系统上线注意事项:
●设置占用站点(即用户数)时间10分钟,各终端严禁占用站点不做业务,管理部随时可看到无功占用,发现一个查处一个。(6月至8月使用“通用加密狗”可以不受用户数限制)
●各岗位终端上线后,第一次操作必须由各分子公司指定关键用户在场观察操作指导,终端人员必须严格按规定按程序及时、准确输入本岗位的数据,如有输错不得擅自纠正,必须上报管理部协助处理,如发现自行修改纠正,发现一例查处一例。
●系统内单据做完后,应及时传递并通知下一家操作者(熟练后不需要通知),当天的业务必须当天做完。
●关于数据安全性,每个客户端都要安装防病毒软件(“趋势”),禁止终端玩游戏等非常规操作,禁止私自拆开计算机或将硬盘格式化,计算机中心随时监督检查,违者纪律处分,如有问题及时报告计算机中心处理,不得私自处理。
●系统发现问题,要及时向管理部报告,由管理部派员处理。
●OA系统工作流、附件要及时审批,及时传递不可积累一起审批、传递,否则不能及时查询适时数据和明细及传递内容。
管理部
20xx年5月27日
第二篇:投诉系统使用及注意事项
投诉系统使用介绍及注意事项
公司内网络登陆投诉处理网址:http://137.0.24.148/备用网址
登陆后,选投诉工作流,输入用户名6784,密码654321,提示密码过期选否,出来的列表中选“电子工作流”,主要看工单池和代办区内投诉。
此为登陆后出来的界面
点左侧的工单办理,再点工单池,须将工单池内工单选中(工单前“口”内划√),再点提取工单,将工单提取到代办区内处理。
点击代办区内工单流水号栏,就能打开该工单并处理,在“填写处理信息栏”填写,后点击“直接处理即可”(如下图),若打开工单暂时无法回单一定要点击“挂起”,不要直接关闭,否则别的工单无法处理。
回单内容要求:
模板为:
1、投诉原因:分析应该与用户驱动或者设备有关
2、解决方案:联系用户,用户表示信号较好一般是4格,但经常掉线,经核实用户所在学校山东畜牧兽医职业学院,距离基站市区大河北不到600m,以前我们也在该校区测试过,覆盖没有问题。分析应该与用户驱动或者设备有关,已向用户解释,用户知晓。
3、回复情况:
4、用户满意度:
5、处理人员:郭勇189xxxxxxxx
1、2、5需网运部填写,3、4需开户地或客服填写。
投诉原因需明确,解决方案中需明确是否与网络有关,若有关,需明确是否解决,若不能解决,须注明一句话
(需后期在附近加站改善,已将此加入20xx年计划,内部资料,暂不建议跟用户宣传)
(需后期扩容改善,已将此站加入20xx年计划,内部资料,暂不建议跟用户宣传)
(需后期在此建设室内分布改善,已将此加入20xx年计划,内部资料,暂不建议跟用户宣传)
处理时限要求:
对于普通手机用户:整体处理时限48小时(省10000号派单开始,经过潍坊客服派单,网运部接单、处理、回单(协维处理、机房处理等),开户地/客服回访后确认用户同意,回单)在网运部环节原则上是24小时。
对于会员卡用户:现在的会员卡用户有钻石卡会员、金卡会员、银卡会员,只要是标记会员卡的用户要求整体处理时限24小时。
若需延时处理,请致电潍坊客服人员审批,(在工单派来的时限的三分之一内能申请延时)
建议按照代办区工单标记的处理时限内处理投诉(如下图的“环节超时”栏)
备注的注意事项:
1、 咨询单需网运部回访用户,并给用户说明。(咨询单一般是用户
咨询3G网络覆盖的情况,此类工单不参与考核,但不能超时)
2、 若关于交换的投诉,打电话咨询薛珂、孙永强并给出明确结果。
(孙永强189xxxxxxxx、薛珂189xxxxxxxx)
3、 若关于光缆断了、井盖丢了、线路影响用户生活等情况,请致
电李健处理(李健189xxxxxxxx)
4、 固网投诉或固网不明事宜请咨询刘丽丽(189xxxxxxxx)
5、 移动网有疑问可拨打189xxxxxxxx咨询。