法务工作规划
公司法务工作主要有两大方面
1、积极服务于各子公司在经营中的法律需要,包括提供各项法律咨询、草拟或审核各种法律文件、协助处理各项法律纠纷,督促、辅导、协助各子公司各项制度的制定和完善等。
2、辅导各子公司管理制度进一步规范化和法制化,建立规范的风险防控制度,为公司上市提供法律支撑。(如推进OA系统中的合同会签制度、完善公司档案管理制度、建立系统的风险管理制度等。)
日常工作计划如下:
1、为各子公司日常生产、经营、管理等业务方面提供法律意见或建议或接受各项法律咨询,随时提供。(有台帐)
2、协助各子公司草拟、审核或修改各种法律文件(如非格式合同、承诺书、担保函、声明等),一般情况当天提交当天完成;繁忙情况下,当天提交次日完成。(有台帐)
3、接受公司委托,代理或参与诉讼、仲裁等纠纷处理,协助调查,提供初步解决方案。(至少提前3天安排处理进度,目前最多的是劳资纠纷,有台帐)
4、审核或准备商务谈判所需的各类法律文件,必要时直接参与谈判,提供法律支持。
5、参与起草或审核公司其他内部管理制度,为公司各项规章制度的合法性提供保障。
6、参与上市办各项筹备工作。
7、协同审计总监审计各子公司财务风险,如银行信用评级、担保、抵押等,或进行风险提示。
8、办理或协助办理商标、专利、著作权和商业秘密保护等有关法律事务。(目前外协在办)
9、参与外聘法律顾问的选聘和考核。
10、根据需要组织并协助外聘律师对公司某一领域业务进行专业审查并出具法律风险防范报告,预防公司营运过程中潜在的法律风险(即法律体检,曾提议过,规划中)。
11、有关法律事务的其他外部联络工作(如律所、法院、劳动仲裁委等)。(有台帐)
12、根据需要组织公司内部法律知识培训。(曾组织过各公司营销负责人培训,有台帐)
13、密切关注并搜集与公司营运相关的法律、法规、政策变化的信息,为公司决策提供参考。
14、留意培养各子公司的法务人员,为建立规范的法务工作条线奠基。
第二篇:公司年度法务工作总体规划
****年度法律事务工作规划
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鉴于公司已经发展到一定规模,律师将主要协助公司理顺、整理和规范以下日常运营中的法律事务(制度):
一、 公司治理及行政管理风险防范制度
1、 公司组织架构设计
2、 从董事会到总经理的工作职责以及权限划分办法和制度
3、 公司财务部、人事部、销售部、产品&运营部、客服部等各部门的工作职责以及权限划分办法和制度,等
4、 总经理办公室的工作职责及管理办法
二、 在全面修订以《员工手册》为主的公司规章制度基础上,进一步着重建立和完善公司如下劳动人事管理风险防范制度
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
三、 公司员工招聘和离职管理制度及相应表格 公司考勤管理制度及相应考核表格 公司薪资福利及奖金激励管理制度及相应表格; 公司请假及加班管理制度及相应表格 公司奖惩、晋升管理制度及相应表格 员工培训管理制度及相应表格 与员工相关的商业秘密保护制度和竞业限制制度 以员工手册为主的其他员工管理制度,等 会计及出纳、资金和财产管理风险防范制度
财务部工作准则
财务管理规定
报表管理规定
财务档案管理制度
经营计划与预算管理制度
资金包括现金收支管理办法
借款和各项费用开支审批程序
固定资产管理办法和制度,等
采购管理风险防范制度
采购作业流程
采购所需相关验货、收货、入库合同和单据
采购员工作职责
采购合同审批制度,等
业务执行管理风险防范制度 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 四、 1、 2、 3、 4、 五、
1、 根据公司产品特点制定的执行流程
2、 公司执行质量控制制度和文件
3、 公司产品执行完毕后的客户确认流程和制度,等
六、 销售管理风险防范制度
1、 销售管理制度
2、 销售员涉及公司商业秘密保护制度和竞业限制文件
3、 渠道销售的法律风险防范制度
4、 销售员考核激励制度
5、 销售与执行协调制度
6、 客户投诉处理流程和制度
7、 销售合同管理和审核
8、 销售与财务协调配合催款制度,等
七、 文书及公司档案管理风险防范制度
1、 公司档案管理办法
2、 公司报刊、邮件、函电收发制度
3、 公司档案借阅管理规定,等
八、 总务管理风险防范制度
1、 公司保卫管理制度
2、 公司员工进出管理制度
3、 公司防盗、消防管理制度
4、 公司公共用品使用和管理规定
5、 公司硬件设施使用管理规定
6、 公司娱乐活动管理规定,等
九、 知识产权管理风险防范制度
1、 知识产权战略和管理制度
2、 商业秘密保护制度完善
3、 帮助设立专门的知识产权保护与管理部门,建立企业知识产权部门与其他如产业
等部门相互协调、分工合作的组织制度
4、 公司研发、销售、执行各环节的内部知识产权管理制度,等
一〇、 公司税务筹划
1、 公司营运阶段税务筹划以及风险防范
2、 关联企业税务纳税筹划
3、 企业投资与融资纳税筹划
4、 并购中的税务筹划
5、 高新技术税务筹划,等
一一、 公司经济犯罪防范
1、 公司经济犯罪阐释
2、 公司员工经济犯罪防范培训
3、 公司经济犯罪防范与问题解决,等 化、研发