XXX仪式筹备安排

总 指 挥：

副总指挥：

督 导：

一、会务组

负 责 人

成 员：

工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；

2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；

3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；

4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试； 时 间：20xx年月，完成会场布置工作。

5、接站：时间、方式

6、签到表的设计和登记：房间号、联系电话等细致记

录，备注附上返程事项。

7、专人对专家和部分重要客户进行陪护

8、购买或借用会议用品：实物投影仪，激光笔（2），

激光笔电池（2）胶片投影仪（检查 两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本）， 胶片笔白板笔（红绿各2支黑

笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等

二、材料组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、与会人员通知；

2、会议记录；

3、负责拟定会议议程；

4、打印装置会议桌牌；

时 间：20xx年日:所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、礼仪接待；

2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、负责领导客房预订；

2、根据与会人数做好用餐安排；

3、做好酒店接待。

? 4、退房事项：向人员强调退房的时间要求，以及退房退卡的方式等，避免房牌的遗失和物品的遗漏，会务组宜有专人负责；

? 5、返程事项：对人员的返程时间和方式应详细询问，提前列明时间表并由专人安排送站事宜，尤其防止疏漏和衔接失误；

? 6、送站事项：须有认识大部分人员的人员在会议酒店组织送站工作，避免出现客人无人送，客人空等，车辆空等的现象； ?

五、用餐接待

组 长：

成 员：

工作内容：1、做好用餐前的准备工作；

2、负责与会人员的用餐接待；

3、根据安排带用餐人员入席。

4、会议地点和用餐地点不同，应提前安排好车辆和紧急情况的应急措施，避免时间的耽误和出现安全意外；临近会议快结束时，及早通知用餐处准备，以免人员空等；

六、财 务

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；

2、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、会场安全、秩序；

2、指挥与会车俩停放。

到场嘉宾名单

XXX仪式安排流程

一、会务分配及负责内容

二、会场布置所需物资：

1、 横幅 2、LED屏字幕更新 3、商会牌匾

4、 胸花 5、桌牌 6、装饰花

7、 鞭炮

三、陪同人员：

四、会场会务检查：

20xx年月午由监察室主任张宏忠检查会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。

第二篇：关于召开20xx年商会工作会议流程安排

十堰市工商联20xx年商会工作会议流程安排

流程：

1、12月x日中午宴会“武当人家”北辰店

2、考察咸阳汽车产业园、秦楚国际汽博城项目

3、考察西安最大水域汉城湖水利项目

4、金花豪生国际大酒店接待晚宴

5、12月x日上午“十堰市工商联20xx年商会工作会议”

