计划书的写法
计划的基本要素有:目的、任务、措施、步骤、时限等。其写作格式并没有严格的规定,常见的有文件式、条文式、表格式、条文和表格混合式、说明式等。总体而言,所有的计划都应由3个部分组成,即标题、正文和结尾。
1.标题
(1)单位名称 + 时间 + 事由 + 文种。如:《××公司20xx年工作计划》。
(2)时间 + 事由 + 文种。如:《20xx年业务理论学习计划》。
(3)单位名称 + 事由 + 文种。如:《××公司员工培训工作安排》。
(4)事由 + 文种。如:《生产完成量考核计划》。
(5)文种。 如:《计划》
2.正文
正文的结构是:前言 + 主体 + 结尾。
(1)前言。这是计划的开头部分。简单扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及目标等。
(2)主体。包括:
1)目的和任务。明确地写出要达到目标、指标和数量上、质量上的要求,即“做什么”。
2)措施和步骤。说明完成任务的具体措施和行动步骤,时间分配,人力、物力、财力安排等,即“怎么做”。
(3)结尾。可以提出执行的要求,也可以展现计划实施的前景。如正文部分写得充分完整,也可以不写结尾。因此,写不写结尾,要根据内容表叙的需要确定。
3.尾部
包括落款和成文日期2项。落款写明制定计划的单位名称。标题中已标明单位名称的,这里可以不写。成文日期写计划通过或标准的日期。有附件的计划,附件名称应该标住于正文之后,落款的左上方。 以下是策划书的基本格式
策划书的写法
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
工作总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局20xx年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。 正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成
为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2、要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见
一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不繁,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
第二篇:计划书的写法介绍
计划书的写法介绍
一、计划的基本概念:
计划是单位或个人对未来一定时间内的工作、生产、学习等任务,规定明确食物目标,提出具体事务要求,制定相应得措施、步骤和方法而形成的事务类专用文书。
二、计划的基本作用:
制定计划可以使人早做安排,胸怀全局,减少盲目性,增强自觉性,有效地推进工作和总结工作。其主要作用有;
(一) 增强行动自觉性,减少盲目性
计划是在行动之前,根据一定的指导思想和本部门,本单位实际情况,制定出的目标,具体措施,步骤方法,完成期限等。有了计划,便可统筹全局,综合平衡,理顺关系,合理地安排人力,财力,物力和时间,少走弯路。
(二) 督促和检查行动执行情况的客观依据
计划,实际上是组织实施某一行动的纲领。这一行动的进展与落实情况怎样,必须接受有关的督促与检查。在执行的过程中。无论是群众的监督或是上级的检查,其标准就是计划本身的条款。
三、计划的基本种类
计划按不同的标准划分,可分为不同的种类
1、按内容划分;有工作计划,生产计划,学习计划,科研计划等
2、按性质划分;有综合计划,专项计划
3、按效力划分;有指令性计划,指导性计划,一般性计划
4、按时间划分;有长远计划,年度计划,季度计划,月份计划等。
5、按范围划分;有国家计划,地区计划,部门计划,单位计划,班组计划,个人计划等
6、按形式划分;有文字计划,表格计划,图表文字计划。
四、计划的基本特点
(一) 目地性
制定计划的目的就是为了在一定时间,一定范围内完成某项任务,因而目的性在计划中十分明显。它在每份计划中好比灵魂,制约着一切,决定着一切。一份计划如果没有一个明确的目的,就失去了制定的意义。
(二) 预见性
计划必须对未来工作中可能发生的问题有充分的考虑和估计,据此提出必要的,科学的,可行的措施与方法。
(三) 可行性
计划应该是先进性与可行性的高度统一,计划中提出的目标是先进的,但是这个目标又必须是经过努力可以实现的。
(四) 指导性
计划一经指定,就要对完成任务的事件活动起到控制和约束作用,工作的开展,时间的安排等都必须按照计划严格执行。
(五) 灵活性
在计划执行过程中,主客观情况可能会发生变化,需要实时地修改计划,所以制定计划要留有余地,以适应情况变化带来的调整。
五、计划的基本写法
(一) 标题
1、计划制定者﹢计划适用时限﹢ 计划内容﹢文种名称。如“××职业技术学院学生会2009
年工作计划
2、计划制定者﹢ 计划内容﹢ 文种名称如“××公司实行经意责任制计划“
3、计划适用时限﹢计划内容﹢ 文种名称 如“20xx年财务收支计划“
4、计划内容﹢文种名称。如“毕业生就业工作计划”。
(二) 正文
由前言、主体、结语组成:
1、前言 用简明扼要的文字说明制定计划的依据、目的及有关背景,即说明“为什么要制定计划”和为什么要这样制定“。常用“为此,制定如下计划”之类的过渡句衔接主体内容。
2、主体 一般分为目标和任务、步骤和措施两部分内容。目标和任务即“做什么”,要求提出明确的目标、主要的任务和重要的指标,也就是先写出在一定得时间内要完成的工作总体目标和基本任务,然后详细具体写出任务的数量、质量指标。步骤和措施即“怎么做”,要求具体说明开展工作的步骤,如工作程序、时间安排、相关要求等,以及保证目标的实现目标和任务的具体手段,是有关计划可操作性的关键所在。
3、结语 一般是表示决定,或是提出希望和发出号召,还可以补充说明一些注意事项等。结尾要简短有力。有些计划在主体部分写好后,自然结束全文,不再写结尾。
(三) 落款
1、在正文的右下方写明计划制定单位(或个人)的全称。
2、提行在写上日期。
3、加盖公章,表明假话生效
(如果标题中已经写明计划制定者的名称,如已署在标题的正下方,落款处则可省略。)
(四) 计划写作注意事项
1、 内容要具体明确
在计划中,目标、任务、措施、方法、步骤等都要写得明确得体,主次分明,有逻辑性,不能含糊不清,模棱两可,杂乱无序。
2、 语言要准确恰当
在计划中,语言的表达一等要落到实处,清楚明白,不能一味说空话、套话,不能追求语言的华丽,华而不实。