为什么要制定工作计划 - 副本

时间:2024.5.4

为什么要制定工作计划?怎样落实执行计划?

大家都知道,凡事预则立,不预则废。预,就是预先有所准备,就是计划当先。凡事都要有计划。有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准的流程。就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。那么,怎样制度工作计划呢?计划不是决心

书和保证书,计划不是空洞的,也不是写给领导看的。

计划是由以下几个要素构成的:

1、明确目标,数量、额度、程度。

2、明确由谁来完成,落实责任和标准。

3、明确完成的方法,包括人员组合、服务内容、促销方法、产

品结构

4、明确完成的时间。

5、明确检查的标准,员工不会做你希望他做的事情,只会做你

检查的事情。

6、在检查中发现问题,对人员和方法进行更合理的调整,确保

工作计划的顺利进行。

7、明确讲评、奖罚的标准,要具体去实施,不用模糊语言。

完不成的计划,是没有意义的计划;完不成的计划,是没有方法的计划;完不成的计划,是没有人检查、督促的计划。计划要有科学性、严肃性。在计划面前不断的妥协,会让员工丧失信心和斗志,会形成松散的工作作风,会养成没有责任感的不良品质。所以,重视计划的人,一定是工作出色的人;一定是目标明确、有事有条理的人。水在河床里流淌,那就是一道美丽的风景,蔓延出来就是灾难。让计划和管理来规范我们的工作,我们就是一道美丽的风景,因为计划让我们知道大海的方向。写计划容易,落实计划难。难就难在团队的执行力上,下面我们在谈到的就是怎样聚焦执行力,打造最有战斗力的

团队。


第二篇:2--工作计划管理规定


工作计划考核管理规定

工作计划是日常工作中经常使用的一种公文载体,也是管理“四要素”中的主要内容之

一。工作计划的制订是围绕着“做什么”、 “谁来做”、 “怎么做”、“何时完成” 、“做到何种程度”以及“效果如何”等工作项目来进行的;工作计划的执行是由集团公司各部门、子公司主管以上人员根据岗位职责并结合公司生产、经营、管理等中心工作来开展的。因此,推行工作计划管理对于提高工作效率、保证工作质量、预防出现工作偏差、克服工作的随意性、减少工作的盲目性具有积极的促进作用。现将相关事项通知如下:

一、 工作计划的作用:

无论是单位、部门还是个人,无论办什么事情,事先都应有打算或安排,这个打算或安排就是我们通常所说的计划。凡事有了计划,工作起来就有了明确的目标和具体的步骤,就能做到轻重缓急、统筹安排,就能克服工作的随意性,减少工作的盲目性,使工作有条不紊的开展,避免工作失误或少犯错误。同时,计划本身又是工作进度和质量的考核标准,对计划制订人具有很强的约束力和督促作用。因此,推行工作计划管理,是建立正常工作秩序,规范办公管理,提高工作效率和质量的有效措施及重要保证。

二、 工作计划的制订原则:

1、对上负责的原则:贯彻落实公司战略方针和经营目标及会议精神,根据公司年度、季度或阶段性中心工作分解成月度或周工作计划,制订工作计划时一定要与企业发展目标相结合。

2、对部门负责原则:树立“把别的部门的工作当成自己部门的工作来做”的思想,增强协调、协作意识,反对本位主义,共同把工作做好。

3、切实可行的原则:一切从实际出发定目标、定任务、定标准、定分值,目标要明确、要求要具体、措施要得力、分值要合理并量化。

4、集思广益的原则:单位或部门工作计划制订要求征求意见、集思广益、博采众长、修改完善,使计划更切合实际且具有指导性和可行性,反对主观主义。

5、突出重点的原则:轻重缓急、统筹安排、突出重点、以点带面,切忌眉毛胡子一把抓。

6、防患未然的原则:预先估计工作过程中可能出现的偏差,对存在的问题及时采取补救措施,调整工作计划,补充新的内容,促进工作有效开展。

三、 工作计划的格式(详见《月度工作计划表(一)》、《月度工作计划考核表(二)》)。

四、 工作计划的制订:

1、主管及以上人员制订月度工作计划表,实行月度工作计划考核。

2、因月度工作计划表是在月初制订的,难于预测工作过程中可能出现的偏差,如当月工

作需要调整的,原则上必须在月中(15日)前完成(15日后调整月工作计划内容的,必须报公司主要领导批准)并在工作计划表中明确调整的原因。

3、月度工作计划表(一)和月度工作计划考核表(二)于每月月初的1号完成制订,经直接上级审核、由隔级上级批准后,于每月初的2号(遇节假日顺延至上班后的第二天)下午17:00前以部门、子公司为单位统一收集(考虑到医药公司营销中心各部门销售数据月初统计困难的客观情况,其工作计划表可延迟至3号)下午17:00前统一交至总裁秘书处。

4、子公司部门副经理(含助理,下同)、集团部门副部长、各总监、子公司副总经理、集团副总裁负责制订个人月工作计划表和月度工作计划考核表。子公司部门经理(含主持工作的副经理,下同)、集团各部门部长、子公司总经理、营销中心总经理负责编制部门、子公司的月工作计划表和月度工作计划考核表。