6、12月x日中午金花豪生国际大酒店宴会

活动总负责人：周克海

副负责人：刘呈友 张莹 王娟

活动主题：十堰市工商联20xx年商会工作会议

会议流程安排如下：

一、迎接：负责人 杜敏 张莹 孟香宁

杜敏负责电话联系季会长接洽地点，由孟香玲、杜敏、张莹开霸道213在世园会口等候迎接，途径路线如下建议4号先踩路线：

世园会出口---浐灞---长安塔----欧亚论坛会址---凯宾斯基酒店---北辰大道酒店 二、12月x日中午宴会安排：

1. 宴会厅布置：张莹 王娟

2. 领导桌签及席位安排：杜敏 张莹

3. 宴会地点：北辰大道武当人家

4. 宴会酒宴安排：5+1 5个领导席，1个随行人员 白酒 2瓶/桌+酸奶 2盒/桌

5. 武当人家标语、横幅、电子屏包括客房和宴会厅在5号早上10点由张莹确认

6. 电子屏播放影片：客人入座先播放武当山短片+秦楚公司宣传片+车模决赛宣传短片

7. 酒店外场地卫生检查：张莹 王娟

8. 出席人员

a.十堰来宾

b.西安十堰商会部分副会长

c.公司工作人员

9. 车辆安排：商务车配合会场布置，其余车辆宝马063 霸道213 周总的宝马707

现代617均在酒店等候。

10. 对接人员：王娟

11. 饭后杜敏、张莹、黄琬珍直接去金花豪生国际大酒店安排

三、午饭后安排负责人张莹 王娟

1. 是否去酒店休息待定

2. 如不休息路线及安排如下：

1号车 小郑开宝马063

2号车 来宾大车及小车

3号车 707宝马

4号车 王力军开霸道（饭后与孟香玲换车，孟香玲开现代车去金花豪生酒店帮忙） 5号车 汪禹的霸道

途经路线： 红旗东路---凤城八路---未央路入口---绕城高速---机场西线----机场出口

----迎宾路---文林路---吴家堡转盘---工地

对接人：王娟

四、工地迎接安排：

1. 公司李瑞银、邓中才、苏国勤、赵建忠负责迎接汽车产业园领导迎接

2. 场地整理负责人：李瑞银、邓中才

3. 工地围墙完工：邓中才、周家人、王春林

4. 工地卫生检查：李瑞银、杜敏

5. 工地标语：周家人、高亭

6. 工地照相合影：准备40人的阶梯，前面就坐的椅子提前摆好，由刘呈友、王娟

刘晓茹负责安排，王娟负责对接。（请专业人员照相）

五、返回路线：

车辆顺序不变

路线：秦皇路---1号桥---世纪大道---快速干道---汉城湖16:30前即下车游览汉城湖，若16:30之后则不去---星火路立交---环城西路---环城南路---金花豪生国际大酒店

5.酒店分房休息对接人王娟：

由营销部派2人分发房卡，在分发房卡时告知18:30到宴会厅参加晚宴

六、晚会现场布置：

1. 检查、协调负责人：李婉莉 黄琬珍

2. 舞台布置： 刘呈友 马菁芸 郭圆圆 周家人（两个投影仪）

3. 宴席摆放顺序： 杜敏 张莹

4. 宴会酒宴安排：7+1（7个领导席，1个随行人员）

白酒 2瓶/桌+红酒 2瓶/桌+酸奶 3盒/桌

5．工作人员车辆服务：杨海峰 王力军 孟香玲 刘呈友

6．清场：王娟 高凡 马菁芸 刘晓茹

7．迎客、送客：李婉莉 杜敏 王娟 黄琬珍 张莹

8．李婉莉负责安排一人给陈总、周总倒酒

9．节目安排马菁芸，郭圆圆负责，确保演员换装等服务

七、客房及大厅接待

1．客房及大厅签到：李婉莉、黄琬珍、余瑾负责

2．房卡领用和发放：按照名单发放房卡，至前台刷身份证，并告知18:30至宴会厅参加晚宴

3．客房手续已交一万元押金，由王娟先将酒店客房和会议厅费用先垫付，活动结束后由季会长再将费用补回，宴会就餐由王娟结账

4．酒店对接人：黄琬珍

八、全程照相/摄像：推广公司出一人，张晓亭负责摄像，周家人负责照相，照相时注意不能挡住广告牌

九、12月x日会议：

会场布置：季会长总负责，张莹、黄琬珍、王娟协助（两个投影仪）

十、12月x日午饭：

1．就餐地点：金花豪生国际大酒店

2．由周总负责主持，嘉宾及陪同人员名单4号下午找陈总确认

3．宴会酒宴安排：4桌，刘呈友，李婉莉参加，王娟具体负责

十一、饭后送客：所有陪同人员宾馆大厅送，由李婉莉和王娟负责

出城送客：王娟、张莹、孟香玲送至高速路口

十二、活动细节：

1．12月x日早上周家人坐杨海峰的车去金花豪生酒店布置，杜敏、王娟坐王力军的车到武当人家，中午饭后将酒店烟酒清场后杜敏、张莹、黄琬珍和孟香玲开现代车到金花豪生酒店，

王娟跟大巴车到咸阳工地。

2．14:00营销人员董源至工地，与刘晓茹联系讲解及接待；韩冰，刘媚，金羽珊，赵艳华坐余瑾的车提前至金花豪生酒店与黄琬珍联系房卡及名单事宜，做好房卡发放及接待工作。

3．参观结束，工程部赵建忠，邓中才，刘晓茹，高凡坐李瑞银的车，张荣军、高恺坐苏国勤的车至酒店参加晚宴。晚宴结束，工程部及财务所有人员坐公司商务车返回咸阳。

4．赵艳华负责给陈总和周总倒酒。

5．晚宴结束，高凡，刘晓茹总负责，由清点及回收各桌剩余烟酒并装车，韩冰，刘媚，金羽珊负责协助配合。马静云和郭圆圆负责舞台、喷绘场地清场。

6．12月x日下午王娟负责通知王鹏，徐律师，张君利参加晚宴地点和时间。

7．武当山宣传片由张莹负责，秦楚汽博城及模特决赛短片由王娟负责。

附：活动联系人电话

张 莹 130xxxxxxxx

王 娟 152xxxxxxxx

郑成敏 18220xx9699

杨海峰 138xxxxxxxx

王力军 153xxxxxxxx

杜 敏 188xxxxxxxx

刘晓茹 187xxxxxxxx

李婉莉 130xxxxxxxx

周家人 135xxxxxxxx

刘呈友 187xxxxxxxx

马菁芸 139xxxxxxxx

高圆圆 134xxxxxxxx

黄琬珍 135xxxxxxxx

孟香宁 135xxxxxxxx