档案工作管理五年发展规划

时间:2024.4.30

档案工作管理五年发展规划

为贯彻落实中央和XX省档案工作会议精神加快我局档案工作制度化、规范化和科学化建设促进我局档案工作不断发展结合我局实际制定2007——20xx年全局档案工作发展规划如下 一、 指导思想及工作目标 今后五年全局档案工作的指导思想以建设有中国特色社会主义理论体系和党的基本路线为指导立足档案材料的收集整理狠抓基础设施建设健全管理机制提高档案管理水平不断加大提供利用的广度和深度进一步加快我局档案工作制度化、规范化和科学化的步伐更好地为水利工作服务为改革开放和社会主义现代化建设服务。 到20xx年全局档案工作基本实现以下主要目标 1、收集工作按照有关规定结合我局实际情况建立健全收集工作规章制度形成材料的部门和档案管理部门能够及时转递和全面收集档案材料使局档案能够历史地、全面地反映富水水库建设、运行、管理、发展情况。 2、整理工作按照《中华人民共和国档案法》建立健全定期整理与经常性整理相结合制度每卷档案做到认真鉴别分类准确编排有序目录清楚装订整齐基本达到完整真实、条理精练、便查实用的要求消灭整理工作的“死角”。 3、基础设施建设工作局档案室档案全部使用密集架存放要基本实现 “四室档案库房、阅档室、荣誉陈列室、档案人员办公室分开”并达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防磁、防高温等十防要求。 4、人员配备工作局档案室配备一名专职的管理人员负责局档案规范管理。 5、培训工作组织档案管理人员参加各级档案管理学习培训工作使局档案管公文易 第1页理人员比较系统地掌握水利档案基

本业务知识和逐步适应水利档案科学化管理的需要。 6、 计算机应用工作局档案工作要实现运用微机管理档案信息推广水利档案编目、转递等多项基础登记工作实现计算机管理。 二、各年度的主要工作任务 完成好以上主要工作目标要着重解决管档设施、管理手段、人员配备等问题着重抓好档案材料的收集整理和利用、人员培训等基础性工作。 各年度工作任务如下 20年组织局档案管理人员学习考察以及工程管理科技档案规范化知识培训提高管档业务水平局档案室使用铁质档案柜全局范围内收集各科室保存材料。 20年成立专班全局开展档案达标升级活动配置专用计算机完成档案信息的采集录入和校核等基础工作初步应用计算机为档案管理服务20年底实现档案规范管理a级目标。 20xx年逐步完善档案管理的配套设施设备争取实现四室分开配置档案管理专用库房全面完成档案信息系统数据的采集录入和校核力争实现20xx年局档案管理工作达到aa级目标。 20xx年不断拓宽计算机在档案管理工作中的应用范围逐步实现由计算机辅助管理档案工作全面完善档案规范管理制度。 2011—— 20xx年全面实现各项主要工作目标 力争20xx年全局档案规范管理达到aaa级。 三、实现工作目标和任务的主要措施 公文易文秘资源网始建于20xx年是专业的文秘写作资源网站海量的范本、专业的内容欢迎访问 1、 从提高认识入手进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感。档案工作是全局工作的重要组成部分是水利工作中一项必不可少的基础性工作。党和国家关于水利工作宏观决策也需要档案工作提供必要的资料和依据。进一步增强档案管理人员档案意识充分认识档

案工作在水利事业中的地位和作用重视档案工作热爱档案管理事业增强做好档案工作的责任感和紧迫感。 2、 切实加强领导全面落实各项工作目标和任务。局领导切实把档案工作列入议事日程专门成立以局长为组长副局长为副组长、局相关科室负责人为成员的“档案规范管理工作升级达标领导小组”、“档案鉴定、销毁工作领导小组”定期听取汇报加强督促检查主动过问并研究解决档案工作中遇到的问题为档案工作创造良好的环境和条件。局档案室根据《规划》提出的目标和任务研究制定切实可行的实施方案并抓紧组织实施。加强调查研究及时掌握档案工作中出现的新情况、新问题并认真研究解决。要抓住各自工作中的薄弱环节有计划地逐一解决。 3、 加强队伍建设全面提高档案工作人员的素质。建设好一支数量充足、政治和业务素质过硬的档案管理队伍。一是按照规定要求选好配齐档案管理人员。严格按照岗位职责和组织人事干部必备的条件慎重考察好中选优真正把比较优秀的同志选调进来。二是坚持不懈地抓好培养教育工作。组织档案工作人员认真学习实践科学发展观活动提高政治理论水平增强贯彻党的路线、方针、政策的自觉性树立正确的世界观、人生观、价值观发扬主动服务精神、默默无闻的奉献精神和改革创新精神。系统地开展业务知识培训加强业务基本功训练包括计算机操作技能的训练。 4、 突出重点加快达标升级步伐。一是加强调查研究进一步推进制度化、规范化建设。不断完善实施水管体制改革后档案收集归档制度建立健全各类档案管理制度使档案管理制度与水利工作的改革和发展相适应。二是加强计算机应用不断推进现代化建设。积极运

