法,加大对分公司物资设备的管理。继续对专职人员加强培训,尽可能多方面、多人次的组织培训,提升管理人员素质。

三、安全质量管理方面:

1、安全管理制度建立后未能得到有效落实和实施,各部门之间安全管理职责不明确;

2、目前公司及项目共有持证在岗专职安全生产管理人员4名,不符合局文件要求,难以满足公司安全质量管理有效开展,项目部专职安全生产管理人员配备不符合要求,不能满足现场安全管理要求和有效开展现场安全管理工作。

3、公司安全稽查队虽已建立但人员配备不足,难以满足正常开展安全质量稽查工作的需要;相应配套的稽查办法和制度还需进一步完善。

4、安全教育培训未能有效实施,今后首先应抓好管理人员安全教育培训,其次加大对一线施工作业人员的安全教育培训,应注重安全教育培训的效果。

5、危险源调查、辨识评价不细致,应完善各类安全专项管理方案上报、审核和审批,确实保证施工安全制度,具有

可操作性。

整改措施:

1、通过细化相关制度、办法,明确部门之间安全管理职责同时配齐符合集团公司及其他相关规定的专职人员,加大对安全质量管理力度。

2、加大对员工的思想教育,进一步提高员工的安全质量意识。围绕施工生产实际,制定员工教育培训计划,开展有针对性的安全质量培训教育,进一步提高广大员工的安全质量意识。

3、强化对关键作业中技术交底的专项培训教育。凡是从事重点环节和关键作业施工的人员,必须进行岗前遵章守纪及安全专项安全技术措施的培训教育,提高员工安全操作技能。

4、坚持班前、班中、班后检查和复查制度。对各种设备的限位装臵、安全保护装臵、制动装臵、钢丝绳、吊钩、电气系统必须坚持重点检查和复核;坚持维修保养制度。要求各铺架项目要对所使用的各种设备的运转进行如实统计,并根据运转记录编制设备的维修保养计划并付诸实施。对日常检查发现的设备故障要及时排除,确保其性能良好,严禁设备带病运转。

5、强化安全责任的落实,进一步增强员工的工作责任心。要求各单位做到明确分工,将安全责任落到每个岗位每个人头上,同时加大对责任落实情况的监督检查,对在岗不出力,

在位不尽责,给企业造成严重损失的严肃处理,绝不姑息迁就。

四、财务管理方面:

1、预算管理不够精细,预算分解、执行还不到位,部分工作还流于形式。

2、项目部之间固定资产调拨不及时、调转手续不完备。

3、项目部之间人员调动、工资关系调转手续不完备。

4、项目部基础台帐不健全。

5、部分项目部资金使用计划流于形式。

6、各单位或部门间单据传递不及时。

整改措施:

(1)、加强财务预算执行力度,及时将预算分解至各部门,按季度进行预算执行情况分析,及时解决执行中出现的问题。

(2)、加强固定资产管理,对于项目部之间的固定资产调动,及时填制资产调拨单,完善调拨手续,并上报分公司资产管理部门。

(3)、办公室应加强人力资源管理,对项目部之间的人员调动,应以调令的方式及时通知相关部门,各部门及时办理工资关系、社保关系等调转手续。

(4)、完善各项台账管理,对发生的各项经济业务,及时进行相应台账的登记,加强项目部财务检查力度,督促各项管理台账的建立健全。

(5)、加强项目资金审批制度,按计划使用资金,杜绝无计划、超计划使用资金。

(6)、加强部门之间的沟通协调,及时传递原始单据,提高工作效率。

(7)、加强清欠力度,制定清欠管理、奖惩措施,明确清欠责任人,加快款项的清收。

(8)、加强经费预算控制,实行严格的经费审批制度,严格控制非生产性费用的支出。

五、责任成本、变更索赔、工程分包、验工计价方面:

(一)、可供选择的分包队伍较少

由于上海市对工程分包的要求非常严格,导致满足分包条件的队伍相对其他省市较少。

加强协作队伍管理的措施:

