催款函注意事项（易法通分享）
作者：易法通 撰写时间：20##-12-28
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：
一、催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号
7、催款方的银行账号8、最后付款期限
二、催款函催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址
三、催款函催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知催款函欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、催款函欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
四、催款函尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
【特别注意！！！】易法通的合同签订的注意事项，是为了您更好签订合同。但是我们还是建议您在使用模板前咨询律师，以确保您的利益最大化。
第二篇：催款函样本
催款函
致：xxxx
根据贵我双方于xxx年x月x日签订的《xxx》的第九条合同款结算与支付约定：xxxxxx
我方于xx年xx月xx日完成该工程，工程款结算总额为xx元（大写人民币xx元整）。
鉴于贵我双方来之不易的合作，我公司领导慎议，现将贵方支付工程款和我方催款过程列明如下，以供双方确定：
贵方应支付我方栈桥施工款共计xxx（大写人民币xx元整）元，但迄今为止，贵方已支付xx（大写人民币元整）元，尚有xx（大写人民币元整）元未付。
我公司近期资金紧张，周转困难。工人工资、机械设备租赁费等都着支付。
鉴此，为维护合同的严肃性，我方特来函催告如下： 1：
特此函告！
顺祝
商琪！
xxxxxx
xx年xx月xx日