用先进的计算机技术改进管理和利用方式提高工作效率和质量努力完成《规划》提出的工作目标加速档案工作现代化建设的进程。三是加强综合管理努力推进系统化建设。档案工作与水利工程系统建设工作和水利调度有着十分密切的内在联系。局档案工作只有与水库管理信息系统工作相结合才能加大局档案信息开发利用工作的深度和广度。因此结合实际情况有目的地加强档案综合管理研究不断提高档案工作的综合服务水平。全面开展达标升级活动从实际出发制定实施方案逐步实现档案达标预期计划。 佚名公文易文秘资源网始建于20xx年是专业的文秘写作资源网站海量的范本、专业的内容欢迎访问


第二篇:档案工作管理五年发展规划


XX办事处档案工作五年发展规划

为进一步加强XX办事处的档案工作,全面推进我办事处档案制度化、规范化、科学化、信息化管理,更好地为我市、区建设工作服务,根据市、区档案局的有关要求和我办事处的工作实际,特制定档案工作五年发展规划。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”、科学发展观重要思想为指导,认真贯彻落实十七届四中全会精神,以提高服务质量和服务水平为目标,立足收集整理,狠抓基础建设,提高管理水平,确保提供利用,把XX办事处档案工作提高到一个新的水平。

二、目标任务

根据上级要求和我办事处工作实际,从现在起至20xx年底,全处所有管理档案的人员都要达到目标管理的要求,将档案信息化建设列入电子政务建设规划之中,与之同步实施,同步发展。到20xx年年底,我办事处的档案管理争取达到省一级标准。

三、基本要求

搞好档案工作是我处档案服务辖区建设的前提。因此,要在辖区建档的基础上积极开展辖区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强辖区档案的管理。各辖区居委会都要指定专(兼职)人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现辖区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的辖区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展辖区档案工作。其次,积极开展辖区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用,搞好辖区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让

档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为辖区建设服务,辖区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为辖区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为辖区各项工作服务。

四、主要措施

1、切实加强领导。档案工作是我处的一项基础性工作,直接影响到商务工作的质量。做好商务档案工作,是做好商务工作的内在要求,要把此项工作列入部门工作议事日程,切实抓紧抓好。并要成立档案管理工作领导小组,负责解决档案工作的人员配备、库房等基础设施建设和经费保障等问题。

2、增加必需的投入,进一步完善档案工作的基础设施。我处建立档案专用库房,做到“三室”(档案室、阅档室和办公室)分开,使用铁皮柜,落实“三铁”、“十防”措施,配齐必需的档案专用工具,统一使用上级规定的新型档案夹装订档案。

3、严格把关,认真搞好材料的收集鉴别和档案整理。要把档案材料的真实准确和档案的规范整理作为目标管理的重点,要求对所有档案材料进行一次全面检查核对,归档材料要按照国家有关档案工作的方针、政策进行认真鉴别,对审核出的问题,要逐一进行登记,找出存在问题的原因,提出解决问题的措施和意见,做好遗漏、散失材料的补充归档工作,确保档案材料的真实与完整。

4、加强档案信息化建设,逐步实现档案管理现代化。随着电子政务的推进,电子文件已逐步成为党政机关、企事业单位产生文件的主要形式。在日常工作中,我们要大力加强档案信息化建设,平时注意电子文本档案的收集与整理,并依法向档案局移交,保证国家档案资源的完整与安全。各单位要大力加强档案信息化建设。一是积极做好电子文件的收集、保管和利用工作,争取第一个五年计划之后,建立本局的电子文件(档案)库,实现不同层面、不同范围内档案信息资源的管理;二是进一步完善信息网站内容,加强信息网站建设,调整充实栏目内容,网上公布

已公开的现行文件目录及全文数据,使之成为社会大众及时、准确利用政务信息以及了解信息的重要平台。

5、严格要求,确保圆满完成档案工作任务。要严格按照《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》的要求,逐条、逐项分析检查存在的问题和差距,制定改进措施,做到有计划、有部署,高标准、高质量地完成工作任务。

6、实现档案集中统一管理。建档是辖区档案工作的基础,只有把各村(居)、单位在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保我处档案的完整、准确、安全和有效利用。

XXX办事处

二0XX年X月XX日

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