1、对于协作队伍资质证照的审核把关,需要审核部门和人员高度重视,协作队伍在提供资质证照时须同时提供相关证照的“公证书”来确保其真实性,同时也需要通过网络查询、电话查询等手段来进一步核实。

(二)、变更索赔工作相对滞后

部分项目部现场管理人员变更索赔意识不强,存在先干活后变更的现象,前期施工时变更索赔所需的各项基础资料搜集不及时,变更、签证手续不齐全,为后期变更索赔带来较大难度。

整改措施:要求项目经理和项目总工亲自抓变更索赔工

作,对招标文件、施工合同集体研究学习和理解,对照施工现场和收入成本情况查找变更索赔点,加强变更索赔的日常组织管理和变更、签证资料的搜集。公司对口部门指导项目部做好图纸审核、方案变更、变更、签证资料的搜集,在定期或不定期检查中指导项目部做好变更索赔计划和实施,同时展开变更索赔要点、难点、技巧等培训,增强管理人员向变更索赔要效益的意识。

同时分公司将在《变更索赔管理办法》中增加变更索赔奖励措施细则,用激励机制来调动项目部全体员工开展变更索赔工作的积极性。

(三)、合同风险源的识别与控制措施不到位

部分项目部现场管理人员对合同风险源识别的意识不强,同时未制定相应的控制措施,这样就增大了发生合同纠纷的可能性。

整改措施:

1、提高全员法律风险意识,加强过程风险控制。一方面加强对员工法制宣传教育,通过各种途径增加员工的法制意识;另一方面,加强对现场人员的指导,尤其是在合同履行过程中的指导,对重大合同从签订时即进行风险评估、制定风险评估预案,并在履行过程中进行动态跟踪;

2、建立法律顾问制度,聘用法律顾问参与分公司的合同管理工作。

六、人力资源管理方面:

1、由于公司成立较晚,相关机构设臵也不完善,现有的人员特别是专业技术人员仅能勉强满足现有的生产经营状况,对公司今后的长远发展不利。公司尚未制定出长远人力资源规划,加之外部市场的急剧变化,公司人力资源捉襟见肘。

2、公司在薪酬管理办法上尚未与集团公司完全统一。

3、在市场化用工报批上手续不规范,个别项目部存在临时用工不上报的情况。

整改措施:公司将协同财务部强化工资总额管理,并就劳动统计配臵专人,在数据报送的及时性、准确性上下工夫。

七、企业管理方面:

1、公司计划统计工作存在统计口径不一,专职人员少的问题。公司未设企业发展部,没有专职的计划统计人员,尚未建立公司、项目部两级统计管理系统,个别项目部存在计划统计人员职责不清,业务不熟练的问题。

2、公司没有建立长远详尽的企业发展规划,虽在区域定位、发展方向等方面确定了目标,但是缺乏长期、统一的企业发展规划,战略管理工作也没有开展起来。

整改措施:

1、分公司将配臵专职管理人员1-2人,公司今年通过细化相关制度、办法加大对企业管理的力度,继续加强业务培

训,尽可能多方面、多人次的组织培训,提升管理人员素质。

2、公司目前正在着手编制公司2012-20xx年三年滚动发展规划,结合公司实际,制定出公司近阶段的发展规划,同时做好规划的实施评价工作。

八、法律事务管理方面:

1、机构及管理制度不健全。公司合同、诉讼等法律事务工作制度,都由成本管理部代管,虽然相关事务均按照集团公司制度执行,但没有深入分析公司现状,应在健全机构,明确职责的基础上,在集团公司相关制度框架内制定适合公司实际,更具操作性的制度办法。

2、诉讼案件压力小,但诉讼风险不容忽视。公司成立以来虽发生诉讼案件较少,但是,在当前资金压力吃紧的情况下,诉讼风险凸显,在防范诉讼发生和预警制度建设方面比较薄弱。

