慈善会计划书 计划人：刘雨薇

一、活动背景：

在中国农村有这样一个群体：他们的父母为了生计外出打工，为国家经济发展和社会稳定作贡献，但是作为子女的他们却被留在了农村家里，一年难得跟父母见次面。同样在内地城市也有这么一批儿童，他们的父母双双在外奔波，生理和心理正在成长,需要父疼母爱的他们集中起来就变成了一个特殊的弱势群体——留守儿童。根据权威调查，中国农村目前“留守儿童”数量超过了5800万人。57．2%的留守儿童是父母一方外出，42．8%的留守儿童是父母同时外出。留守儿童中的79．7%由爷爷、奶奶或外公、外婆抚养，13%的孩子被托付给亲戚、朋友，7．3%为不确定或无人监护。

调查显示，由于父母均外出打工，与留守儿童聚少离多，远远不能尽其作为监护人的义务。而占绝对大比例的隔代教育又有诸多不尽人意之处，这种状况容易导致留守儿童“亲情饥渴”，心理健康、性格等方面出现偏差，学习受到影响。主要表现在内心封闭、情感冷漠、自卑懦弱、行为孤僻、缺乏爱心和交流的主动性，还有的脾气暴躁、冲动易怒，常常将无端小事升级为打架斗殴。由于“留守儿童”特殊的生活和教育环境，由此引发的生活、教育、情感、心理等一系列问题日益凸显。

随着农村外出务工人员的增多，农村“留守儿童”问题已成为当前基础教育的一个重要问题。“留守儿童”缺少父母的爱，在对他们的管教上很容易出现“三多”和“三缺”问题：隔代监护多溺爱、寄养监护多偏爱、无人监护多失爱；生活上缺人照应、行为上缺人管教、

学习上缺人辅导。“留守儿童”问题成了为基础教育和社会存在的一个大问题。

以上分析尽管不尽全面，但是足以引起社会、家庭、学校的重视。就有这样一个组织走进了“留守儿童”这个弱势群体，她就是微爱基金会。“留守儿童”问题深深地牵动着我们的心。微爱基金会以发扬人道主义精神和保护人的生命和健康为宗旨，以最易受损集体为服务对象，开展各种相关志愿活动。为了解决“留守儿童”存在的问题，微爱基金会做了大量的工作，派遣相关人员深入其中了解实际情况，调查这些孩子问题的存在以及策划解决问题的相关办法。微爱基金会从多方面入手，积极展开相关活动，尽最大努力帮助这些孩子。微爱基金会将积极组织青年志愿者以及当地红十字青少年与“留守儿童”开展结对帮扶活动，儿童趣味运动会和儿童才艺比赛活动，让孩子们体味童年的

快乐，享受生活的美好；到儿童们的家里送温暖，让他们体会爱的含义；组织厨艺大赛，培养孩子们的动手能力等等相关活动。

二、活动目的：

1、关爱农村民工子女及留守儿童，为他们提供力所能及的帮助

2、号召社会各界关注农民工子女及留守儿童

3、为社会有爱心的人士提供志愿服务的机会

4、通过志愿活动,给贫困地区的孩子带去新知识、新的思想、新的理念，给他们送爱心，送关怀,从而对他们的人生观,价值观起到正确的引导作用。

5、发扬微爱基金会的宗旨，从小培养孩子们的爱心，责任心，为他们将来做国家的合格接班人而打好结实的基础。

三、活动意义:

1、是维护社会稳定的需要，是化解矛盾、促进和谐的很好举措。

2、是农村留守儿童作为祖国未来的特殊群体，必须特殊关爱。

四、期望效果：

在微爱基金会的统一组织下，倡导并组织青年志愿者及其他社会爱心人士对留守儿童提供全面的志愿服务，使他们得到关爱，接受心理方面的辅导，学习上取得进步，心理上健康，行为上端正，成为一个独立，自强，自信的人。同时也给志愿者们一个锻炼自我的机会。向社会展示红十字会的宗旨、当代志愿者的风采，吸引更多的社会人士来关注留守儿童的成长问题。

