2011-2012学年下学期团委办公室主任工作计划
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能及本学期的实际情况制订计划如下:
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值日表与联系表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师及各部门的联系工作。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、妥善保管各种档案材料和报刊杂志。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理等方面继续细致化。
6、协同团委副书记按照学生干部考核条例做好团委干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门工作总结以及相关系团委的所有资料,做好期末存档工作。
9、及时做好团委值日工作。对团委干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为团委干部考核时的参考依据。
10、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
11、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
12、与其它学院的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个团委部门、每个干事的考勤档案制度,确保团委的各项评优、评奖活动有据可依。
2、作好团委各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。
3、妥善保管好各项活动的计划、总结的所有资料,做好期末存档工作。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能借鉴其它部门的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
第二篇:办公室主任主要工作
办公室主任主要工作
1、负责公司各项规章制度的建立、健全;监督、检查公司规章制度的执行;负责定期向公司总经理汇报此项工作情况;负责将员工执行制度情况作统计、总结;每月定期将员工规章制度执行情况张榜公布;负责协助、督促各科室、分厂建立、健全二级单位各类规章制度,检查、督促其按制度开展各项工作。
2、负责收集员工意见、建议,负责就员工提出的意见及建议与分管中层领导及其分管副总进行沟通、协调,对无法协调解决的典型问题及时汇报总经理,提醒、协助总经理尽快拿出解决方案。
3、负责接待政府各职能部门来公司检查工作(注:政府各职能部门来公司检查必须及时向公司总经理请示汇报,按总经理的意图汇报工作)。
4、负责公司员工档案管理,负责新聘用员工入厂手续办理监管,负责离厂员工手续办理监管。
5、负责员工劳动合同书签订,负责员工社会养老保险手续办理及各种保费的缴纳工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码、税务登记证及其他各类证书的年审、换证等工作。
7、负责经常联系市中区及大市经信局、科技局、发改委、财政局相关负责人员,及时了解经委系统、中小企业局、科技局、发改委、财政局有关企业技术改造、技术创新、节能环保等项目有关市级、省级、中央资金扶持项目申报情况,及时组织相关人员申报项目。
8、负责公司党、工、团组织与上级政府组织的关系建立,负责企业党支部的工作。
9、负责拟定公司企业文化框架构建,推进企业文化建设。
10、协助总经理办理其他临时工作。