3、与地方管理部门沟通方面欠缺,公司成立后与当地公、检、法、工商、建设主管部门沟通工作有待于进一步加强。

整改措施:

1、提高全员法律风险意识,加强过程风险控制。一方面加强对员工法制宣传教育,通过各种途径增加员工的法制意识;另一方面,加强对现场人员的指导,尤其是在合同履行过程中的指导,对重大合同从签订时即进行风险评估、制定风险评估预案,并在履行过程中进行动态跟踪;

2、结合公司存在的重要重大风险加强项对目管理人员的培训,提高风险意识和合理规避风险的技巧;

3、适时展开全面风险管理调查,及时更新风险管理库;

4、建立法律顾问制度,聘用法律顾问参与公司日常经营工作。各项经营决策在作出之前,必须进行法律论证。

5、进一步加强与当地公、检、法、工商、建设主管等部门的沟通工作。

九、党群工作方面:

1、领导班子和干部队伍建设有待加强。领导班子和干部队伍整体素质和工作能力需进一步提高,事业心、责任感和组织纪律观念需进一步增强。

2、在建工程项目的工地宣传力度有待加强。项目文化宣传不到位,文化宣传组织没有建立、文化宣传方案没有制定,没有建立完整系统的基础台帐。施工现场标准化、精细化管理和工程创优活动有待落实。

3、安全文化建设有待加强。虽然建立了两级安全管理组织机构,配备了两级安全专职管理人员。但群众安全生产监督员活动落实不到位,项目群安员对工作流程不清、对工作职责不明、对工作落实不到位。

整改措施:

1、要认真学习、深刻领会、准确把握决策、决定和工作部署要求精神,全面提高思想理论素养和政策业务水平;进一

步明确工作职责,细化工作目标,提高工作效能,在强化执行上狠下功夫;强化责任,提高履职能力,进一步健全完善岗位责任制,切实将各项目标任务细化量化、层层分解。

2、切实加强对现场宣传和企业对外形象宣传,注重提高企业的内外知名度,为企业树立良好的社会形象。动员广大干部进一步解放思想,着力解决干部员工在思想观念、发展思路、精神状态、执行能力、创新意识等方面的不足,努力提高员工思想水平。积极探索思想政治工作的方式方法和载体创新。在思想政治工作的实践中探索新的思想政治工作方法。

十、综合管理方面:

1、公司机关即时通系统尚未完全建立完善,导致各部门

及项目部间文件收发、文件处理不及时,没有很好的做到上传下达。

2、各部门信息上报不达标,有的项目部因工程进展缓慢,信息较少,公司信息员不是专职人员,业务水平有待提高,每月向集团公司各部门信息上报数量有待增加,质量有待提高

3、办公用品管理台账需要不断完善,偶尔实物领取未及

时上台账,新增低值易耗品未及时纳入管理台账。

4、对公司车辆使用的管理尚不规范,各类台账尚不健全,对司机的业务培训、安全教育等应加强力度。

整改措施:

1、公司机关今年内投入资金用于购买设备,并积极和信息中心取得联系完善即时通系统。

2、信息报送上已安排专人负责,保质保量完成报送任务。

3、公司人员较少,社管工作相对简单,今后会加强和局及地方社管部门的联系沟通,及时把握相关政策、制度办法,在工作的时效性及精细性上下工夫。

4、建立健全各类工作台账,加大对员工业务知识的培训力度。


第二篇:管理提升活动自我诊断报告


在现代企业管理过程中,财务管理是最直接、最有效地影响企业获得最佳经济效益的管理环节。企业能否在激烈竞争的市场经济中不断发展壮大,关键在于是否进行了科学的资本经营。同时从国际经济发展史上可以看出,自从出现了一定规模的企业,便与之相适应地出现了财务管理,并且,随着企业规模的增大和其逐渐现代化,财务管理也与之相应地提高和加强。