五、活动优势分析：

1、从人力资源上分析：此活动由汉中妇联主办，招募社会上的青年志愿者及爱心人士参加，故人手充足，

活动可行。

2、从物力资源上分析：招募社会上的志愿者，经费不需要很多，赠与留守儿童们的礼品可以通过有能力的个人或者企业厂家爱心捐赠，物质的支出可接受，活动可行。

3、从社会现状上分析：留守儿童的问题越来越严重，社会上给予的关注越来越多，媒体的报道以及大众的参与将会使这次活动顺利达到预期目的，活动可行。

六、活动主题：

关爱留守儿童

七、活动口号：

情寄留守，爱暖童心。

八、主办方：汉中妇联

承办方：微爱基金会

支持媒体: 汉中电视台

九、活动宣传：

1、每次活动的策划都由有关老师指导修改，形成规范的指导性文件，以投稿的方式给相关部门，以便对活动提出相关建议，使我们的行动有实际意义。

2、在留守学校进行展板或者集会宣传，与当地学校校长做好联系工作。

3、尽可能的使用各种媒体形式，将我们的活动进行全面的宣传，引起社会的广泛关注。

4、借助各种媒体的力量发布征集志愿者的信息，以吸纳更多有能力的爱心人士投身于关注留守儿童的活动中来。

十、活动前期准备：

1、与心理健康中心的相关专家取得联系，请老师就“留守儿童心理成长问题”对参加活动的志愿者们进行活动前的指导。

2、志愿者们做好与座谈会相关的材料准备，对参加活动的留守儿童的情况进行全面的了解。

3、每个志愿者分配一至两名留守儿童，负责照顾他们的生活起居和心理成长。

十一、活动内容

1、活动名称：情系留守 爱暖童心

2、活动时间： 7月18·19

3、活动地点：鼎鼎百货 翔龙酒店 留守儿童家中（汉中周边乡村 略阳）

4、活动人员：30名志愿者、20名留守儿童 2-3名安保人员

十二、活动流程

1、 前期准备：

（1）尽可能的使用多种媒体宣传此次活动

（2）制作证件,写介绍信,便于活动开展

（3）联系鼎鼎百货、翔龙（金帝）酒店的相关负责人，准备好慈善活动场地

（4）与当地的留守儿童家庭取得联系，确定此次活动参加的儿童人数以及儿童的相关情况

（5）物资准备：宣传海报、宣传单、志愿者胸牌、纪念品、场地布置、甜点、饮料、玫瑰花、纪念徽章

2、活动准备：

（1）7月18 日 晚上，在鼎鼎百货一楼举行主题为情系留守 爱暖童心 的慈善义演以筹集善款

（2）7月19 日 晚上，在 翔龙酒店举行慈善晚会

（3）10 名志愿者共同前往 留守儿童家送去爱心款

3、活动结束：

志愿者们与留守儿童们拍照留影，志愿者获得证书及纪念品各一份。

第二篇：慈善晚会策划案-完成稿

山西传媒学院慈善晚会

策

划

书

山西传媒学院 学生会文艺部 毕晨愉 白雪 2015.1.1

目 录

一、活动综述................................................2

二、活动策划方案................................................3

三、活动宣传方案................................................12

四、活动执行方案................................................14

五、活动进度表................................................15

六、活动资金计划................................................20

七、其他...................................................23

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活 动 综 述

本次活动是由山西传媒学院学生会主办，学生会文艺部承办的大型公益慈善项目，旨在号召当代大学生勇于承担社会责任，以自身所学奉献社会、回馈社会，扶助社会弱小群体，以自身光和热温暖他人。活动将以义演的形式进行，将所得款项全数捐出，并接受公众监督款项的落实情况。本次活动，将大学生社会实践、企业履行社会义务、民间慈善团体筹款相结合，探索出一条三位一体，共进合作的特色公益慈善道路，为社会的和谐发展做出更大的贡献。

