新入职法务专员工作计划
根据法务岗位职责,现拟定如下工作计划:
一、熟悉情况,收集资料。
1、熟悉公司基本规章制度。
2、了解公司组织架构、主营业务、内控管理、主要部门职责等基本情况。
3、收集制度、合同、证照管理等各项涉及法律事务工作的资料,包括以下几项:
1)涉及法律事务工作相关规章制度及管理流程。
2)历年合同档案。
3)尽量收集目前履行中的所有合同的文本或台帐。
4)目前谈判和履约中的重大合同。
5)制定和使用中的合同格式范本。
6)历年对法律事务工作的相关会议资料以及高层领导关于法律事务工作指示。
二、分析资料,拟定工作切入点
1、规章制度管理。
对规章制度的编写规范和发布流程作出规定后,牵头组织各部门梳理现行制度汇编,同时对规章制度的制定主体,制定权限,制定程序,内容和形式是否合法、合理、是否脱离时代,制度流程之间是否有冲突等方面逐一审查确认,并出具相应评估报告。
2、合同管理。
合同的管理应当列入法务工作范畴,而且应当是重要的日常性工作。
通过参与合同评审、收集和分析历年合同档案资料等方式,初步了解公司主营业务状况,熟悉现行合同评审流程,找出主要的风险控制点并予以完善。
合同管理可以初步划分为主业合同和其他合同。主业合同的管理重点考虑放在合同签订的权限管理、合同履行过程的监督、应收帐款的控制方面,其他如采购、分包等合同的管理重点在供应商资质、预付款控制方面。
3、公司证照管理。
接手公司证照管理工作,包括营业执照、机构代码证等基本证照和商标注册证、ISO等相关证照。建立证照管理台帐,逐一登记证照的主管部门、存放地点、期限,负责办理变更、续期,颁证机关年检验证方式等详细信息。根据台帐定期办理或督促相关部门及时办理即将到期证照的续期和年检验证。同时,根据证照数量、使用频率等实际情况决定是否制定证照管理制度。
4、了解公司对于专利、商标等知识产权和商业秘密的保护方式、以及员工流动性,工伤事故频率,劳动防护、门卫治安等基本管理情况,便于日后解决争议纠纷。
5、建立公司运营相关法律法规库。定期追踪法律法规的更新变化并适时进行培训宣讲。
以上是近期初步工作计划,待分析资料后,酌情调整。
三、初期工作想法
实事求是,在尽快熟悉公司业务实际的前提下,提出各项法律相关事务的工作方案,所有的方案必须符合公司业务实际。
要能对公司业务快速熟悉,首先是阅读公司业务合同,通过这种方式对各业务的市场、类型、内容、数量、业务人员的权限、风险程度等方面有客观的了解。第二是熟悉了解主营业务谈判、签约、履行、结算的全过程。对业务有更直观的认识。
因此,希望领导能开放历年合同档案资料供查阅,同时能通过合适的方式了解主营业务情况。以便工作中更好的从业务的角度去考虑,既能避免风险,又不影响业务。
以上工作计划请领导审阅。
年 月法务工作计划表(送审稿)
第二篇:新入职工作思路
新入职工作思路
一、 充分深入地了解公司情况。包括:公司的发展战略、愿景、宗旨、使命、价值观和 管理理念等企业文化的方方面面;以及公司的业务状况、整体运作现状等。
获取信息的方式/途径:1、公司官网
2、《员工手册》
3、新员工入职培训
计划完成时间:二周
二、 深入认识和领会自己的工作内容和工作职责。包括集团人力资源管理中心/行政管理中心/公司总经理要求的人事行政部工作目标和对此岗位的具体工作要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等进行沟通,进行准确的自我定位。
获取信息的方式/途径:1、与集团人力资源管理中心/行政管理中心总经理及相关条线负责
人的沟通和交流
2、与沈总的沟通
3、详细解读《岗位职责》或《工作说明书》
4、新员工入职培训
计划完成时间:二周
三、 深入了解和熟悉各下属的工作内容及相关工作情况
获取信息的方式/途径:1、与各下属分别面谈及日常工作沟通
2、详细解读各下属的《岗位职责》或《工作说明书》
计划完成时间:二周
四、 深入了解人事行政部的各项工作流程和工作现状。包括:
1、 招聘、入职、员工档案(纸质及电子)建立、考勤系统、社会保险系统等相关人事事务的操作流程及工作现状
2、 公司培训体系的建立状况及培训工作的开展现状
3、 公司招聘体系的建立状况及招聘工作的开展现状
4、 公司薪酬体系的建立状况及现状
5、 公司奖惩体系的建立状况及奖惩工作的实施现状
6、 公司绩效考核体系的建立状况及考核工作的实施现状
7、 企业文化系统的建立及日常实施状况
8、 公司行政管理所涉及的各项工作的工作流程及工作开展状况
获取信息的方式/途径:1、详细解读现行的规章制度体系及业务流程体系
2、分别与承担相关工作职责的下属沟通
计划完成时间:一个月
五、 充分深入地了解公司各部门的业务运做流程和现况。
2、查阅《工作流程》、《部门部门职责》等
计划完成时间:一个月
六、 了解公司所有员工。
2、查阅员工的个人档案
计划完成时间:一个月
七、 积聚同行业的人脉和人力资源。
2、与同行业的HR保持经常性的沟通与交流
计划完成时间:长期
以上七个部分,都是我在入职后第一步的工作思路,即在尽可能短的时间内完成对公司对业务对各部门工作的认识和了解和领会自己所承担的工作内容和工作职责。在此基础上,对自己的工作进行准确的定位,明确工作重点,并就这些工作重点制定相应的工作计划/方案。同时在此基础上,就了解过程中或主管的工作范围内,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和沈总进行沟通,征得意见,然后执行改善措施或方案。
在整个过程中,对内要充分和下属沟通,对工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持,共同推进工作计划的实施。对外一注重和沈总的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多提意见,争取自身工作中尽量少犯错误或不犯错误。二注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取用人部门对人事行政部各项工作的意见,有则改之,无则加勉。三注重和各部门员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源、行政工作的各项看法,让他们多提意见、集思广益,群策群力,以便人事行政部门更好地为员工服务。 获取信息的方式/途径:1、与各部门主管分别面谈与沟通 获取信息的方式/途径:1、分别与员工面谈与沟通 获取信息的方式/途径:1、加入相关的行业协会并参加相关活动