一、逐步完善和执行境外财务制度利用财务管理和会计信息化管理实现企业价值的提升。

企业的价值是该企业预期自由现金流量以其加权平均资本成本为贴现率折现的现值,它与企业的财务决策密切相关,体现了企业资金的时间价值、风险以及持续发展能力。企业的价值越高,企业给予其利益相关者回报的能力就越高。那么应该怎样通过有效的财务管理和会计信息化管理来实现企业价值的提升。

随着我公司海外投资国际化进程的快速发展,集团公司境外项目财务管理风险也在不断增大。因此,加强国际公司财务管理是集团公司财务管理的重点。为提升企业价值,国际公司财务管理应做到以下几个方面:

(1)制定统一规范的公司管理制度,国际公司应制定统一的境外项目财务管理及内部控制制度,对境外项目实行统一管理,提高财务管理效率,降低管理风险。意识要考虑境外项目财务管理水平、管理文化等。二是要考虑境外项目的业务及经营管理特点。不同业务性质、特点的项目,风险管理及控制内容的重点也会有所不同。国际公司在考虑境外项目自身的特点,有针对性的制定一些管理制度和措施。如针对从事高风险业务的境外项目等,既要统一管理,又要有一定针对性、灵活性。同时,国际公司可通过全球招聘及人才培养计划,培养一批国际化的管理人才,使国际公司能够真正实现统一管理、规范化管理、科学管理的目标。

(2)加强境外项目资金集中管理。境外项目的资金集中管理涉及外汇、税收、法律等方面的问题,对境外项目资金集中管理,国际公司本部可根据各项目部间资金需求情况进行资金内部调剂,以降低资金使用成本。

(3)强化预算管理的审核和监督。由于境外项目市场环境、经营环境的差异,给国际公司本部的预算带来了一定的难度。要加强预算的审核及准确性应从

两方面入手:一是依靠所派财务经理。外派财务经理应对境外项目所处环境及业务最为了解,由外派财务经理进行把关,负责预算编制的准确性、真实性,在一定程度上确保了所上报预算的合理性。二是加强对所报预算相关信息的了解和沟通。国际公司本部财务人员在在审核境外项目所报预算时,应全面了解境外项目的建设情况、生产经营情况、市场情况以及相关法规政策等。

(4)重视境外项目的风险管理。对境外项目的风险管理要注重投资和保值的管理,除了严格的控制制度及审批手段外,在进行外汇、利率、大宗商品等各种保值业务时还应注意一下两点:一是要谨慎选择各种套保业务的套保方式。先要设定自己所能承担的风险,所愿接受的交易价格区域,然后选择适当的保值方式。严格按保值规定来进行交易。二是套保业务要根据实际业务量和需求,严格控制持仓量和交易行为,避免投机行为的发生。将核心保持与策略保持很好的结合起来,以平衡保持的成本和投资组合的风险。

(5)全面考虑税收管理方面的政策。境外项目涉水比较复杂,有些方面税率较高,所以在进行重要交易决策时,要通盘考虑,做好合理避税的工作。 2,如何通过会计信息化管理实现企业价值的提升。

通过会计信息化的手段来加强施工企业的内部管理水平,有效控制施工成本,提升其盈利空间,从而实现经济效益最大化,是当今建筑施工企业内部管理中的重要课题。那应该如何做才能达到实现企业价值的目标呢?

(1)会计工作是一项综合性的活动,所以,实现会计信息化的过程中所涉及的部门不只是企业内部的财会部门,这就要求建筑施工企业应当从管理层做起,对会计信息化问题给予重视与支持,各个部门从思想意识上对会计信息化有一个准确的认识,进而积极投入到会计信息化的会计处理工作中。

(2)会计信息化的实现需要一定的组织基础。建筑施工企业在实行会计信息化之前,需要对实施效果进行充分的考虑与预估,依照企业的现状,选择相应的会计信息化规模,进而进行相应的组织建设,为会计信息化的实现提供组织基础。