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活 动 策 划 案

一、活动宗旨

本次活动由山西传媒学院学生会文艺部发起，旨在充分

发挥当代大学生热心公益，关怀社会的热情，以校园与社会

相结合，以发展公益为目的，切实将当代大学生的爱心汇聚，

滋润每一个社会弱势群体的心田。

二、活动目的 1.呼吁全院师生及社会各界人士关注弱势群体，支持公

益事业。

2.表明山西传媒学院所有大学生对美好明天的期待，并

且会一直用最积极的心态去做公益。

三、活动时间

待定

四、组织机构

本次活动由山西传媒学院学生会主办，有学生会文艺部

承办。活动将组建本次活动工作机构“晚会筹办委员会”。委员

会设置主席一名，副主席一名,各组组长一名，副组长1名，

各部干事若干名。具体委员会构成与职能如下： - 3 -

1.主席:主席一名。组织协调本次活动日常工作，决定有关重大事项，负责晚会活动全局工作的进行；定期听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导和帮助各级开展工作；做好部门与部门，干部与干部间的协调统筹工作；做好委员会与合作伙伴之间的统筹协调工作。

2.副主席：副主席两名。协助委员会主席开展工作指导自己分管部门的工作，并努力将自己分管部门的工作做好，使得分工、合作合理。及时协调各部门之间的关系。定期组织旗下部门工作人员召开例会，总结已经做过的工作，展望下一期工作情况。主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。

3.组长：总揽本组事物，安排本组人员配备，各项事物随机处理。

4.副组长：帮助组长处理本组事物，协调组长与干事关系。

5.干事：服从上级指挥，贯彻执行上级指令。

6.导演组：

总策划一名。构思整台晚会的大致主题内容、表现的艺术效果，创意的主题是否新颖决定了晚会能否吸引人们观看的兴趣，策划出一台好的晚会。

策划四名。具体实施策划每个板块，如歌舞类、语言类、曲艺类

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总导演一名。根据策划方案、晚会的脚本来调整节目、整体把握节目的质量、晚会彩排合成、以及晚会舞美、灯光、特效等的整体效果。

执行导演一名。协助总导演完成各项任务，具体操作执行现场导演职责。

节目导演十五名。参与节目策划、编排、调整与修改。保证节目的顺利完成，保障整场晚会的顺利衔接，保证晚会整体效果和谐清丽，令人舒畅。

艺术顾问两名。在艺术界范围内有专家程度的认识，由学院相关老师担任。他们可以提供专业性顾问服务。

7.演出组：

主持人四名。由学院播音主持系相关优秀学生担任把握晚会走向，作为连接晚会演员与观众的桥梁和纽带。

节目策划十五名。担任每个节目的策划、创作、编排工作。

节目总监十五名。负责督导每个节目的排练、音乐的质量、服装到位情况。通知演员与工作人员排演 - 5 -

的时间，地点。掌握演员出勤情况，管理演员请假事宜。演员因事假或病假未能出席排练时，可找人替代他排练，事后负责转告演员排练中的一切指示、提示和要求。

演员若干名。负责参与节目排练，表演工作。

舞台总监一名。总管负责监督舞台上的事务，包括安排催场、协调演员戴麦、灯光、舞美、音乐是否正确到位。舞台总管。随时监视晚会的动态，发现问题及时处理。

后台主任一名。安排人员“递麦”（3至4人），递麦员要纪录哪个节目用几号话筒。演员的前后顺序是保证晚会完整，保证节目顺利进行的关键，整场晚会眼睛都要盯住屏幕不能走神，不能离开；安排人员催场（3至4人）提前三个节目把演员引导到入场口；安排人员负责引导演员下场（3人）

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舞台设计三名：设计舞蹈的布局与制景，给出设计图纸，包括立体景和软景；根据晚会的主题思想与总要求和现场设备的条件制作相应的片头；根据每个节目的主题内容、思想、时长来制作相应的片花；为节目配上相应的文字字幕等。

5、道具服装组：

灯光六名：根据晚会的整体要求，设计灯光的舞台布置，以及灯光的使用种类与数量，（如电脑灯与LED灯等）与根据节目要求调制灯光效果。

音响四名：负责音响。负责晚会演出时的音乐播放、话筒的使用，以及合成彩排时的音效调整等。

服装五名：负责演出服装制作、租借。演员私人服装的看管等。负责演出完毕后的服装处理等。

道具七名：负责各个节目的道具统计、根据节目要求使道具及时上场与下场等。

摄像六名：负责晚会整体拍摄。

6、后勤组

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后勤十名：负责保障演职人员、现场嘉宾到场情况；联系场地人员等提供彩排场地；水食供应保障现场安全，包括水、电、消防与现场秩序；必要时组织提供与会人员食宿交通。

