招商会策划方案
一、 活动主题
新招商政策介绍
二、 活动时间
20##年5月26日晚17：30—19：00
三、 准备工作
1．前期准备：
1.1到会人数统计
时间：5月24日前
1.2请柬采购、填写、发放
时间：5月25日前
1.3预定场地、冷餐会订餐
时间：5月20日前
1.4桌花预定
时间：5月23日前
1.5抽奖箱、礼品奖品准备
时间：5月24日前
1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频
音乐：17:00-17:28 序曲两支，循环播放
17:28—17:31 开场音乐，音乐总长5′33″
17:31—17:34 领导讲话，无音乐
17:35—17:55 PPT讲解，轻音乐五支，循环播放；
17:56—结束 轻音乐四支，循环播放
发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿
PPT：王总讲解PPT
视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
时间：5月20日前
1.7背景墙、臂贴
臂贴：200个
时间：5月24日前
1.8桌花、签到簿、签到笔
时间：5月25日前
1.9LED、灯光、音响、主持人邀请
LED布置：26日15点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯
主持人:永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次
时间：5月24日前
1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装
礼仪：
礼服：
工作人员服装：
时间：5月24日前
1.11香槟
时间：5月24日前
2现场准备
1. 现场布置图
2. 音响、灯光、LED大屏幕准备到位
时间：15：30前
3. 签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；
签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧
签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置:舞台正中，15：30准备完毕，17:55开始摆放
椅子：1-5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。
冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。（细木工板已向装修公司借用）
烛台：浮水烛台20个，由格兰西点提供
桌牌：尺寸B5大小,只印制号码，由振武提供
警戒线：与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送
时间：15：30前
4. 拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕
桌布：统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台
冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供；
冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为：白、紫、绿
地毯：振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米
时间：16：00前
5. 冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕
餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品统一放置到员工餐厅
陈列物品：西餐店提供
杯塔：西餐店提供
时间：16：30前
6. 灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕
时间：16：30前
7. 礼仪小姐准备完毕
时间：16：30前
8. 准备香槟塔、香槟
时间：17：00分前
9. 签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备
时间：17：00前
10. 签约桌摆放
时间：17：55
11. 会议结束后发放礼品
时间：19：00
12. 现场紧急事件处理
四、 会议流程
15:30音响、灯光、LED大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放；各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。
16:30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片
16：30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名
16:50背景墙、签到桌（会场门口）、签到簿、签到笔摆放到位
17:00LED开始播放富尔沃财富街视频短片9′48″无背景音乐
17:00开启酒店顶灯灯带（会前）
17:00到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。注：9号桌为公司领导及应邀嘉宾座位区，招商人员及礼仪人员领位时，要由里到外，保证各桌满员，不可空位。
17:10 LED播放主题画面，配轻音乐A new day has com4′19″
17:15 LED播放富尔沃财富街视频短片9′48″无音乐