(3)建筑施工企业应当依照行业特性及企业规模等选择适当的管理软件,同时对会计信息化所需要的硬件设备进行及时的配备与安装,以保证会计信息化的实现。

(4)制定相应的会计核算制度。会计信息化能够实现会计信息的集中化处理,

但这种集中处理需要以统一的会计科目代码以及统一的核算流程作为基础条件。只有如此,才能使基层单位在进行会计操作的过程中直接将总部核算的模块作为标准复制到相应的账套当中。而这就要求建筑施工企业在进行会计信息化之前,在企业财务主管及相关决策者的参与下,依照企业内部会计工作的现状及现行的会计制度,在经过反复测试的基础上制定出统一的会计核算制度,以保证会计核算制度的可操作性和统一性。需要强调的是,由于其施工项目存在点多、面广的特点,且债务和债权单位的变动较大,所以在会计科目代码方面无法实现完全的统一,但在具体执行时,应尽量保持一致。

总之,会计信息化的实现能够保障建筑施工企业内部会计工作的连续有效进行,在提升企业内部会计工作整体效率的同时,能够有效保证会计信息的整体质量,使企业内部财务管理的整体水平得到提升,从而为企业经济效益的提高创造条件。因而企业应当以发展的眼光看待其内部会计的信息化,并积极主动地推动内部会计信息化的建设。

二、提升国际业务财务管控能力,为企业价值提升奠定基础。

1,加强财务队伍建设。注重财务团队的建设,我们除了要构建学习型组织、持续引进优秀财务管理人才、财务后备梯队建设、强化团队的执行力和创新力之外,我们还是要强调整个团队要对公司业务加深了解,对整个价值链有深刻的理解。正如我们一直所说的,整个团队都要为决策提供有效支持,从而帮助提升企业价值。这对于个人能力方面也有更高的要求,我们要求员工个人不仅仅是一名财务工作者,还要具备领导者的素质,不仅能有效控制,还要能有效沟通,不仅能对出现的问题说不,还要能够提出有价值的建议。 2,提高财务人员业务素质。由于企业经营管理环境的日益复杂化和竞争的激烈化,这就要求财务人员必须具有更高的从业素质。 财会人员的队伍结构尚不合理,其素质不高,难以适应技术性很强的会计工作,成为造成会计信息失真的一个重要原因。因此,加强财会队伍建设,提高财会人员的业务素质,已迫在眉睫。

(1)强化财会人员的业务学习。

第一,加强内部业务学习。做好财务管理工作,财务人员应具备较宽的知识

面、娴熟丰富的专业知识和扎实的基本功。会计人员应积极主动强化新准则、新制度及相关法律法规的学习,不断更新和充实自己的业务知识,努力提高技术业务水平;只有这样才能跟上时代的步伐,适应工作的需要。

第二,增加业务培训。坚持自学与集体学习相结合的原则。有条件的公司、企业定期选送优秀的财会人员进修培训,这是一种与所有财会人员都接受的继续再教育不同的教育方式。通过培训给予的工作认可将对财务人员产生激励作用,产生社会认同感,从而给予他更大动力投入到工作中去。

(2)加强思想修养与财会法制观念。

要积极提高财会人员的政治思想觉悟,加强自身道德修养,端正世界观、人生观和价值观,牢固树立全心全意为人民服务观念,这是财务人员做好财务工作的前提。要强化财会人员的法制观念。在实际工作中,要求财务机构和财务人员依法设置财务账簿,建立健全内部财务监督制度,坚持原则,依法履行岗位职责,自觉抵制违法乱纪行为;不违法办理财务事项,不伪造、变更或隐匿、故意销毁财务凭证和财务账簿,不编制、提供虚假财务报告。

(3)注重业务考试和业务考核质量。

第一、鼓励财务人员参加职称考试。一年一度的全国会计职称统一考试制度对财会人员业务素质的提高起到了积极作用。财务大专院校的毕业生从事具体财务工作后,才对学校的书本知识有了理解,将工作的实践与职称考试中系统理论知识再度结合,通过参加考试来强化对财务活动理解,领会财务工作的内涵,有着积极地意义。因此,将资格考试通过标准和期限作为财务人员待遇提高的硬性指标。