机动人员十名：根据现场需要临时调配。

保安二十名：维护现场秩序，确保晚会秩序稳定。遇突发情况指挥观众疏散。

7、公关宣传组

宣传八名：负责平面海报制作、张贴。负责媒体宣传片制作，包括素材收集、视频剪辑等。

公关八名:负责嘉宾邀请、兄弟学校联络、相关部门及民间组织邀请；相关媒体邀请；海报及宣传视频播放媒体联络。

礼仪八名：负责迎宾及现场礼仪工作。

8组织财务组

统筹三名：通过全盘筹划，抓住关键环节，合理安排工序，以缩短工时，提高效率，用最少的时间、人力、物力，获得最佳演出效果。主要将晚会的节目审查时间、彩排时间与人力、物力相统筹、计划，达到合理安排。

前台主任一名：安排人员负责观众入场；安排礼仪引导嘉宾入场；安排礼仪小姐在正式演出前掌握出席晚会的领导的具体情况，包括相貌、名字、职位等；现场气氛调节。

票务三名：设计与负责印制观众入场券、演员证和工作 - 8 -

证以及节目单。

监制一名：代表主办方负责晚会节目录制后的制作支出总预算，协助制作人安排具体的日常事务。

财务两名：计算晚会收入与支出并形成财务报表。

五、活动内容

1、文艺表演。本次活动主要有本校学生为主的文艺表演，表演将以慈善为主题，为观众献上唯美宏大的视听盛宴的同时，带给观众感动，勾起观众心底最柔软的那块地方，使其为慈善事业慷慨解囊。

2、募捐活动。本次活动将采用晚会募捐的形式进行。晚会筹备阶段由公关部接触多个商业伙伴，商定募集金额等事务。在晚会举行现场捐助活动，在慈善捐助的同时扩大参与企业知名度，使其成为社会榜样，让更多的企业参与到慈善事业中。

3、合作伙伴签约活动。本次活动由山西传媒学院主办，作为山西唯一一所公办艺术类高等院校，山西传媒学院拥有极大的艺术资源。山西传媒学院将以此活动为起点，与合作单位、合作民间组织等建立长期良好合作关系，使此活动成为传统，长期传承，将慈善的种子种下去，代代不息。

六、具体流程

1、完成策划，交由学校审核。

2、做出财务预算，确定募集计划。

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3、联系受捐单位和合作伙伴。

4、寻找商业赞助及善款募集。

5、确定演职人员，排练晚会节目。

6、晚会演出，举办捐助仪式。

7、晚会结束后，派出工作组，长期监督款项落实情况，并定期向捐助方及社会公布。

七、预期效果

1.经济效益。本活动预计募集资金十万元，将全部用于慈善公益活动，并将于活动后于媒体公示资金使用情况，明明白白做慈善。

2.社会效益。本活动通过年轻人喜闻乐见的晚会形式，将慈善与艺术相结合，极大的调动了当代大学生热心公益，回报社会的热情。本活动将高校、企业、慈善组织相结合，为中国慈善事业的发展探索了一条新的发展道路。

八、风险预估

1、气象风险。天气变化可能会影响晚会正常进行。晚会申请场地时我们将尽可能申请室内场地使用。如素质拓展中心会场等。若晚会因其他因素须在室外进行，我们将时刻关注晚会举行期间的气候状况。如果会发生降雨等影响晚会正常进行的事件，我们将提前一天通过张贴告示、广播宣传等方式告知公众与演员延期举行。

2、火灾风险。由于晚会使用过大电流负载，所以极易 - 10 -

发生火灾等事件。在晚会开始前，我们将仔细检查所有设备、线缆等，并对其温度实时监控；晚会进行中注意设备放置，注意通风散热。如果发生火灾事件，我们将根据学院的火灾应急预案进行人员疏散，同时使用灭火器灭火。如果火势无法控制，立即报警。