5、子公司部门主管及以上人员月度工作计划考核表以部门、子公司为单位统一收集于每月2号下午17:00前交至总裁秘书呈总裁审阅。

6、工作计划的制订按月度工作计划表格式内容的要求逐项填写,要求用词简洁、明了,不准缺项。

五、工作计划的编制、审核、批准和工作计划的考核流程:

1、工作计划的编制由计划制订人完成,目前,公司对主管级(含管理和技术系列)以上人员实行工作计划管理。

2、工作计划审核、批准程序:工作计划由工作计划制订人的直接上级审核,其隔级上级批准,行政人力部负责指导和核实。

3、工作计划的考核由工作计划制订人的直接上级完成,隔级上级负责对考核结果进行检查、监督(详见“六、工作计划的考核”)。

4、工作计划表编制说明:

①、工作计划表项目分成三大类,即:定量指标项目、定性指标项目和上级指令项目,定量指标项目的目标要求用具体数据量化,如:销售部门必须有额定的销售指标。定性指标项目和上级指令虽无法使用具体数字表示,但必须明确具体要求,如果属于跨计划周期的工作项目,除明确目标要求外,还要明确完成计划的阶段性进度。

②、责任人是指工作计划的主要执行者,协助人(部门)如果是同一部门的直接填写协助人的姓名,如果跨部门的填写协助部门,并按公司规定由要求协助的部门向被要求协办的部门提交《协办函》。计划完成时间是根据该项目工作内容的多少、复杂程度、工作进度安排等由制订人填写。自设分值是计划制订人根据任务的重要程度、繁简程度、占月度工作计划比例的大小设定。上级核定分值是由工作计划制订人的直接上级根据该项工作的具体情况作出的调整。

③、计划审核人意见,是指直接上级对计划制订人制订的工作计划提出的审核意见,包括工作项目、内容、目标、完成时间、考核分值等作出的调整,特别是工作项目、内容、目标要求的增减,以及对下属工作计划的具体要求和指导意见。

④、计划批准人意见,是指制订人的隔级上级对计划制订人制订的工作计划的指导意见,以及对审核人意见的补充。

⑤、工作计划审核人、批准人对工作计划的修改、调整意见必须保留在其工作计划表原稿上,工作计划表重新打印后附原稿一并上交,以便上级领导全面了解工作计划制订的管理过程。

⑥、工作计划表中的计划完成时间应根据生产、经营、管理的实际情况填写,而不能为了考核起见全部填写期末日期(如:月度工作计划的计划完成日期统统填写月底),否则考核时将强行扣分。

⑦、持续性工作(指跨越考核时段)要有明确的时间进度,应写明分阶段完成时间(如某项工作需三个阶段完成:即第一阶段完成30%,第二阶段完成30%,第三阶段完成40%等)。

六、工作计划的考核:

公司已经下发《关于推行工作计划考核机制的通知》,工作计划的考核原则上按《通知》精神执行。现作补充要求如下:

1、定量指标必须根据年度任务进行合理分解,12个月的指标分解数总和必须大于或等于全年任务数,且前六个月的累计数原则上不得低于年任务数的40%(特殊情况必须经过特别批准)。

2、销售部门的销售定量指标(含与实现销售的市场开发、队伍建设等关联性指标)分数不得低于60分,考核时,考核人必须严格按照实际完成的定量指标的比例打分,严禁不按原则打分,情节严重者将对考核人进行处罚。

3、集团各部门、子公司(部门)主要负责人(含主持工作的副职)负责对所属部门被考核人(含部门副职)的工作进行考核,部门配备副职领导的,考核时考核人应征求被考核人分管领导的意见。为使考核公平、公正,要求领导之间事前进行充分沟通,并注明扣分的原因。

4、其他定性指标,如果属于长期工作计划(超过一个考核时段的)要求工作计划中明确考核时段的完成进度或完成工作任务的比例,考核时严格按实际进度(含完成时间)进行考核。

5、医药公司营销中心各总监由营销中心总经理负责考核,其他部门由分管副总经理进行考核;集团财务部由财务总监进行考核;集团行政人力部部长、房产项目部部长、各子公司总经理由分管副总裁进行考核;副总裁、总裁助理、无分管副总裁的子公司总经理、集团部

长、总监由总裁进行考核。

七、工作计划的管理:

1、工作计划的收集、整理、送签、下发及投影制作等工作由总裁(总经理)秘书负责。

2、《月度工作计划考核表》经直接上级考核评分评语后,由被考核人根据直接上级的评语要求改进工作并自行保管,同时,集团行政人力部存档一份备查。

3、工作计划表格的修订与完善及解释工作由集团行政人力部负责。

八、其他:

1、为规范会议管理,经集体讨论通过,自20xx年x月x日起集团公司取消周例会,改由集团各部门、子公司(部门)根据各单位生产、经营、管理情况自行召开。届时,集团行政人力部将每周负责检查各单位周例会的召开情况(以检查周例会记录本为主),并对未执行的单位进行通报批评。

2、集团定于每月15号晚18:40召开总监及以上人员的工作调度会(遇周末或节假日休息顺延,以临时通知为准),研究月工作计划调整并协调解决生产、经营、管理过程中遇到的实际问题。

特此通知

附件:

《江西青春康源 有限公司 部月份重点工作计划表(一)》

《江西青春康源 有限公司 部月份重点工作计划考核表(二)》

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