第二、规范考核流程,提升考核质量。一是严把进人关。在今后新招聘财务人员时,必须对招聘人员进行必要的文化和业务能力考核,优先录用文化水平高、业务能力强、综合素质好的人。二是严把在岗从业关。对已从事财务工作的人员,应结合实际工作情况,加强综合考核,奖优罚劣。对于不适合财务岗位的人员及时清理出财务队伍。三是严格财务人员的从业资格,在现在的社会环境下,应保持100%持证上岗率,保证在岗人员均为精兵强将,发挥中流砥柱的作用。

(4)提高财会人员的综合协调能力。新的社会环境不仅要求财务人员会加减乘除计算,还需要较强的分析问题、解决问题的能力。这种能力来自财务人员较

强的语言表达能力、组织协调能力、人际交往能力的综合提高。这种能力能正确表达财务意愿,善于协调内外关系,完成组织交给的任务,树好形象,营造良好的理财环境,形成理财的合力。

第一、要注意培养有较强的语言表达能力。在工作中正确、准确地表达自己的意思,才能在工作中减少矛盾,消除误解,创造和谐的内外环境;同时,还具备较硬的写作功夫,才能提高处理财务公共关系的水平,增强财务管理力度。 第二、要注意锻炼组织协调能力。财务工作涉及面宽,综合性强,具有较强的组织指导职能和综合协调作用。财务人员不仅要组织本级财务工作,同时还要协调地方金融机构等相关部门的关系。为此,财务人员处理财务关系时必须具备较强的组织指导能力和综合协调能力。

第三、要注意人际交往能力。财务人员常常面对的是矛盾冲突,是来自职工的意见和批评,需要认真地倾听、仔细地分析、耐心地解释和真心地帮助,通过真诚的态度和扎实的工作来营造 “和谐”的财务工作环境。

(5)提升财会人员的现代技术手段的运用能力

第一、强化相关财务软件的操作技能。现在的财务软件大多功能比较强大,涉及到账务、固定资产、工资、预算管理、报表等等多个子系统。这就相应地要求财务人员在具有一定的计算机操作基础知识上要对所使用的财务软件全方位的了解,熟悉各个子系统的操作,才能适应现代化的财务工作。

第二、加强对办公自动化中相关软件使用技能的培训。这些软件对我们的财务工作效率的提高有很大的帮助,尤其是excel和word操作系统,已经成为了我们日常必不可少的应用软件。熟练地运用这些软件,可以配合财务软件便捷而准确地提供各种详细的资料供管理层做出正确决策,从而提高财务管理水平。 第三、普及网络知识,开阔财务人员的思维,提升管理理念。网络在现代社会中已经成为了不可或缺的东西。它使我们避免了成为“井底之蛙”。通过网络开阔了财务人员狭窄的思维,建立了交流的平台,提供了学习先进管理理念、方法的通道,加快了数据信息的传递,方便快捷地获取第一手资料供管理者使用,以便更好地服务于财务管理。

三、强化境外税收风险管控与筹划。

21世纪以来,随着经济全球化深入,越来越多的企业开始“走出去”。然而,在企业“走出去”的过程中,需要应对复杂多变的国际国内税收环境、严格的税收征管,充满了很大的税收风险。因此,如何尽量规避税收风险就成为“走出去”企业面临的一个巨大挑战。“走出去”企业需要从战略视角对税收风险进行认真审视,制定合理的风险防范措施,才能使企业在激烈的国际竞争中立于不败之地。

那么, “走出去”企业应该在哪些方面着手防范税务风险呢?