3、停电风险。由于晚会使用各种大功率电器设备，所以极易造成电路故障导致停电。晚会开始前，我们将对所有设备线缆检查，防止电路故障。晚会举办中途若发生停电事故，使用备用发电机暂时带部分电器如话筒、照明灯光等，由主持人进行现场控制。同时迅速检修电路，如果可以在短时间内修复，即由主持人控场至电路修复。如果故障短时间内无法排除，或故障20分钟内仍无法解决，即由主持人宣布散场，改日演出。

晚会开始前一天由我方联系供电部门确认电力供应正常，如果电力于当晚由于调度会停电，采用告示张贴等方式通知所有观众延期举办。

如果晚会举行过程中因电力部门缘故突然停电，由我方使用备用发电机带部分设备如照明灯话筒等，由主持人进行控场，如果20分钟内电力问题仍未解决，由主持人宣布晚会改期。

4、商业风险。由于晚会采用商业演出形式，如果出现门票滞销，无人观看的情况，则改为免费开放形式，并于晚 - 11 -

会开始前全部退还已售出的票款。

5、演出风险。若在晚会现场发生演员失误造成节目中断，如失误较小，对节目整体效果影响不大，则该节目表演继续。若该失误影响到了节目整体效果且较为严重时，由该节目负责人引导撤台并继续进行下一个节目，该节目表演取消。若由于演员失误，造成损失严重且影响到其他节目顺利进行，将由主持人宣布晚会改期举行。

慈善晚会宣传方案

一、宣传目标

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为充分挖掘大学生慈善潜力，充分调动大学生慈善热情，特制定此次活动宣传方案，旨在扩大活动影响力，提升活动价值，使活动效益更为明显。

二、宣传人群

第一期宣传计划为山西太原、晋中两市的热衷于慈善事业的成功的商业人士及企业。预计接触企业20家。第二期宣传计划为山西省高校新区，主要人群为山西省高校新区十所高校，预计受众5万人以上。

三、宣传范围

第一期宣传范围较大，主要宣传面窄，暂定区域为太原，晋中两市。

第二期宣传范围小，宣传面宽，宣传范围为省高校新区内十所高校。

四、宣传渠道

活动将采用多渠道分批次进行宣传。

第一期主要采用平面海报张贴方式宣传。暂定海报制作35张，以户外写真为主。

第二期采用多媒体多渠道宣传方式。邀请校广播站、校电视台录制专题节目，在校园内滚动播放，起到宣传效果。在校报上开辟专栏，向同学们进行宣传。与其他兄弟学校广播站、校报等媒体合作，进行相关节目、新闻的播放宣传。 第三期采用扎点结合走访方式深入校园、班级、宿舍进行宣 - 13 -

传。组织宣传队，深入班级宿舍进行募捐宣传。在校园内选取宣传点通过沿途讲解、传单发放等方式进行宣传。 五、宣传效果预计

根据估计，我校的宣传效果最好，信息采集率将达到80%以上；大学城周边兄弟学校信息采集率预计将达到40%~50%。相关企业或公司消息采集率预计达90%，到达晚会现场的公司预计将有30%左右。 六、宣传成本核算

慈 善 晚 会 进 度 表

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慈 善 晚 会 执 行 方 案

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一、晚会时间：待定

二、晚会地点：待定

三、晚会工作分组与人员配备

1、导演组：负责晚会现场导演工作 负责人： 人员名单：

2、演出组：负责晚会表演工作

节目一负责人： 人员名单： 节目二负责人： 人员名单： 节目三负责人： 人员名单： 节目四负责人： 人员名单： 节目五负责人： 人员名单： 节目六负责人： 人员名单： 节目七负责人： 人员名单： ·

3现场组：

灯光负责人： 人员名单： 摄像负责人： 人员名单： 音响负责人： 人员名单： 调音负责人： 人员名单： 服装负责人： 人员名单： LED负责人： 人员名单 音乐负责人： 人员名单： - 16 -