17:20礼仪小姐引导现有商户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花
17:25 LED播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布离会议开始还有5分钟
17:28主持人宣布离会议开始还有2分钟
17:29 LED黑屏5″灯光全息，背景音乐无
17:29 LED播放倒计时10秒视频，播放开场曲-加勒比海盗
17:30 LED播放主题画面
17:30只开启追光灯，主持人登台，背景音乐停，追光灯定位演讲台及主持人，主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排，介绍列席领导及现有商户代表，有请领导上台（5分钟）
17:35灯光全部开启
17:36公司领导上台发言（3分钟）
17:39领导发言完毕，主持人上台，感谢领导发言，有请主讲人上台（60秒）
17:40主讲人上台
17:40 LED播放PPT画面，只开启酒店顶灯灯带，背景音乐石进钢琴曲5支循环播放
17:40主讲人开始讲解PPT（20分钟）
18:00 PPT讲解完毕，灯光全部开启
18:00摆放签约桌及座位
18:00 LED播放主题画面
18:00主持人上台，感谢主讲人，宣布现场签约仪式开始（30秒）
18:02背景音乐播放抽奖颁奖曲
18:02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐，开启舞台灯
18:05签约人员就坐完毕，开始签约
18:12交换合约
18:20签约完成，签约嘉宾饮香槟
18:25签约仪式结束，礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐
18:25灯光全部开启
18:25主持人宣布冷餐会开始，LED播放视频招，播放餐曲，招
商人员现场答疑
18:35主持人上台，开始抽奖
18:50抽奖、颁奖结束
19:00主持人宣布招商会圆满结束，与会人员离场，会场门口按请柬发放礼品，招商人员带领商户现场考察
五、 费用预算
1．场地订餐费用
1.1振武贵宾楼（含拱门）：2000元
1.2礼仪公司
LED：5000元
主持：900元
灯光：1080元
1.3冷餐会：15000元
2.物品费用
2.1请柬200份：2000元
2.2签到簿3本：45元
2.3签到笔5只：10元
2.4背景墙：500元
2.6台花：1100元
2.7臂贴：250元
2.7礼服：0元
2.8香槟：100元
2.9冷餐桌：1000元
总计：28985元
第二篇：云博会招商工作方案
20xx中国惠州物联网·云计算技术应用博览会招商工作方案 为充分利用20xx中国惠州物联网〃云计算技术应用博览会这一平台创造的机会，大力宣传推介仲恺高新区，达到“以展引商、借展招商”的目的，特制订本工作方案。
一、 指导思想
以物联网〃云计算技术应用博览会为主旋律，以资源最大化利用为原则，以扩大高新区影响力，推介高新区投资创业环境为目标，着力对意向性企业开展宣传推介，储备一批项目的同时，抓住一两个优质项目。
二、 主要工作内容
1、参展企业信息分类：按参展企业所在行业（云计算及智能终端产业链各个环节）及地域（珠三角、长三角、京津冀及其他）进行信息分类及汇总，筛选其中符合高新区产业政策并在行业内有一定竞争力及影响的企业进行针对性沟通及重点引进。
2、意向企业定向招商：展会前,对参展企业进行投资意向调查；展会中，对有意向企业进行详细了解，并做适当一对一宣传。邀请意向企业进行座谈，考察仲恺高新区投资环境及慧云生态创意产业园建设及规划情况，并与仲恺高新区领导进行面对面的投资交流会。
3、跟踪回访：展会后，对意向强烈的企业进行跟踪，有必要的进行访问考察。把招商工作落实。
4、宣传报道：把握云博会平台，把仲恺高新区的招商工作进行立体宣传。展会前的工作以网络新闻的形式；展会中，除了文字新闻的报道，以招商工作人员的现场活动为宣传主体；展会后，对招商活动、成果的宣传
三、工作方式
1、展会前，通过问卷调查方式了解参展企业基本情况及相关投资需求；展会中，除在仲恺高新区展位置放宣传
资料，并设专人接待答疑，招商工作人员现场一对一了解企业信息与需求。
2、座谈会形式。根据沟通、了解的情况，筛选意向性优质项目开展定向座谈。
3、现场考察。对于意向强烈的企业，可以安排考察园区。 四、相关工作安排
（一）企业信息分类
经电话沟通的方式初步了解参展企业信息，经筛选，
有价值进行进一步沟通了解的企业有104家，按企业类型分，其中云计算内容企业49家，云计算智能终端企业55家；按企业所在区域分，珠三角企业87家，长三角企业7家，北京企业9家及成都企业1家；珠三角企业中，深圳企业47家（内容企业18家、终端企业29家），广州企业34家（内容企业17家、终端企业17家），东莞、佛山企业各3家（均为终端企业）。
可见珠三角企业特别是深圳、广州两地是此次云博会
招商活动的重点对象区域。
（二）考察及座谈会安排
时间：11月x日下午
考察地点：仲恺高新区、东江科技园、惠南科技园
座谈地点：仲恺高新区2号会议室
主持人：曾晟松
主体形式：参观考察+交流晚宴
与会嘉宾：30人左右，其中企业家代表20人，高新区领导3人（鹏飞、章玉、扈伟），工作人员6人。
14：00－14:15 领导、嘉宾会展中心集合签到
14：15－15:15 考察仲恺高新区东江科技园
15：15－16:15 考察仲恺高新区惠南科技园
16：15－17:15 前往并考察仲恺高新区重点云计算智能终端企业及慧云生态创意产业园
17：15－18:30 前往仲恺高新区管委会会议室进行座谈会
18：30－20:30 招待晚宴（园中缘）
20：30 活动结束
（三）意向企业跟踪回访
珠三角地区企业由驻深圳招商办事处负责跟踪回访，其他地区企业酌情派遣招商小分队跟踪回访，争取将有实力及有投资需求的云计算智能终端企业引进我高新区。