1,在制度层面,应该建立比防范财务风险更高标准的税务风险防范体系。在某种程度上,税务风险甚于财务风险。因为财务风险仅限于经济风险的范围内,而税务风险既是经济风险,也是法律风险,既可以造成经济损失,也可以造成人身和名誉损失。因此,应该按照比财务风险更高的标准,建立健全税务风险防范体系。现在有些国内“走出去”企业,主要是奔着境外的产品、市场或项目去的,很少有企业充分研究当地的市场、土地、环保、税收等各个方面的情况并作出是否适合投资的综合评估。如果企业能够建立高标准的税务风险防范体系,从组织架构、职权分配、业务流程、信息沟通等方面确定风险关键控制点,制定涉税业务应对策略和方法,就能在制度上有效防范很多税务风险。

2,在具体操作层面,应该重点防范双重纳税的风险。除了在制度层面做好防范税务风险的准备,“走出去”企业还应该把重点放在防范双重纳税风险上。据了解,现在很多“走出去”企业的大量业务其实还在境内,境外所得汇回国内后仍然要纳税。其实,“走出去”企业的境内业务与境外业务联系非常密切,防范境外税务风险和防范境内税务风险应同时进行,二者可以相互促进。如果重视一头,忽视另一头,就为风险产生和爆发提供了条件和通道。为了防范双重征税的风险,要充分了解税收协定中涉及避免双重征税的规定。截至20xx年3月,我国已经与96个国家和地区签订了税收协定,来避免双重征税和防止偷漏税。但遗憾的是,这些税收协定多为国外企业利用,我国企业利用的非常少。因此,“走出去”企业应该多了解这些税收协定,并学会利用税收协定维护自身合法税收权益。必要时还可以提起税务协商程序,要求我国的税务部门帮助解决企业在境外遇到的税收问题。

3,提高筹划人员的素质。税收筹划是一项高层次的理财活动,是集法律、税收、会计、财务、金融等各方面专业知识为一体的组织策划活动。税收筹划人员不仅要具备相当的专业素质,还要具备对经济前景的预测能力、对项目统筹谋划的能力、与各部门合作配合的协作能力等素质。否则就难以胜任该项工作。但税收筹划人员素质的提高一方面有赖于个人的发展,另一方面也有赖于纳税人素质的提高。因为只有纳税人的素质普遍提高了才能对税收筹划提出更多的要求,实践也证明,税收筹划的普遍程度与一个国家的科教水平关系密切。

4,保持筹划方案的适度灵活。由于境外各项目所处的经济环境千差万别,加之税收政策和税收筹划的主客观条件时刻处于变化之中,这就要求在税收筹划时,要根据各项目具体的实际情况,制定相应税收筹划方案,并保持相当的灵活性,以便随着项目所处地区税制、税法、相关政策的改变及预期经济活动的变化随时调整项目投资,对税收筹划方案进行重新审查和评估,适时更新筹划内容,采取措施分散税收筹划风险,趋利避害,保证税收筹划目标的实现。

5,加强与税务部门联系。各项目部应加强与当地税务机关的联系,充分了解当地税务征管的特点和具体要求。进行税收筹划,由于许多活动是在法律的边界运作,税收筹划人员很难准确把握其确切的界限,有些问题在概念的界定上本来就很模糊,比如税收筹划与避税的区别等,况且各地具体的税收征管方式有所不同,税收执法部门拥有较大的自由裁量权。这就要求从事税收筹划者在正确理解税收政策的规定性,正确应用财会知识的同时,随时关注当地税务机关税收征管的特点和具体方法。事实上,如果不能适应主管税务机关的管理特点,或者税收筹划方案不能得到当地主管税务部门的认可,就难以体现它应有的收益。 6,准确把握税收法律政策并实时关注其变动

既然税收筹划方案主要来自税收法律政策中对记税依据、纳税人、税率等的不同规定,那么对相关的税收规定的全面了解,就成为税收筹划的基础环节。有了这种全面了解,才能预测出不同的纳税方案,并进行比较,优化选择,进而作出对纳税人最有利的税收决策。同时还应及时关注税收法律政策变动。成功的税收筹划应充分考虑企业所处外部环境条件的变迁、未来经济环境的发展趋势、国家政策的变动、税法与税率的可能变动趋势、国家规定的非税收的奖励等非税收因素对企业经营活动的影响,综合衡量税收筹划方案,处理好局部利益与整体利