道具负责人： 人员名单： 话筒负责人： 人员名单： 化妆负责人： 人员名单： 催场负责人： 人员名单： 前台负责人： 人员名单： 礼仪负责人：

4、后勤组

安保负责人：

后勤负责人：

清洁负责人：

5组织财务组

统筹负责人：

票务负责人：

机动负责人：

四、晚会流程

1、开场舞蹈

2、主持人宣布开始。

3、播放宣传片。

4、文艺表演。

5、某领导做捐款动员。

6、文艺表演。

7、某公司等捐助仪式。

人员名单： 人员名单： 人员名单： 人员名单： 人员名单： 人员名单： 人员名单： - 17 -

8、文艺表演。

9、主持人现场互动，随机采访。

10、文艺表演。

11、主持人宣布结束。

五、晚会彩排计划

晚会根据筹备计划将设置三次彩排。

1、晚会演出20天前完成节目策划，报备，演员招募。

2、晚会演出14天前完成初步排演，并于晚会开始14天时参与节目审核。

3、所有通过审核的节目于晚会演出10天前参与第一次彩排。

4、根据彩排结果进行节目部分调整，于演出前5天完成节目重新编排与调整。

5、晚会演出前4天进行第二次彩排，并根据演出顺序进行完整节目彩排。

6、根据彩排结果对节目细节进行调整。

7、晚会演出当天进行晚会最后一次彩排，帮助演员寻找演出状态。

六、观众进场与退场安排

进场：观众进场由会场入口进入，凭票进入，需由票务检票入场；入场后根据票号寻找座位或由礼仪引导入座。晚会现场应遵守秩序，否则现场安保人员有权将破坏秩序者请 - 18 -

出场外。

退场：演出结束后，现场观众将有安保人员和礼仪引导从出口有序退场，全程须听从指挥，有序离场，禁止推搡等行为。

七、演出计划。

1、演出当天早晨九点，所有演职人员到位。演员换演出服并化妆。

2、演出当天九点半，晚会开始排练。内容包括演员表演，走台及演出情绪酝酿。

3、演出当天十二点，彩排结束，由主办方提供午餐，演职人员休息。演员补妆。

4、下午两点，根据安排最后一次走台彩排，所有规格按演出规格对待。

5、嘉宾接送车开始出发。

5、下午五点半，彩排结束，所有演职人员休息吃饭。

6、下午六点，演员进入后台后场，并根据需要补妆。观众开始进场。嘉宾全部到位。

7、晚7点，演出开始。

8、晚九点左右演出结束。根据需要安排嘉宾住宿或交通工具返回。

9、所有工作扫尾，打扫会场卫生等。

10、结束。

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八、晚会演职人员责任划分与认定

本次活动规模大，工作人员多。晚会演出须各部门共同努力，协作配合进行。各分组职责有组委会主席及副主席协商，依照策划划分;各人职能有所在分组组长划分。责任明确，划分到人。所有参与工作人员签订《晚会责任承诺书》，如在自己职责范围内出现失误，视情况大小追究当事人责任。

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慈善晚会资金使用计划

一、资金募集计划

1.募集来源：企业、学生捐款、教工捐款、门票收入 2.募集比例：企业60%；教工学生捐款20%，门票收入20% 3.募集目标：10万 二花费计划 1.花费总额：3万

2.花费项目：舞台搭建租凭、灯光摄像设备使用费用、服装道具购置费用、演员化妆费用、嘉宾交通安置费用及杂费等。 3.具体资金使用计划：

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三、捐赠计划

1.捐赠渠道：与红十字会合作 与基金会合作 2.捐赠总额：10万

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其 他

附录一：慈善晚会节目登记表 附录二：慈善晚会责任承诺书

附一：慈善晚会节目登记表

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附二：晚会责任承诺书

山西传媒学院慈善晚会承诺书

为保障山西传媒学院慈善晚会顺利圆满闭幕，作为晚会演职人员，我郑重承诺：谨守本职，恪守岗位，保证自己的工作圆满完成，保障晚会顺利进行，兢兢业业，努力工作，为晚会的成功举办保驾护航。若晚会在我的职责范围内出现纰漏，我愿意承担相应责任。

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组别 承诺人

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