益、短期利益与长远利益的关系,为企业增加效益。

7,税收筹划应注意风险的防范。税收筹划之所以有风险,与经济环境,国家政策及企业自身活动的不断变化有关。尤其是那些立足长期的税收筹划,更是蕴涵着较大的风险性。例如,较长一段时间内,国家可能调整税法,开征一些新税种,减少部分税收优惠等。另外,无论什么税种,在纳税范围和应纳税额的界定上,法律都赋予税务机关一定的职业判断。因此,在企业税收筹划中,有关人员除了全面学习税收法规之外,密切保持与税务部门的联系与沟通,至关重要。在某些模糊或新生事物的处理上及时得到税务部门的认可,同时还能尽早获取国家对相关税收政策调整或新政策出台的信息,及时调整税收筹划方案,尽量降低风险,趋利避害,争取最大的收益。

四、降低现场间接费用为前提,实现境外项目成本费用的有效控制,最后达到利润最大化。

现场管理实际上是企业生产经营活动的基础,也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。合理的优化现场管理,降低现场间接费用,就可以降低工程项目成本。只有降低了工程项目的成本,才能创造更高的利润,才能创造出更高的经济效益,才能在竞争激烈的市场中更具有竞争力。 1,节约施工管理费用,不但可以降低工程成本,而且有助于培养职工艰苦朴素、奋发图强的精神。为了节约施工管理费用,企业必须:

(1)认真贯彻执行勤俭办企业的方针,发扬艰苦奋斗的精神,处处精打细算,严格防止铺张浪费;

(2)不断提高工作效率,精简机械,减少层次,合理降低生产人员的比重;

(3)进行雨季、冬季施工,加强劳动力的调配和管理,减少非生产用工,节约工人辅助工资;

(4)贯彻集中力量打歼灭战的方针,加速施工进度,缩短工期;

(5)健全工具用具和劳保用品的领用、保管、使用、报废和以旧换新等制度,对损坏工具用具和劳动用品及时加以修理;

(6)制订各项费用开支定额,实行部门分管、先算后用,并严格执行各项费用开支标准和关于管理社会集团购买力的规定,遵守国家财政纪律,节约一切可以节约的开支。

2,要提高机械设备的利用率。首先要建立和健全机械设备维修保养制度,做好机械设备的维修和保养,严格执行合理的操作规程,克服不按操作规程使用和无人负责现象,使机械设备经常处于完好状态。其次要开展技术革新和技术革命,将各工种工程的施工机械配套成龙,不断改进机械设备。如将吊车吊杆接长,以不长代大;或将专用机械设备改为多种用途,一机多用,充分发挥机械设备的作用。

3,提高劳动生产率。提高劳动生产率可以减少单位工程用工,增加单位时间内完成的工程数量。这样,不仅能够减少单位工程成本中的人工费和生产工人辅助工资,而且还可相应地降低其他费用。因为在施工管理费中,大部分费用如工作人员工资、工资附加费、办公费差旅交通费、行政用固定资产使用费等,是比较固定的,它们不是与工程数量成比例变动。当劳动生产率提高而使完成工程数量时,这部分费用摊到工程成本上的数额就随之减少。为了不断提高劳动生产率,企业必须:

(1)加强班组建设,做好思想政治工作,促使企业员工自觉遵守劳动纪律,充分利用工时;

(2)深入开展群众性的技术革命和技术革新运动,将施工机械配套成龙,在各个工种工程实现机械化施工;

(3)随着机械装备情况和施工工艺等变化,及时调整劳动组织,合理调配劳动力,减少窝工浪费;

(4)很好组织冬季施工和雨季施工,摆脱气候影响,延长年度作业天数;

(5)加强技术教育和培训工作。

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